展會參展方案初稿解讀

1、展會策劃方案初稿一、目的1 展示公司產(chǎn)品包括新產(chǎn)品及公司形象。2 提供與經(jīng)銷商交流、溝通、增進(jìn)客情關(guān)系的平臺。3、 作為了解、搜集行業(yè)狀況、競爭對手情況、行業(yè)未來發(fā)展趨勢及營銷模式、 客戶核心需求等各方面信息的窗口。4、 為下一步開發(fā)二級市場、加強與新客戶的聯(lián)系、面對面的會晤提供機會。為 下一步真正合作打下基礎(chǔ)。5、 展示專賣區(qū)形象。為下一步全面推廣這一模式起到示范作用。二、主要內(nèi)容與實現(xiàn)目的的途徑。1 公司產(chǎn)品及公司形象的展示途徑：a 公司所有產(chǎn)品的展示b、 展位、客房現(xiàn)場氛圍的營造c、業(yè)務(wù)人員的精神面貌、言談舉止、業(yè)務(wù)技能的展示d、 宣傳物品所反映的精美度、吸引度、贊美度、影響力等。e、

2、專賣區(qū)整體形象的展示f、 現(xiàn)場演示會的聚焦功效2、 與老客戶客情關(guān)系的提升途徑：a 通過交流溝通、進(jìn)一步深入了解老客戶的核心需求，為下一步確定工作重點 及工作方法提供第一手資料。b、 通過新業(yè)務(wù)人員與老客戶的直接面對面的溝通，消除彼此未見面的陌生感， 進(jìn)行雙方情感的升華。c、通過對重點客戶的宴請方式、進(jìn)一步加深彼此的感情。3、 開發(fā)新客戶a 在前期通過查尋客戶資料并郵寄過資料的新的重點潛在客戶、通過展會的公 司產(chǎn)品的展示與面對面的交流溝通以及相應(yīng)的促銷，達(dá)到合作的目的。b、通過展會現(xiàn)場公司、產(chǎn)品形象的展示與對產(chǎn)品操作的演示，造成相應(yīng)的聚焦 作用。有針對性地加強在現(xiàn)場與公司有合作意愿的客戶的交流

3、跟蹤，達(dá)成合作目 的。c、通過展會現(xiàn)場交換名片及相關(guān)信息資料的搜集，在展會后的不間斷地定 向追蹤聯(lián)系達(dá)到合作的目的。4、 現(xiàn)場收取前期應(yīng)收帳款及現(xiàn)場訂單貨款a 針對經(jīng)銷商攜款到美博會訂貨及支付應(yīng)收帳款的慣例，各區(qū)域市場專員一定 要攜帶對帳單及時收取應(yīng)收帳款。b、 針對所有的新經(jīng)銷商，一律實行現(xiàn)款現(xiàn)貨?，F(xiàn)場收取訂貨現(xiàn)金。c、 對于應(yīng)收帳款末對清帳的客戶，一律對清帳并收回相應(yīng)的應(yīng)收帳款后才發(fā) 貨。5、爭取新訂單a 說服老客戶增訂現(xiàn)有產(chǎn)品的訂單。b、 以新產(chǎn)品的誘惑力增加老客戶的訂單。c、 誘導(dǎo)新客戶現(xiàn)場簽定訂單d、 有意識地加強對 OEM、ODM 單的爭取。e、爭取國外訂單。三、時間：2009 年

4、 9 月 9 日-12 日四、地點：a 展會地點：廣州市流花路中國出口商品交易會 3 號館 2304、2305 號館。b、 客房地點：新大地賓館 2803、2804 號房間。五、參與人員及分工a 總負(fù)責(zé)人：宋總。負(fù)責(zé)整體指導(dǎo)及決策、指揮等工作。b、 副總負(fù)責(zé)人：寧總。負(fù)責(zé)整體指導(dǎo)、參展產(chǎn)品新產(chǎn)品生產(chǎn)等工作。c、 總指揮：唐昕曦。負(fù)責(zé)前期策劃、宣傳品制作、參展物品準(zhǔn)備、人員調(diào)度分 工、現(xiàn)場各項工作協(xié)調(diào)、后勤工作指揮調(diào)度、后期工作總結(jié)跟進(jìn)工作。d、 副總指揮：王立琰。負(fù)責(zé)前期展廳設(shè)計布局、海外客戶洽淡及訂單處理、現(xiàn) 場協(xié)調(diào)等工作。e、 具體業(yè)務(wù)洽談工作：劉宗桂、劉廷軍、楊運樞、楊文、曹江連。負(fù)責(zé)國

5、內(nèi)各 自區(qū)域市場客戶的前期通告、會前布展、會中業(yè)務(wù)洽談、對帳、訂單接收、會后 延續(xù)等具體業(yè)務(wù)工作。張志英負(fù)責(zé)海外市場一切業(yè)務(wù)工作。宋承民負(fù)責(zé)金之林公司在新大地賓館 客房展”的一切業(yè)務(wù)工作另外還可從其它部門抽調(diào) 1-2 人協(xié) 助。f、技術(shù)指導(dǎo)工作：劉兵。負(fù)責(zé)現(xiàn)場一切技術(shù)咨詢、指導(dǎo)工作。g、 資產(chǎn)管理工作：王東海。負(fù)責(zé)一切參展物品的準(zhǔn)備、運輸、撤展清點工作。 楊運樞。負(fù)責(zé)展廳、客房現(xiàn)場產(chǎn)品的保管、樣品登記工作。h、 財務(wù)管理工作：盧暢華：負(fù)責(zé)現(xiàn)場與客戶的對帳、收款、銀行存款等財務(wù)工 作。i、后勤服務(wù)工作：劉兵。負(fù)責(zé)展會期間后勤服務(wù)工作。j、 布展、撤展工作：唐昕曦、王立琰主要負(fù)責(zé)前期布展工作、王東

6、海及國內(nèi) 市場部一切業(yè)務(wù)人員。具體參會前期的布展，后期撤展一切工作。k、 與組委會前期協(xié)調(diào)工作：曹江連。負(fù)責(zé)展會前期、中期與組委會的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。六、需要準(zhǔn)備的物品、完成時間、責(zé)任人。一、參展產(chǎn)品（略見附件）l、 參展產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、配置。展廳所需文具股.114 S丄r WB|i34J A/X5咒甚屯*i, &bR櫛1*故珂證忸機注tfr1；|十；找4諫祎2 kKit*魚一雷哎尺lfc1U滾Hzno牛|tj tm訂Hil小121J餐集 4 悄劇七片ft L-frH fitti2f14札臺“記九】3 *金詢fiilftflb 4木lbIns*nHUT輕衲軾i；ii：1二用艸2119出恥

7、7；的壯心1內(nèi)t詡Jt地劃3M. 2MHKin|1恤心和紹恤心和紹時i.k 2h：i:林慣4 H譏2菽3桝JJ.戰(zhàn)筑刀齊2ft41 ft/A52 A6Jt i 1ft. fthl2 fc7他牛常u ffm* u Rii樸2gdh th能什102牛牛H2*4*)2ilU2tBHAT2 i1415JttM *i入入fi齊5fli1 以上參展用文具購買責(zé)任人：行政人力部：2、以上參展用文具到位時間：2009 年 9 日 5 日。三、產(chǎn)品宣傳折頁設(shè)計、制作 1、宣傳物品名稱：產(chǎn)品宣傳折頁。2、責(zé)任人：唐昕曦3、到位時間：2009 年 9 月 5 日四、展廳氛圍布置物品的設(shè)計、制作、準(zhǔn)備1 物品名稱及數(shù)

8、量：展臺 10 個、展架 2 個、資料架 1 個、夾板架 15 個、圓棒架 5 個、X 架 5 套、背景噴繪 3 幅、射燈中號9 套包括安裝用工具一套、公 司名稱標(biāo)識1 套、洽談桌椅 2 套2、 責(zé)任人：劉宗桂、楊文協(xié)助3、 以上物品到位時間：2009 年 9 月 5 日五、展廳、客房洽談用物品的準(zhǔn)備1、 物品名稱數(shù)量：洽談桌 5 套展廳 3 套、客房 2 套、沙發(fā) 1 套、茶幾 1 張、 接待咨詢桌、椅 1 套、飲水機 3 套2、 責(zé)任人：責(zé)任人：劉廷軍。以上物品到位時間：2009 年 9 月 5 日六、展 廳布展用配套設(shè)施的洽談聯(lián)系針對與組委會洽談聯(lián)系1、內(nèi)容：電源線的接入、電表的安裝、電

9、插板5 個等?？头胯€匙的領(lǐng)取、客房結(jié)帳。2、責(zé)任人：曹江連3、 到位時間：2009 年 9 月 7 日七、財務(wù)工作相關(guān)物品的準(zhǔn)備1、 需準(zhǔn)備的物品：客戶對帳單、公司銀行帳戶資料、計算器、發(fā)票或收據(jù)、驗 鈔機、產(chǎn)品目錄、價格表、產(chǎn)品訂單、復(fù)寫紙、圓珠筆、客戶資料表等。2、 責(zé)任人：盧暢華。3、 以上物品準(zhǔn)備到位時間：2009 年 9 月 7 日八、展會產(chǎn)品的運送、資產(chǎn)管理工作1、 參展產(chǎn)品的催促與清點。到位時間：2009 年 9 月 5 日。2、 參展產(chǎn)品、布展物品到達(dá)廣州的時間： 2009 年 9 月 7 日中午 12 時前。3、 其它相產(chǎn)物品到達(dá)廣州的時間：2009 年 9 月 8 日中午

10、12 時前。4、 以上一切物品的保管。5、 以上工作的責(zé)任人：王東海、楊運樞協(xié)助九、后勤保障工作1、 工作內(nèi)容：一日三餐的采購送餐、所需物品的臨時采購等后勤保障工作。2、 責(zé)任人：劉兵3、 到崗時間：2009 年 9 月 8 日 18 時前十、業(yè)務(wù)用相關(guān)資料、業(yè)務(wù)技能準(zhǔn)備工作1、 需準(zhǔn)備的相關(guān)資料：客戶資料、客戶名片、對帳單、訂單、計算器、筆、新 客戶資料登記表、名片、產(chǎn)品資料夾、產(chǎn)品價目表等。2、 業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)內(nèi)容：產(chǎn)品知識、產(chǎn)品操作、業(yè)務(wù)洽淡實戰(zhàn)演練、禮儀知識 等。完成時間：2009 年 9 月 5 日前。3、 責(zé)任人：所有業(yè)務(wù)人員。十一、布展完成時間。2009 年 9 月 8 日 18

11、時前完成。責(zé)任人：王立琰十二、攝像、信息資料搜集、整理工作。責(zé)任人：唐昕曦十三、金之林物品的準(zhǔn)備、布展、業(yè)務(wù)工作。責(zé)任人：宋承民七、展廳、客房的人員安排1 展廳工作人員安排：2、客房展工作人員安排：3、住宿人員安排：八、有關(guān)紀(jì)律規(guī)定1 所有人員無條件服從工作安排，不能找任何理由和借口拒絕執(zhí)行。否則予以 50-100元罰款。2 所有責(zé)任人必須準(zhǔn)時或提前按質(zhì)按量完成各自的工作。3、所有參展人員要自始至終堅守各自崗位，不得假藉任何借口離崗、竄崗、遲 到、早退。否則將予以 50-200 元的處罰。4、展會期間不得請假。不得私會任何親朋好友而耽誤工作。5、展會期間由公司領(lǐng)導(dǎo)安排招待客戶。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

12、，私自請客的費用自 理，不予報銷。6、按公司統(tǒng)一的價格政策、促銷政策、結(jié)款方式執(zhí)行、統(tǒng)一口徑。不得私自對 客戶許諾，否則由此造成的損失和后果由本人承擔(dān)。7、每個人在做好本職工作的同時，積極主動地幫助他人，充分發(fā)揮團(tuán)隊的力量 力爭把工作做好。8 展會期間，注意自身的個人形象、言談舉止。維護(hù)公司的形象。九、費用預(yù)算1、展位費用：37500 元2、客房費用：450 元X3 間X5 天=6750 元3、招待費用：5000 元4、伙食費用：1800 元15 人乂 20 元X6 天5、宣傳品設(shè)計費：6PX350 元=2100 元6、宣傳品印刷費：30000 張X0.30 元=9000 元7、背景噴繪：制作費 36 平方X28 元=1008 元，設(shè)計費：500 元。小計：1508 丿元。8 展臺制作費：14 個X120 元=1680 元9、圓棒架：5 個X40 元=200 元10、射燈：9 套X50 元=450 元11、公司名稱標(biāo)識：1 副X200 元=200 元12、洽談桌椅：2 套X200 元=400 元13、電源插板：5 個X20 元=100 元14、員工往返車費：5AX100 元=500 元15、其它不可預(yù)測