藥庫管理操作手冊新益華

1、新益華醫(yī)療信息管理軟件藥庫模塊操作說明手冊定差異因客戶實(shí)際要求不同，故本手冊中所示功能或報表可能與實(shí)際軟件有如有改動請以現(xiàn)場工程師講授為準(zhǔn)目錄前言 3操作約定及說明 3系統(tǒng)登錄 4藥庫管理主界面 51、日常業(yè)務(wù) 51.2 驗(yàn)收 62、采購及招標(biāo) 103、盤點(diǎn)結(jié)帳 113.2 月末結(jié)賬 114、查詢統(tǒng)計 124.1 入庫流水賬 124.2 入庫明細(xì)匯總 124.3 入庫明細(xì)查詢 124.4 入庫匯總查詢 124.5 出庫流水賬 134.6 出庫明細(xì)匯總 134.7 出庫明細(xì)查詢 134.8 出庫匯總查詢 134.9 庫存查詢 134.10 調(diào)價查詢 145、財務(wù)報表 155.1 財務(wù)月報 155

2、.2 藥品收發(fā)存報表 165.3 出入庫報表 166、查詢統(tǒng)計 176.1 單位字典編輯 176.2 藥品品種設(shè)置 176.3 招標(biāo)藥品設(shè)置 17、尸、 亠前言歡迎您使用新益華公司的醫(yī)院信息管理系統(tǒng)，我們會為您提供全面的醫(yī)用信息技術(shù)、 產(chǎn)品和服務(wù)。借助此文檔您可以了解住院模塊的基礎(chǔ)信息設(shè)置、功能說明和具體的操作步驟的詳細(xì) 信息。此文檔僅針對醫(yī)院內(nèi)的系統(tǒng)管理員和操作住院程序的人員使用， 如果在此模塊操作過程 中遇到疑問，直接單擊系統(tǒng)模塊內(nèi)幫助下的”幫助主題”按鈕或者直按F1鍵，可獲得我們?yōu)槟峁┫到y(tǒng)的全面幫助。操作約定及說明單擊：指按動鼠標(biāo)左鍵一下雙擊：指快速連續(xù)按動鼠標(biāo)左鍵兩下增加按鈕：基礎(chǔ)信

3、息的設(shè)置與增加修改按鈕：修改已經(jīng)增加過的內(nèi)容 刪除按鈕：刪除存在的內(nèi)容（此操作盡量不要用，若有無用的信息，建議進(jìn) 行反審 核）審核按鈕：審核增加過的內(nèi)容（審核后的信息可在其它的模塊中使用） 反審核按鈕：反審核針對審核過的內(nèi)容啟作用（反審核后的信息在應(yīng)用中將不可用） 打印按鈕：打印增加過的信息（提供多種打印方式以供選擇） 查詢按鈕：根據(jù)選擇特定的選項進(jìn)行查詢過濾按鈕：查詢特定的信息返回按鈕：對打開的窗口完成操作后可按此按鈕返回系統(tǒng)登錄雙擊桌面上的圖標(biāo),彈出如下窗口:在代碼內(nèi)輸入：系統(tǒng)管理員給您分配的代號 xxx，密碼內(nèi)輸入：系統(tǒng)管理分配的口令 然后單擊登陸)，即可進(jìn)入藥庫管理系統(tǒng)。初始密碼是由系

4、統(tǒng)管理員給每個用戶定義自己的密碼, 作員進(jìn)入系統(tǒng)后，要及時更改密碼，更改密碼方法：單擊不同的用戶用自己的密碼，彈出如下窗口:xxx，當(dāng)操修改塞碼用戶名：11日口令電案韋*:新口令確認(rèn)新口令確定取消注意：第一次的密碼有系統(tǒng)管理員員定義，以后用戶可以隨意更改自己的密碼（最好用本子記下），建議操作員定期更改自己的密碼，防止其他人用自己的密碼進(jìn)行更改和操作。藥庫管理主界面-|g| x|日當(dāng)業(yè)鋳鞭童捋掠盤點(diǎn)皓帙吝誼蜒計吋落報表帳薄紜計曲商系融護(hù) H且1D 幫忙退岀4 ” e *圉盜 H盍醫(yī)療軟件缶蚤企XW_：H!S后退 前進(jìn) 刷新 主剪 全屛 打用 融色卑垃；鄭州歿歸局中右醫(yī)臥西商庫：阿覷荊庫管理帝銃新

5、帝半j£屁石J&営迎弄推版職所石忙）2005-02（12 1B:O3;的1、日常業(yè)務(wù)1.1入庫開單后彈出下圖:操作步驟：日常業(yè)務(wù)t入庫開單，進(jìn)入藥品入庫窗口。單擊選擇入庫方式、供貨單位、采購員；錄入附單據(jù)數(shù)、附注說明；入庫日期默認(rèn)當(dāng)天，而 且可以改動；在入庫單明細(xì)窗口中錄入要入庫的藥品名稱、數(shù)量、單價、批號、失效日期、保存F8發(fā)票號、產(chǎn)地后點(diǎn)擊 即可；實(shí)際價為藥品進(jìn)價，零售價為此藥品在藥房現(xiàn)行的零售價，零售價=進(jìn)價*（ 1+差率）（注：此處差率可改）。如果你想引用存在的單據(jù)可耳I用里粧單擊在查詢?nèi)掌谥羞x擇要引用單據(jù)存在的日期，并在單據(jù)引用窗口中選擇要引用的單據(jù)，單擊 旨即可。

6、單據(jù)錄入完成后返回。如果你想修改此單據(jù)，可點(diǎn)擊 愕"廠I即可回到錄入單據(jù)時的窗口;如果你想打印此單據(jù)， 可直接點(diǎn)擊三二J打印機(jī)自動工作打印出單據(jù)，也點(diǎn)擊注意： 審核后的單據(jù)不能再修改！1!圧雯_1如果單據(jù)確認(rèn)無誤，則單擊I丄竺一11.2驗(yàn)收操作步驟：日常業(yè)務(wù)t驗(yàn)收，進(jìn)入藥品入庫單驗(yàn)收窗口，如下圖選擇要驗(yàn)收的單據(jù)，單擊C 即可完成驗(yàn)收入庫。1.3單據(jù)修改操作步驟：日常業(yè)務(wù)t單據(jù)修改，進(jìn)入藥品出入庫單修改窗口，此處的功能是用來修改已審核后的入庫單據(jù)的，但不能修改數(shù)量、單價，可以修改入庫方式、供貨單位、采購員、附單據(jù)數(shù)、附注說明、發(fā)票號、批號、失效日期、產(chǎn)地，修改方法同“入 庫開單”。1.

7、4出庫開單操作步驟：日常業(yè)務(wù)t出庫開單，進(jìn)入藥品出庫開單窗口，單擊_!工_1,選擇出庫方添加F&式、調(diào)用單位、領(lǐng)貨員；錄入附單據(jù)數(shù)、附注說明；單擊 彈出窗口如下圖：前.弗庠存Wk兄15品名輔:朋規(guī)幅Si*UT百敢數(shù)擘位UM-41 西的SH阿亞西. 2B*50>a. 01201OQ 棱中 也輛儒 LIPIH 色林取 1 .O. Z-flOO0DO4&中西itsttti河口西林膠事i125*50i1 WOO1更極0注:戸口萌品譜先選碎哥也庫的犯注畫揃入歡t瑋 i&mPF JA 用？FHF兄i |敬 Bl 士 |30在“搜索”中可以通過藥品編碼或助記碼選擇要出庫的藥品，

8、在“數(shù)量”中輸入要出,ui aiuMiuui - iu uiuui - lui.'庫的數(shù)量單擊 輕_;出庫多種藥品時重復(fù)此操作；單擊聾暨豊即可如果你想引用存在的單據(jù)可單擊調(diào)用單據(jù)L在查詢?nèi)掌谥羞x擇要引用單據(jù)存在的日期，并在單據(jù)引用窗口中選擇要引用的單據(jù)，ijlSMI單擊時丁即可。如果你想修改此單據(jù)，可點(diǎn)擊: c 1 L士匚空，打印機(jī)自動工即可回到錄入單據(jù)時的窗口；如果你想打印此單據(jù)，可直接單擊作打印出單據(jù)， 如果單據(jù)確認(rèn)無誤，則單擊|；注意:審核后的單據(jù)不能再修改!1.5發(fā)貨操作步驟：日常業(yè)務(wù)t發(fā)貨，進(jìn)入藥品出庫發(fā)貨窗口，如下圖遼I即可。選擇要發(fā)貨的單據(jù)，單擊1.6藥品調(diào)價廣一u I操

9、作步驟：日常業(yè)務(wù)T藥品調(diào)價，進(jìn)入藥品調(diào)價窗口。單擊二，選擇調(diào)價方式,錄入調(diào)價說明、藥品名稱、調(diào)價后藥庫零售價、調(diào)價后門診零售價、調(diào)價后住院零售價，顯 示如下圖：單擊L臆”空如果刪除此單據(jù)則單擊 L世魅整里.如果要修改此單，單擊 L鰹”空則打開錄入調(diào)價單窗口;如果確認(rèn)無誤點(diǎn)擊則* L注意審核后的單據(jù)不能再修改!如果要打印則點(diǎn)擊打印。1.7入庫過賬操作步驟：日常業(yè)務(wù)t入庫過賬，進(jìn)入藥品入庫過賬窗口，如下圖選擇要過帳的單據(jù)，單擊匕上即可。1.8出庫過賬操作步驟：日常業(yè)務(wù)t出庫過賬，進(jìn)入藥品出庫過賬窗口，選擇要過帳的單據(jù)，單擊Q即可。1.9付款操作步驟：日常業(yè)務(wù)t付款，進(jìn)入付款窗口。2、米購及招標(biāo)2.

10、1采購計劃編制操作步驟：采購及招標(biāo)t采購計劃編制，進(jìn)入采購計劃編制窗口，點(diǎn)擊新單F2，選擇申請方式，錄入說明后，在領(lǐng)藥申請計劃明細(xì)中錄入藥品名稱、申請數(shù)量點(diǎn)擊保存；注：也可使用自動生成按鈕，前提條件是必須設(shè)置每種藥品的最低庫存、最佳庫存和最 小采購量；當(dāng)最佳庫存減現(xiàn)有庫存的和大于等于最小采購量時，此種藥品就會產(chǎn)生采購計劃單，但還可以隨意修改數(shù)量或刪除某條記錄；注：確認(rèn)后不能再修改！2.2招標(biāo)計劃編制操作步驟：采購及招標(biāo)t招標(biāo)計劃編制，進(jìn)入招標(biāo)計劃編制窗口， 點(diǎn)擊新單F2選擇申請方式，錄入說明后，在申請計劃明細(xì)中錄入藥品名稱、招標(biāo)單價、招標(biāo)類型、產(chǎn)地、 應(yīng)標(biāo)單位后點(diǎn)擊保存；回到窗口；點(diǎn)擊查詢選擇

11、相關(guān)單據(jù)點(diǎn)擊選擇，如果認(rèn)為單據(jù)無誤則點(diǎn)擊計劃確認(rèn)，否則點(diǎn)擊修改回到錄入窗口進(jìn)行修改；注：確認(rèn)后不能再 修改！2.3計劃審批操作步驟：采購及招標(biāo)T計劃審批，進(jìn)入采購計劃審批窗口，選擇相關(guān)單據(jù)點(diǎn)擊選擇 如果認(rèn)為單據(jù)無誤則點(diǎn)擊計劃確認(rèn)；注：確認(rèn)后不能再修改！3、盤點(diǎn)結(jié)帳3.1藥品盤點(diǎn)操作步驟：盤點(diǎn)結(jié)帳t盤點(diǎn)，進(jìn)入藥品盤點(diǎn)窗口，如下圖點(diǎn)擊新盤點(diǎn)表則彈出窗口如下圖：（系統(tǒng)自動生成一條新盤點(diǎn)記錄 ）倪更1：盤點(diǎn)將當(dāng)前粧算月飴1旳瞰3E潔轉(zhuǎn)矛下席胃嚴(yán)土下于月庫行品期韌數(shù) 瞻苫： 霍點(diǎn)儀啟搏不楣蛭改盈點(diǎn)曰朗俞的懲靄“詢協(xié)胭認(rèn)黔據(jù)無謂山后S5逝行下皓毬單拈切細(xì)SM甲病號業(yè)籥方式200406112：DD4DBL4

12、?0040flL5OOQQ L 3S 00001397 0000033 ODDO344 CDQL3& (XXJ013W 01=1001400 CKW01401 ODD14D3nrmoQiyr00000138000001M正*人屈 科宜銀用國壽阿價 正審入暉 科宜換用 科HF頻用 科至領(lǐng)用 科IWffi 正常入馬 芷詰入庫中西鈾房 中兩葫陣 即西藥腭河雨省3E迪澤醫(yī)殆百愿公司 中西跖房河南省生物研宛朋h衝生住制品廠 甲西藥脂OCD14CHI OCD I 40E中曲跖國1河雨省殆的嘗司妾機(jī)雀土陽鯉腫匠才固械X跟為任公司 洱囪級邦瑋業(yè)育腆拴司申西跖房N中西點(diǎn)擊h""欣若數(shù)

13、據(jù)正確可直接打印若盤點(diǎn)數(shù)量與電腦實(shí)際存庫不一致點(diǎn)擊錄入盤點(diǎn)結(jié)果輸入藥品實(shí)存數(shù)量確認(rèn)無誤后保存在確認(rèn)校牡盤點(diǎn)皓果|正確后,點(diǎn)擊審械盤點(diǎn)衰即完成盤點(diǎn)操作3.2月末結(jié)賬操作步驟：盤點(diǎn)結(jié)帳t月末結(jié)帳，進(jìn)入月末結(jié)帳窗口，如下圖：號il無厘點(diǎn)倍世EHO*K碇諧P兇冋峯ZCIC3/QI/3DFaxtvtAfaPF2001/04；»pBOO J/05313MJ3571«p2003/06/303XJ35周EE霉p選擇本次盤點(diǎn)的記錄，點(diǎn)擊開始踣轉(zhuǎn)即可。4、查詢統(tǒng)計4.1入庫流水賬可按時間段、按供貨單位、藥品產(chǎn)地、入庫方式、招標(biāo)類型、藥品名稱等條件查詢 操作步驟：查詢統(tǒng)計t入庫流水帳查詢，進(jìn)入藥

14、品入庫流水帳查詢窗口，如下圖4.2入庫明細(xì)匯總查詢條件及操作方法同入庫流水賬查詢，支持打印操作步驟：查詢統(tǒng)計t入庫明細(xì)匯總，進(jìn)入藥品入庫明匯總窗口,選擇不同條件后點(diǎn)擊查看4.3入庫明細(xì)查詢-查詢條件及操作方法同入庫流水賬查詢,支持打印操作步驟：查詢統(tǒng)計T入庫明細(xì)帳查詢，選擇不同條件后點(diǎn)擊4.4入庫匯總查詢-可按入庫方式、供應(yīng)商、產(chǎn)地、分析圖多種方式查詢?nèi)霂靺R總金額操作步驟：查詢統(tǒng)計T入庫匯總查詢，選擇不同條件后點(diǎn)擊查看查看4.5出庫流水賬-可按時間段、按供貨單位、藥品產(chǎn)地、入庫方式、招標(biāo)類型、藥品名稱等條件查詢 操作步驟：查詢統(tǒng)計t出庫流水帳查詢，進(jìn)入藥品出庫流水帳查詢窗口，如下圖4.6出庫明

15、細(xì)匯總查詢條件及操作方法同入庫流水賬查詢，支持打印操作步驟：查詢統(tǒng)計t出庫明細(xì)匯總,選擇不同條件后點(diǎn)擊查看4.7出庫明細(xì)查詢-查詢條件及操作方法同入庫流水賬查詢,支持打印操作步驟：查詢統(tǒng)計T出庫明細(xì)查詢，選擇不同條件后點(diǎn)擊4.8出庫匯總查詢查看-可按出庫方式、領(lǐng)用科室、產(chǎn)地、分析圖多種方式查詢出庫匯總金額操作步驟：查詢統(tǒng)計T出庫匯總查詢，選擇不同條件后點(diǎn)擊查看4.9庫存查詢注：可以查詢?nèi)克幤罚部梢园此幤访Q或代碼、藥品類型、招標(biāo)類型、貴重性等查詢 操作步驟：查詢統(tǒng)計T庫存查詢，進(jìn)入藥品庫存查詢窗口，如下圖：Jnl閔樁耒帚f+=l阿且戎gj莊*3 招球蒸型全機(jī) lffX-h£: p

16、Sffi三|=Fl示曲陣存L“| nen.J 逑回iT5炳艱旳甲M環(huán)品呂稱廉規(guī)格靜音金B(yǎng)T嚴(yán)地litirr FE5 仰LOd LOW陰IE函0. 2ELOl LO1Q. 255DLD1 LD1 口削 left膠 It口 as=LOI LOIL 2520LON LO1£河IE西衽脈atr0. 25£4LO!I LO12f=TK®w»0. 2ELO3 LW口PJAiSM：.干班LDI L<MD Z 3 _b 2 J & O. ICJOO O. i200O. 20002.4OCID2 B口 2 記口口口3 MOD 鼻 WOO L3. 380D L

17、&. D600 LMEOOD Lft. 2OQD口 LXJUL LU IDEG. 4OD4&. ODODDjtlo.宓廠州白云山陽.L巻奇灌旺如10E-3. DO*灌旺卻D 01蟲訥邛亍LOI L4M0B可豪西氷 0 125*： E日 00處2.40002. B300ES. K eflSiPT比尬i詢LO1 LO5DWSlffVfl'X- 0 2S«12es. aoS. EtMD 3：. MOD的.g 疑櫛市"5場定講U&a S01U4L FSfi.EE®?M «SiJ®3E) 匹応電gpzw口±4-r

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19、EM EMMB. i±alaQ-IA口n E+m聞口恢 0中西艙出1陰M西林趙蟲0.24創(chuàng)1.0D00isoti 0變質(zhì)藥品查詢此表用來查詢已變質(zhì)的藥品和將變質(zhì)的藥品; 藥品點(diǎn)擊査看即可如下圖：選擇查詢方式：查詢已變質(zhì)藥品、查詢將變質(zhì)4.10調(diào)價查詢-此表用來查詢某段時間內(nèi)藥品的調(diào)價情況如下圖:tt.洞恤明細(xì)衣藥1另若sii：m l / n諭價曰期藥品生稱衣規(guī)稻單血原亦菩琲番苦差琲產(chǎn)地2005. 02- 021003冬巴脛（芒O.OE<X 13/3100.000.56O.BQ0. 044, 0002005. 02. 0210DI>5上尊煮*甲lmcXiS/Sioa.00s

20、t2.222.250. 033_ DO0共計=2 13錄r沖葯品金S5.fei-h: v QU合計：保甘：申核：制單：打印曰期；eooE-e-2存 指走月期 |2COG 年20C5. D2 02 2005. 02.01廠 攜短年恃：|2O05 年|ZOO5 01 3】廠扌曽運(yùn)陌團(tuán)|皿i丄Li禺至|茹品異型：T即西豆：席調(diào)侑損益鄭州鐵路局屮心醫(yī) 院凋價舸細(xì)表匚勲二I打即返目J2J操作步驟：查詢統(tǒng)計t調(diào)價查詢，進(jìn)入調(diào)價查詢窗口，點(diǎn)擊査看 即可5、財務(wù)報表5.1財務(wù)月報-可按不同時間段查詢，支持打印 如下圖:操作步驟：賬務(wù)報表t財務(wù)月報，點(diǎn)擊査看即可5.2藥品收發(fā)存報表-選擇時間段、按零售金額、實(shí)際金額、進(jìn)銷差等條件查詢?nèi)缦聢D:操作步驟：賬務(wù)報表f藥品進(jìn)銷存報表，點(diǎn)擊5.3出入庫報表-操作步驟：賬務(wù)報表f出入庫報表，點(diǎn)擊注：此表支持不同時間段按供貨或領(lǐng)用單位、藥品類型、出入庫方式、按供應(yīng)商還是按科室 的