三招教你制作美觀有設(shè)計感的PPT!

1、三招教你制作美觀有設(shè)計感的PPT!作者: 一網(wǎng)學(xué)   最后更新時間：2015-11-18 14:28:25小編：ppt做得不美觀沒有吸引力？一份美觀，有設(shè)計感的PPT更容易吸引人的目光，達到強調(diào)內(nèi)容的目的，更加能提升上級領(lǐng)導(dǎo)對你的重視。這篇教程適合所有的上班族學(xué)習(xí)。趕緊來學(xué)吧。洪涵滴滴 ：本文將從設(shè)計的角度出發(fā)，概述如何制作一份美觀、具有設(shè)計感的 PPT。文章的主要內(nèi)容會涉及基礎(chǔ)的平面和動效設(shè)計。但本文不會具體談?wù)撨^多設(shè)計理論和風(fēng)格，亦不會傻瓜式地教導(dǎo)如何使用工具及軟件，附上超多的實例，零基礎(chǔ)也能看懂。轉(zhuǎn)載無限歡迎，但請注明作者和原文地址。轉(zhuǎn)載請在文中保

2、留此段，感謝您對作者版權(quán)的尊重。如需商業(yè)轉(zhuǎn)載或刊登，請聯(lián)系作者獲得授權(quán)。一、在打開軟件制作之前必須要知道的 3 件事1. 關(guān)于 PPT 的泛用性目的首先要確定的是，PPT 是為演講服務(wù)的（也包括對內(nèi)外的小型討論、演說）。人們鮮少會像盯著一本書一樣去閱讀你的 PPT。因此，相比考慮如何讓 PPT 漂亮這事，策劃內(nèi)容和練習(xí)演講等更為實質(zhì)、重要。這一點可千萬別本末倒置，以為 PPT 做得好看，就算成功了2. 哲學(xué)三問：這份 PPT做給誰看？為什么要做？要寫些什么？第一問：做給誰看？如果你不知道自己做的東西是要給誰看的，你怎么做東西？就像醫(yī)生不知道病人得的什么病

3、，當(dāng)然就無法對癥下藥。如果是大型產(chǎn)品發(fā)布會，那么對象就是現(xiàn)場媒體、觀眾；如果是公司內(nèi)部討論用，那么對象就是內(nèi)部上下級同事或領(lǐng)導(dǎo)；如果是公司對外的策劃案，那么對象就是客戶大人。因人不同、因地不同，內(nèi)容和設(shè)計可能也會隨之不同。第二問：為什么要做？我們做 PPT 應(yīng)當(dāng)有的放矢，帶動聽者的情緒，直擊問題的中心。它可能是為了讓人愿意買我們的產(chǎn)品，可能是為了讓客戶選擇我們的方案有這樣一個大方向牽頭，然后 PPT 的內(nèi)容再圍繞其展開。這樣做一方面可以更準確地理解這個方案寫出更優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容，另一方面避免了在寫內(nèi)容的過程中，展開過多，跑題嚴重，最后導(dǎo)致演說時聽者不知所云。第三問：要寫些什么？確定了自己的目標用戶和

4、產(chǎn)品目標就可以來策劃內(nèi)容了。我并非專業(yè)的策劃和廣告人，因此在這就不說太遠。自己的一個小想法：也許可以用頭腦風(fēng)暴的方法來制作內(nèi)容。也就是通過思維發(fā)散到匯聚的過程，來創(chuàng)造內(nèi)容。（有人對此感興趣的話以后得空會具體寫一篇。）3. 做了就要利用好！這是我真的要說的一點，怎么使用 PPT？很多人會直接丟一個題目給方案策劃者，說我要什么方案，你什么時間給到我。這就完了等 PPT 完成后，他直到最后要開會或見客戶了才匆匆看下，甚至可能 PPT 里寫了些什么都不熟知，更不要提預(yù)演練習(xí)了。這種人，也就跟著 PPT 的內(nèi)容臨時發(fā)散，可能前頁說的到了后頁就被打臉了演講者應(yīng)當(dāng)與內(nèi)容撰寫者一樣甚至比他還要熟悉 PPT。P

5、PT 主要是為了讓他人更清晰地理解你們的想法并加深印象，而不是用作你的提詞器。我的觀點是，既然做了 PPT，就要利用好！二、如何制作有設(shè)計感的 PPT 單頁PPT 從結(jié)局來看是一個整體，但我們可以把 PPT 的每一頁當(dāng)做一個新媒體形式的平面設(shè)計作品，想要設(shè)計得美觀確實是需要一些基礎(chǔ)平面知識。我在這部分會通過一些示例來進一步說明，方便大家理解學(xué)習(xí)。1. 突出重點、去掉無用的裝飾PPT 單頁的視覺層級要鮮明，語言要精煉。在視覺設(shè)計上，裝飾性的元素不宜過多，要讓人一眼就看到重點。在文字描述上，要使用通俗、精簡、有說服力的文字。讓我們來看幾個例子：（ 示例1，圖片來自 陌君 的回答：zhihu）我們看

6、下這兩張有什么問題。首先最明顯的就是色彩主題不統(tǒng)一。封面是黑白，但后面的內(nèi)容頁卻使用了彩色的大色塊。另外封面的背景有些不明所以，還干擾了標題這個重點。而大標題將 PPT 三個字單獨一行也不妥，閱讀（瞟）起來有斷裂感。然后像內(nèi)頁里如何達到扁平化上方的圖標也是多余元素，我仔細推敲才發(fā)現(xiàn)可能是為了對應(yīng)下方的四個設(shè)計要點？（ 示例1_修改后）我重新構(gòu)思了一種視覺風(fēng)格來修改這兩頁（之后的示例會盡可能用不同的風(fēng)格，供更多朋友選擇和參考）?？梢钥吹?，我使用深色背景，去掉多余元素后，高端的感覺立馬起來了。但是在使用黑色作背景的時候，可以不用純黑，因為那樣會顯得單調(diào)死氣，可以適當(dāng)加入一些色彩的純度。然后仔細觀察

7、右圖的修改，可以看到我將色彩、文字、圖片字體放大，視覺上比標題如何達到扁平化更重，而原圖則相反。這是因為通常下面的內(nèi)容才是重點，標題提問只是為了引出下面的回答。而原圖的第一視覺中心卻是那個問題，有點錯誤理解了內(nèi)容的重要性。（ 示例2，圖片來自 鄧佳佶 的回答：zhihu）這位作者回答中提到要下載各種奇怪的字體，大家千萬別被誤導(dǎo)了！先不說用在商業(yè)上會有版權(quán)問題，為了保證易讀性，我們通常要使用越清晰簡單的字體越好。盡量不要使用像左上圖那種本身就有很強設(shè)計風(fēng)格的字體，會嚴重干擾易讀性。右圖的宋體還好一些，根據(jù)需要可以放心使用。另外，為了保證統(tǒng)一，一頁 PPT 中盡量不要使用超過 2 種字體，一份文檔

8、中盡量不要使用超過 3 種字體。（ 示例2_修改后）依舊使用簡潔的風(fēng)格，但這次是淺色背景。字體還是選用了基礎(chǔ)的蘋方搭配San Francisco。這兩套是搭載在 iOS 9 系統(tǒng)上的新字體，大家可以在蘋果的開發(fā)者頁面下到，但蘋果未授權(quán)商用。其他沒什么，就是大家要注意對齊包括物理上和視覺上的。2. 基礎(chǔ)設(shè)計 4 原則：親密性、對齊、對比、重復(fù)這里的 4 原則摘自 Robin Williams 的寫給大家看的設(shè)計書。這是一本非常適合大眾學(xué)設(shè)計的入門書，我在這簡單闡述下這 4 個原則，如有興趣推薦大家購買閱讀。親密性親密性原則旨在將存在聯(lián)系的元素相互靠近，組合成一項一項，令畫面更加有序。左圖是非?？?/p>

9、的隨機排序咳咳，雖然很酷，但我們卻無從知曉到底該從哪開始閱讀。當(dāng)我們需要展示某些信息的時候，需要像右圖那樣，認真將內(nèi)容組織排序、對齊。相近的元素要相互靠近，不管是視覺上相近還是內(nèi)容上相近。對齊讓元素更加有序。左圖三個信息完全沒有對齊，顯得非常無序。右圖將信息左對齊，并且將小標題與正文相對靠近，令閱讀起來更有秩序。對比使用強烈的對比可以強調(diào)信息層級，令人關(guān)注到設(shè)計師希望突出的重點。當(dāng)我們希望突出某個信息的時候，一定要加強對比。像左圖那種小小的對比，是很難達到對比的視覺效果的。因此，大膽使用對比，讓畫面更有主次。重復(fù)重復(fù)可以簡單解釋為統(tǒng)一感，但重復(fù)更加刻意強調(diào)。比如通過重復(fù)品牌元素達到統(tǒng)一視覺，加

10、深人印象的作用。重復(fù)不一定是某種視覺元素的重復(fù)，也可以是文字樣式的重復(fù)。左圖存在的問題就是兩個標題、段落的樣式都不一樣，感覺非常凌亂。右圖將文字字號、顏色等作了統(tǒng)一，看上去就有秩序多了。運用好這基礎(chǔ)的 4 原則，相信大家都能快速制作出相對優(yōu)秀、美觀的 PPT 或設(shè)計作品了。3. 受歡迎的數(shù)據(jù)圖表如果你看過蘋果的發(fā)布會，相信你會非常喜歡它們演示的 PPT，而其中最值得一提的就是他們經(jīng)常引用大量數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)可以令你的內(nèi)容更具信服力。而數(shù)據(jù)圖表則更能直觀地展示這些數(shù)據(jù)，通過可視化呈現(xiàn)。4. 通過設(shè)計讓 PPT 具有某種風(fēng)格，而不是花里胡哨就好！這里可能比較考驗手頭功夫和對設(shè)計的綜合把握能力。還是通過示

11、例來分析下罷。（ 示例3，圖片來自 王赫 的回答：zhihu）我們可以看到這位作者是有針對性地在設(shè)計 PPT 的風(fēng)格。但是因為綜合的設(shè)計能力不夠出色，因此實際輸出效果顯得有些粗糙，主要是色彩和排版問題比較大。我們看下怎么修改罷。（ 示例3_修改后）左圖我理解作者是希望做出匯聚的效果，并且運用多種色彩來達到年輕、活力的感覺。只是原圖顏色過灰（色彩純度太低），導(dǎo)致看著很壓抑。因此我使用了明亮的白色做背景。輔助的圓圈使用純度相對較高的漸變顏色，并且通過模糊和降低透明度等效果來區(qū)分和主題之間的層次?？梢悦黠@看到比原圖活潑、明亮了不少。（我這樣自己夸自己真的好嗎）而右圖我感覺像是學(xué)生對自己學(xué)習(xí)的總結(jié)報告

12、。因此我把主要目的設(shè)為清晰地傳達內(nèi)容。當(dāng)然，這樣設(shè)計的話首先就要去掉原圖各種修飾元素，讓畫面更加純凈。并且延續(xù)原圖的藍色系，使用了明度較低的深藍作為背景，看上去更加莊重、嚴肅。因為非常簡潔，文字出現(xiàn)其實可以加入適當(dāng)?shù)男赢嫞屝畔⒊尸F(xiàn)更有趣、突出。設(shè)計是有各種各樣風(fēng)格的，沒有絕對的對與錯。根據(jù)需求和場景，設(shè)計相應(yīng)的風(fēng)格是最好的辦法。三、如何設(shè)計應(yīng)用 PPT 的動效1. 為什么要動更加突出重點相比靜態(tài)，動態(tài)圖像總是更容易吸引人的目光，達到強調(diào)內(nèi)容的目的。Keynote 中有個非常經(jīng)典的效果轟然墜落，就是大家經(jīng)常在一些手機廠商發(fā)布會中看到的字從上而下墜落，激起一片灰塵的效果。見下圖。（轟然墜落效果

13、）過渡更自然我們知道 PPT 并不是單純的圖像，它還存在轉(zhuǎn)場過渡。而利用動效可以令轉(zhuǎn)場更加多樣化，更加自然。需要注意的是，盡量保持統(tǒng)一。大致可以設(shè)定一種通用轉(zhuǎn)場方式，不要太過花哨的。其余場景按需可以另外設(shè)計，但注意轉(zhuǎn)場方式也不要過多，會讓 PPT 演示顯得復(fù)雜。趣味性動效是可以做得非常有趣的，在這也舉個非常經(jīng)典的例子。2007 年，喬布斯在發(fā)布第一代 iPhone 的時候，非常調(diào)皮地使用了充滿趣味的動效。喬布斯站在臺上，興奮地說今天要發(fā)布三個重要的產(chǎn)品。第一件是個可觸摸控制的寬屏幕 iPod，第二件是只革命性的移動電話，第三件是個突破性的互聯(lián)網(wǎng)通訊工具。然后他重復(fù)道：一個 iPod、一個手機、

14、一個互聯(lián)網(wǎng)通訊器，演示 PPT 上的圖標跟著轉(zhuǎn)動。然后他繼續(xù)重復(fù)：一個 iPod、一個手機你明白我說什么了嗎？，這不是三個設(shè)備，這是一個。（喬布斯在 2007 年的蘋果 iPhone 發(fā)布會）對不起，這個案例實在太經(jīng)典了，這個產(chǎn)品也實在太革命性了，在這傾情推薦大家去看下。 2. 如何動不要濫用夸張的動效；雖然動態(tài)可以抓住眼球，但是如果動得太夸張就會弄巧成拙。我們應(yīng)用動效最主要的是強調(diào)，以及加深人的印象，只要這樣就可以了。千萬不要使用各種放大縮小、飄來飄去、旋轉(zhuǎn)扭曲等等，要記住略微強調(diào)即可。重點在傳達信息，不在天花亂墜。把握時間，不要快也不要慢這點基本可以放心，只要大家應(yīng)用 PowerPoint 或 Keynote 自帶的效果時間即可。當(dāng)然，如果你有額外需求可以自己另外設(shè)定，但一定要把握好時間。否則，過慢會顯得拖沓，過快會令人看不請發(fā)生了什么，還以為演示出現(xiàn)了問題一致性全文多次強調(diào)一致性，是因為這在設(shè)計中真的非常重要。動效也要保持樣式統(tǒng)一，不該這一頁文字放大變化，那一頁文字縮小變化，盡可能達成一致。希望大家謹記設(shè)計 4 原則中強調(diào)的重復(fù)原則。四、總結(jié)文章寫得太長了，簡單總結(jié)下要點也就這么幾點：1. 重點在演講不在 PPT，PPT 只是輔助；2. 相較好看難看，PPT 的內(nèi)容更為實質(zhì)