上海市互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)咨詢中心合同管理制度(doc 4頁)

1、3 / 4上海市互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)咨詢中心合同管理制度（試行）一、總 則第一條 為加強(qiáng)中心合同管理,降低法律風(fēng)險(xiǎn),減少損失,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)中華人民共和國合同法及其它有關(guān)法規(guī)和規(guī)定,結(jié)合中心的實(shí)際情況,制訂本制度。第二條 中心及中心各部門對外簽定的各類合同一律適用本制度。第三條 中心設(shè)立法律顧問,負(fù)責(zé)中心合同業(yè)務(wù)的管理工作。第四條 合同管理是中心管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,中心各級負(fù)責(zé)人、法人代表授權(quán)委托人以及其它有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,配合努力,作好合同管理工作。二、合同的擬訂與談判第五條 具體經(jīng)辦人由中心主任或分管主任根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要指定。未經(jīng)授權(quán),任何人不得與

2、外單位商談合同相關(guān)事宜。具體經(jīng)辦人負(fù)責(zé)根據(jù)中心合同文本擬訂合同草稿。第六條 具體經(jīng)辦人在擬訂合同主要條款開始實(shí)質(zhì)性合同談判時(shí),應(yīng)將情況上報(bào)中心分管主任,并由中心分管主任決定是否派遣中心法律顧問參與合同實(shí)質(zhì)性談判工作。參與實(shí)質(zhì)性談判的中心工作人員不得少于二人,由具體經(jīng)辦人負(fù)責(zé)主談。三、合同的審核、批準(zhǔn)與簽定第七條 合同正式簽訂前,必須按規(guī)定經(jīng)中心主任審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂；事前無法完成審查程序的,經(jīng)中心主任口頭同意后可以簽定合同,但必須事后補(bǔ)辦手續(xù)。第八條 法律顧問根據(jù)中心主任的安排負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性,提出決策參考意見。第九條 簽約人（是指中心主任或中心主任委托的分

3、管主任或其他代理人）在簽定合同時(shí),必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。防止上當(dāng)受騙,防止簽訂無效合同,確保所簽合同有效、有利。第十條 簽訂合同,必須貫徹“平等互利、磋商一致、等價(jià)有償”的原則。第十一條 合同除即時(shí)清結(jié)外,一律采用書面格式,并采用中心統(tǒng)一的合同文本；合同簽定時(shí),簽約人、具體經(jīng)辦人簽字,加蓋法定代表人私章,加蓋合同專用章后方為生效。第十二條 任何人對外簽訂合同,都必須以維護(hù)本中心合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)謀取私利,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將酌情給予責(zé)任人警告、記過、降職降級,直至開除的處分,并依法追究法律責(zé)任。四、合同的履行第十三條 簽約人為合同履行的第一責(zé)任人,具體經(jīng)辦人員為

4、合同履行的第二責(zé)任人。簽約人和具體經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)將所了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。第十四條 合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。第十五條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)按合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。五、合同的變更、解除第十六條 簽約人和具體經(jīng)辦人為合同簽定、解除的主要責(zé)任人,法律顧問根據(jù)中心主任的安排,予以協(xié)助。在合同履

5、行過程中碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的如期履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行磋商,妥善處理。第十七條 對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本中心合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制,并報(bào)中心主任審批方可執(zhí)行。第十八條 變更、解除合同,一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等）,口頭形式無效。第十九條 以變更、解除合同為名,損公利私損害中心利益的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),與第十二條相似,追究相應(yīng)的行政和法律責(zé)任。六、合同糾紛的處理第二十條 簽約人和具體經(jīng)辦人是合同糾紛處理的主要責(zé)任人,法律顧問根據(jù)中心主任的安

6、排,予以協(xié)助。合同糾紛處理中各方應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)交流,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動(dòng),一致對外。第二十一條 對于合同糾紛經(jīng)雙方磋商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面契約,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。第二十二條 對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問負(fù)責(zé)向人民法院申請執(zhí)行。第二十三條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。七、合同管理第二十四條 法律顧問的主要職責(zé)是：1、 參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作；2、 審核、管理中心的各類合同； 2、 協(xié)助下屬企業(yè)審核

7、、管理相關(guān)合同,提供法律幫助； 3、 組織有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)、考試、提高員工的法律素質(zhì)； 4、 配合辦理合同的報(bào)批、見證、鑒證和公證等事項(xiàng)； 5、 處理合同糾紛；第二十五條 簽約人和具體經(jīng)辦人主要職責(zé)是： 1、 在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行談判、簽訂合同,既不違章越權(quán),也不消極推諉； 2、 對所簽訂合同的完整性和可行性負(fù)責(zé)； 3、 對須報(bào)請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出本人意見并對本人意見負(fù)責(zé)； 4、 對所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé),履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報(bào)、并積極想辦法解決,對發(fā)生的合同糾紛與法律顧問一起協(xié)作處理；5、 具體經(jīng)辦人負(fù)責(zé)保管好本人經(jīng)辦的合同資料；在合同文本簽署、變更或解除文書簽定后7日內(nèi),除自己保留1份合同復(fù)印件外,提供1份復(fù)印件給法律顧問,將合同文本原件上交給中心綜合部門歸檔。第二十六條 中心對外簽訂合同加蓋合