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文檔簡介
1、招采購部部門職責、部門職責1、負責擬定并完善合同管理、招投標管理辦法及招投標工作流程;2、組織承建商、供應(yīng)商考察、考評活動,建立承建商、供應(yīng)商名冊;3、對合同的標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限和方式等約定的條款 進行起草4、負責編制工程招標的資格預(yù)審文件及招標文件;負責開展工程招標資格預(yù)審及相關(guān)的報批工作;5、組織各項工程招標工作,負責工程招標文件、招標標底的編制及投 標文件中的審核工作,并提供投標單位綜合評審意見;6、起草、審核合同文件,參與合同談判和會簽,負責合同管理工作;7、負責建設(shè)項目的合同簽訂工作;8、及時向公司通報合同履行中發(fā)生的問題,并提出解決問題的意見;9、負責組織工程實施過程
2、中合同價款變更審核、報審、報批工作;10、跟蹤合同簽訂、履行的情況,提出建議或意見;11、代表公司參與合同糾風的調(diào)解;12、負責本部門的合同檔案管理及保密工作;13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、招采部經(jīng)理崗位職責1、堅持原則,對企業(yè)高度負責,負責招采部管理的全面工作,組織并督 促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);貫徹落實部門崗 位責任制和工作標準, 考核和指導(dǎo)部門員工的工作。 做好部門組織建設(shè),保證本部門各項工作的正常有序開展。2、負責周計劃、月計劃、年計劃安排及總結(jié)工作,分析對比工作進展完 成情況,查找不足,總結(jié)經(jīng)驗。3、負責報名單位資質(zhì)審查工作,審查投標單位是否具備相應(yīng)施工
3、資質(zhì)。以 及資質(zhì)有效期和相關(guān)資料是否齊全4、負責投標單位考察工作。根據(jù)招標任務(wù)書的工程概況和資格要求,結(jié)合 本公司工程建設(shè)的模式和現(xiàn)狀,對報名的投標單位進行考察,主要考察 投標單位公司狀況,核對資質(zhì)原件,考察工程業(yè)績及后期服務(wù)情況。5、負責市場信息考察工作,市場價格咨詢對比,做好考察記錄。6、負責招標文件編制工作,根據(jù)工程技術(shù)特點,按照規(guī)范要求,編制招標 文件。7、負責標委組織開標工作,根據(jù)工程需要,投標單位標書送達后,及時有 效組織標委進行開標工作。8、負責合同擬定、洽談、簽訂工作,根據(jù)合同法及公司合同管理制度,按 要求按規(guī)定擬定合同,本著公司利益最大化進行合同洽談,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo) 審批后進行合
4、同簽訂工作。9、負責中標單位生產(chǎn)過程進度完成工作, 確定中標單位后, 跟蹤生產(chǎn)進度,及時落實合同履約情況。10、負責合同管理工作,合同簽約后及時有序歸檔管理。11、負責采購價格審核工作,材料采購,會提前市場考察對比,審核各家報價情況,在同等質(zhì)量條件下,采購價格低服務(wù)好的單位產(chǎn)品。12、負責部門責任目標成本控制工作,結(jié)合部門簽訂的責任目標,對比每項中標價格,確??刂瞥杀?,努力實現(xiàn)公司利益最大化。13、負責向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報部門工作完成及進展情況,根據(jù)各項工作完成進 度,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。對于不能按進度生產(chǎn)施工,服務(wù)不好的單位 向領(lǐng)導(dǎo)建議后期是否繼續(xù)合作。13、負責相關(guān)部門配合工作三、招采部員工崗位職責1、組織編制材料、設(shè)備供應(yīng)管理的各項制度;2、負責市場調(diào)查,了解市場行情,掌握建材價格;3、負責供應(yīng)商調(diào)查,建立供應(yīng)商目錄和檔案;4、根據(jù)工程進度和材料需求計劃,制定材料(設(shè)備)采購計劃;5、負責采購材料詢價、比價、議價匯報工作6、參與材料(設(shè)備)采購招投標和采購合同的制定;7、參與采購材料、設(shè)備的質(zhì)量檢驗工作;負責采購材料交接工作8、負責審核材料設(shè)備價格,報主管副總經(jīng)理審批;9、負責材料(設(shè)備)的采購管理、運輸管理和交貨管理工作;10、負責采購、合同簽訂、招標項目臺賬建立工作1
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