10.2共享系統(tǒng)操作注意事項(xiàng)

1、動(dòng)支申請(qǐng)單使用規(guī)則1）借款、通用報(bào)銷(xiāo)、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)必須引用動(dòng)支申請(qǐng)；2）借款、報(bào)銷(xiāo)金額不能大于動(dòng)支申請(qǐng)金額；3）超出金額的，可以按照差額補(bǔ)提；4）也可以將原申請(qǐng)單結(jié)項(xiàng)，重新提交動(dòng)支申請(qǐng)。5）一申請(qǐng)單辦理多業(yè)務(wù)可同時(shí)被通用報(bào)銷(xiāo)單、差旅報(bào)銷(xiāo)單引用，只要不超出報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)工資發(fā)放，是否分職員填寫(xiě)發(fā)放總額不需要分職員填寫(xiě)；但是可以在子表分職員核銷(xiāo)。目前工資發(fā)放，未按照子表自動(dòng)發(fā)放。如何發(fā)起影像重掃工作流審批，查看影像，點(diǎn)擊重掃（刪除影像）駁回不重走工作流可修改字段各單據(jù)駁回不重走工作流可修改字段統(tǒng)計(jì)表組別表單SSC駁回不重走工作流提單人可修改的字段(單據(jù)設(shè)計(jì)) 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)組員工借款單未生成憑證時(shí)駁回可修改主表

2、：所屬單位、入賬月份、付款銀行賬戶、支付方式、附件張數(shù)、借款事由、提單日期、收款人類(lèi)型收款人信息：收款人、供應(yīng)商、客戶、收款人賬號(hào)、收款人賬戶戶名、賬戶類(lèi)別、銀行大類(lèi)、收款省份、收款地市、收款行名稱(chēng)生成憑證且支付狀態(tài)為未支付、待支付或支付失敗駁回可修改主表：提單日期、所屬單位、入賬月份、付款銀行賬戶、支付方式、借款事由、收款人類(lèi)型收款人信息：收款人、供應(yīng)商、客戶、收款人賬號(hào)、收款人賬戶戶名、賬戶類(lèi)別、銀行大類(lèi)、收款省份、收款地市、收款行名稱(chēng)通用報(bào)銷(xiāo)單未生成憑證時(shí)駁回可修改主表：報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明、附件張數(shù)、付款銀行賬戶、支付方式、部門(mén)、申請(qǐng)單審批意見(jiàn)、所屬單位、入賬月份、收款人類(lèi)別報(bào)銷(xiāo)明細(xì)：費(fèi)用事項(xiàng)說(shuō)明

3、、費(fèi)用明細(xì)、調(diào)整后費(fèi)用明細(xì)、報(bào)銷(xiāo)金額、自定義項(xiàng)目、建造合同、供應(yīng)商、客戶、研發(fā)項(xiàng)目、輔助項(xiàng)內(nèi)容、分?jǐn)偛块T(mén)收款人信息：供應(yīng)商名稱(chēng)、收款人賬戶戶名、收款人帳號(hào)、賬戶類(lèi)別、收款金額、銀行大類(lèi)、收款省份、收款地市、收款行名稱(chēng)生成憑證且支付狀態(tài)為未支付、待支付或支付失敗駁回可修改主表：付款銀行賬戶、支付方式、入賬月份報(bào)銷(xiāo)明細(xì)：建造合同、自定義項(xiàng)目、費(fèi)用明細(xì)、職員、分?jǐn)偛块T(mén)收款人信息：銀行大類(lèi)、收款地市、收款省份、收款人賬戶戶名、收款人賬號(hào)、賬戶類(lèi)別、收款行名稱(chēng)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單未生成憑證時(shí)駁回可修改主表：部門(mén)、所屬單位、入賬月份、付款銀行賬戶、出差類(lèi)別、支付方式、內(nèi)部客戶出差補(bǔ)貼明細(xì)： 建造合同、自定義項(xiàng)目、

4、附件張數(shù)、補(bǔ)貼成本類(lèi)別、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)、出差類(lèi)別、分?jǐn)偛块T(mén)、費(fèi)用情況說(shuō)明出差費(fèi)用明細(xì)：差旅費(fèi)科目、附件張數(shù)、自定義項(xiàng)目、建造合同、研發(fā)項(xiàng)目、分?jǐn)偛块T(mén)、客戶、備注收款人信息：所有字段都可以修改。生成憑證且支付狀態(tài)為未支付、待支付或支付失敗駁回可修改主表：部門(mén)、所屬單位、入賬月份、付款銀行賬戶、出差類(lèi)別、支付方式出差補(bǔ)貼明細(xì)：建造合同、自定義項(xiàng)目、補(bǔ)貼成本類(lèi)別出差費(fèi)用明細(xì)：差旅費(fèi)科目、自定義項(xiàng)目、建造合同、客戶、備注收款人信息：不可修改收款金額、銀行大類(lèi)、供應(yīng)商、收款行名稱(chēng)收入成本組材料類(lèi)（計(jì)劃價(jià)）主表：事項(xiàng)說(shuō)明材料業(yè)務(wù)明細(xì)：原材料/周轉(zhuǎn)材料、材料成本差異、備注成本類(lèi)別/專(zhuān)項(xiàng)儲(chǔ)備明細(xì)：成本類(lèi)別/專(zhuān)項(xiàng)儲(chǔ)備

5、、供應(yīng)商、自定義項(xiàng)目、研發(fā)項(xiàng)目、建造合同、備注、應(yīng)付/其他應(yīng)付/內(nèi)部往來(lái)：預(yù)付/應(yīng)付/其他應(yīng)付/內(nèi)部往來(lái)、供應(yīng)商、客戶、職員、部門(mén)、往來(lái)輔助、備注對(duì)上驗(yàn)工計(jì)價(jià)單主表：事項(xiàng)說(shuō)明工程結(jié)算明細(xì)：科目、供應(yīng)商、客戶、自定義項(xiàng)目、建造合同、備注、貸方明細(xì)：貸方科目、建造合同、自定義項(xiàng)目、客戶、備注對(duì)下驗(yàn)工計(jì)價(jià)單主表：事項(xiàng)說(shuō)明、入賬月份、附件張數(shù)結(jié)算明細(xì)：科目、建造合同、自定義項(xiàng)目、研發(fā)項(xiàng)目、供應(yīng)商、備注貸方明細(xì)：應(yīng)付/其他應(yīng)付/預(yù)付、建造合同、自定義項(xiàng)目、供應(yīng)商、備注工資社保計(jì)提單主表：事項(xiàng)說(shuō)明、附件張數(shù)成本信息：成本項(xiàng)目、建造合同、研發(fā)項(xiàng)目、自定義項(xiàng)目、部門(mén)、備注薪酬信息：薪酬項(xiàng)目、供應(yīng)商、金額、備注

6、工資發(fā)放申請(qǐng)單主表：入賬月份、事項(xiàng)說(shuō)明、附件張數(shù)、應(yīng)交個(gè)人所得稅款、業(yè)務(wù)大類(lèi)、支付方式、付款銀行賬戶、客戶、部門(mén)、所屬單位借方信息：薪酬科目、自定義項(xiàng)目、職員名稱(chēng)、客戶名稱(chēng)、建造合同、供應(yīng)商、備注銀行代發(fā)（員工）信息：代發(fā)銀行（員工）戶名、代發(fā)銀行（員工）賬號(hào)、代發(fā)銀行(員工)開(kāi)戶行、備注抵扣備用金信息：?jiǎn)T工、部門(mén)、借款單號(hào)、備注應(yīng)交與代扣信息：客戶、職員、供應(yīng)商、備注總賬報(bào)表組稅金計(jì)提單主表：事項(xiàng)說(shuō)明借方信息：借方科目、供應(yīng)商、建造合同、自定義項(xiàng)目、備注貸方信息：貸方科目、供應(yīng)商、備注付款單未生成憑證時(shí)駁回可修改主表：部門(mén)、入賬月份、業(yè)務(wù)大類(lèi)、支付方式、收款人類(lèi)別、付款銀行賬戶、付款銀行、付

7、款銀行賬號(hào)、客戶、備注、收款賬戶信息：科目、申請(qǐng)付款金額、審核金額、客戶、供應(yīng)商、建造合同、收款銀行賬戶、員工名稱(chēng)、銀行卡號(hào)、收款人戶名、賬戶類(lèi)別、銀行大類(lèi)、收款省份、收款地市、收款行名稱(chēng)生成憑證且支付狀態(tài)為未支付、待支付或支付失敗駁回可修改主表：入賬月份、業(yè)務(wù)大類(lèi)、收款人類(lèi)別、支付方式、付款銀行賬戶、備注收款賬戶信息：科目、審核金額、客戶、供應(yīng)商、員工名稱(chēng)、銀行卡號(hào)、收款人戶名、賬戶類(lèi)別、銀行大類(lèi)、收款省份、收款地市、收款行名稱(chēng)收款單主表：事項(xiàng)說(shuō)明、入賬月份、供應(yīng)商類(lèi)別、收還款人、單據(jù)日期、收還款日期、收還款方式、附件張數(shù)收（還）款明細(xì)：科目、金額、職員、客戶、供應(yīng)商、借款合同、自定義項(xiàng)目、

8、建造合同、備注記賬型工單主表：事項(xiàng)說(shuō)明、入賬月份借方信息：借方科目、客戶、供應(yīng)商、銀行賬戶、自定義項(xiàng)目、建造合同、借款合同、職員、部門(mén)、輔助備注貸方信息：貸方科目、客戶、供應(yīng)商、銀行賬戶、自定義項(xiàng)目、建造合同、借款合同、職員、部門(mén)、輔助備注久其與影像系統(tǒng)掃描狀態(tài)對(duì)照久其系統(tǒng)操作對(duì)應(yīng)影像系統(tǒng)操作對(duì)應(yīng)線下業(yè)務(wù)提交單據(jù)（需掃描影像的業(yè)務(wù)）當(dāng)前處理環(huán)節(jié)：登記接收?qǐng)?bào)銷(xiāo)單據(jù)提交至掃描崗批量添加、批量提交多個(gè)掃描崗的情況下，鎖定掃描任務(wù)當(dāng)前處理環(huán)節(jié)：票據(jù)掃描，啟動(dòng)掃描客戶端進(jìn)行掃描上傳將封面票據(jù)附件進(jìn)行掃描單據(jù)影像狀態(tài)變?yōu)閽呙柰瓿缮蟼鞒晒ι蟼麟娮佑跋窳鞒讨胁榭从跋駮r(shí)，影像有誤，點(diǎn)擊重掃，1.直接確定，補(bǔ)掃影

9、像；2.點(diǎn)擊刪除影像選中要?jiǎng)h除的影像-確定，替掃影像。當(dāng)前處理環(huán)節(jié)：票據(jù)重掃，在掃描界面等待下發(fā)的任務(wù)文件夾，在文件夾下進(jìn)行補(bǔ)掃替掃操作，操作完成掃描上傳。重新提供清晰正確的影像，替換問(wèn)題影像單據(jù)影像狀態(tài)變?yōu)橹貟咄瓿?，即可繼續(xù)按流程進(jìn)行審批。審核崗可點(diǎn)擊【歸檔后補(bǔ)掃】按鈕為支付類(lèi)業(yè)務(wù)發(fā)起報(bào)賬單時(shí)候補(bǔ)掃回單任務(wù)。1.若單據(jù)填寫(xiě)無(wú)誤，影像掃描件缺失或非封面附件錯(cuò)誤，可直接【查看影像】發(fā)起影像重掃，補(bǔ)掃或替掃即可。2.若需要修改單據(jù)重要信息，封面需打印重掃可直接【審核不通過(guò)】勾選退影像。1.若審核崗發(fā)起重掃影像任務(wù)，當(dāng)前處理環(huán)節(jié)：票據(jù)重掃，在掃描界面等待下發(fā)的任務(wù)文件夾，在文件夾下進(jìn)行補(bǔ)掃替掃操作，

10、操作完成掃描上傳。2.若審核崗?fù)擞跋?，?dāng)前處理環(huán)節(jié)：紙質(zhì)退回（批量添加-批量提交）登記接受票據(jù)掃描上傳成功后，轉(zhuǎn)到久其報(bào)賬提交SSC。1. 重新提供清晰正確的影像，替換問(wèn)題影像2. 掃描員將全部原始票據(jù)打回給提單人。提單人重新打印封面并準(zhǔn)備相應(yīng)的附件，掃描員重新上傳。復(fù)核崗復(fù)核單據(jù)生成憑證后當(dāng)前處理環(huán)節(jié)：票據(jù)歸檔（報(bào)賬系統(tǒng)單據(jù)生成憑證后，憑證編號(hào)傳到影像系統(tǒng)后）：批量添加-批量提交。完成記賬業(yè)務(wù)支付成功，項(xiàng)目出納打印銀行支付指令單，領(lǐng)取銀行回單粘貼。自己發(fā)起的影像補(bǔ)充，影像狀態(tài)不變；共享審核崗發(fā)起的影像補(bǔ)充，補(bǔ)掃后才顯示補(bǔ)掃后掃描完成歸檔后補(bǔ)掃：1. 審核崗點(diǎn)擊歸檔后補(bǔ)掃按鈕，當(dāng)前處理環(huán)節(jié)：票

11、據(jù)掃描，在掃描界面找到任務(wù)文件夾直接掃描即可。2. 審核崗未點(diǎn)擊歸檔后補(bǔ)掃按鈕，在影像檢索里發(fā)起影像補(bǔ)充流程后，當(dāng)前處理環(huán)節(jié)：票據(jù)掃描，在掃描界面找到任務(wù)文件夾直接掃描即可。完成記賬業(yè)務(wù)，補(bǔ)充掃描。如支付業(yè)務(wù)的銀行回單支付支付環(huán)節(jié)無(wú)影像影像、共享、支付的操作單據(jù)類(lèi)型操作人員是否上傳影像是否進(jìn)入共享是否需要支付動(dòng)支申請(qǐng)全員否否否借款單全員是是是通用報(bào)銷(xiāo)單全員是是是差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)全員是是是付款申請(qǐng)財(cái)務(wù)、物資、經(jīng)管是是是工資發(fā)放財(cái)務(wù)是是是工資計(jì)提財(cái)務(wù)是是否材料類(lèi)物資是是否對(duì)上驗(yàn)工經(jīng)管是是否對(duì)下驗(yàn)工經(jīng)管是是否稅金計(jì)提財(cái)務(wù)是是否收還款單財(cái)務(wù)是是否記賬型工單財(cái)務(wù)是是否收入成本確認(rèn)單財(cái)務(wù)是需要否采購(gòu)合同臺(tái)賬財(cái)務(wù)或物資、經(jīng)管是否否銷(xiāo)售合同臺(tái)賬財(cái)務(wù)或者工程是否否權(quán)限申請(qǐng)表全員是否否打印單據(jù)簽字問(wèn)題1、 借款單需要打印后，領(lǐng)款人手工簽字2、 報(bào)銷(xiāo)單、付款申請(qǐng)有領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)簽字樣的，只有領(lǐng)導(dǎo)線上不審批才需要。如果線上已審批則不需要線下簽字支付狀態(tài)回寫(xiě)1、支付方式大致分為銀行類(lèi)、不支付類(lèi)、現(xiàn)金類(lèi)。銀行（除銀行代扣）和現(xiàn)金類(lèi)才會(huì)流入到支付管理，不支付類(lèi)是不會(huì)流入到支付管理中的。2、只有以下單據(jù)會(huì)流入到支付管理：借款單、通用報(bào)銷(xiāo)單、差旅報(bào)銷(xiāo)單、工資發(fā)放單。3、支付管理流程有兩種：銀行類(lèi)流程、現(xiàn)金類(lèi)流程。支付方式支付管理流程類(lèi)型支付方式支付管理流程類(lèi)型柜臺(tái)電匯銀行類(lèi)財(cái)