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文檔簡介
1、倉庫主管日常工作及管理細(xì)則為了讓公司倉庫管理符合公司發(fā)展要求及提高倉庫管理水平,要做到對倉庫管 理事無大小,均要盡職盡責(zé),使倉庫數(shù)據(jù)達(dá)到賬、卡、實物一致,實物規(guī)劃擺放完 全符合“5S”必須從日常工作中做起,對倉管員進(jìn)行必要的有針對性日常培訓(xùn),使 各個倉管管理水平得到有效的提高,讓倉庫成為一個符合公司發(fā)展的現(xiàn)代化倉庫。 倉庫主管日常工作1、及時傳達(dá)公司下達(dá)的各項管理政策、制度、規(guī)定,并負(fù)責(zé)解釋監(jiān)督執(zhí)行;2、及時處理倉庫的各種問題,意外情況和危機(jī)事件;3、及時總結(jié)倉庫的工作狀況,按規(guī)定完成報表;4、負(fù)責(zé)倉庫整體日常工作的按排, 制定考勤表,進(jìn)行人事考核5、倉庫的工作籌劃與進(jìn)度控制,合理調(diào)配人力資源
2、,對倉庫現(xiàn)場各個工作的監(jiān)控。6、與公司其他部門的溝通與協(xié)調(diào)。7、參與公司宏觀管理和策略制定。&現(xiàn)場管理的督導(dǎo)、6S推行情況、目視化管理執(zhí)行情況。9、審訂和修改倉庫的工作操作流程和管理制度。10、積極與員工真誠友善平等溝通,了解員工思想、工作、生活、學(xué)習(xí)情況,對存在的問題及時 解決或通報,以排除各種安全隱患11、對下屬員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和考核,提高員工素質(zhì)和工作效率。12、做好團(tuán)隊引導(dǎo)工作,運(yùn)用激勵和獎懲等手段,努力建設(shè)一支高效團(tuán)隊13、與業(yè)務(wù)部及生產(chǎn)部門溝通確認(rèn)處理日常異常情況。14、與相關(guān)部門確定工作接口和業(yè)務(wù)交接標(biāo)準(zhǔn)。15、接受并完成上級交代的其它工作任務(wù)。16、簽發(fā)倉庫各級文件
3、和單據(jù)。倉庫員日常工作一、收貨:1、倉管員要親自與送貨人辦理交接手續(xù),核對清點(diǎn)商品名稱、規(guī)格、級別、數(shù)量等訂單要求是否一致,按各送貨單位要求蓋章簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移;2、商品驗收清楚后,保管員應(yīng)憑發(fā)票( 送貨清單)所開列的名稱、規(guī)格、級別、 數(shù)量、入庫就位,并認(rèn)真填寫進(jìn)倉單隨同送貨單交財務(wù)科記賬3、驗收中發(fā)現(xiàn)貨品或數(shù)量不符時要與送貨人溝通, 并及時通知財務(wù),無法溝通時應(yīng)向上 級反映 查詢(一般應(yīng)按實物規(guī)格、型號、數(shù)量簽收或征詢后直接拒收、拒簽)直至消除 懸事掛賬;二、貨倉內(nèi)部管理及“ 5S”管理:1、 原則上應(yīng)以商品的品牌、規(guī)格及周轉(zhuǎn)頻率設(shè)置位置,依庫房具體情況劃分,運(yùn)用A、 B
4、、C 分類法向標(biāo)準(zhǔn)化管理努力;2、在堆垛合理安全可靠的前提下,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列, 文明整齊。3、 倉管員對庫存商品、代保管設(shè)備和工具以及廠方的促銷等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和 法律責(zé)任,堅決 做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫商品如有損失、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā) 生盈時多送,虧時克扣”的違紀(jì)做法4、加強(qiáng)保管措施,務(wù)使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失,未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意,一律不準(zhǔn)擅自借出,成套商品,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),或憑有效單據(jù)。5、嚴(yán)格保衛(wèi)安全制度,禁止非公司倉庫工作人員擅自入庫。6、對任何商品、物品,待處理品,各品牌廠商贈品、促銷品、各
5、種工具、設(shè)備、雜件等,必須全部列入相關(guān)對應(yīng)賬簿、科目,各種物品都有帳可查;7、記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,月報及時,不清楚的及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)。嚴(yán)禁賬簿上出 現(xiàn)涂、戈V、隨意加減,差錯須按財務(wù)記帳規(guī)范,加、減、紅沖,每月盤點(diǎn)確認(rèn)后,以紅線截止8、創(chuàng)造一個好庫房環(huán)境是每個倉庫工作人員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次徹底檢查,以促 進(jìn)倉儲工作的開展;(各區(qū)域衛(wèi)生負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)每日打掃衛(wèi)生,倉庫主管檢查各區(qū)域衛(wèi)生是否按規(guī)定打掃和巡視)9、庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯;10、上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;11、下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患三、
6、發(fā)貨:1、按先進(jìn)先出的原則發(fā)貨,發(fā)貨堅持先核對單據(jù),后發(fā)貨至待裝區(qū)域,責(zé)任保管員必須驗貨、核對、再裝車;2、 領(lǐng)料單應(yīng)填明商品名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、用途,單據(jù)上應(yīng)有領(lǐng)料人、相關(guān)審批人以 及上級領(lǐng)導(dǎo)簽字3、發(fā)出商品,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務(wù)科收款章或轉(zhuǎn)訖章時方可發(fā)貨,發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨;4、所有發(fā)貨憑證,保管員應(yīng)按順序,一周一裝訂按月匯整。妥善保管,不可丟失5、倉管員對第二天必須送出的貨,必須于當(dāng)天下班前備貨裝車。在下班前無法備貨裝車也應(yīng)盡 量視具體情況備好應(yīng)發(fā)的貨、便于次日完成裝車,以保證次日能將貨及時發(fā)出;6、如有異常導(dǎo)致不能發(fā)貨及時向部門主管反映,由上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助解決。四、客戶退貨處理:1、對客戶退回的商品,要
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