提高執(zhí)行力-深化項(xiàng)目管理

1、提高執(zhí)行力深化項(xiàng)目管理何謂“執(zhí)行力” ？有人說，“執(zhí)行力就是達(dá)成目標(biāo)的行為和技術(shù)能 力”。也有人說，“執(zhí)行是一年365天里最基本的狀態(tài)。一句話，執(zhí) 行力就是企業(yè)或個(gè)人完成任務(wù)的能力”?？蛇@又是一種什么能力？在哪 可以得到這種能力？讓你用一副尖底水桶到山下的河溝里擔(dān)水灌滿寺廟里的水缸，你 是否能夠如期完成?這是你個(gè)人的能力問題。讓你負(fù)責(zé)寺廟里的生活 用水供應(yīng)，你是否能夠利用相關(guān)資源快、好、省地完成這個(gè)任務(wù)?這 不僅需要你的個(gè)人能力，也需要你所利用的資源的能力。在這兩個(gè)任務(wù)里，對(duì)你個(gè)人的能力的要求是不同的。自己擔(dān)水需 要你有足夠的體力和擔(dān)水技巧，還要有不怕艱苦、努力堅(jiān)持的精神。但要維持整個(gè)寺廟的生

2、活用水的正常供應(yīng)，僅靠你個(gè)人的體力和擔(dān)水 技巧是無法做到的。要完成這個(gè)任務(wù)，更需要你調(diào)動(dòng)資源、利用資源 的能力，更需要你具有計(jì)劃、監(jiān)控、指導(dǎo)、激勵(lì)和解決問題的能力?！氨苄芤粋€(gè)，將熊熊一窩”。處于管理者位置的執(zhí)行力與具體擔(dān)水 者的執(zhí)行力有不同的能力要求。更多時(shí)候，企業(yè)的執(zhí)行力不強(qiáng)，不在 于這個(gè)企業(yè)的基層員工的能力不夠，而是由于大量的中層管理人員的 管理能力不強(qiáng)導(dǎo)致的。一個(gè)技術(shù)能力很強(qiáng)的人升任管理崗位，可能就 會(huì)出現(xiàn)執(zhí)行力下降的問題。原因就在于他的新崗位要求的相應(yīng)能力不 足。他知道怎么擔(dān)水，但不知道如何分配擔(dān)水的任務(wù)給相應(yīng)個(gè)人，如 何激勵(lì)大家努力擔(dān)水，如何指導(dǎo)新手掌握擔(dān)水技巧，如何合理安排每 個(gè)

3、人的擔(dān)水量。這樣，他所領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)就會(huì)表現(xiàn)出執(zhí)行力不強(qiáng)的問題, 他所承擔(dān)的寺廟供水任務(wù)就會(huì)失敗，他就會(huì)被住持責(zé)罵為執(zhí)行力不 強(qiáng)?？梢姡^執(zhí)行力就是通過運(yùn)用恰當(dāng)?shù)哪芰_(dá)到預(yù)期的結(jié)果。這 就要求首先知道需要什么能力，然后再強(qiáng)調(diào)運(yùn)用能力的執(zhí)行過程。那么，執(zhí)行力需要什么樣的能力呢？兩大類，一類是與工作結(jié)果 直接相關(guān)的專業(yè)技術(shù)能力。通過運(yùn)用專業(yè)技術(shù)能力，一類是與工作過 程直接相關(guān)的管理能力。專業(yè)技術(shù)能力的重要性，大家都不會(huì)忽視。 可有了金剛鉆，就能做好瓷器活嗎?擁有專業(yè)技術(shù)能力的員工總是企 業(yè)中的大多數(shù)，但我們還是會(huì)感嘆資源不夠，而且是一直就不夠!資 源不足，自然活就干不完;活干不完，自然結(jié)果就出不來;

4、結(jié)果出不來, 自然就“執(zhí)行力”不強(qiáng)，或干脆就是缺乏“執(zhí)行力”。不否認(rèn)“資源不足”可能是一個(gè)原因，但肯定不是根本的原因。 否則，就不關(guān)“執(zhí)行力”什么事了。因?yàn)樗揪褪且粋€(gè)不可能完成 的任務(wù)!大量的資源不足的現(xiàn)象，往往是由于對(duì)資源的使用缺乏效率 形成的。例如，錯(cuò)誤的需求理解，造成無效的工作結(jié)果，需要重做; 生產(chǎn)出不合要求的工作結(jié)果，需要返工;重復(fù)做了相同的工作，產(chǎn)生 無效勞動(dòng);出工不出力，勞動(dòng)積極性不高，生產(chǎn)效率低。所有這些情 況大大增加了工作量和工作時(shí)間，在進(jìn)度壓力下，愈發(fā)顯得資源不足 To要解決類似于“資源不足”等與工作過程相關(guān)的種種問題，依靠 與工作結(jié)果直接相關(guān)的專業(yè)技術(shù)能力，實(shí)踐證明是不

5、恰當(dāng)?shù)?。它需?的是與工作過程直接相關(guān)的管理能力。如果我們要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)、 利用有限的資源、在公司內(nèi)外種種條件限制下，去提供滿足特定需求 的產(chǎn)品或服務(wù)，那么我們就是在實(shí)施一個(gè)項(xiàng)目，而我們需要運(yùn)用的骨 理能力就叫做項(xiàng)目管理能力。所以，從任務(wù)責(zé)任人這個(gè)角色來說，項(xiàng) 目管理能力的提高直接提升他的執(zhí)行力執(zhí)行力，就是依據(jù)規(guī)定的原則、辦法、辦事的最佳度和量。提高 執(zhí)行力，是深化項(xiàng)目管理的重要手段和目標(biāo)，正確地應(yīng)用行政權(quán)力更 好地為項(xiàng)目服務(wù);有效地落實(shí)公司各項(xiàng)方針政第和公司的工作部署， 提高項(xiàng)目管理能力和工作效率，為項(xiàng)目帶來更好的設(shè)計(jì)效果品質(zhì)。通 過強(qiáng)有力的執(zhí)行力，項(xiàng)目管理不斷深化，各項(xiàng)工作的順利開展，為

6、項(xiàng) 目年度任務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)奠定了基礎(chǔ)。執(zhí)行力，就個(gè)人而言，就是把想干的事干成功的能力；對(duì)于公 司，則是將項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理目標(biāo)一步步落到實(shí)處的能力。執(zhí)行力是項(xiàng)目 成功的一個(gè)必要條件，項(xiàng)目的成功離不開好的執(zhí)行力，當(dāng)項(xiàng)目的X 圍或計(jì)劃已經(jīng)確定，這時(shí)候執(zhí)行力就變得最為關(guān)鍵。那么，執(zhí)行力在項(xiàng)目骨理中究竟體現(xiàn)在哪些地方呢？一、執(zhí)行力與組織文化環(huán)境密切相關(guān)。大到公司的政策方針，小到部門的文化氛圍，都是決定執(zhí)行力的 關(guān)鍵因素。如果一個(gè)公司為金字塔型結(jié)構(gòu)的層級(jí)組織，層次過多、傳 遞信息的渠道單一而且過長，反應(yīng)遲緩；各職能部門間相互隔離， 信息流動(dòng)受邊界的限制，上下級(jí)之間的信息傳遞常常扭曲、失真，按 照舊的組織架構(gòu)，某一

7、組織機(jī)構(gòu)中有固定位置的人只能在該位置上執(zhí) 行固定的職能，這樣的模式，無論對(duì)員工的積極性還是工作的效率來 說，都會(huì)造成相當(dāng)大的傷害，又何談執(zhí)行力呢？而當(dāng)一個(gè)公司政策環(huán) 境合理，組織關(guān)系清晰并有合理規(guī)X的項(xiàng)目管理流程，再輔以積極、 協(xié)作的工作氛圍，執(zhí)行力勢必會(huì)得到極大的體現(xiàn)，項(xiàng)目設(shè)計(jì)借理工作 也會(huì)在大家的共同努力下得到大力發(fā)展。二、在執(zhí)行因素方面，運(yùn)用合理的方式，持續(xù)地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟進(jìn)。 運(yùn)用合理的方式進(jìn)行工作，使各工種各部門之間項(xiàng)目干系人能夠充分合作和相互溝通。當(dāng)公司在運(yùn)用項(xiàng)目管理程序方面變得更加成熟 的時(shí)候，項(xiàng)目的實(shí)施就不會(huì)依賴某一個(gè)人，而是全體項(xiàng)目成員的共同 努力。在具體的執(zhí)行過程中，不斷地對(duì)

8、項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行必要的跟進(jìn)。 切忌出現(xiàn)前松后緊、虎頭蛇尾的情況，保持連續(xù)性的工作姿態(tài)，是執(zhí) 行力的集中體現(xiàn)。三、工作計(jì)劃方面，制訂合理的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，為項(xiàng)目的執(zhí)行力 提供有力依據(jù)。項(xiàng)目借理要求我們對(duì)項(xiàng)目任務(wù)的目標(biāo)要首先明確，然后對(duì)實(shí)現(xiàn)目 標(biāo)的項(xiàng)目工作過程要進(jìn)行全面規(guī)劃，并要對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的全過程進(jìn)行監(jiān) 控，以確保項(xiàng)目目標(biāo)的成功實(shí)現(xiàn)。認(rèn)真地去挖掘項(xiàng)目的信息，協(xié)調(diào)各 方部門，了解各方的進(jìn)度信息情況，進(jìn)行匯總調(diào)整。盡量讓項(xiàng)目成員 參與計(jì)劃的制訂，讓他們了解項(xiàng)目的全貌，達(dá)成共識(shí)，并以整個(gè)項(xiàng)目 為基礎(chǔ)做出貫穿項(xiàng)目全程的詳細(xì)項(xiàng)目計(jì)劃，分析可能要運(yùn)用到的技術(shù) 和方法及可能遇到的變數(shù)，這樣做出的項(xiàng)目計(jì)劃職責(zé)明確、

9、可操作性 強(qiáng)，對(duì)項(xiàng)目的控制更有力，并能在今后的實(shí)施中做到進(jìn)度、計(jì)劃雙落 實(shí)，將執(zhí)行力貫徹到底，維護(hù)頊目計(jì)劃的嚴(yán)肅性。四、在項(xiàng)目工作安排方面，把握薄弱環(huán)節(jié)的控制。特別注意管理好各個(gè)接口，如項(xiàng)目成員之間或部門之間的工作交 接、信息交接，技術(shù)交接、資源交接。交接處是最脆弱的、最容易出 現(xiàn)問題的地方，就如同一根柑蔗，總是斷在有結(jié)的地方。在日常的工 作過程中，需從部門到個(gè)人加強(qiáng)執(zhí)行力的管理，務(wù)必在工作中的每一 個(gè)環(huán)節(jié)都做到認(rèn)真負(fù)責(zé)、謹(jǐn)慎細(xì)致。五、加強(qiáng)項(xiàng)目溝通，做到信息共享。適量增加項(xiàng)目信息收集、整理、分析和發(fā)布的頻次，這樣能及時(shí) 發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目問題，利于及時(shí)采取糾正措施。項(xiàng)目控制過程中，由于受項(xiàng) 目時(shí)間和資源

10、的限制，還要能夠準(zhǔn)確及時(shí)地了解各方面的變化，以及 由此帶來的連鎖反應(yīng)，并做出相應(yīng)的調(diào)整?？梢酝ㄟ^會(huì)議及網(wǎng)上通知 公告等手段，及時(shí)將工作進(jìn)展情況、存在的問題和糾正措施通報(bào)給全 體成員，如果有必要，同時(shí)抄送給公司管理層。針對(duì)執(zhí)行力的重要性，結(jié)合我部門及項(xiàng)目的實(shí)際情況，我認(rèn)為現(xiàn) 階段提高執(zhí)行力可從以下幾方面入手:一、建立健全的部門管理體系?，F(xiàn)階段因部門員工專業(yè)配置較為齊全，故采用“分工不分項(xiàng)目” 的借理模式，每一個(gè)員工都能融入到每個(gè)項(xiàng)目中，既避免了分兵作戰(zhàn)、 各自為陣，又能集思廣益，運(yùn)用集體的智慧，將平行項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)相互 參考應(yīng)證，保證項(xiàng)目的設(shè)計(jì)品質(zhì)。二、增強(qiáng)員工大局意識(shí)，確保項(xiàng)目政令暢通。執(zhí)行力弱，

11、政令不暢，有令不行，有禁不止，工作就很難抓到位、 落到實(shí)處。因此部門全員樹立“項(xiàng)目一盤棋”的思想觀念，認(rèn)真從項(xiàng) 目實(shí)際出發(fā)，創(chuàng)造性地開展工作。在執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)方針政策和規(guī)章制 度上不打折扣，認(rèn)真宣貫，確保政令暢通，提高執(zhí)行力，深化項(xiàng)目設(shè) 計(jì)管理。三、確保信息上傳下達(dá)渠道順暢。例如桃浦九村項(xiàng)目，這是下半年所有項(xiàng)目中最為重要的項(xiàng)目，也 是耗費(fèi)精力最多的項(xiàng)目。由于項(xiàng)目的設(shè)計(jì)周期相當(dāng)短和詳規(guī)的不確定 性，這就區(qū)別于其他項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理方法，需要較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力，及時(shí) 反應(yīng)能力，和決策力，而且事先要考慮的仔細(xì)和周詳。設(shè)計(jì)上一環(huán)扣 一環(huán)，在一個(gè)環(huán)節(jié)上出現(xiàn)問題,就會(huì)影響到下一步的設(shè)計(jì)進(jìn)度和時(shí)間。 通過與XX緊密的溝通，準(zhǔn)確的表達(dá)意圖，在變化中完成調(diào)整，在矛 盾中找尋平衡。最終在經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下，在公司相關(guān)部門的配合下， 在設(shè)計(jì)單位的支持下，本項(xiàng)目在三、四個(gè)月時(shí)間內(nèi)完成了一個(gè)看似不 可完成的任務(wù)。四、建立問題庫，積累經(jīng)驗(yàn)，學(xué)會(huì)舉一反三。在平時(shí)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)配合中，總會(huì)遇見一些沒有接觸過的領(lǐng)域或知 識(shí)，或以前沒有接觸過的工程情況等，因此懂得在工作中學(xué)習(xí)就顯得 尤為重要。部門在遇到這些情況的時(shí)候，部門員工能積極地參與討論, 各抒己見。而當(dāng)相關(guān)的問題