企業(yè)辦公環(huán)境管理制度

1、辦公環(huán)境管理制度（試行）第一章總則第一條 為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護正常 的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，培育高尚的公司文化，提高辦公效率，利 于公司各項工作的開展，特制定本管理制度。第二條 本制度適用于在XXXXXX的員工。第二章個人辦公區(qū)域環(huán)境管理第三條 辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務開展的場所，員工應自覺維護環(huán)境衛(wèi)生。第四條 避免茶水、飲料、食物等污染地毯，垃圾、茶水等廢棄物必須放 置于指定的垃圾桶內，不得任意亂倒堆積。第五條員工應注意清潔、整理個人辦公區(qū)域，并保持桌面的衛(wèi)生及整齊。 常用的辦公用品及卷宗應置于辦公桌抽屜或文件柜內。不提倡員工在辦公桌面 擺放與工作

2、無關的私人物品。下班后要將辦公椅放歸原位。第六條 辦公卡位屏風內側僅允許粘貼工作提醒便箋條、電話薄等，但需 保持整潔，不影響整體美觀，屏風外側嚴禁任何張貼。第七條 員工衣服請勿放在辦公椅上，以免影響辦公環(huán)境。第八條員工在上班時間嚴禁上班時間接待親朋好友或與業(yè)務無關的客人、看與工作無關的書籍和報紙、上網玩游戲、閑談、睡覺等。第九條 員工不得在辦公區(qū)內打牌、下棋及進行其它類似的娛樂活動。嚴禁在辦公區(qū)域內嬉戲、奔跑、大聲喧嘩。第十條 辦公區(qū)域內嚴禁抽煙。第十一條 公司電話為方便公司與外界溝通、處理公務專用，注意調低說 話音量及電話鈴聲，以免影響其他同事的工作。第三章公共區(qū)域環(huán)境管理第十二條 為保持走

3、廊、消防通道的暢通無阻，未經許可，不得在該區(qū)域 堆放任何物品。第十三條 員工應自覺遵守合景國際金融廣場的相關衛(wèi)生公約，維護公司 公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生，垃圾應放入指定的地點，不亂丟雜物，不隨地吐痰及口 香糖。勿在（茶水間）洗手間水槽和便槽內倒茶葉、丟煙頭等雜物，以免下水 道堵塞。第十四條 員工應該愛護公司的公共設施，未經允許請勿在墻壁上釘釘、 打孔、粘貼標語、口號、宣傳圖畫、懸掛雜物、涂畫等，確保辦公區(qū)域內墻面 的整潔、干凈。第十五條 員工要遵守厲行節(jié)約的原則，增強節(jié)水意識，做到隨手關閉水 龍頭。如水閘、水管等設施出現(xiàn)問題，應及時報前臺反映。第十六條飲水機放置于公共區(qū)域內，供員工和客人飲用。而飲水

4、紙杯是供客人使用的，提倡員工自帶茶杯。第十七條員工請勿在接待廳沙發(fā)上休息、閑聊或睡覺。第十八條 復印、打印、掃描、傳真文件應及時取走，避免文件遺失或堆 積。第十九條 本著節(jié)約資源的原則，打、復印公司內部非重要文件時盡量循環(huán) 用紙和雙面打印。第二十條 未經允許，請勿隨意調整辦公區(qū)域內原有物品的擺放位置。第四章辦公環(huán)境安全管理第二十一條訪客原則上不允許直接進入辦公區(qū)域。所有送餐、快遞業(yè)務 指定在前臺統(tǒng)一辦理。第二十二條 請將桌面辦公用品擺放整齊，待處理文件及已處理文件勿散 放于桌面，及時歸檔于文件柜中。重要文件、資料、賬冊、報表等要隨時妥善 存放，防止泄露公司機密。第二十三條 廢棄物品請投放于垃圾

5、桶內，無用的或過期的資料請及時粉 碎。第二十四條 下班后如無其它加班任務，員工不應逗留公司做與工作無關 的事情。第二十五條 公司的一切物品，非經允許，不得私自攜出。第二十六條 員工必須嚴格遵守各項消防制度，愛護消防設施，不得隨意 搬動辦公區(qū)域內的消防設備。第二十七條 未經允許，嚴禁亂動電源或私自拉線、搭線。如發(fā)現(xiàn)電源插 座、接線盒等處破損應立即通知前臺。手機充電完畢，須及時拔掉充電器，以 免引起短路、火災、爆炸等事故。第二十八條 辦公區(qū)內嚴禁明火。禁止在辦公區(qū)內存放易燃、易爆、劇毒、 放射性等危險性物品。第五章儀容儀表及著裝管理第二十九條員工上班時間必須佩帶員工卡。第三十條 員工須注意儀容，要

6、求著裝得體、大方、整潔，以便于工作。第三十一條 男員工上班時間必須系領帶。著襯衣時，不得挽起袖子或不 系袖扣；著西裝時，不得穿皮鞋以外的其他鞋類 （包括皮涼鞋）。第三十二條 女員工上班時間必須著職業(yè)套裝，不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其它有礙觀瞻的奇裝異服。第三十三條 員工必須保持手部潔凈，男士不能留長指甲，女士指甲要修好，不能涂夸張色彩的指甲油或做怪異造型的美甲第三十四條 員工要保持良好的衛(wèi)生習慣，保持鞋襪整潔，不能有異味。男士需著深色襪子；女士需著深色、肉色襪子，請勿穿顏色過于鮮艷的襪子。第三十五條 不要噴灑或使用氣味過于濃烈的香水和化妝品。第六章會議室管理第三十六條使用會議室要提

7、前到前臺預訂登記，使用完畢后要通知前臺整 理會議室。如會議因故延期或取消，請及時通知前臺。第三十七條 使用會議室期間，應指導與會人員服從相關管理，愛護會議室 的設施、設備，保持室內清潔。對于故意損壞公物的，則由損壞人賠償。第三十八條 會議室設備如在使用過程中發(fā)生故障，請及時與前臺聯(lián)系。第三十九條 會議室內嚴禁大聲喧嘩。第四十條 會議室配置的設備、桌椅等物品，未經許可不得隨意搬動、借 出和挪用。第四十一條會議室為無煙會議室，與會者不得吸煙。第七章門禁管理第四十二條公司大門開啟時間為周一至周五 8:30-19:00，其余時間應由側 門（貨梯間進出口）出入辦公區(qū)域，非上班時間內側門須保持關閉狀態(tài)。第四十三條 最后離開公司的員工，須檢查并關閉照明設施及打印機，同 時確認側門（貨梯間進出口）關閉后方可離開。第八章就餐管理第四十四條 中午12: 00-13: 00為午餐時間。禁止在敞開辦公區(qū)內就餐， 公司的2、3、5號會議室為指定用餐地點。第四十五條 微波爐使用時間為早上9:00前，中午12:00-12:50,晚上18:00 后。員工在使用微波爐前，必須掌握正確的操作方法，以免