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文檔簡介
1、XX年度學報工作考核自評報告根據(jù)學校黨政辦公室關于開展機關XX年度考 核工作的通知要求,對照學校XX年工作要點和本 部門工作計劃,我們對xx年編輯部的工作認真進行 了自查?,F(xiàn)將自查自評情況匯報如下:一、職能發(fā)揮(一)崗位責任制落實情況 堅持實行崗位責任制,強化部門崗位職責。以 提高執(zhí)行力為手段,不斷加強部門自身建設,保證 了學報編輯部各項工作的有效開展。編輯部嚴格實行崗位責任制。 現(xiàn)設編輯部主任、 責任編輯及編務 3 種崗位,目前有主編(兼職) 2 名,編輯部主任 1 名,責任編輯 6 名,編務 1 名。 編輯部各個崗位的職責及辦事流程,均按照學校要 求,已經(jīng)通過上墻、上網(wǎng)(XX)予以公布。(
2、二)工作執(zhí)行力情況 實行分工負責制和首接責任制,強化部門執(zhí)行 力。學報的編輯校對工作按欄目分工,編務工作專 人負責,其他如作者管理、發(fā)行管理、部門資產(chǎn)管 理、安全管理、信息化建設、編輯業(yè)務培訓、紀律 監(jiān)督等也逐一通過分工落實到具體人頭。在分工的 基礎上,日常事務實行首接責任制,熱情而負責地 1文檔來源為 :從網(wǎng)絡收集整理 .word 版本可編輯 .歡迎下載支持 .為作者、讀者及其他來訪者服務。部門成員協(xié)作良 好,無推諉現(xiàn)象,無投訴事故。按照學校年度工作要點的有關要求,結合部門 工作實際任務,制定并實施年度工作計劃。圓滿完 成了的全年的各項工作。一是按時出版了學報社會 科學版共 12期,發(fā)文 5
3、11 篇,總計篇幅 1668頁, 出版學報自然科學版共 6 期,發(fā)文 200篇,總計篇 幅 776 頁。二是認真貫徹落實學校各項會議精神, 及時提交了各項工作計劃及工作總結。(三)部門建設情況1. 安全穩(wěn)定工作編輯部內(nèi)部的各項建設工作責任落實到人,部 門安全責任落實到人。設安全聯(lián)絡員 1 名,每月按 時提交安全學習總結。無泄密事件,未發(fā)生安全事 故。部門領導認真負責地參與學校安排的總值班。2. 財務管理情況編輯部設兼職財務秘書 1 名。部門預算合理, 財務管理及公務卡使用規(guī)范。3. 招標采購情況 嚴格按照學校招標采購的相關要求,采購基礎 辦公設施及遠程投稿系統(tǒng)。4. 資產(chǎn)管理情況編輯部指定固定
4、資產(chǎn)管理員 1 名。部門的每件 辦公設備,使用和保管均明確地落實到人。5. 信息化建設情況 編輯部的信息化建設,嚴格按照學校相關規(guī)定 執(zhí)行。根據(jù)學校信息化建設的要求,制定并執(zhí)行信 息化工作制度。具體體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)制定信息化工作制度,節(jié)約辦公成本。 編輯部成員之間資料往來和部門的相關文件, 直接通過自科郵箱傳閱,節(jié)約了辦公成本和電話成 本,保證了部門成員之間的溝通不受時間、地點的 限制,保證了信息的及時性。(2)購買并使用作者遠程投稿系統(tǒng), 優(yōu)化工作 流程。通過廣泛調(diào)研,選擇了實力及服務態(tài)度較好的 北京勤云科技服務有限公司作為合作伙伴,開發(fā)作 者遠程投稿系統(tǒng)。簡化了作者投稿、編輯審稿
5、流程, 做到每篇的每個處理環(huán)節(jié)都合理規(guī)范,可備份、可 查詢。(3)建立部門門戶網(wǎng)站,規(guī)范域名使用。 編輯部把學報業(yè)務系統(tǒng)集成到信息門戶,部門 職能、部門的各項規(guī)章制度以及各崗位的職責等均 已上網(wǎng),做到了制度公開,政策明朗。在使用部門網(wǎng)站域名時,嚴格按照信息化處的要求,規(guī)范使用(4)加強信息化隊伍建設, 全年無信息安全事 故發(fā)生。為了搞好學報信息化建設,部門領導重視信息 化隊伍建設,設立網(wǎng)站管理員 2 名(武海燕和米盛), 信息員 1 名(陳中華)。部門領導親自督促信息化建 設工作,落實責任,強化職工信息安全意識,保證 信息安全零事故。二、關聯(lián)協(xié)作(一)信訪工作情況 根據(jù)學校安排,部門領導在信訪
6、工作接待日認 真做好每次信訪接待。XX年,編輯部未接到任何對 本部門的投訴。(二)檔案工作情況 根據(jù)學校有關要求,編輯部及時完成了個人檔 案材料補充工作。同時,及時完成XX年學報自科版 6 期、社科版 12 期的存檔工作。按照檔案管理相關 規(guī)定,編輯部內(nèi)部存檔的材料一直有專人負責管理。(三)年鑒工作情況學報工作的年鑒材料由專人負責收集編寫。 XX 年的學報工作年鑒材料,按時按要求完成了編寫和 審定工作。(四)工作信息報送情況 編輯部根據(jù)學校要求及部門實際情況,及時向 學校及期刊主管部門報送有關工作信息,并在部門 網(wǎng)站及時發(fā)布了相關信息。(五)保障教學中心地位情況 編輯部注重與學校其他職能處室的
7、配合,與二 級學院(部)的溝通與交流。堅持服務教學和科研 的工作方針,學報的稿件組織與錄用發(fā)表主動向學 校教職工傾斜,并積極關注與配合學校的學科建設 和教學改革,支持配合師資隊伍建設和師德師風與 學風教育。(六)教代會分工會工作情況 編輯部職工積極參加校工會及分工會組織的各 項活動。有 1 名員工擔任分工會女工委員。年內(nèi)有 2 名員工參加了教授運動會及趣味籃球比賽, 1 名員 工參加了保衛(wèi)科組織的 “橙色大冒險”消防運動會。 按時提交了各類相關材料,如安全學習資料等。三、教育培訓(一)學習型組織建設情況 堅持開展學習型組織建設工作。編輯工作做到 老就需要學到老。編輯部堅持開展編輯業(yè)務學習活 動
8、,每兩周召開一次業(yè)務學習交流會。同時,適時 安排編輯外出學習培訓,每年每個編輯都至少外出 參加培訓一次。堅持每個月號召一次政策法規(guī)與時 事動態(tài)學習討論會,學習了解黨和國家的方針政策 及有關期刊出版的法律法規(guī),還有學校的有關會議 精神。年內(nèi)形成了 2 篇政治學習總結。(二)業(yè)務教育培訓情況 多種培訓形式相結合,加強編輯隊伍建設。如 上文所述,為了不斷提高編輯業(yè)務水平,編輯部除 了適時安排編輯外出培訓,還堅持每兩周召開一次 業(yè)務學習交流會。今年 5 月和 6 月, xx 和 xx 到 xx 到 xx 參加了新聞出版研究院組織的出版編輯規(guī)范 標準與實務培訓; 12月, xx 參加了由 xx 高校期刊
9、 研究會在北碚舉行的出版編輯業(yè)務培訓班學習。(三)組織文化建設情況 重視新聞宣傳,擴大學校及學報影響力。一方 面,利用學報封頁介紹學校的專家學者、科研團隊 及其科研成果,宣傳學校的辦學理念及改革建設與 人才培養(yǎng)成果,擴大學校的知名度。學報還及時刊 發(fā)了學校領導關于學校轉型發(fā)展的相關文稿。另一 方面,利用學報網(wǎng)站及時反映學報編輯出版動態(tài), 報道學報參加有關考評活動的情況及在市期刊協(xié)會 舉辦的好作品評選活動中的獲獎作者、作品情況。同時,通過學報參加各種數(shù)據(jù)庫, 向全國重點高校、 地方圖書館和有關行業(yè)協(xié)會贈閱學報樣刊,擴大學 報的社會影響。編輯部要求編輯人員關心學校改革 建設,關注國家經(jīng)濟社會發(fā)展,
10、樹立學習意識、服 務意識、參與意識、法治意識和團結協(xié)作意識。四、作風建設(一)文風會風情況在文風會風方面, 編輯部認真貫徹落實中央 “八 項規(guī)定”精神,厲行勤儉辦會。部門內(nèi)部堅持采用 郵箱、qq等傳閱文件,盡量減少文件打印,厲行節(jié) 約。(二)文明辦公情況 部門辦公用語文明,無投訴。聯(lián)系實際,主動服務,崇尚實干、厲行節(jié)約。年度各項資金均未超 出預算。辦公實行無紙化,積極運用遠程投稿系統(tǒng), 提高工作效率和服務質量。(投稿系統(tǒng)網(wǎng)址,自科版: xx. 社科版: xx 。(三)工作作風情況 編輯工作者必須具有科學嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L和主動服務作者、讀者的意識。編輯部實行了欄目負責 制和首接責任制。與相關欄目作
11、者的溝通交流,要 求做到熱情、禮貌。在日常事務處理中,第一個接 待咨詢的要做到善始善終。部門成員協(xié)作良好,無 推諉,無投訴。五、勤政廉潔(一)勞動紀律情況 部門管理嚴格執(zhí)行學校的有關規(guī)章制度。編輯 工作具有一定特殊性,基本可以不受時空的限制。 為了按時出刊,節(jié)假日和外出學習期間也要組織與 編改文稿。但是,編輯部仍然要求員工坐班,并遵 守學校統(tǒng)一的勞動紀律。有事請假,嚴格執(zhí)行請銷 假制度。無故曠工、遲到、早退行為,納入年度考 核。(二)黨風廉政情況 編輯部的黨風廉政建設工作, 有計劃、有總結。 實行定期政治學習制度。通過學習,增強紀律法治 廉政意識,樹立廉潔務實科學作風。形成了 2 次專 題教育
12、活動總結(均已向相關部門提交紙質文檔) 。 建立并實施編輯部內(nèi)部財務管理制度、票據(jù)管理制 度,按時向學校財務上交收繳的版面費及發(fā)票記賬 聯(lián)和對賬聯(lián),并積極配合學校審計工作,提供本部 門的相關資料。年內(nèi),本部門未發(fā)生涉及黨風、政 風、行風內(nèi)容的投訴。六、工作創(chuàng)新(一)前瞻研究情況 年輕編輯和新進的編輯人員,要適應如學報類 的綜合性學術期刊的編輯工作,需要經(jīng)歷一個實踐 學習的過程。考慮到學報編輯工作的可持續(xù)性,編 輯隊伍建設注重傳幫帶和輪崗實踐培養(yǎng)。另外,學 術質量是學報生存發(fā)展的基礎,優(yōu)質稿源是學報質 量的根本保障。有鑒于此,編輯部也在探索拓展稿 源、不斷增強學報優(yōu)質稿件吸引力的路徑。(二)改革
13、創(chuàng)新情況 為了提高學報載文質量,年內(nèi)社科版和自科版 都繼續(xù)壓縮了發(fā)文總量,增加了基金論文的比重。 同時,社科版的組稿和編輯、校對工作也進行了改 革。XX年的社科版各期是單個編輯輪流負責,同一 期各個欄目的組稿、編改、校對由一個編輯負責到 底。從XX年開始則實行欄目負責制,每一期都有多 個編輯參與,每個編輯負責兩個欄目。這有利于克 服編輯的專業(yè)缺陷,發(fā)揮編輯的專業(yè)優(yōu)勢。同時, 對編輯工作效率提出了新的要求,有助于培養(yǎng)形成 分工合作、團結進取的團隊精神。(三)創(chuàng)新成果情況相較于XX年,兩刊的引用指數(shù)均有所提升,學 報社科版全年發(fā)表基金論文 293 篇,占發(fā)文總量的57.3%,比上一年增加 5.9
14、個百分點; 學報自科版的 基金論文占比已經(jīng)達到 100%。學報編輯部XX年12月28日根據(jù)學校黨政辦公室關于開展機關XX年度考 核工作的通知要求,對照學校XX年工作要點和本 部門工作計劃,我們對XX年編輯部的工作認真進行 了自查?,F(xiàn)將自查自評情況匯報如下:一、職能發(fā)揮(一)崗位責任制落實情況 堅持實行崗位責任制,強化部門崗位職責。以 提高執(zhí)行力為手段,不斷加強部門自身建設,保證 了學報編輯部各項工作的有效開展。編輯部嚴格實行崗位責任制。 現(xiàn)設編輯部主任、 10文檔來源為 :從網(wǎng)絡收集整理 .word 版本可編輯 .歡迎下載支持 .責任編輯及編務 3 種崗位,目前有主編(兼職) 2 名,編輯部主
15、任 1 名,責任編輯 6 名,編務 1 名。 編輯部各個崗位的職責及辦事流程,均按照學校要 求,已經(jīng)通過上墻、上網(wǎng)(xx)予以公布。(二)工作執(zhí)行力情況 實行分工負責制和首接責任制,強化部門執(zhí)行 力。學報的編輯校對工作按欄目分工,編務工作專 人負責,其他如作者管理、發(fā)行管理、部門資產(chǎn)管 理、安全管理、信息化建設、編輯業(yè)務培訓、紀律 監(jiān)督等也逐一通過分工落實到具體人頭。在分工的 基礎上,日常事務實行首接責任制,熱情而負責地 為作者、讀者及其他來訪者服務。部門成員協(xié)作良 好,無推諉現(xiàn)象,無投訴事故。按照學校年度工作要點的有關要求,結合部門 工作實際任務,制定并實施年度工作計劃。圓滿完 成了的全年的
16、各項工作。一是按時出版了學報社會 科學版共 12期,發(fā)文 511 篇,總計篇幅 1668頁, 出版學報自然科學版共 6 期,發(fā)文 200篇,總計篇 幅 776 頁。二是認真貫徹落實學校各項會議精神, 及時提交了各項工作計劃及工作總結。(三)部門建設情況1. 安全穩(wěn)定工作編輯部內(nèi)部的各項建設工作責任落實到人,部 門安全責任落實到人。設安全聯(lián)絡員 1 名,每月按 時提交安全學習總結。無泄密事件,未發(fā)生安全事 故。部門領導認真負責地參與學校安排的總值班。2. 財務管理情況編輯部設兼職財務秘書 1 名。部門預算合理, 財務管理及公務卡使用規(guī)范。3. 招標采購情況嚴格按照學校招標采購的相關要求,采購基礎
17、 辦公設施及遠程投稿系統(tǒng)。4. 資產(chǎn)管理情況編輯部指定固定資產(chǎn)管理員 1 名。部門的每件 辦公設備,使用和保管均明確地落實到人。5. 信息化建設情況編輯部的信息化建設,嚴格按照學校相關規(guī)定 執(zhí)行。根據(jù)學校信息化建設的要求,制定并執(zhí)行信 息化工作制度。具體體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)制定信息化工作制度,節(jié)約辦公成本。編輯部成員之間資料往來和部門的相關文件, 直接通過自科郵箱傳閱,節(jié)約了辦公成本和電話成 本,保證了部門成員之間的溝通不受時間、地點的 限制,保證了信息的及時性。(2)購買并使用作者遠程投稿系統(tǒng), 優(yōu)化工作 流程。通過廣泛調(diào)研,選擇了實力及服務態(tài)度較好的 北京勤云科技服務有限公司作為合作
18、伙伴,開發(fā)作 者遠程投稿系統(tǒng)。簡化了作者投稿、編輯審稿流程, 做到每篇的每個處理環(huán)節(jié)都合理規(guī)范,可備份、可 查詢。(3)建立部門門戶網(wǎng)站,規(guī)范域名使用。 編輯部把學報業(yè)務系統(tǒng)集成到信息門戶,部門 職能、部門的各項規(guī)章制度以及各崗位的職責等均 已上網(wǎng),做到了制度公開,政策明朗。在使用部門 網(wǎng)站域名時,嚴格按照信息化處的要求,規(guī)范使用(4)加強信息化隊伍建設, 全年無信息安全事 故發(fā)生。為了搞好學報信息化建設,部門領導重視信息 化隊伍建設,設立網(wǎng)站管理員 2 名(武海燕和米盛), 信息員 1 名(陳中華)。部門領導親自督促信息化建 設工作,落實責任,強化職工信息安全意識,保證 信息安全零事故。二、
19、關聯(lián)協(xié)作(一)信訪工作情況 根據(jù)學校安排,部門領導在信訪工作接待日認 真做好每次信訪接待。XX年,編輯部未接到任何對 本部門的投訴。(二)檔案工作情況 根據(jù)學校有關要求,編輯部及時完成了個人檔 案材料補充工作。同時,及時完成XX年學報自科版 6 期、社科版 12 期的存檔工作。按照檔案管理相關 規(guī)定,編輯部內(nèi)部存檔的材料一直有專人負責管理。(三)年鑒工作情況學報工作的年鑒材料由專人負責收集編寫。 XX 年的學報工作年鑒材料,按時按要求完成了編寫和 審定工作。(四)工作信息報送情況 編輯部根據(jù)學校要求及部門實際情況,及時向學校及期刊主管部門報送有關工作信息,并在部門 網(wǎng)站及時發(fā)布了相關信息。(五
20、)保障教學中心地位情況 編輯部注重與學校其他職能處室的配合,與二級學院(部)的溝通與交流。堅持服務教學和科研 的工作方針,學報的稿件組織與錄用發(fā)表主動向學 校教職工傾斜,并積極關注與配合學校的學科建設 和教學改革,支持配合師資隊伍建設和師德師風與 學風教育。(六)教代會分工會工作情況 編輯部職工積極參加校工會及分工會組織的各 項活動。有 1 名員工擔任分工會女工委員。年內(nèi)有 2 名員工參加了教授運動會及趣味籃球比賽, 1 名員 工參加了保衛(wèi)科組織的 “橙色大冒險”消防運動會。 按時提交了各類相關材料,如安全學習資料等。三、教育培訓(一)學習型組織建設情況 堅持開展學習型組織建設工作。編輯工作做
21、到 老就需要學到老。編輯部堅持開展編輯業(yè)務學習活 動,每兩周召開一次業(yè)務學習交流會。同時,適時 安排編輯外出學習培訓,每年每個編輯都至少外出 參加培訓一次。堅持每個月號召一次政策法規(guī)與時 事動態(tài)學習討論會,學習了解黨和國家的方針政策 及有關期刊出版的法律法規(guī),還有學校的有關會議 精神。年內(nèi)形成了 2 篇政治學習總結。(二)業(yè)務教育培訓情況 多種培訓形式相結合,加強編輯隊伍建設。如 上文所述,為了不斷提高編輯業(yè)務水平,編輯部除 了適時安排編輯外出培訓,還堅持每兩周召開一次 業(yè)務學習交流會。今年 5 月和 6 月, xx 和 xx 到 xx 到 xx 參加了新聞出版研究院組織的出版編輯規(guī)范 標準與
22、實務培訓; 12月, xx 參加了由 xx 高校期刊 研究會在北碚舉行的出版編輯業(yè)務培訓班學習。(三)組織文化建設情況 重視新聞宣傳,擴大學校及學報影響力。一方 面,利用學報封頁介紹學校的專家學者、科研團隊 及其科研成果,宣傳學校的辦學理念及改革建設與 人才培養(yǎng)成果,擴大學校的知名度。學報還及時刊 發(fā)了學校領導關于學校轉型發(fā)展的相關文稿。另一 方面,利用學報網(wǎng)站及時反映學報編輯出版動態(tài), 報道學報參加有關考評活動的情況及在市期刊協(xié)會 舉辦的好作品評選活動中的獲獎作者、作品情況。 同時,通過學報參加各種數(shù)據(jù)庫, 向全國重點高校、 地方圖書館和有關行業(yè)協(xié)會贈閱學報樣刊,擴大學 報的社會影響。編輯部
23、要求編輯人員關心學校改革 建設,關注國家經(jīng)濟社會發(fā)展,樹立學習意識、服 務意識、參與意識、法治意識和團結協(xié)作意識。四、作風建設(一)文風會風情況在文風會風方面, 編輯部認真貫徹落實中央 “八 項規(guī)定”精神,厲行勤儉辦會。部門內(nèi)部堅持采用 郵箱、qq等傳閱文件,盡量減少文件打印,厲行節(jié) 約。(二)文明辦公情況 部門辦公用語文明,無投訴。聯(lián)系實際,主動 服務,崇尚實干、厲行節(jié)約。年度各項資金均未超 出預算。辦公實行無紙化,積極運用遠程投稿系統(tǒng), 提高工作效率和服務質量。(投稿系統(tǒng)網(wǎng)址,自科版: xx. 社科版: xx 。(三)工作作風情況 編輯工作者必須具有科學嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L和主 動服務作者、讀者
24、的意識。編輯部實行了欄目負責 制和首接責任制。與相關欄目作者的溝通交流,要 求做到熱情、禮貌。在日常事務處理中,第一個接 待咨詢的要做到善始善終。部門成員協(xié)作良好,無 推諉,無投訴。五、勤政廉潔(一)勞動紀律情況 部門管理嚴格執(zhí)行學校的有關規(guī)章制度。編輯 工作具有一定特殊性,基本可以不受時空的限制。 為了按時出刊,節(jié)假日和外出學習期間也要組織與 編改文稿。但是,編輯部仍然要求員工坐班,并遵 守學校統(tǒng)一的勞動紀律。有事請假,嚴格執(zhí)行請銷 假制度。無故曠工、遲到、早退行為,納入年度考 核。(二)黨風廉政情況 編輯部的黨風廉政建設工作, 有計劃、有總結。實行定期政治學習制度。通過學習,增強紀律法治
25、廉政意識,樹立廉潔務實科學作風。形成了 2 次專 題教育活動總結(均已向相關部門提交紙質文檔) 。 建立并實施編輯部內(nèi)部財務管理制度、票據(jù)管理制 度,按時向學校財務上交收繳的版面費及發(fā)票記賬 聯(lián)和對賬聯(lián),并積極配合學校審計工作,提供本部 門的相關資料。年內(nèi),本部門未發(fā)生涉及黨風、政 風、行風內(nèi)容的投訴。六、工作創(chuàng)新(一)前瞻研究情況 年輕編輯和新進的編輯人員,要適應如學報類 的綜合性學術期刊的編輯工作,需要經(jīng)歷一個實踐 學習的過程??紤]到學報編輯工作的可持續(xù)性,編 輯隊伍建設注重傳幫帶和輪崗實踐培養(yǎng)。另外,學 術質量是學報生存發(fā)展的基礎,優(yōu)質稿源是學報質 量的根本保障。有鑒于此,編輯部也在探索
26、拓展稿 源、不斷增強學報優(yōu)質稿件吸引力的路徑。(二)改革創(chuàng)新情況 為了提高學報載文質量,年內(nèi)社科版和自科版 都繼續(xù)壓縮了發(fā)文總量,增加了基金論文的比重。同時,社科版的組稿和編輯、校對工作也進行了改 革。XX年的社科版各期是單個編輯輪流負責,同一 期各個欄目的組稿、編改、校對由一個編輯負責到 底。從XX年開始則實行欄目負責制,每一期都有多 個編輯參與,每個編輯負責兩個欄目。這有利于克 服編輯的專業(yè)缺陷,發(fā)揮編輯的專業(yè)優(yōu)勢。同時, 對編輯工作效率提出了新的要求,有助于培養(yǎng)形成 分工合作、團結進取的團隊精神。(三)創(chuàng)新成果情況相較于XX年,兩刊的引用指數(shù)均有所提升,學 報社科版全年發(fā)表基金論文 29
27、3 篇,占發(fā)文總量的 57.3%,比上一年增加 5.9 個百分點; 學報自科版的 基金論文占比已經(jīng)達到 100%。學報編輯部XX年12月28日根據(jù)學校黨政辦公室關于開展機關XX年度考 核工作的通知要求,對照學校XX年工作要點和本 部門工作計劃,我們對XX年編輯部的工作認真進行 了自查?,F(xiàn)將自查自評情況匯報如下:一、職能發(fā)揮(一)崗位責任制落實情況 堅持實行崗位責任制,強化部門崗位職責。以 提高執(zhí)行力為手段,不斷加強部門自身建設,保證 了學報編輯部各項工作的有效開展。編輯部嚴格實行崗位責任制。 現(xiàn)設編輯部主任、 責任編輯及編務 3 種崗位,目前有主編(兼職) 2 名,編輯部主任 1 名,責任編輯
28、 6 名,編務 1 名。 編輯部各個崗位的職責及辦事流程,均按照學校要 求,已經(jīng)通過上墻、上網(wǎng)(xx)予以公布。(二)工作執(zhí)行力情況 實行分工負責制和首接責任制,強化部門執(zhí)行 力。學報的編輯校對工作按欄目分工,編務工作專 人負責,其他如作者管理、發(fā)行管理、部門資產(chǎn)管 理、安全管理、信息化建設、編輯業(yè)務培訓、紀律 監(jiān)督等也逐一通過分工落實到具體人頭。在分工的 基礎上,日常事務實行首接責任制,熱情而負責地 20文檔來源為 :從網(wǎng)絡收集整理 .word 版本可編輯 .歡迎下載支持 .為作者、讀者及其他來訪者服務。部門成員協(xié)作良 好,無推諉現(xiàn)象,無投訴事故。按照學校年度工作要點的有關要求,結合部門 工
29、作實際任務,制定并實施年度工作計劃。圓滿完 成了的全年的各項工作。一是按時出版了學報社會 科學版共 12期,發(fā)文 511 篇,總計篇幅 1668頁, 出版學報自然科學版共 6 期,發(fā)文 200篇,總計篇 幅 776 頁。二是認真貫徹落實學校各項會議精神, 及時提交了各項工作計劃及工作總結。(三)部門建設情況1. 安全穩(wěn)定工作編輯部內(nèi)部的各項建設工作責任落實到人,部 門安全責任落實到人。設安全聯(lián)絡員 1 名,每月按 時提交安全學習總結。無泄密事件,未發(fā)生安全事 故。部門領導認真負責地參與學校安排的總值班。2. 財務管理情況編輯部設兼職財務秘書 1 名。部門預算合理, 財務管理及公務卡使用規(guī)范。3
30、. 招標采購情況 嚴格按照學校招標采購的相關要求,采購基礎 辦公設施及遠程投稿系統(tǒng)。4. 資產(chǎn)管理情況編輯部指定固定資產(chǎn)管理員 1 名。部門的每件 辦公設備,使用和保管均明確地落實到人。5. 信息化建設情況 編輯部的信息化建設,嚴格按照學校相關規(guī)定 執(zhí)行。根據(jù)學校信息化建設的要求,制定并執(zhí)行信 息化工作制度。具體體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)制定信息化工作制度,節(jié)約辦公成本。 編輯部成員之間資料往來和部門的相關文件, 直接通過自科郵箱傳閱,節(jié)約了辦公成本和電話成 本,保證了部門成員之間的溝通不受時間、地點的 限制,保證了信息的及時性。(2)購買并使用作者遠程投稿系統(tǒng), 優(yōu)化工作 流程。通過廣泛調(diào)研
31、,選擇了實力及服務態(tài)度較好的 北京勤云科技服務有限公司作為合作伙伴,開發(fā)作 者遠程投稿系統(tǒng)。簡化了作者投稿、編輯審稿流程, 做到每篇的每個處理環(huán)節(jié)都合理規(guī)范,可備份、可 查詢。(3)建立部門門戶網(wǎng)站,規(guī)范域名使用。 編輯部把學報業(yè)務系統(tǒng)集成到信息門戶,部門 職能、部門的各項規(guī)章制度以及各崗位的職責等均 已上網(wǎng),做到了制度公開,政策明朗。在使用部門網(wǎng)站域名時,嚴格按照信息化處的要求,規(guī)范使用(4)加強信息化隊伍建設, 全年無信息安全事 故發(fā)生。為了搞好學報信息化建設,部門領導重視信息 化隊伍建設,設立網(wǎng)站管理員 2 名(武海燕和米盛), 信息員 1 名(陳中華)。部門領導親自督促信息化建 設工作
32、,落實責任,強化職工信息安全意識,保證 信息安全零事故。二、關聯(lián)協(xié)作(一)信訪工作情況 根據(jù)學校安排,部門領導在信訪工作接待日認 真做好每次信訪接待。XX年,編輯部未接到任何對 本部門的投訴。(二)檔案工作情況 根據(jù)學校有關要求,編輯部及時完成了個人檔 案材料補充工作。同時,及時完成XX年學報自科版 6 期、社科版 12 期的存檔工作。按照檔案管理相關 規(guī)定,編輯部內(nèi)部存檔的材料一直有專人負責管理。(三)年鑒工作情況學報工作的年鑒材料由專人負責收集編寫。 XX 年的學報工作年鑒材料,按時按要求完成了編寫和 審定工作。(四)工作信息報送情況 編輯部根據(jù)學校要求及部門實際情況,及時向 學校及期刊主
33、管部門報送有關工作信息,并在部門 網(wǎng)站及時發(fā)布了相關信息。(五)保障教學中心地位情況 編輯部注重與學校其他職能處室的配合,與二 級學院(部)的溝通與交流。堅持服務教學和科研 的工作方針,學報的稿件組織與錄用發(fā)表主動向學 校教職工傾斜,并積極關注與配合學校的學科建設 和教學改革,支持配合師資隊伍建設和師德師風與 學風教育。(六)教代會分工會工作情況 編輯部職工積極參加校工會及分工會組織的各 項活動。有 1 名員工擔任分工會女工委員。年內(nèi)有 2 名員工參加了教授運動會及趣味籃球比賽, 1 名員 工參加了保衛(wèi)科組織的 “橙色大冒險”消防運動會。 按時提交了各類相關材料,如安全學習資料等。三、教育培訓
34、(一)學習型組織建設情況 堅持開展學習型組織建設工作。編輯工作做到 老就需要學到老。編輯部堅持開展編輯業(yè)務學習活 動,每兩周召開一次業(yè)務學習交流會。同時,適時 安排編輯外出學習培訓,每年每個編輯都至少外出 參加培訓一次。堅持每個月號召一次政策法規(guī)與時 事動態(tài)學習討論會,學習了解黨和國家的方針政策 及有關期刊出版的法律法規(guī),還有學校的有關會議 精神。年內(nèi)形成了 2 篇政治學習總結。(二)業(yè)務教育培訓情況 多種培訓形式相結合,加強編輯隊伍建設。如 上文所述,為了不斷提高編輯業(yè)務水平,編輯部除 了適時安排編輯外出培訓,還堅持每兩周召開一次 業(yè)務學習交流會。今年 5 月和 6 月, xx 和 xx 到
35、 xx 到 xx 參加了新聞出版研究院組織的出版編輯規(guī)范 標準與實務培訓; 12月, xx 參加了由 xx 高校期刊 研究會在北碚舉行的出版編輯業(yè)務培訓班學習。(三)組織文化建設情況 重視新聞宣傳,擴大學校及學報影響力。一方 面,利用學報封頁介紹學校的專家學者、科研團隊 及其科研成果,宣傳學校的辦學理念及改革建設與 人才培養(yǎng)成果,擴大學校的知名度。學報還及時刊 發(fā)了學校領導關于學校轉型發(fā)展的相關文稿。另一 方面,利用學報網(wǎng)站及時反映學報編輯出版動態(tài), 報道學報參加有關考評活動的情況及在市期刊協(xié)會 舉辦的好作品評選活動中的獲獎作者、作品情況。同時,通過學報參加各種數(shù)據(jù)庫, 向全國重點高校、 地方圖書館和有關行業(yè)協(xié)會贈閱學報樣刊,擴大學 報的社會影響。編輯部要求編輯人員關心學校改革 建設,關注國家經(jīng)濟社會發(fā)展,樹立學習意識、服 務意識、參與意識、法治意識和團結協(xié)作意識。四、作風建設(一)文風會風情況在文風會風方面, 編輯部認真貫徹落實
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