設(shè)備采購(gòu)驗(yàn)收工作

1、為規(guī)范學(xué)校設(shè)備采購(gòu)驗(yàn)收工作，完善設(shè)備采購(gòu)管理,保證采購(gòu)質(zhì)量，維護(hù)學(xué)校的合 法權(quán)益，根據(jù)南昌工程學(xué)院固定資產(chǎn)管理辦法,制定本辦法。第一條凡屬學(xué)校設(shè)備管理范圍的資產(chǎn)，無(wú)論何種資金來(lái)源，均須按本辦法進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)驗(yàn)收（以下簡(jiǎn)稱驗(yàn)收。第二條驗(yàn)收依據(jù)。簽訂采購(gòu)合同的,按采購(gòu)合同及相關(guān)采購(gòu)文件（招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、報(bào)價(jià) 單、相關(guān)承諾及其他要約進(jìn)行驗(yàn)收;沒(méi)有簽訂物資采購(gòu)合同的，按原始發(fā)票，采購(gòu)清單 等相關(guān)資料進(jìn)行驗(yàn)收。第三條設(shè)備驗(yàn)收必須經(jīng)過(guò)到貨驗(yàn)收（實(shí)物驗(yàn)收和交付驗(yàn)收（技術(shù)驗(yàn)收兩個(gè)階段：一、至隙驗(yàn)收指設(shè)備到貨后的開(kāi)箱驗(yàn)收,主要檢查設(shè)備的物理狀態(tài)是否符合有關(guān) 約定的要求。具體檢查設(shè)備的內(nèi)外包裝是否完整，設(shè)備的規(guī)

2、格、型號(hào)、品名、數(shù)量、配件、附件等是否相符 設(shè)備的技術(shù)資料、產(chǎn)品合格證書、說(shuō)明書等是否齊全。二、交付驗(yàn)收指設(shè)備試運(yùn)行后的驗(yàn)收,主要測(cè)試設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)是否符合有關(guān)約 定的要求。具體檢查設(shè)備的內(nèi)在質(zhì)量、性能是否合格，對(duì)設(shè)備在安裝、調(diào)試、使用（試運(yùn)行后的技術(shù)狀態(tài)進(jìn) 行測(cè)試，以便確 定該設(shè)備是否能夠交付使用。第四條驗(yàn)收程序一、至隙驗(yàn)收。由設(shè)備使用（管理部門負(fù)責(zé)。設(shè)備到貨后，部門資產(chǎn)管理員組織使 用人員及供貨商 代表,按照到貨驗(yàn)收的要求，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，并向?qū)W院資產(chǎn)科反饋驗(yàn)收是否符合實(shí)物驗(yàn) 收要求，符合要求 后進(jìn)行安裝調(diào)試和試運(yùn)行。1、設(shè)備使用（管理部門應(yīng)在合同約定的到貨驗(yàn)收期間內(nèi)，完成到貨驗(yàn)收的工作。沒(méi)

3、有約定到貨驗(yàn)收時(shí)間的,應(yīng)當(dāng)在23個(gè)工作日內(nèi)完成到貨驗(yàn)收，要求供貨商立即開(kāi)展設(shè)備安裝調(diào)試，并根據(jù)具體情況 確 定完成到貨驗(yàn)收的時(shí)間。2、設(shè)備使用（管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備運(yùn)行情況，作出整改、退貨、申請(qǐng)交付驗(yàn)收等 決定。對(duì)按合同約定試運(yùn)行一段時(shí)間后，數(shù)量、質(zhì)量符合合同約定標(biāo)準(zhǔn)的,方可提請(qǐng)交付驗(yàn)收。二、交付驗(yàn)收。由設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處組織紀(jì)檢監(jiān)察室、計(jì)劃財(cái)務(wù)處等部門人員 及設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)人、使用人員、資產(chǎn)管理員以及根據(jù)需要聘 請(qǐng)的校內(nèi)外技術(shù)專家等組成的交付驗(yàn)收 小組，負(fù)責(zé)設(shè)備的交付驗(yàn)收工作。1、設(shè)備使用（管理部門填寫南昌工程學(xué)院設(shè)備驗(yàn)收申請(qǐng)表（見(jiàn)附件一,并附上 采購(gòu)合同、協(xié)議、初檢報(bào)告等相關(guān)資料提請(qǐng)?jiān)O(shè)備與

4、實(shí)驗(yàn)室管理處組織驗(yàn)收；2對(duì)單價(jià)在10萬(wàn)元及以上的大型精密 貴重儀器設(shè)備，設(shè)備使用（管理部門應(yīng)對(duì)設(shè)備相關(guān)資料進(jìn)行 備份自存，原件在交付 驗(yàn)收時(shí)，由設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處收回，統(tǒng)一交學(xué)校檔案室存檔 （詳見(jiàn)第五條；&設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處按規(guī)定組成交付驗(yàn)收小組，根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)及要求，確定驗(yàn)收 的內(nèi)容、方式、分工及有關(guān)要求（制定驗(yàn)收方案；4交付驗(yàn)收小組成員根據(jù)驗(yàn)收的內(nèi)容、方式、分工及有關(guān)要求，進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行具 體驗(yàn)收，并填寫 設(shè)備質(zhì)量檢驗(yàn)表”她附件二；5召開(kāi)驗(yàn)收小組會(huì)議，匯總驗(yàn)收情況，就具體問(wèn)題進(jìn)行討論，并形成結(jié)論意見(jiàn)；6、設(shè)備質(zhì)量檢驗(yàn)表應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)逐項(xiàng)填寫，經(jīng)驗(yàn)收小組成員全體簽字后生效；7、交付驗(yàn)收小組應(yīng)

5、在在合同約定的時(shí)間內(nèi),完成設(shè)備交付驗(yàn)收的工作。沒(méi)有約 定的,應(yīng)當(dāng)在10t工作日內(nèi)完成交貨驗(yàn)收。第五條大型精密貴重儀器設(shè)備相關(guān)資料存檔范圍大型精密貴重儀器設(shè)備經(jīng)驗(yàn)收合格后，使用單位必須建立完整的技術(shù)檔案。其中 包括立項(xiàng)批復(fù)文件、可行性論證報(bào)告、合同、使用說(shuō)明書、合格證、設(shè)備開(kāi)箱記錄、裝箱單、圖紙等全套隨機(jī)原始資料和驗(yàn)收、安裝、調(diào)試記錄。原件在驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)交設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處，再由設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處存校檔案室，使用單位留存復(fù)印件。使用單位應(yīng)確保以上資料完整無(wú)缺，對(duì)檢修記錄及使用登記等技術(shù) 檔案由專職管理人員妥善保管。第六條驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用從實(shí)驗(yàn)室建設(shè)論證專項(xiàng)費(fèi)中支出。第七條在約定期間內(nèi)完成交付驗(yàn)

6、收并合格后，設(shè)備使用（管理部門資產(chǎn)管理人員憑采購(gòu)合同、購(gòu)貨發(fā)票、驗(yàn)收單等資料登錄學(xué)校資產(chǎn)管理數(shù)字化平臺(tái)進(jìn)行資產(chǎn)的錄入工作，經(jīng)設(shè)備 與實(shí)驗(yàn)室管理處后臺(tái)審核通過(guò)后領(lǐng)取資產(chǎn)驗(yàn)收單據(jù)，到計(jì)劃財(cái)務(wù)處辦理貨款支付手續(xù)，并按規(guī)定在資產(chǎn)上粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽。第八條各部門自行采購(gòu)的零星設(shè)備，自行組織驗(yàn)收,資產(chǎn)管理人員登錄學(xué)校資產(chǎn)管理數(shù)字化平臺(tái)進(jìn)行資產(chǎn)的錄入工作，經(jīng)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處后臺(tái)審核通過(guò)后領(lǐng)取資產(chǎn)驗(yàn)收單據(jù)，到計(jì)劃財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷手續(xù)，并按規(guī)定在資產(chǎn)上粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽。第九條在驗(yàn)收過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)數(shù)量與規(guī)格、型號(hào)不符、技術(shù)性能不合格、殘缺、損壞等與采購(gòu)合同、采購(gòu)文件的約定不一致的情況，驗(yàn)收小組有權(quán)拒絕驗(yàn)收。同時(shí)查明原因和責(zé)任，并在合同約定的驗(yàn)收期間內(nèi)晌供應(yīng)商提出書面異議，依合同進(jìn)行協(xié)商，按檢修、更換、退貨、索賠等方式解決。協(xié)商未果，按相關(guān)法律法規(guī)處理。第十條參與驗(yàn)收的部門和人員應(yīng)做到廉潔自律，自覺(jué)維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益。對(duì)于違反以下驗(yàn)收要求，影響驗(yàn)收工作的正常進(jìn)行，給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的部門和個(gè)人，將按有關(guān)規(guī)定追究部 門和相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。一、參與驗(yàn)收的部門和個(gè)人不得向供 應(yīng)商提出不合理的要求，不得以通過(guò)驗(yàn)收為 條件，私下與供應(yīng)商進(jìn)行背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的驗(yàn)收交易。二、參與驗(yàn)收的部