學(xué)院新老生交流會(huì)策劃書

1、學(xué)院新老生交流會(huì)策劃書一、活動(dòng)背景：xx為了歡迎 xx 學(xué)院新生加入這個(gè)大家庭，幫助新生解決 新環(huán)境帶來的迷茫和困惑，讓他們能盡快熟悉大學(xué)校園生活 和學(xué)習(xí)。為此，我們邀請了學(xué)院的優(yōu)秀個(gè)人和先進(jìn)集體與新 生交流，讓新生們在以后的學(xué)習(xí)、生活樹立學(xué)習(xí)的榜樣。經(jīng) 學(xué)生會(huì)干部一致協(xié)商，報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師審批同意，由 學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織舉辦“新老生交流會(huì)” 。二、活動(dòng)主題：青春歲月為你助跑三、活動(dòng)目的： 經(jīng)歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇和些 許的猶疑， 在秋天開始的時(shí)候， 大學(xué)新生們踏入了江北水城、 踏上了陽光的土地，求知學(xué)子將在這片陽光土地上邁開他們 未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學(xué)

2、生活、學(xué)習(xí)， 新生們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動(dòng)，以達(dá)到 以下目的：、讓新生更深入的了解 xx 學(xué)院，讓他們覺得來到這里 學(xué)習(xí)是一種幸福，讓他們有一種歸屬感。2、構(gòu)建一個(gè)新生與老生、新生與新生互相交流，展現(xiàn) 自我的平臺。3、創(chuàng)造一次讓他們提前感受大學(xué)生活樂趣的機(jī)會(huì)。4、解答新生們在入學(xué)時(shí)最渴望了解的大學(xué)生活中的各類問題。5、讓新生們有從老生的經(jīng)驗(yàn)中找到更適合自己的學(xué)習(xí) 方法，讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性。6、讓新生們在以后的學(xué)習(xí)、生活和工作中有學(xué)習(xí)的榜 樣和方向。四、活動(dòng)對象：xx 級新生五、活動(dòng)時(shí)間：10 月 14 日六、活動(dòng)地點(diǎn)：xx七、活動(dòng)安排：10 月 27 日晚 7： 00-9

3、：00、活動(dòng)籌備期：（1）各班負(fù)責(zé)人員在 14 號之前通知各班新生班長，收 集和準(zhǔn)備入學(xué)以來遇到的疑問和對以后大學(xué)生活的期望。（2）擬定邀請人員：a、邀請新生各班下班黨員。b、邀請對專業(yè)知識很了解的老生（實(shí)驗(yàn)室成員）c、專業(yè)前兩名的大二同學(xué)（男女各一名）d、學(xué)生會(huì)部長四名（ 3）邀請須到場人員并通知時(shí)間，地點(diǎn)及其他相關(guān)事 宜。（ 4）選定主持人 4 名（選些能調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛的同學(xué)）（ 5）安排好維持現(xiàn)場秩序的人員，并交代清楚各項(xiàng)事宜。特別是在提問和自由交流過程中的問題要給于重點(diǎn)的解 釋和交代，確?；顒?dòng)時(shí)會(huì)場的穩(wěn)定秩序。（6）提前布置好場地。（7）事先與主持人溝通好，將相關(guān)事宜交代清楚。（8）成立

4、活動(dòng)小組。a. 保持與上下之間的聯(lián)系與溝通。b. 其他部長應(yīng)該積極配合組長的工作做好部門應(yīng)做的 事宜，并處理好和其他部門工作關(guān)系，具體工作由其他部門 分工協(xié)作。2、活動(dòng)開展期間： 再次確定各項(xiàng)事宜是否已經(jīng)布置完畢：如場地是否布置 完畢，出席的嘉賓是否到。按照活動(dòng)進(jìn)程單進(jìn)行活動(dòng)（工作人員配合好主持人做好現(xiàn)場工作特別是交流環(huán)節(jié)） 現(xiàn)場有負(fù)責(zé)照相的工作人員。3. 活動(dòng)后期 活動(dòng)結(jié)束后，工作人員做好現(xiàn)場秩序維持工作及善后工 作。小組工作人員于活動(dòng)后第一天走訪宿舍，收集新生對此 次活動(dòng)的看法和到場嘉賓對活動(dòng)的評價(jià)。就活動(dòng)的現(xiàn)場情況及會(huì)后評價(jià)，寫出此次活動(dòng)的總結(jié)報(bào) 以新生在活動(dòng)中的表現(xiàn)情況對以后的工作進(jìn)行

5、有針對性的安排。4. 活動(dòng)預(yù)期效果： 在比較輕松的氛圍中，讓新生有所收獲。亂場5. 注意事項(xiàng)： 工作人員應(yīng)提前到場 維持活動(dòng)現(xiàn)場秩序的穩(wěn)定，氣氛活躍 新生向嘉賓提問環(huán)節(jié)應(yīng)提前安排好新生提問順序，避免協(xié)調(diào)好小組里各部門之間的關(guān)系，避免出現(xiàn)矛盾 現(xiàn)場布置應(yīng)事先做好主持人的選擇 七、附錄： 附錄一：邀請人員 附錄二：工作分配 總負(fù)責(zé)人： xx 總負(fù)責(zé)部門：女生部 組織部通知大一新生做好準(zhǔn)備， 女生部負(fù)責(zé)通知嘉賓和接待嘉賓工作 外聯(lián)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序工作 記者團(tuán)負(fù)責(zé)現(xiàn)場拍照工作和最后總結(jié)及新聞稿的發(fā)布 附錄三：主持人電信 無機(jī)趙學(xué)良光電李金婧物理趙娜附錄四：流程：a. 主持人宣布活動(dòng)開始b. 主持人迎出嘉賓c. 嘉賓入場d. 各學(xué)生嘉賓有針對的介紹他們在大學(xué)幾年來的心得e. 新生就心得向嘉賓提