采購商務職位說明書

1、采購商務職位說明書采購商務職位說明書崗位名稱：采購商務崗位編號：所在部門：運營管理部財務&商務組崗位定員：1直接上級：財務商務主管直接下屬部門/崗位：職系：所轄人員數(shù)目：工資級別范圍：等 級至等 級崗位分析日期：年2月本職概述：負責采購商品相關信息的咨詢及采購合同的擬訂，維護公司利益，保證采購環(huán)節(jié)的順暢進行，防范商務風險職責與工作任務：職責一職責描述：負責采購商品的信息咨詢，進行商務談判，確定供 應商工作時間百分比：25%工作 任務1.根據(jù)銷售部門的投標要求進行商品信息咨詢，包括價格、服務、培訓、現(xiàn) 貨還是訂貨及訂貨周期等相關內(nèi)容2.匯集咨詢的結果，反饋給銷售部門3.整理銷售需求，進行

2、商務談判，確定供應商4.根據(jù)內(nèi)部申請需求，了解電腦設備相關信息，確定供應商職責二職責描述：負責采購合同的起草、報審、簽訂工作時間百分比：20%工作 任務1.根據(jù)銷售合同中的商品、收款日期、實施、培訓等，起草采購合同2.提交采購合同至部門主管進行審核或審批3.與供應商簽訂采購合同，并按合同要求進行付款職責三職責描述：配合完成方正電腦代理工作工作時間百分比：10%工作1.代理協(xié)議的網(wǎng)上提交及簽訂任務2.配合銷售人員進行價格的申請3.網(wǎng)上提交訂單，跟蹤審批、訂貨和到貨狀態(tài)4.與方正科技商務及庫房辦理提貨手續(xù)，聯(lián)系貨運公司提貨5.每月對方正電腦電子合同單進行整理、存檔6.辦理異地出庫，退、換貨、基金使

3、用等相關事宜的申請職責四職責描述：配合專業(yè)服務部辦理國庫集中支付軟件中正式 版報表的申請工作時間百分比：15%工作 任務1.審核實施人員提交的申請表，將申請表發(fā)給軟件提供商申請正式版2.收到正式的license后以郵件形式發(fā)給申請人，并跟蹤注冊情況3.配合實施人員聯(lián)系軟件提供商解決報表使用中出現(xiàn)的問題4.填寫申請報表的內(nèi)部申請單，由部門主管審批后錄入到安易系統(tǒng)5.每月與報表負責部門進行申請記錄的核對，并將報表整理歸檔職貝五職責描述：負責將相關采購單據(jù)的數(shù)據(jù)錄入到安易購銷鏈中工作時間百分比：10%工作 任務1.建立、完善安易系統(tǒng)中的相關商務信息2.將申請單錄入安易系統(tǒng)，生成進貨單和銷貨單，并打印

4、進貨單3.每月整理申請單、進貨單，并存檔管理職貝八職責描述：負責整理和統(tǒng)計應付賬款工作時間百分比：10%工作 任務1.每周統(tǒng)計客戶的回款及財務的支出情況，整理應付賬款單2.與供應商對賬，填寫的付款申請，交由銷售商務審核3.配合財務安排、支付應付賬款4.每月底統(tǒng)計應付賬款明細表（主要包括應付賬款、已付賬款、逾期欠款、 逾期支付時間、累計欠款），呈報部門主管職責七職責描述：負責公司證照的年檢工作工作時間百分比：5%工作 任務1.在規(guī)定的時間內(nèi)對公司證照進行年檢職責八 職責描述：完成上級交辦的其它工作工作時間百分比：5%相關權限：? 對工作相關事務的知情權? 對所選供應商的建議權? 對采購合同內(nèi)容的

5、起草、修訂權? 公司內(nèi)部采購流程的修訂權? 采購商務相關單據(jù)的審核權? 應付賬款的提醒、督促權? 公司證照的借用權? 在權限范圍內(nèi)，有代表企業(yè)對外聯(lián)絡的權力? 對有關人員業(yè)務范圍內(nèi)的咨詢有建議權? 本事域（專業(yè)）獲取信息、知識的工具使用權? 學習、研究和接受再教育、培訓的權利? 辦公工具和勞動工具的使用權匯報關系：? 以上職責，向財務商務主管匯報工作協(xié)作關系：? 內(nèi)部協(xié)作部門：所有部門? 外部協(xié)作單位：供應商、國家政府機關部門工作環(huán)境：? 一般工作環(huán)境使用工具設備：? 一般辦公自動化設備所需記錄文檔：? 方正電腦電子合同單、報表申請單、采購 /銷售申請單，應付款報表、本崗位財務預算任職資格：最低學歷要求：? 大專所需教育專業(yè)背景：? 工商管理、財務、經(jīng)濟類、貿(mào)易類相關專業(yè)所需工作經(jīng)驗：所需培訓的科目：? 商務談判類課程? 相關法律法規(guī)（主要是合同法）? 財務知識所需勝任能力：? 團隊合作；? 人際理解力；? 工作責任心；? 主動性；? 誠信；? 客戶服務導向；? 應變能力；? 組織理解力；? 掌握采購和商務談判基本法律知識；? 了解供方市