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文檔簡介

1、成果分析中的費用細分成果分析在票據(jù)要素上保存成果分析數(shù)據(jù),或者保存在次級成本要素下的帳戶分配要素。在客戶化設(shè)置中,您指定更新哪個成本要素。是按期間來更新的,也就是,在每一期間系統(tǒng)都保留著相對上一期間的變化值。您任何時候都可顯示信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。對上月的記帳結(jié)束后進行成果分析。成果分析后,您可用該數(shù)據(jù)完成如下事項:·把數(shù)據(jù)輸入財務(wù)會計核算和利潤中心會計核算中若您在客戶化設(shè)置中指定記帳規(guī)則,這些記帳規(guī)則把成果分析數(shù)據(jù)分配到總分類帳上,則成果分析數(shù)據(jù)被轉(zhuǎn)入財務(wù)會計和利潤中心會計核算中。·結(jié)算數(shù)據(jù)至獲利能力分析如果您在客戶化設(shè)置中定義一個結(jié)算結(jié)構(gòu),該結(jié)算結(jié)構(gòu)將成果分析成本要素分配至

2、一獲利能力區(qū)段的值字段上的 PA,則成果分析數(shù)據(jù)就結(jié)轉(zhuǎn)至獲利分析區(qū)段。若您正在做基于收益成果分析,或用盈利進行成果分析,那么就更新全部指定的數(shù)據(jù)要素,并依據(jù)行標識分配其它數(shù)據(jù)。在 定義更新 步驟中,您要指定在其下更新分配數(shù)據(jù)的成本要素。如果您用完成百分比方法、盤盈、收益余額等可作為總計更新。您用成果分析方案去指明在其下更新計算數(shù)據(jù)的成本要素。將成本按比例分派到在步驟中確定的行標識中去。定義更新行標識您能把以下各項的成果分析數(shù)據(jù)分配到行標識中:·資本化成本 /在產(chǎn)品·未實現(xiàn)成本準備金·賠償和代理費用準備金·銷售成本評估方法中的分配方法決定將總額按比例分配至

3、行標識的方法。行標識把發(fā)生的實際費用和項目的已實現(xiàn)收益分成特殊組。您可根據(jù)需要定義這些組。例如:項目費用可分成如下幾項:·直接費用所有初始成本(如發(fā)出貨物、外部作業(yè)、采購訂單) 都歸到這個行標識。·生產(chǎn)成本所有的內(nèi)部作業(yè)分到這個行標識中。·間接成本所有的間接成本分到這個行標識中。·特殊的直接銷售成本融資成本、保值成本和代理費用歸到這個行標識中。·研究和開發(fā)成本研究和開發(fā)成本規(guī)定分到這個行標識中。·賠償和代理費用將預(yù)期的賠償和代理費用分配至這個行標記。您在定義分配步驟中定義這一格式。您可在分配規(guī)則中使用固定 /可變標識將行標識中的成本組

4、合為總成本、固定成本和可變成本。對于每一行標識,您可在帳戶設(shè)置中定義以下各項·數(shù)據(jù)屬于哪一類。·計算值可保存在哪一成本要素下。·行標識中計算的在產(chǎn)品是否可以資本化。注 釋如果在其下記錄成本和收益的成本要素或銷售收入構(gòu)成要素分配給一個行標識,則成果分析才能考慮成本和收益。在一個沒分配給行標識的成本要素下為項目保存的成本在成果分析中被忽略。您必須確保行標識被分配到生產(chǎn)訂單、網(wǎng)絡(luò)、內(nèi)部訂單等已被分配到項目中的這些單據(jù)用的成本要素。如果您用其它公司碼生成項目訂單,您就必須確保:· 在執(zhí)行成果分析前,這些訂單的成本已被結(jié)算到WBS 要素中。· 將行標識分

5、配至在其下更新WBS 要素的訂單成本的結(jié)算成本要素。行標識的種類在客戶化設(shè)置中您定義把一行標識分配到某一類別的更新規(guī)則。行標識的類別決定成果分析如何處理并入行標識中成本要素。· K 類:成本對于 K 類行標識,成果分析創(chuàng)建庫存和準備金。庫存的取消形成銷售成本。· E 類:收益所有這些計劃和實際的價值被當作收益,并形成基本收益成果分析的基礎(chǔ)。· P 類:賠償和代理費用對于這類成本,系統(tǒng)創(chuàng)建同計劃成本一樣多的賠償和代理費用準備金。這些準備金馬上使銷售成本提高。對此類的實際成本系統(tǒng)不產(chǎn)生庫存,相反,只創(chuàng)建同發(fā)生的實際費用相等的準備金。若實際費用大于產(chǎn)生的準備金,那么系統(tǒng)

6、將產(chǎn)生更多的準備金,并且立即使用。· D 類:特殊成本對于這類成本,系統(tǒng)不產(chǎn)生庫存或準備金,相反,當發(fā)生實際成本時,這些成本增加了銷售成本。包裝成本就是一個例子。· A 類:結(jié)算成本這類成本在獲利能力分析中不作進一步考慮。這類費用只與訂單相關(guān)生產(chǎn)和加工的成本對象控制中的在產(chǎn)品計算有關(guān),與控制相關(guān)產(chǎn)品清單和制造過程有關(guān) (參見 資產(chǎn)負債表中的在產(chǎn)品 )。在 3.0 版本中,您可以為每一成果分析碼選擇是否確定不同的更新規(guī)則,或所有成果分析碼是否適用更新規(guī)則。·若您在使用多種成果分析方法(如基于收益成果分析法和完成百分比法)您應(yīng)為每一成果分析碼確定一更新規(guī)則,這可使您根

7、據(jù)正在使用的成果分析類型將相同的行標識歸類。,·若您只使用一種方法,您可在成果分析方案中不選更新RA碼 標識,這個更改規(guī)則對于所有的成果分析碼都有效。更新計算值您在客戶化設(shè)置中定義在何種次級成本要素下可更新每一行標識的下列值。更新成果分析數(shù)據(jù)種類資本化成本 /在產(chǎn)品K ( 成本 )未實現(xiàn)成本準備金K(成本)賠償和代理成本準備金P (賠償成本 )銷售成本K(成本),D(直接成本 )收益E(收益)對于每一成果分析方案,您可決定是否根據(jù)創(chuàng)建和使用在兩個獨立的成本要素下更新成果分析數(shù)據(jù),是否只要在一個成果分析成本要素下查看每一期間的變化。為了能把庫存和準備金轉(zhuǎn)入財務(wù)會計,您必須在客戶化設(shè)置中

8、定義把這些值分配至總分類帳的記帳原則。您可按如下層次設(shè)置:·對于每一成果分析類別通過成本分配到行標識中來確定成果分析類別( 例如必須資本化的在產(chǎn)品)您通常對以下幾類規(guī)定記帳規(guī)則:- 必須資本化的在產(chǎn)品- 所有的準備金- 所有銷售成本· 對于每一成果分析的種類和操作(創(chuàng)建、使用、取消 )。例如,在這種情況下,您可以把為未實現(xiàn)成本創(chuàng)建的準備金,或創(chuàng)建的必須資本化的在產(chǎn)品歸到總分類表中。· 對于每一成果分析成本要素。這種情況下,您把單獨的成果分析成本要素歸到總分類帳中。注 釋您不能為您在記帳規(guī)則中指定的總分類帳定義初始成本要素。結(jié)算為在產(chǎn)品在財務(wù)會計模塊中生成一項記錄。

9、成果分析數(shù)據(jù)在成果分析成本要素下的 WBS 要素中一直存在。為了能夠結(jié)轉(zhuǎn)銷售費用,損失準備金和收益進行獲利能力分析,您必須:·定義 PA 結(jié)算結(jié)構(gòu),它依據(jù) PA結(jié)算分類,將這一數(shù)據(jù)的成果分析成本要素分組。·把 PA結(jié)算分攤,分配到一正在相關(guān)操作的值字段中。·為提出這一相關(guān)操作的銷售訂單項目定義一結(jié)算文件。警告在每次結(jié)算時可以讀取客戶化設(shè)置中定義的記帳規(guī)則。若您同時改變了記帳規(guī)則,這可能導(dǎo)致財務(wù)會計和利潤中心會計核算中出現(xiàn)不一致。· 前期在產(chǎn)品將被寫入庫存帳戶。· 接著庫存變化(與前期之差)將寫入不同的帳戶。如果您沖銷在產(chǎn)品的結(jié)算,系統(tǒng)將再次讀取

10、客戶化設(shè)置中定義帳的記帳規(guī)則。若您同時改變?nèi)魏屋斎腠?,沖銷的在產(chǎn)品將被寫入不同帳戶,而不是原來的在產(chǎn)品所記入的帳戶。把計算值轉(zhuǎn)入財務(wù)會計核算對于每一行標識,系統(tǒng)計算如下數(shù)據(jù):·資本化成本 /在產(chǎn)品·未實現(xiàn)成本的準備金·賠償和代理費用準備金·銷售成本準備金總是寫在資產(chǎn)負債表中的負債方。您能定義每一行標識是否資本化在產(chǎn)品。例如,您在客戶化設(shè)置中定義以下各項:·依據(jù)直接成本計算的在產(chǎn)品100%被資本化。·依據(jù)生產(chǎn)成本和間接成本計算的在產(chǎn)品80%被資本化。·依據(jù)研究和開發(fā),及特殊直接銷售成本計算的在產(chǎn)品不被資本化。舉例以下是就一個

11、WBS 要素發(fā)生的實際成本。· 直接成本: 1000 美元· 生產(chǎn)成本: 1000 美元· 間接成本: 200 馬克· 研制成本: 1000 美元在產(chǎn)品是 3200 美元。能被資本化的在產(chǎn)品是1000 美元 + 800美元+ 160 美元 (1960 美元 ) 。在3.0 版本中 , 您可為每一成果分析碼確定不同的分配規(guī)則,以為每一成果分析代碼存貯在產(chǎn)品資本化的不同規(guī)則。為此,您必須在成果分析方案中設(shè)置分配 RA 碼 標識。注 釋在 3.0 版本中,系統(tǒng)顯示在產(chǎn)品的 WBS 要素編號,按此編號將在產(chǎn)品和準備金轉(zhuǎn)帳到財務(wù)會計憑證的 分配字段中。這能確保財務(wù)會計的記帳是正確的。成果分析數(shù)據(jù)到行標識的分配您可用一種分配方法控制如何將成果分析數(shù)據(jù)分配到行標識。例如,您

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