廣告公司的組織結(jié)構(gòu)

1、展廣告策劃、制作、聯(lián)系業(yè)務(wù)等工作的組織，也是一種可以稱之為微型事業(yè)部的組織關(guān)鍵字：廣告廣告公司的組織大致可以分為集團(tuán)制組織和部門組織兩種。集團(tuán)制組織是指客戶經(jīng)理（AE）、廣告撰稿人、設(shè)計(jì)師等各領(lǐng)域的專業(yè)人員共同開(kāi)展廣告策劃、 制作、聯(lián)系業(yè)務(wù)等工作的組織，也是一種可以稱之為微型事業(yè)部的組織。但是，集團(tuán)組織只能被看做是廣告制作部門，它不太適合于管理業(yè)務(wù)的職能。部門制組織在一般的企業(yè)里也經(jīng)常可以見(jiàn)到，它是按業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行部門分類的組織。例如， 總務(wù)部、創(chuàng)作部、營(yíng)業(yè)部等部門。我國(guó)的廣告公司大多采用部門制組織制度。在這里，我們要概括地介紹一下廣告公司一般性的部門組織。廣告公司的各部門組織大致可以分成“營(yíng)業(yè)

2、部門”、“媒體部門”、“制作部門”、“支援部門”和“管理部門”。1）營(yíng)業(yè)部門該部門是與廣告主進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的部門，管理著廣告業(yè)務(wù)的受理、 廣告版面與策劃的銷售、廣告計(jì)劃的起草與實(shí)施等方面的業(yè)務(wù)，還負(fù)責(zé)簽訂合同、收款、支付等業(yè)務(wù)。營(yíng)業(yè)人員對(duì)進(jìn)行中的業(yè)務(wù)（稱為交易）進(jìn)行管理，發(fā)起新的策劃；對(duì)公司內(nèi)的各部門起著 領(lǐng)導(dǎo)作用。此外，為了獲得新的廣告主，該部門還要向廣告主提交廣告計(jì)劃書。2）媒體部門該部門是就廣告版面與刊播時(shí)間、廣告的實(shí)施與調(diào)整、廣告的委托等方面的問(wèn)題與廣告媒 體單位進(jìn)行聯(lián)系、交涉并簽訂合同的部門。很多廣告公司的媒體部門都針對(duì)各種媒體設(shè)立了單獨(dú)的業(yè)務(wù)分工科室，各科室的負(fù)責(zé)人與所對(duì)應(yīng)的媒體公司

3、負(fù)責(zé)人保持聯(lián)系，及時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整。有時(shí)該部門也與媒體公司在共同進(jìn)行策劃后提出廣告計(jì)劃書。3）制作部門（創(chuàng)作部門）該部門由藝術(shù)指導(dǎo)、廣告撰稿人員、影視媒體策劃人員、設(shè)計(jì)人員等各種職業(yè)的人組成，直接從事廣告的制作。這一部門采用前面提到的集團(tuán)制（小組制），根據(jù)不同的廣告主和尚品開(kāi)展業(yè)務(wù)。印刷媒體（報(bào)紙、雜志等）上的廣告大多是由廣告公司自己制作，而電波媒體（電視、廣 播等）和促銷等媒體上的廣告，則大多是由廣告公司設(shè) 計(jì)、委托公司的生產(chǎn)廠家制作。4）支援部門支援部門不僅為營(yíng)業(yè)部門、制作部門的業(yè)務(wù)提供支援，也為廣告主的公關(guān)活動(dòng)提供支援。下面，我們把該部門的業(yè)務(wù)分成策劃與調(diào)查業(yè)務(wù)、公關(guān)業(yè)務(wù)、促銷業(yè)務(wù)、國(guó)際

4、業(yè)務(wù)等幾個(gè) 部分概括地進(jìn)行介紹。 策劃與調(diào)查業(yè)務(wù)。策劃業(yè)務(wù)是指制定廣告與促銷計(jì)劃的業(yè)務(wù)，調(diào)查業(yè)務(wù)是指測(cè)試廣告稿、測(cè)定廣告效果、對(duì)廣告商品進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求等業(yè)務(wù)。影響調(diào)查業(yè)務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)劣的關(guān)鍵因素是計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)性能的優(yōu)劣反映出一個(gè)廣告公司所擁 有的數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)量及大小對(duì)調(diào)查數(shù)據(jù)處理能力的高低。 公關(guān)業(yè)務(wù)。公關(guān)業(yè)務(wù)是指協(xié)助廣告主進(jìn)行公關(guān)宣傳、制作需要發(fā)布的新聞、與媒體公司 進(jìn)行交涉等業(yè)務(wù)。我國(guó)現(xiàn)有的廣告公司中設(shè)立公關(guān)業(yè)務(wù)部門的公司比較少，而且正在組建單獨(dú)公關(guān)業(yè)務(wù)部門的公司也不多。但是即使公司內(nèi)沒(méi)有單獨(dú)的公關(guān)部門，也總會(huì)由某個(gè)部門來(lái)從事制定公關(guān)計(jì)劃、進(jìn)行公關(guān)宣傳等業(yè)務(wù)。從具體的業(yè)務(wù)執(zhí)行情況來(lái)看

5、，廣告公司有時(shí)也向?qū)I(yè)公關(guān)公司委托業(yè)務(wù)，但在多數(shù)情況下是由公司內(nèi)部的媒體部門來(lái)從事這項(xiàng)業(yè)務(wù)。另外，從廣告主對(duì)所謂市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)的需求來(lái)看，公關(guān)部門的重要性今后會(huì)進(jìn)一步加強(qiáng)。 促銷業(yè)務(wù)。促銷業(yè)務(wù)是指提出促銷計(jì)劃（如策劃活動(dòng)、展覽會(huì)、有獎(jiǎng)銷售、比賽等）、為廣告主的銷售活動(dòng)提供支援的業(yè)務(wù)。該業(yè)務(wù)小組成員有產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員、能饋贈(zèng)獎(jiǎng)品的自動(dòng)售貨機(jī)、促銷選產(chǎn)活動(dòng)設(shè)計(jì)人員、售點(diǎn)廣告、（POP）設(shè)計(jì)人員、店鋪活動(dòng)設(shè)計(jì)人員、戶外廣告專業(yè)設(shè)計(jì)人員等組成。這項(xiàng)業(yè)務(wù)在很多廣告公司已經(jīng)成為部門的業(yè)務(wù)、而且不同的公司有不同的稱呼，如促銷部、銷售信息部等。 國(guó)際業(yè)務(wù)。國(guó)際業(yè)務(wù)是指對(duì)國(guó)外市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查并收集有關(guān)媒體的信息、對(duì)海外廣

6、告業(yè)務(wù)進(jìn)行管理的業(yè)務(wù)。大型和中型廣告公司都在這項(xiàng)業(yè)務(wù)上增加人員投入。 管理部門。這里所說(shuō)的管理是指會(huì)計(jì)、人事、總務(wù)等業(yè)務(wù)，與其它行業(yè)的管理業(yè)務(wù)是一樣的。When you are old and grey and full of sleep,And nodding by the fire, take dow n this book,And slowly read, and dream of the soft lookYour eyes had once, and of their shadows deep;How many loved your mome nts of glad grace,An

7、d loved your beauty with love false or true,But one man loved the pilgrim soul in you.And loved the sorrows of your cha nging face;And bending dow n beside the glow ing bars,Murmur, a little sadly, how love fledAnd paced upon the mountains overheadAnd hid his face amid a crowd of stars.The furthest

8、dista nee in the worldIs not betwee n life and deathBut whe n I sta nd in front of youYet you don't know thatI love you.The furthest dista nee in the worldIs not whe n I sta nd in front of youYet you can't see my loveBut whe n un doubtedly knowing the love from bothYet cannot be together.The furthest dista nee in the worldIs not being apart while being in loveBut whe n I pla inly cannot resist the year ningYet prete nding you have n ever bee n in my heart.The furthest dista nee in the