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文檔簡介
1、采購上半年工作總結(jié)與采購專員個人年度總結(jié)匯編采購上半年工作總結(jié)【采購上半年工作總結(jié)一】xx 年上半年,在區(qū)財政局的正確領(lǐng)導下,我區(qū)政府采購工作堅持“公平、公正、公開”的采購原則和“重服務、重規(guī)范、重創(chuàng)新”的工作思路,以服務全區(qū)經(jīng)濟和社會事業(yè)發(fā)展,確保政府采購資金安全高效運行為目標,強化措施、規(guī)范程序、凝心聚力、扎實工作,圓滿完成了上半年的工作任務。一、夯實基本工作,為日常工作打基礎(chǔ)按照“依法采購、規(guī)范管理、開拓創(chuàng)新、穩(wěn)步推進”的思路,通過公開招標的方式重新確定了 xx 年西峰區(qū)行政事業(yè)單位電器設(shè)備、辦公自動化、耗材及網(wǎng)絡設(shè)備、辦公用品、印刷品、辦公家具、公務用車維修及裝潢、公務用車保險八項政府
2、采購協(xié)議 ( 定點采購 ) 供應商 xx個,與上年相比取締供貨資格供應商xx 個,新增供應商xx 個,并在 x月 xx 日組織專門人員歷時一周時間對各定點供應商的經(jīng)營服務環(huán)境狀況、管理制度,服務質(zhì)量、服務價格進行了全面檢查,詳實了解和掌握政府采購協(xié)議供貨及定點服務執(zhí)行中存在的問題,并對檢查中存在問題的協(xié)議供貨 ( 定點采購 ) 企業(yè)進行了通報,下發(fā)了整改通知書,加強了對采購定點 ( 協(xié)議 ) 供應商的監(jiān)管,為進一步加強協(xié)議供貨 ( 定點采購) 價格管理,規(guī)范協(xié)議供貨審核程序,嚴把價格關(guān)等日常政府采購工作夯實了基礎(chǔ)。二、創(chuàng)新工作方法,促使業(yè)務工作上臺階第1頁共22頁今年我中心新制定了西峰區(qū)xx
3、年政府集中采購目錄及標準、關(guān)于進一步規(guī)范全區(qū)各預算單位政府采購程序的意見、關(guān)于西峰區(qū) xx 年度政府采購協(xié)議供貨 ( 定點采購 ) 有關(guān)事宜的通知及西峰區(qū) xx 年度行政事業(yè)單位協(xié)議供貨貨物審核最高限價; 截止 6 月 5日,共組織采購項目 55 次,實現(xiàn)采購資金 xx 萬元,和預算相比累計節(jié)約財政資金 xx 萬元,資金節(jié)約率為 xx%,其中公開招標 xx 次,實現(xiàn)金額 xx 萬元,占總采購金額的 xx%;完成協(xié)議供貨 ( 定點采購 ) 結(jié)算資金xx 萬元,核減不合理支出 xx 萬元。促進了我區(qū)采購工作又上新臺階。三、加強制度管理,確保內(nèi)部管理有標準為了進一步加強我中心內(nèi)部管理,我中心制定了詳
4、細可行的西峰區(qū)政府采購中心干部考核細則,實行早操簽到管理,落實了嚴格的請銷假管理,信息報送制度,采取用制度管人的方法,提升了干部工作效能,強化了制度管理 ; 中心積極響應中央“八項規(guī)定”及省委“十項規(guī)定” 厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,制定了西峰區(qū)政府采購中心財務管理制度,實行公務零接待,嚴格控制了不合理支出現(xiàn)象; 建立了中心車輛出行登記制度,對中心車輛嚴格實行出行登記,確保了中心車輛規(guī)范管理。四、探求幫扶方法,推進雙聯(lián)幫扶見實效xx 年我中心雙聯(lián)工作在去年取得良好成果的基礎(chǔ)上,繼續(xù)本著“為民得實惠,幫扶見實效”的原則,以在工作中探求新方法,在幫扶效果上求得新突破,積極認真開展“六送活動”,“進
5、民院、訪民情、問民需、幫民急”,中心干部對雙聯(lián)行動思想上高度重視,真正把該項工作放在了心上,落實在了具體的行動中。今年三月春耕時節(jié),在區(qū)雙聯(lián)辦的號召下,強調(diào)雙聯(lián)工作著重以抗大旱、保民生、促第2頁共22頁生產(chǎn)為主要幫扶工作,我中心干部積極響應,及時自籌資金xx 余元購置農(nóng)用地膜 xx 卷送與每一戶被幫扶戶中,為幫扶戶解了燃眉之急; 端午時節(jié),為了能使他們過一個安定祥和的端午節(jié),我中心x 名幫扶干部每人自籌 xx 元購買了生活用品于 x 月 x 日冒著酷暑為“窮親戚”們送去了節(jié)日的慰問且耐心詢問了他們的夏收準備工作和最近需要急需解決的生產(chǎn)生活問題,用自己的實際行動努力踐行心為民所想,情為民所系的幫
6、扶宗旨。半年以來,我們雖然較好的完成了各項工作任務,同時也清醒的認識到,工作中還存在政府采購程序執(zhí)行不夠嚴格,人員業(yè)務知識單一,專家?guī)觳粔蚪∪瑯I(yè)務培訓不夠系統(tǒng),政府采購預算編制制度落實不到位的問題。今后,我們將繼續(xù)加大學習和調(diào)研力度,進一步健全制度,著力增強人員業(yè)務素質(zhì),提高服務水平,加強評標專家儲備深度,促進我區(qū)政府采購工作更好更快發(fā)展?!静少徤习肽旯ぷ骺偨Y(jié)二】20XX年即將過去,在這將近一年的時間中我通過努力的工作,得到很多收獲,臨近年終,我感覺有必要對自己的工作做一下總結(jié),采購工作總結(jié)。目的在于吸取教訓,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對一年的
7、工作進行簡要的總結(jié)。1) :熟悉采購的流程,讓自己從下單到收料,每個細節(jié)都經(jīng)手 , 讓自己熟悉每個供應商及供貨方式 . 在收料單的錄入中,每個物料到料情況都由自己經(jīng)手,讓自己在第一時間了解生產(chǎn)的物料到貨情況。下單的傳真及確認。讓我學了很多東西,能了解自己物料的實際到料情況及存在那些問題,需要注意些什么事項,不明確的地方跟供應商溝第3頁共22頁通,了解并熟悉此物料,且跟供應商有更進一步的溝通及聯(lián)系。方便以后的調(diào)貨事宜。明年一定把這份工作做到更細致,讓每次的確認訂單做到萬無一失,堅持確認再確認,不在發(fā)生沒有收到訂單事宜。負責一些物料的調(diào)貨事宜,尤其是遠程的物料。學會計劃自己的物料到貨會不會造成滿倉
8、,造成很多的庫存量,能否影響生產(chǎn)的進度,自己請款資金會不會影響公司的資金流動,明年會把遠程物料計劃更詳細,讓自己了解所有物料的進度。明確計劃對于生產(chǎn)來說是重要的。有計劃的生活及工作才是最好的。2) :年底參與單價的錄入及整理,真正介入到單價里面,也可以說進入采購的一個大門,才知道自己真的只是學了一點的毛皮,了解在不影響生產(chǎn)進度,能讓供應商準時到貨并不是好的采購,好的采購是在供應商能準時聽自己的調(diào)度還得提供最好的服務態(tài)度及質(zhì)量。且要把最好的產(chǎn)品以最低的價格給自己,那才是真正好的采購。貨比三家。通過不同的廠家給出不同的價位,在以理想的價位壓自己心中最愿意最好的供應商,得到自己想到的結(jié)果。希望以后自
9、己進入這個采購的大門里面。3) :參與 ERP的工作錄入及整理。最想說的話,這個 ERP系統(tǒng)的引入是我們今年最大的幫助了,通過 ERP讓自己學到每個車種的配置,自己的采購物料的到貨情況,倉庫的庫存,等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據(jù)可依。4) :參與盤點工作 . 讓自己在實踐中了解所有的零件 . 了解倉庫的庫存量 . 通過盤點工作 . 了解零件物料在哪方面造成庫存 . 那些為死庫存 ,為何會造成這些庫存量. 怎么才能消化庫存 , 讓倉庫成為零庫存 , 讓我們的供應商成為我們的倉庫.自己對自行車的不了解,有點盲目的調(diào)第4頁共22頁貨,對自己所調(diào)的物料不能跟蹤到底,沒有做到
10、位,做事不夠細心,考慮不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問題沒有力度,不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性,努力學習了解自行車的配置及為何要如何配置?!静少徤习肽旯ぷ骺偨Y(jié)三】上半年即將告一段落,在公司領(lǐng)導的指導下,在各領(lǐng)導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務,并取得了一定的成績,總結(jié)如下:一、完成工作方面:1、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提
11、高采購效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。2、與各供應商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。3、工作中團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協(xié)助相關(guān)第5頁共22頁部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應商進行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標準供應產(chǎn)品。4、
12、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,未能及時到貨設(shè)備也及時向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。二、采購工作的幾點體會1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領(lǐng)導。2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。3、加強對供應商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應商。4、逐步加強對設(shè)備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責任感覺,下半年采購部將特
13、別注重采購人員的工作分配,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務素質(zhì)及責任感非常重要,做一個有責任感的采購員,把好公司的進口關(guān)。三、采購工作上的小要求對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。第6頁共22頁四、工作上的缺點和不足1、關(guān)于 * 設(shè)備新裝 s11-250kva 臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出
14、現(xiàn)了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,在設(shè)備進廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設(shè)備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。2、供應商體系沒有完善,對重要的材料/ 設(shè)備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。以上都是采購部現(xiàn)所
15、存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領(lǐng)導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。五、下半年的工作計劃1、完善供應商體系,對重要材料/ 設(shè)備的供應商要求達到2-3家,確保材料 / 設(shè)備能夠了及時供應。隨時關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)有潛力的供應商,不斷優(yōu)化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經(jīng)驗。第7頁共22頁2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀
16、的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進場,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。4、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃 ; 如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本。5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務素質(zhì)通過培訓和相互學習,使專業(yè)知識及業(yè)務水平得到提高,同時培養(yǎng)新進人員,使之盡快熟悉工作。在下半年的工作中,我部門人員仍會認真
17、工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。【采購上半年工作總結(jié)四】在公司領(lǐng)導正確領(lǐng)導和兄弟部門的全力配合下,緊緊圍繞公司年初制定的經(jīng)營方針和經(jīng)營目標,結(jié)合具體市場訂單和新的管理要求,團結(jié)一致,加班加點,積極開展具體的采購工作,較好地完成了公司下達的各項任務,同時在零部件采購進度及質(zhì)量、新產(chǎn)品開發(fā)、供應第8頁共22頁商管理、市場零星物資采購管理等方面也存在不足,需要繼續(xù)改善和提升。為總結(jié)經(jīng)驗,改進不足,開展好
18、下半年的具體采購工作,更好的完成全年的經(jīng)營目標,現(xiàn)對20* 年上半年采購工作進行簡要總結(jié),并對 20* 年下半年工作計劃如下:一、采購計劃完成情況:1、零部件采購計劃方面 ( 含委外計劃 ) :XX年上半年采購部共接收制造部下達的各類采購計劃 8 萬余批次,月均 1.3 萬余批次,計劃工單準時完工率 98%,委外工單準時完工率 91%。工單的及時完工較有力地保證了公司生產(chǎn)的順利進行,滿足了客戶的交期需求。在外購工單完成方面由于是個性化生產(chǎn)訂單,各類采購計劃批量小、批次多、周期短、個性化需求強、外觀顏色要求多而雜,給供應商生產(chǎn)組織上增加了困難和制造成本,加上配套廠家受生產(chǎn)能力、內(nèi)部管理、人工資源
19、等諸多環(huán)節(jié)因素影響,XX年上半年供貨及時性較以往有所下降,質(zhì)量問題較以往有所增加,采購困難加大,致使發(fā)生影響生產(chǎn)的情況較多,特別是* 等幾乎所有零部件均未能按照交期要求及時到貨,給公司生產(chǎn)組織帶來了較大影響。為了按時保質(zhì)保量按期交付產(chǎn)品,滿足客戶需求,采購部加強組織調(diào)度,通過到外協(xié)廠督辦、罰款、調(diào)整供應商、二次投放等方式,基本上保證了生產(chǎn)供應,個別訂單經(jīng)過與客戶溝通、協(xié)調(diào)后能夠滿足交期要求。2、新產(chǎn)品開發(fā)方面: XX年公司開發(fā)了等近15 款新產(chǎn)品,共開發(fā)新品零部件近 400 個,完成各類零部件的改進和質(zhì)量提升計劃150 余項,為公司產(chǎn)品質(zhì)量的提升發(fā)揮了重要的作用。在開發(fā)過程中一直是邊設(shè)計、邊改
20、進、邊生產(chǎn)、邊完善情況,采購調(diào)度工作協(xié)調(diào)難度也很第9頁共22頁大。有些新產(chǎn)品還不成熟就下達批量采購計劃,如* 等產(chǎn)品,遇到這種情況,采購部只能全力以赴,努力協(xié)調(diào),盡最大努力去督促、督辦,加班加點組織調(diào)度,任務的完成也十分艱難。有的新產(chǎn)品由于初期投入開發(fā)費用大,廠家擔心承擔的風險大,對外投放困難,再加標準上不斷改進完善,大多配套單位不愿接受,如開發(fā)過程中遇到很大困難。許多情況是先支付模具費,自身也承擔較大的開發(fā)風險。面對困難,采購部新產(chǎn)品開發(fā)人員積極應對,認真對待每一項開發(fā)計劃,積極協(xié)調(diào),認真調(diào)度,用心選點,積極調(diào)研,選擇專業(yè)水平相對較高的配套單位,積極配合技術(shù)人員進行技術(shù)標準的確定和修改,及時
21、反饋、協(xié)調(diào)各類技術(shù)信息,并建立完善了新產(chǎn)品開發(fā)臺帳,新產(chǎn)品開發(fā)方面雖有未能滿足最初開發(fā)進度的情況,但基本上滿足了公司新產(chǎn)品開發(fā)要求,對于新產(chǎn)品及時進行市場驗證和投放市場奠定了基礎(chǔ)。3、市場零星物資采購方面:市場零星物資采購工作多年來是采購工作的重點和難點,存在著品種雜、數(shù)量少、交期短、監(jiān)控難、技術(shù)要求不明確、價格波動大、交通工具不便利等客觀原因,采購部多年來一直高度關(guān)注市場零星采購工作,通過“貨比三家、比價采購”等方式開展具體采購工作,盡最大限度及時買到物美價廉的零部件,滿足使用單位的要求。20* 年上半年與審計部一起就近兩年來頻繁采購的物資組織實施市場采購招標工作,現(xiàn)正在組織實施和推進。通過
22、招標,進一步規(guī)范和完善了市場零星采購工作,為公司節(jié)約了大量采購成本,并將市場采購計劃納入公司ERP系統(tǒng)管理,進一步了加強對市場采購工作的監(jiān)管和調(diào)度,提升了部門整體管理工作水平。第10頁共22頁4、經(jīng)濟目標責任制完成情況:(1) 、積極推進比質(zhì)比價采購工作,采購員按廠家、按零部件進行指標分解,并逐一落實,明確責任和獎懲。 (2) 、認真分解落實公司的降價指標,細化降價范圍,多次討論、集思廣益、制定周密的降價實施方案。(3) 、進一步拓寬采購渠道,比質(zhì)比價,選擇新的合格供方,重新詢價、報價、審價并組織實施。(4) 、認真分解下發(fā)采購計劃,把采購量大和量小的產(chǎn)品進行捆綁采購。(5) 、加強經(jīng)濟指標分
23、解、統(tǒng)計工作,認真分析統(tǒng)計結(jié)果,對落實不到位的零部件進行二次降價。至20* 年 6 月止,納入降成本責任制的零部件采購額近3 億元,降價額近480 萬元,降價比 1.6% ,超額完成了公司年初下達下達的1.2%降價指標。二、工作中不足之處及后續(xù)措施:1、調(diào)度不及時,監(jiān)管不到位,少部分零部件未能按需求時間及時到貨,導致總裝車間未能按上線要求及時裝配,個別訂單延期入庫和交貨。由于我公司生產(chǎn)模式為訂單生產(chǎn),零部件庫存管理實施“零庫存”管理機制,采購計劃批量小、批次多、周期短、個性化需求強、品種多而雜 ; 加之配套單位管理措施不到位,產(chǎn)能不足等因素,導致有些采購計劃未能按精益生產(chǎn)需求按期到貨,影響了我
24、公司的正常生產(chǎn)。今年二季度尤為突出,采購計劃的按期完成較為困難等短腿現(xiàn)象尤為明顯,從內(nèi)部自身講調(diào)度力度不夠,組織不到位,要求的不嚴,跟蹤的不緊,落實的不死,缺乏強有力的處罰手段,今后將進一步加第11頁共22頁大監(jiān)督、處罰力度,除泡貨外其余部件要求配套單位按期到貨,對于不能按期到貨而未及時反饋影響生產(chǎn)的,按雙方簽訂的協(xié)議,加大對配套單位的處罰力度,相關(guān)計劃員、采購員附連帶責任,特別是淡季的時候,盡可能杜絕總裝車間停線現(xiàn)象的再發(fā)生。2、新產(chǎn)品開發(fā)方面,不論是開發(fā)進度還是開發(fā)質(zhì)量,均存在一定的差距。 20* 年公司主要立項開發(fā)了考慮盡可能節(jié)約前期模具開發(fā)費用,主要以借用市場通用配套體系為主,但借用體
25、系研發(fā)能力、工藝水平、生產(chǎn)能力參差不齊,服務水平及管理水平較差,部分零部件多次送樣才能基本滿足裝配要求,影響了開發(fā)進度和開發(fā)效率; 公司在大農(nóng)機開發(fā)設(shè)計方面明顯經(jīng)驗不足,新產(chǎn)品開發(fā)基本上屬于抄襲,市場驗證工作不到位,存在邊設(shè)計、邊開發(fā)、邊改進、邊生產(chǎn)、便驗證,產(chǎn)品質(zhì)量根本無法保證,潛在質(zhì)量風險較大。3、外購零部件質(zhì)量不穩(wěn)定,尤其是塑料件、噴塑件外觀質(zhì)量需要進一步提升。今年上半年出現(xiàn)多批零部件質(zhì)量不穩(wěn)定現(xiàn)象,包括車間裝配過程中反饋的質(zhì)量信息,一定程度上影響了產(chǎn)品質(zhì)量和車間的生產(chǎn)進度。主要原因:(1) 配套單位過程控制的一致性差,出現(xiàn)質(zhì)量波動的現(xiàn)象;(2) 配套單位質(zhì)量意識淡薄,相對注重交期和產(chǎn)量
26、 ;(3) 雙方的檢測手段存在差異,如起動器檢測手段 ;(4) 標準不規(guī)范,有的零部件長期以來存在圖紙與實物有差異的現(xiàn)象,但一直以來供貨穩(wěn)定。總體而言,采購部比較重視零部件采購質(zhì)量,遇到質(zhì)量問題能夠積極主動、快速協(xié)調(diào)、及時解決,并保證處理措施、預防措施有效。目前公司仍然有存在質(zhì)量缺陷,市場反應尤為強烈,公司已暫停生產(chǎn),初步分析多屬技術(shù)設(shè)計方面原因,相關(guān)部門第12頁共22頁正在聯(lián)合解決。今后采購部將結(jié)合公司相關(guān)質(zhì)量管理制度及約定,加大供應商監(jiān)管力度和處罰力度,聯(lián)合相關(guān)部門結(jié)合進貨質(zhì)量制定供應商外審計劃、幫扶計劃,進一步提升供應商質(zhì)量管理水平。三、 20* 年下半度工作計劃:1、配合公司調(diào)結(jié)構(gòu)、促
27、生產(chǎn),保訂單、保客戶,在交貨方面盡最大可能滿足精益生產(chǎn)要求,在投入產(chǎn)出方面盡可能做到績效最大化原則。2、進一步加強質(zhì)量管理,提升質(zhì)量水平,對于屬于配套單位管理不力出現(xiàn)的質(zhì)量問題將加大索賠力度,針對目前部分零部件不能滿足使用要求的問題,嚴格要求供應商加強質(zhì)量管理和做好生產(chǎn)過程控制,圖物不符或圖紙標準過高實物狀態(tài)確實達不到時,依據(jù)質(zhì)量管理的要求定期梳理,納入整改; 同時對于入庫檢驗不合格及裝配過程不合格、用戶反饋的質(zhì)量信息,確屬供應商零部件質(zhì)量問題的,監(jiān)督供應商限期整改。3、進一步加強市場零星采購工作的監(jiān)管和控制,依據(jù)XX年上半年招標、評標結(jié)果組織實施,同時對于低于目前采購價格而前期未使用過的供應
28、商零部件,采購部將依據(jù)相關(guān)部門推進計劃組織推進、試用和批量采購 ; 同時加強市場調(diào)研和比價工作頻次,加強市場采購零部件結(jié)算管理,保證錄入零部件價格的真實性、符合性,經(jīng)得起審核和驗證。4、進一步細化經(jīng)濟目標責任制,同時結(jié)合綜合部下達的專項責任制對相關(guān)產(chǎn)品零部件進行進一步梳理和落實,采取強有力措施確保專項責任制和年度經(jīng)濟目標責任制超額完成。第13頁共22頁5、結(jié)合實際工作中一些管理難題,制定老產(chǎn)品單一廠家零部件再次投放和組織送樣,嚴格按照質(zhì)管部下發(fā)的關(guān)鍵零部件小批試制管理辦法組織實施。6、全面協(xié)助和配合公司開展的品號管理和批次碼管理工作,涉及采購部工作部分,采購部將全力以赴支持和配合。7、為保證產(chǎn)
29、品分級管理的順利實施,采購部將依據(jù)前期與技術(shù)中心落實的市場通用件情況組織送樣和驗證,并依據(jù)送樣情況組織開展后續(xù)工作。8、依據(jù)工藝部組織的臨沂周邊供應商包裝物標準化進度紀要開展好周轉(zhuǎn)筐送貨推進工作,同時將結(jié)合推進進度開展結(jié)算價格剝離目前結(jié)算價格事宜。9、進一步加強新產(chǎn)品開發(fā)工作的管理,進一步規(guī)范零部件投放、產(chǎn)品提升、零部件改進、技術(shù)聯(lián)絡書等相關(guān)工作的調(diào)度落實,進一步了解行業(yè)信息,加大新供應商的調(diào)研和考察,確保新產(chǎn)品零部件開發(fā)進度和開發(fā)質(zhì)量。10、依據(jù)質(zhì)管部制定的零部件確認計劃、供應商審核計劃組織開展好相關(guān)工作,同時與質(zhì)管部一起制定下半年供應商幫扶計劃,幫助供應商提升質(zhì)量管理、過程控制等方面技能與
30、技巧。11、加強團隊建設(shè),加強部門人員培訓與學習,切實提高部門人員相關(guān)聯(lián)技能以及處理問題的能力和水平,提高部門人員責任意識、質(zhì)量意識、服務意識。第14頁共22頁采購專員個人年度總結(jié)采購員個人年終工作總結(jié)【采購專員個人年度總結(jié)一】一、 供應部主要職責1. 審核采購需求。2. 決定合適的采購方式。3. 根據(jù)采購需要采取相應的應急行動或進行后續(xù)跟蹤。4. 解決與供應商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問題。二、 主要的工作重點1. 20xx 年度,公司實行“限價入庫”的管理方法,組織實施“陽光采購”策略,公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受公司領(lǐng)導及其他部門的監(jiān)督。
31、同時,在采購過程中,到廠商調(diào)查問價。2. 制定采購談判的策略和方案并加以實施。3. 處理質(zhì)量問題,以及退貨方案的實施。4. 同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系。5. 對公司采購管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設(shè)性的改良建議。6. 運用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應商伙伴關(guān)系 ; 供應鏈管理等建立良好的供應商關(guān)系。7. 實施對新供應商的開發(fā)和扶植工程。8. 配合財務在整體上用的付款策略,如:(1) 整理,控制及存儲原物料的問題 ;(2) 建立庫存量與及時供貨策略 ;第15頁共22頁(3) 解決庫存矛盾 ;三、 值得肯定的地方1. 采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系
32、,切實滿足訂單的生產(chǎn)需求。2. 與部分供應商建立了良好關(guān)系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。3. 在資金緊張的狀況下,與供應商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。四、 工作中出現(xiàn)的問題1. 材料在采購回來后,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的報賬,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。2. 在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式,導致了個別供應商不滿的情緒。五、 解決的辦法1. 對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。2. 庫存問題的處理,需要與倉庫一起協(xié)調(diào)好。主動咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權(quán)
33、衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個部門。3. 對于有計劃外的交易出現(xiàn),預算數(shù)額與實際操作的數(shù)額相差較大,則需要與倉庫、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預算。在今后這半年工作中,我部要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)第16頁共22頁務素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部希望公司各個部門出新出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華,棄其糟粕,為公司在后半年的工作中再上新臺階,更上一層樓,貢獻出自己的一份力量。【采購專員個人年度總結(jié)二】轉(zhuǎn)眼
34、xxxx 年年關(guān)已到,我到 xx 公司也有一年時間了,這是緊張又充實的一年, xx 見證了我從無到有。從今年三月八號進公司以來的一年,對我來說是一個成長的過程,我從一名經(jīng)驗淺薄的應屆生,逐漸成長為一名具備一定專業(yè)知識的采購職員。面對這一年, xx 公司所有人齊心協(xié)力,同心同德,克服了今年市場經(jīng)濟低迷的困難,使公司產(chǎn)品推陳出新,這是值得我們驕傲的。為我們克服了困難,經(jīng)受住了考驗而驕傲自豪。年初,我以應屆生身份來 xx 公司實習,這是我從學校走向社會的第一步,是人生道路上一個很重要的起點。眾所周知采購部是公司業(yè)務的后勤保障,是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導對我的信任,將
35、我放在如此重要的崗位上?;厥走@一年,我在 xx 的取得的進步都歷歷在目,每一個進步都值得我驕傲。正是因為有了一個良好的平臺和一群可愛的同事,才使我能夠快速適應工作,一步步走向成熟。工作中有苦也有樂,但更多的是收獲,這一年的工作我受益匪淺。古人云:“紙上得來終覺淺,要知此事必躬行”。對我們應屆生來說剛走上工作崗位是理論與實踐相結(jié)合的學習,把理論應用到實踐當中并在實踐中積累更加豐富的理論知識。轉(zhuǎn)眼已經(jīng)一年。就這一年第17頁共22頁的工作我做一個簡單的總結(jié),匯報我在xx 公司一年來取得的成績以及自己的不足。一、個人成長方面:1、心態(tài)轉(zhuǎn)變。學校的生活養(yǎng)尊處憂,無需我們擔憂某些問題,學校三點一線的生活,
36、學習跟得上就可以,而在工作當中就不然,工作中,我們要考慮如何提高工作效率,怎樣處理與上級領(lǐng)導、同事的關(guān)系,還有在工作當中的不盡人意等事情,這些都要我們以一顆平常心去對待,及時的轉(zhuǎn)變心態(tài)會讓我們工作更加順利。2、計劃做事。有了明確的計劃,目標才清晰,以至于在工作中不會茫然。在采購部工作的一年中,我每天都整理工作日志,記錄下我要做的事情,然后再總結(jié)一下完成狀況,日志看似平常,但在無形中提高你做事的效率和工作的有序程度。也改變了我剛開始工作缺乏系統(tǒng)和邏輯性的缺點。3、處處留心皆學問。這是我畢業(yè)的時候?qū)煂ξ抑v的一句話,對這句話并沒有給我多說什么,但在工作當中我深有體會,初到采購部我把仔細閱讀以往的采
37、購合同。在整理過程中我仔細的看了一下采購合同的內(nèi)容,這為我以后的修改合同起到了很大的幫助,我可以直接套用以前的合同范本,這個結(jié)果直接歸為我的留心。在生活中只要你留心處處都有學問在,不要總是期盼別人告訴你怎么去做,應該學會思考自己應該怎樣去做,留心別人怎么做。4、不以事小而不為。做大事小事有不同的階段,要想做大事,小事情必須做好。這是我急需知識和經(jīng)驗的階段,做一些繁瑣的小事情,很有必要。工作中我努力做好每一個細節(jié),但我并沒有感到煩,而是把它當作我素質(zhì)培養(yǎng)的大講堂,正因為這些小事情改變了我對工第18頁共22頁作的態(tài)度。小事情值得我去做,事情雖小,可過程至關(guān)重要。在xx 有一群樂于幫助我的同事,在工
38、作過程中,我虛心求教,同事也不吝嗇熱情幫助,從最簡單的電子元器件,到產(chǎn)品特征、市場情況,讓我在找到了學習了方向,使我更有針對性地提高自己的工作能力。5、認識的提高。以前我只泛泛認為采購就是買東西,簡單的金錢與物質(zhì)的交易,只要價格合適、質(zhì)量過關(guān)那就可以。通過工作才知道其實不然,這個簡單的買賣關(guān)系并不簡單。保證適時適地適質(zhì)適價都是采購過程中必須滿足的要求。進入xx,我首先思想上轉(zhuǎn)變了原來不正確的觀念,在思想上和工作職責要求相統(tǒng)一。特別采購是公司供應鏈中一個非常重要的環(huán)節(jié),要求我們以滿足市場和生產(chǎn)需求為準繩,任何錯誤都有可能造成經(jīng)濟損失。所以說采購崗位需要的是完美的人,是有根據(jù)的。我自覺自己離要求還
39、有很遠,但是我一步步向這個方向靠近。我會通過自己的努力成為一名優(yōu)秀的采購工作者。二、工作方面:自入職以來,在公司和部門領(lǐng)導的悉心指導下,在部門同事的言傳身教下,我很快融入 xx 公司。從基本的物料庫存查詢開始,到下訂單,收貨入庫等工作都很快上手。要說這一年積累的經(jīng)驗,我首先學會的是核價,不管采購任何一種物料,在采購前應熟悉它的價格組成,了解你的供應商所生產(chǎn)成品的原料源頭價格,為自己的準確核價打下基礎(chǔ)。這樣談判時,做到知已知彼,百戰(zhàn)百勝。現(xiàn)今的社會是一個電子化的社會,作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息,地域差別等。只有了解了市場,才真正了解了所需產(chǎn)品的價格定位,為采購活動做好先期準備。
40、第19頁共22頁公司內(nèi)部的溝通很重要,特別像我一樣,剛進公司的新人來說,尤為重要。八月份公司#項目采購任務下來了,這個項目在鈑金件以及一些電子子元器件方面有特殊的要求。剛開始我并未發(fā)現(xiàn)有這個的情況,等訂單下了以后,問題才從供應商處反饋到我這里,我即使和已調(diào)任其他部門的前任同事溝通,才逐漸解決了這些問題。沒了解清楚我就做出了決定,后果是非常嚴重的,所幸此次并未造成經(jīng)濟損失和生產(chǎn)的延誤。這個事情讓我明白溝通很重要,只有在有把握的情況下才做決定,才不會造成損失。xx 對產(chǎn)品質(zhì)量嚴格把關(guān)在業(yè)內(nèi)是出名的。成品的合格率一個重要因素就是采購材料的品質(zhì)是否達到產(chǎn)品要求。材料合格率、以及售后服務都屬于質(zhì)量范圍。我們對物料的要求高了,就是對供應商的要求高了。例如包裝問題,有的供應商任務包裝有瑕疵不會影響產(chǎn)品質(zhì)量,但對我們來說,不能夠以點蓋面,特別是對電子產(chǎn)品來說,任何細小的瑕疵都有可能影響品質(zhì)。我曉之以理、動之以情,使有不同觀點的供應商改變了不正確的看法。 xxxx 電子
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