QAD倉庫操作規(guī)程

1、精心整理項次內(nèi)容頁次目錄修定履歷目的適用范圍權(quán)責(zé)定義內(nèi)容3-4相關(guān)文件使用表單10附件批準審核擬制邱明霞精心整理衣衣衣衣修訂履歷衣衣衣衣、目的：為明確標準系統(tǒng)中倉庫運作的操作步驟版別修訂日期變更頁次更改內(nèi)容A-1新版發(fā)行廠為 、z 、 '； Xj ,'i LyII* 1 i*"/ 1 1" 一； 一/ .1 - .二( /三 / 嚴 v#1 r 、 "X / z'i、二-'xi ,-.1 jI1 |、適用范圍:適用于倉庫運作QAD操作步驟三、權(quán)責(zé)：3.1財務(wù)部負責(zé)編寫標準.3.2各相關(guān)部門必須按此方法執(zhí)行'四、定義：4.1功

2、能鍵說明：【門I it i.： I 1 . ' -i"- - . I'.' ： 1'1 shift+?數(shù)量修改】4.2應(yīng)收系統(tǒng)操作事務(wù)說明骨口. 序號模塊事務(wù)碼說明功能權(quán)責(zé)參考依據(jù)1地點維護賬務(wù)地點設(shè)置維護倉庫主管?庫位?2庫位維護庫位設(shè)置維護倉庫主管?庫位?3物料主記錄維護1.4.1物料庫存數(shù)據(jù)設(shè) 置維護倉庫主管?新物料記錄 維護單?4采購訂單收貨5.13.1采購訂單接收成 本操作倉管員?送貨單?4.1米購送檢單倉庫 維護5.12.1采購訂單收貨操作倉管員?送貨單?4.2采購驗收單列印5.12.2采購訂單收貨操作倉管員系統(tǒng)新開發(fā)4.3米購送檢單品檢

3、維護5.12.3采購訂單收貨操作IQC系統(tǒng)新開發(fā)4.4采購驗收單確認 入庫5.12.5采購訂單收貨操作倉管員系統(tǒng)新開發(fā)4.6采購驗收單報表5.12.6米購收貨明細查 詢查詢倉管員系統(tǒng)新開發(fā)5采購?fù)素?換貨5.13.7采購訂單退貨操作倉管員?采購?fù)素浲?知單?6采購收貨查詢采購收貨明細查 詢I查詢倉管員7委外收貨5.13.1j 采購訂單接收成 本操作倉管員?外協(xié)送貨單?8庫位移轉(zhuǎn)'| 廠7 v%3.4.3材料合格進倉送 檢的批序號變更 為進倉批序號操作倉管員?送檢單?8.1調(diào)撥單維護及列 印3.4.8庫存移轉(zhuǎn)操作倉管員系統(tǒng)新開發(fā)8.2調(diào)撥單移轉(zhuǎn)確認3.4.9庫存移轉(zhuǎn)操作倉管員系統(tǒng)新開發(fā)8

4、.3調(diào)撥單移轉(zhuǎn)報表 查詢庫存移轉(zhuǎn)查詢倉管員系統(tǒng)新開發(fā)9加工單組件發(fā)放16.10工單發(fā)料操作倉管員?工單?領(lǐng) 料單?9.1工單批量調(diào)撥線 邊倉列印工單物料調(diào)撥操作生管員系統(tǒng)新開發(fā)9.2工單按流水號移 轉(zhuǎn)線邊倉維護16.20.1工單物料調(diào)撥操作倉管員系統(tǒng)新開發(fā)9.3工單領(lǐng)料消耗批 量發(fā)放工單發(fā)料操作倉管員系統(tǒng)新開發(fā)10庫位移轉(zhuǎn)3.4.1多發(fā)的物料移轉(zhuǎn) 到線邊倉操作倉管員?借條?11加工單退料16.10工單退料工單 發(fā)負數(shù)操作倉管員?退料單?12加工單發(fā)料查詢16.3.3工單發(fā)料狀況查 詢查詢倉管員13加工單入庫16.11產(chǎn)成品合格入庫操作倉管員?進倉單?13.1工單入庫維護產(chǎn)成品合格入庫操作品管/

5、生產(chǎn)系統(tǒng)新開發(fā)13.2工單入庫列印產(chǎn)成品合格入庫操作品管/生產(chǎn)系統(tǒng)新開發(fā)13.3工單入庫報表產(chǎn)成品合格入庫操作倉管員系統(tǒng)新開發(fā)14加工單入庫查詢16.3.1工單入庫明細查 詢查詢倉管員15銷售訂單發(fā)放銷售出庫操作倉管員?發(fā)貨通知單?16銷售訂單退貨銷售出庫負數(shù)操作倉管員?退貨檢驗通知單?15.1銷售出庫查詢倉管員系統(tǒng)新開發(fā)17銷售出庫查詢_,-J11=7.15.3銷售出庫明細查 詢發(fā)貨事務(wù)查 詢查詢倉管員181 ;方案外入庫3.9非采購訂單及工 單入庫的物料進倉操作倉管員19方案外出庫3.7非工單及銷售訂 單的出庫操作倉管員18.1方案外出入庫維 護非工單及銷售訂 單進出倉操作相關(guān)部門系統(tǒng)新開

6、發(fā)18.2方案外出入庫列 印非工單及銷售訂 單進出倉操作相關(guān)部門系統(tǒng)新開發(fā)18.3方案外出入庫確 認非工單及銷售訂 單進出倉操作倉管員系統(tǒng)新開發(fā)20周期盤點3.13每月盤點盤點表操作倉管員21盤點結(jié)果錄入3.14盤點差異調(diào)帳操作倉庫主管22庫存明細報表3.6.5庫存查詢查詢倉管員23當(dāng)前多余庫存報 表3.6.8呆料報表查詢倉管員24未結(jié)工單明細查 詢16.3.1加工單入庫查詢查詢倉管員25寄售倉庫存查詢庫存查詢查詢倉管員26表單打印各表單打印操作倉管員27出入庫明細查詢出入庫帳務(wù)明細查詢倉管員28事務(wù)歷史報表 出入庫查詢出入庫帳務(wù)明細查詢倉管員29庫齡查詢庫存庫齡查詢查詢倉管員4.3 批/序號

7、編碼定義材料批號編碼規(guī)那么:年+月+日6位+流水碼2位LED產(chǎn)品批號編碼規(guī)那么檔位7位+月份2 位+流水碼4 位普通產(chǎn)品批號編碼規(guī)那么:年+月+ 日6位+序列號2位五、內(nèi)容5.1.1主要字段說明骨口' 序號字段名說明設(shè)置1地點系統(tǒng)帳套的默認設(shè)置12描述事業(yè)部帳套說明光莆電子說明:其它字段可不填,或視情況不同而填寫5.1.2圖示二 口冋岡i cis i m I. jj 1 *OlxlOu-13公4企業(yè)拗料轉(zhuǎn)樓T供給簡：外部悅應(yīng)陸：no轉(zhuǎn)礬叢黑霽眾斜一加入圭斤i己錄FJL_執(zhí)行陀_提示捆入F緒束FfElJ除F重星F8_淸除3 I丨|VT1CI0 T匚FVIP 'l&47 j

8、U口MJ | p5.2.1主要字段說明骨口' 序號字段名說明設(shè)置1地點系統(tǒng)帳套的默認設(shè)置庫位各需求庫位2描述帳套所屬的事業(yè)部庫存狀態(tài)可否供貨量-可否計戈A-可否過量按庫位要求設(shè)置精心整理精心整理說明:其它字段可不填,或視情況不同而填寫522圖示匸立件 證鼻SS4話t'E 堆邛?ftlft 佢 =»喘 筑 倆 口 址jQ0冒當(dāng) Hi戲u W"匚髯1 Hr-|ob|41.匚丄OM t . p 1+1.1.1U ,辛位:維護日乞/丄.1U骨口' 序號字段名說明岸 尹1- 設(shè)置1狀態(tài)代碼要限定庫位2可供貨量庫位狀態(tài)按庫位要求設(shè)置可方案庫位狀態(tài)按庫位要求設(shè)置過

9、量發(fā)放庫位狀態(tài)按庫位要求設(shè)置3限定的事務(wù)按需求選定FJLyvi-rF3倆入 F4結(jié)束 F5冊I隙 Ff寶能 尸日一7丙|炸:5.2.3事務(wù)限定文件© 濡揭密 準頂匹 陲送 接收® 宙口 幫助®-.光芾口叵叵il|/話口0| ULlFFIF1 17:01 口 OABC類型 ：輸入批序號控伸輸輸入該零件惆分類類型丄表示零件需要輸入批號,按批號限制設(shè)置04z1bz可犒矗常輸入過童境放：曲置空表示零件不需任何批序號限制限定的事務(wù)ISS-SO限定的事勢地點,盜 該物料存蒯地點,只是默認值允許cin:.兄明庫位z該物料存放的庫位,只是默認值HoSairs OrdRr Snip

10、mRnts庫位類型 假設(shè)設(shè)置這里的“庫位類型,那么該零件只能錄入到與不填 此欄位設(shè)置值相同的庫位中.但允許沒有設(shè)置“庫存 類型的物料錄入到有設(shè)置“類型的庫位中 自動生成扌批號 輸入Y,該零件自動生成批號_3 _n D 輸入N,該零彳件不自1批組輸入以前在“批組維護中定義的批組Fi執(zhí)疔2提示3插入 文檔號E菜瞬俞入與該零件關(guān)聯(lián)的文檔號L,作為參考IVI100 TCIP平均間隔零件“ABC!型狀態(tài)報告/更新計算由使用此平均間 隔的地點出庫的平均銷量發(fā)貨和平均數(shù)量合計.這些值可以預(yù)測未來用量它們也可以建議ABC分類.、S表示零件需要輸入序號,按序號限制周期盤點間隔輸入此零件的周期盤點之間的日歷天數(shù)保

11、存期限輸入該零件在變?yōu)椴豢捎弥?在庫存中保存的日歷 天數(shù)單批備料該字段指示客戶訂單和加工單是否總應(yīng)根據(jù)單批庫存 進行填寫是：只能根據(jù)一個批號填寫客戶訂單或制造單 否：可以根據(jù)多個批號填寫客戶訂單和制造單關(guān)鍵物料設(shè)置為Y表示該物料是關(guān)鍵物料當(dāng)關(guān)鍵物料庫存量 缺乏時,不能下達加工單或打印價格表采購單收貨狀態(tài)輸入米購單中所接收的零件的默認庫存狀態(tài)代碼 當(dāng)將“有效設(shè)為丫時,才有使用此功能不填工單收貨狀態(tài)輸入在創(chuàng)立該零件的加工單時所用的默認庫存狀態(tài)代 碼,將“有效設(shè)為丫時,才有使用此功能不填5.3.1圖示:541主要字段說明序號字段名說明設(shè)置1訂單采購訂單號2轉(zhuǎn)入下道工序外協(xié)單收貨時選Yes,其他選N

12、o全部收貨分批來料時選No,訂單一次性來料時選Yes默認為NO3行匚二填訂單項數(shù)數(shù)量實際到貨數(shù)量4庫收料默認庫位收料倉5批號'i 按批號編碼規(guī)那么填說明:其它字段可不填或視情況不同而填寫5.4.2圖示文件帥 烷輯密 選項唧 佞氓 接收 電口氓利肋酉!三1*姿眇產(chǎn)專圭卻雄凰缽poporc.p 1+5.13.1采購訂單接收成;本口回IE04Z1&Z131 ST單：I 供給商:裝 收賀單：狀態(tài)：2poporc.pgi僅辱歹邂寶匍|屐晝疊園 r5.is采購訂單接收本錢04zl6zl33轉(zhuǎn)入下道工序：Ves 全部收貨：Ho說誦.rw發(fā)貨口期：F1執(zhí)行己提示d播入聞結(jié)束&菜單7車復(fù)

13、D去除9前ID石11緩存0|VT10f TbFMPoa57 ?口口口口-|«|工光莆I二叵|X立件D 編輯 選項擔(dān)隹送逕 按收® 窗口1幫肋如110車單號料 職交料物 箱欠掬商 裝消應(yīng)Ro109211002計量單位；UCID： _ -加工單：0商多應(yīng)號冷號錄明 序參批記說_ I罟 I佃1303010013q_改變屬性：HOio訂單:pollBS供給商：1000021 狀態(tài)：裝箱單:行物料號UN短缺量uri收貨數(shù)量UN工程截止日期T1 100Z11092PC24,990.0 pc0.0 p匚03/2813描述:GP1Z10-3-0.4B-NH RT 吸 116PCS/ 片F(xiàn)1

14、-執(zhí)行陀-提示F3-插入F4-結(jié)束F6-菜單F?-重復(fù)F8-去除F11-粘帖*丨 阿 100【TCP/IP 池01新開發(fā)的采購送檢維護： 新開發(fā)的采購送檢單列印： 新開發(fā)的采購送檢單品檢維護 新開發(fā)的采購送檢單倉庫入庫確認： 新開發(fā)的采購送檢單入庫報表： 543采購訂單收貨打應(yīng)544采購訂單退貨【系統(tǒng)事務(wù)代碼：5.13.7】 主要字段說明骨口' 序號字段名說明設(shè)置1采購訂單采購訂單號2發(fā)貨發(fā)自放空白,不填發(fā)貨-至放空白,不填3行采購訂單項數(shù)數(shù)量實際退貨數(shù)量4庫物料所在庫位批 /序號選疋原先編疋的批/序號說明:其它字段可不填,或視情況不同而填寫圖示Hrai=光1K*5-13.Y 采購訂単

15、退備W4161L3.Sri 擊五金制品齊金制品B1I 圭下0 I I IIVT100 TCP/IP 11:09 I OOOO545委外收貨參照5.3.1546假設(shè)收貨數(shù)量做錯,不能直接更改收貨單上的數(shù)量：當(dāng)你誤將收貨數(shù)量10輸入為100時,不能直接去 調(diào)整庫存,可以增加一張收貨單數(shù)量為100去沖掉原錯誤收貨單數(shù)量10Q然后再輸入一筆正確收貨 單數(shù)量.547查詢收料明細：【系統(tǒng)事務(wù)代碼：5.13.5采購收貨報表】548固定資產(chǎn)采購收貨,要等工程檢驗合格后提交?驗收單?給倉庫做系統(tǒng)收貨,因固定資產(chǎn)的收貨就等 于入庫注：固定資產(chǎn)沒有編碼5.5庫位移轉(zhuǎn)【系統(tǒng)事務(wù)代碼：343變更批/序號移轉(zhuǎn)】5.5.1

16、主要字段說明骨口' 序號字段名說明設(shè)置1物料號物料編碼2數(shù)量轉(zhuǎn)倉的實際數(shù)量3庫位物料調(diào)出的倉位批號物料調(diào)出的批號4庫位物料調(diào)入的倉位批號物料調(diào)入的批號說明:其它字段可不填,或視情況不同而填寫5.5.2圖示=建甫匚|叵區(qū)克件ll 塢輯退iiXlJ 楂送S 樽收r£宙口 g Sfftli電醫(yī)昂芻謬聲圭日遵屈看I房1 icluLr83.F 1*3,4,3至吏牝/序號的庫書轉(zhuǎn)移e-flC131計歴單位:pc2ise. b達僅：ne批刃韋號；13A4R1 RRZ快態(tài):：n-nnHT皈41EPO；才片生敘曰期=84<1613至 蠶:矗 扯/序號：13RARH1 "&quo

17、t;新庫存杭態(tài)二n'至序位右零薛存伏態(tài)可能改變Sntor dat or press P4 £o end.VT100 TCP/IP 11153 aooo5.5.35.5.45.5.55.6加工單組件發(fā)放工單發(fā)料【系統(tǒng)事務(wù)代碼：16.10】5.6.1主要字段說明骨口' 序號字段名說明設(shè)置1加工單工單號ID工單標志號2包括領(lǐng)料量分批發(fā)料時選No,工單一次性發(fā)料時選Yes3物料號物料編碼4數(shù)量需要發(fā)放的數(shù)量5庫位領(lǐng)出的庫位6批/序號入庫時物料所對應(yīng)批/序號發(fā)放時按先進先出的原那么7取消欠交訂單:表示是否取消欠料的數(shù)量一般默認為NO精心整理說明:其它字段可不填,或視情況不同而填

18、寫562圖示說明0®立件® 編輯選項辺傳送接收® 窗口世幫助通uouois.p 1+16-18加工單組件發(fā)戒04/16/133物料號：4發(fā)ST附蠱：1 OUR円 1GPG2603E/C31Z-32-C-HB包括領(lǐng)料量:No物料號短缺量<5?豎 1 奮料里已幀料量發(fā)行數(shù)量欠交里100301011182940.»16e.e182B48.8166.0102846.8161008010012S4.B8163e.e2B4.O8163e.e204.631631069BLB822,04082e.eZ.B4BBZ0.0乙 MS8Z1100105003102340.

19、01£o.e162048.6166.0102846.81611660100463.77551o.eS3.775510.S63.77551序:庫位；蟲1加工單：83190002暢料號：發(fā)擁鑒嚴icID： 73B序:加工單：R190301611多記錄：虹5.6.3物料最小包裝量,不能按工單數(shù)量發(fā)放的物料,如芯片、金絲等,發(fā)料時把多發(fā)料的局部移轉(zhuǎn)到線邊倉,下個工單領(lǐng)料時先從線邊倉扣數(shù),如圖：金絲實際發(fā)料 500米操作 新開發(fā)工單領(lǐng)料消耗批量維護發(fā)放5.6.4加工單組件發(fā)放打印：5.6.5查詢工單發(fā)放情況：16.3.3加工單狀況表5.6.6倉庫依據(jù)生產(chǎn)手工退料單給予工單退料即工單發(fā)放負數(shù)5.

20、6.7生產(chǎn)部門工單制程所退不良品將其調(diào)撥至不良品倉：精心整理3.4.1庫存轉(zhuǎn)移-單一零件作業(yè)程序如下：料號:物料編碼數(shù)量調(diào)撥數(shù)量生效日期:零件至出庫日期自庫位:調(diào)出庫位至庫位:調(diào)入庫 位5.7加工單收到產(chǎn)品進倉【系統(tǒng)事務(wù)代碼：16.11】序號字段名說明設(shè)置1加工單工單號ID工單標志號2數(shù)量工單完成后需要入庫的數(shù)量3庫位:物料預(yù)設(shè)的儲存位置批/序號入庫時按規(guī)定編制4結(jié)算指示加工單狀態(tài)是否將設(shè)置為C一般默認為NO5廢品數(shù)量指不良報廢品數(shù)量沒帳可查詢說明:其它字段可不填,或視情況不同而填寫5.7.2圖示2光芾口回眩文件® 韻揖 選項© 傳送即 接收曲 宙口帕 幫尉如UDuarc

21、x p 1 +mi加工單收到04zl6xl31力口工單：03250006物蔣號：91ZO1O1O01描述：GFR£bO3D-JS未結(jié)數(shù)量：535,000.0ID： 1Z07生效日期：04zlGxl3 批處理： 批丿序號限制：1 UH： pc 加工單狀態(tài)：R 自動生成批號：no位號庫序警療11110401120?|5單位換算因子：1.0000Ent亡r tirita or press F4 to End .VT100 TCP/IP 13:57QOOO5.7.3生產(chǎn)或品管人員在每道工序完工之后根據(jù)隨工單記載的物料編碼規(guī)格,數(shù)量,核對在制品,包括良 品,報廢品等信息,并簽名確認連同實物送至

22、倉庫做入庫,倉庫負責(zé)再次核對完成數(shù)量并進行入庫登 賬操作系統(tǒng).5.7.4如果工單數(shù)量已全部完成入庫倉庫將結(jié)算字段改為Yes'.如果未全部完成將制作通知單返 還車間繼續(xù)加工入庫5.7.5加工單入庫打印5.7.65.8銷售出庫5.8.1主要字段說明序號字段名說明設(shè)置精心整理1訂單產(chǎn)品訂單號待發(fā)貨含備料量選Yes可帶出批號,NC那么不能2待發(fā)貨含領(lǐng)料量工單完成后需要入庫的數(shù)量3行訂單項數(shù)數(shù)量訂單出庫的實際數(shù)量4庫位:物料預(yù)設(shè)的儲存位置批/序號輸入與該庫存量相關(guān)聯(lián)的批"序號先進先出說明:其它字段可不填,或視情況不同而填寫5.8.2圖示：5.8.3負數(shù)5.8.45.8.5 “寄售庫位返

23、回材料了嗎？ 選擇YES那么從寄售庫位返回,選擇 NO那么從原庫位直接增加5.8.65.9方案外入庫【系統(tǒng)事務(wù)代碼：3.9】5.9.1主要字段說明序號字段名說明設(shè)置1物料號輸入物料編碼2數(shù)量方案外入庫實際數(shù)量精心整理3庫位物料預(yù)設(shè)的儲存位置批/序號按規(guī)疋編制批/序號說明其它字段可不填或視情況不同而填寫選定入庫類型5.9.2圖示:S 光芾_ |n fx文弊師淚蟲選頂U 佞送接收國口冊幫肋QD¥VTinn tupmpIie：" '.丨| 斗5.10方案外出庫【系統(tǒng)事務(wù)代碼：3.7】5.10.1主要字段說明骨口' 序號字段名說明設(shè)置1物料號輸入物料編碼2數(shù)量發(fā)料數(shù)量3庫位物料預(yù)設(shè)的儲存位置批 /序號.按規(guī)疋編制批/序號4訂單出庫料訂單編號5地址填寫領(lǐng)料部門備注可填