戶外會策劃方案

1、戶外年會策劃方案第一部分：年會籌備第一節(jié) 方案制定一、年會目的：為了增進 xxxx 戶外群友之間的交流和溝通， 表達彼此的關(guān)懷與問候， 值此辭舊迎新之際，誠邀廣大群友歡聚一堂，共敘 xxxx 戶外情緣 ! !二、年會主題：辭舊迎新春，情緣 xxxx 群三、時間： 20 xx.12.2720 xx.12.27（ 周五）晚 6 6 點 1010 點。四、地點：待定五、參加人員：所有參加報名的群友六、組織形式：由 xxxx 戶外統(tǒng)一組織。七、人員分工：1 1 、總統(tǒng)籌：黃 xxxx職責：負責整個活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工，工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。2 2 、總協(xié)調(diào)：

2、李斌職責：負責整個活動過程中各個任務(wù)組的銜接， 協(xié)調(diào)工作，確保整個活動有序、順利的進行，避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負責活動過程中各個環(huán)節(jié)的銜接，并合理安排整個年會節(jié)目，除了各人準備的節(jié)目外，另外策劃組織一些其他的節(jié)目如歌舞、小游戲等，令節(jié)目內(nèi)容多元化。3 3 、主持：婚慶公司職責：負責整個年會的主持。主持風格以風趣大方，有親和力為宗旨，根據(jù)節(jié) 目單，提前準備好臺詞， 搭好場，盡量讓整場活動散發(fā)親切、 熱鬧、喜慶的味道。4 4 、經(jīng)費管理：待定職責：選出二人擔當財務(wù) （會計、出納 ）管理，負責來賓的簽到及整個活動經(jīng)費 的收集與管理，做好整個活動的出入賬明細，活動結(jié)束之前，結(jié)清帳目。5 5 、會場選

3、址以及會場、舞臺布置：黃 xxxx 牽頭 職責：負責選定年會的活動場館，在活動前布置好會場、舞臺，燈光、音響。6 6 、活動宣傳： XXXXXX職責：負責整個年會的宣傳工作，比如年會橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全 年的出行活動照片制作成福來詩，做為音樂背景在活動過程中插播。7 7 、攝影、攝像：建議群友自助8 8 、采購員：待定 職責：負責整個活動過程中所需物品的采購，如道具、晚宴食品等的采購工作 以用現(xiàn)場音樂設(shè)備的租賃、安裝，返還工作。八：年會內(nèi)容：1 1 、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。2 2 、晚宴3 3 、娛樂表演，穿插小游戲活動。九：晚宴方案：每桌 XXXX 人1 1、標準

4、：XX-XXXX-XX 元/ /桌2 2 、酒類：白，啤。3 3 、飲料：大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。十：費用預算：1 1 、獎品費用：2 2 、道具費用：3 3 、菜品、小食品、酒水及水果費用：第二部分：年會流程第一環(huán)節(jié) 現(xiàn)場準備一、舞臺布置 當天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成，建議會場掛氣球、主席臺擺 鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。 （5 5 點前完成 ）二、音響、燈光調(diào)試： 當天下午對音響、手麥等進行調(diào)試，準備好開場音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所 需音樂 （5 5 點前完成 ） 。5 5 點半開始播放輕音樂，插播幻燈片，迎接來賓入會。三、來賓簽到：6 6 點前為來賓簽到時間。經(jīng)費管理員提前候場，備好簽到簿，簽到筆，負責簽 到和收費。四、座位引導及人員統(tǒng)計： 人員待定，提前候場，引領(lǐng)來賓入座，與簽到人員隨時溝通聯(lián)絡(luò)， 6 6 點前把入 會人員安排就