中心辦公會(huì)制度

1、中心辦公會(huì)制度文件編碼(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)中 心 辦 公 會(huì) 議 制 度為促進(jìn)工作落實(shí)，寧波市不動(dòng)產(chǎn)登記服務(wù)中心實(shí)行中心辦公會(huì)議制度。 中心辦公會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次，時(shí)間一般安排在月末或月初，如有需要可 臨時(shí)召開(kāi)。一、會(huì)議組成中心辦公會(huì)議由中心領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各處（室、分中心）負(fù)責(zé)人組成， 由中心負(fù)責(zé)人或中心負(fù)責(zé)人委托一名副主任主持召開(kāi)。參加會(huì)議人員原則上不得缺席，確因特殊原因不能到會(huì)的，會(huì)前應(yīng)向會(huì) 議主持人請(qǐng)假同意，經(jīng)同意后委托本處（室、分中心）一名副職或骨干參加。二、會(huì)議內(nèi)容1、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件、決策部署和指示；2、總結(jié)交流當(dāng)月工作、下月計(jì)劃及

2、存在困難；3、研究部署下月中心重點(diǎn)工作；4、通報(bào)中心主任辦公會(huì)議決定的重要事項(xiàng)；5、研究其他需要討論的事項(xiàng)。三、工作程序1、議題安排。中心辦公會(huì)議原則上以學(xué)習(xí)傳達(dá)、交流部署工作為主，一 般不安排研究討論。2、材料準(zhǔn)備。各處（室、分中心）應(yīng)于每月24日前將本月重點(diǎn)工作完 成情況和下月重點(diǎn)工作安排經(jīng)分管副主任審閱同意后報(bào)辦公室，由辦公室綜合 整理后報(bào)中心負(fù)責(zé)人。3、會(huì)議準(zhǔn)備。中心辦公會(huì)議具體由辦公室負(fù)責(zé)籌備，一般在會(huì)前2天將 會(huì)議通知送達(dá)參加人員，同時(shí)將會(huì)議落實(shí)、出席會(huì)議人員等情況報(bào)會(huì)議主持 人。需提交會(huì)議的材料一般會(huì)前1天送參加人員。4、會(huì)議召開(kāi)。根據(jù)會(huì)議議程逐項(xiàng)進(jìn)行。各處（室、分中心）逐一匯報(bào)交 流本月工作總結(jié)和次月工作計(jì)劃，由分管副主任逐一進(jìn)行點(diǎn)評(píng)補(bǔ)充，中心負(fù)責(zé) 人進(jìn)行重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)，并傳達(dá)和通報(bào)有關(guān)事項(xiàng)。5、會(huì)議記錄。中心辦公會(huì)議記錄由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。會(huì)議記錄人應(yīng) 詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參加人員、請(qǐng)假（代會(huì)） 人員、討論情況和工作部署事項(xiàng)等。6、會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議須形成“中心辦公會(huì)議紀(jì)要”。會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄 人按照規(guī)范格式及時(shí)撰寫(xiě)并登記編號(hào)，經(jīng)辦公室主任審核后，報(bào)請(qǐng)會(huì)議主持人 簽發(fā)。7、材料歸檔。中心辦公會(huì)議材料、會(huì)議記錄、中心領(lǐng)導(dǎo)簽批的會(huì)議紀(jì)要 原件和正式件等由辦公室負(fù)責(zé)及時(shí)歸納。8、決策落實(shí)。中心辦公會(huì)議部署