XX公司房屋租賃及員工住宿管理辦法

1、 公司房屋租賃及員工住宿管理方法 名稱：房屋租賃及員工住宿管理方法 編號：002 生效：2021年11月1日 修訂： 1 .目的 統(tǒng)一住宿標(biāo)準(zhǔn)，控制管理本錢，表達(dá)公平、合理的原那么，結(jié)合我公司具體情況，特制定本制 度。 2 .適用范圍 XX公司總部、辦事處和各基地，由公司統(tǒng)一租賃、建造的房屋。 3 . .房屋租賃流程 3.1 各辦事處、工程安裝分部成立或原租住房屋需重新租賃之前， 各負(fù)責(zé)人必須提前7天 填寫?租房申請表?(附后)，提交行政綜合部。表中必須明確填寫： (1)(1)租房或換房理由 (2)(2)擬入住時間 (3)(3)擬租房地點(diǎn)或區(qū)域(要求至少填寫兩個) (4)(4)住宿人員數(shù)量、行

2、政級別，并附上人員名單列表 (5)(5)擬租住面積，居住結(jié)構(gòu)情況和其他有關(guān)信息 (6)(6)在擬定租房地點(diǎn)或區(qū)域內(nèi)的市場調(diào)查的租賃價格和與房主商討后的擬定租賃價 格，注明租賃價格所包含的內(nèi)容，如：是否包水、電等。 (7)(7)填表應(yīng)簡明扼要，并且需填寫內(nèi)容缺一不可，否那么一律退回申請。 3.2 ?租房申請表?填寫完畢后，報行政綜合部核實(shí)申請情況，確定最終的租賃方案。經(jīng) 部門經(jīng)理/分管總經(jīng)理/副總經(jīng)理/總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)前方可執(zhí)行。 3.3 如核實(shí)過程中，發(fā)現(xiàn)與真實(shí)情況不符，如：人員數(shù)量、居住標(biāo)準(zhǔn)、房屋價格等，一律 退回申請。 3.4 行政綜合部根據(jù)通過審批的?租房申請表?和最終的租賃方案跟房東簽訂

3、房屋租賃合 同，如遇特殊情況，需安裝部或區(qū)域負(fù)責(zé)人簽訂租賃合同的，簽訂完畢之后應(yīng)于一星 期之內(nèi)將所有手續(xù)提交給行政綜合部備案。 3.5 所租房屋在使用之前，由行政綜合部與部門或區(qū)域負(fù)責(zé)人共同清點(diǎn)房屋家電、 家具等 一切交付使用的物品，并填寫?租賃房屋交接清單? ，雙方確認(rèn)簽字。此清單將作為 此后辦理退房的依據(jù)，一式兩聯(lián)，一聯(lián)交予部門或區(qū)域負(fù)責(zé)人，一聯(lián)由行政綜合部存 檔。如遇各部門或區(qū)域負(fù)責(zé)人調(diào)動等特殊情況的， 由雙方負(fù)責(zé)人按照此條程序辦理相 關(guān)交接手續(xù)。 3.6 因業(yè)務(wù)擴(kuò)張或其他原因，需要更換現(xiàn)有居住房屋的情況， 也必須按照以上程序辦理相 關(guān)手續(xù)。 3.7 未按以上流程辦理相關(guān)房屋租賃手續(xù)的，

4、 公司行政綜合部有權(quán)不予受理， 由此產(chǎn)生的 一切后果均由各部門或區(qū)域負(fù)責(zé)人自行承當(dāng)，公司概不負(fù)責(zé)。 4 .住房標(biāo)準(zhǔn) 4.1 各基地： 部門副經(jīng)理級含副經(jīng)理以上1人一間；主管級別2人一間；科員及以下職員 4人一間; 生產(chǎn)工人由所在部門會同行政綜合部視生產(chǎn)工人宿舍情況指定床位；特殊安排由公司領(lǐng) 導(dǎo)審批。 4.2 各駐外辦事處： 辦事處經(jīng)理或負(fù)責(zé)人，住宿標(biāo)準(zhǔn)為 1人一間，主任為2人一間，業(yè)務(wù)員為4人一間。 4.3 分、子公司： 按當(dāng)?shù)鼐唧w情況由當(dāng)?shù)毓拘姓C合部或行政主管制訂相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后報總部 行政綜合部備案。 5 .房屋設(shè)施及費(fèi)用管理 5.1 房屋設(shè)施由所住部門或區(qū)域所有人員負(fù)責(zé)使用和保管

5、， 員工必須保護(hù)和維護(hù)所租房屋內(nèi) 的所有公共財(cái)物，水、電等設(shè)施使用完畢應(yīng)及時關(guān)閉。 5.2 房間內(nèi)設(shè)施在使用過程中如有疏于管理或損壞喪失者，責(zé)任人需負(fù)責(zé)維修或按原價賠 償，假設(shè)無法查明責(zé)任人的，此費(fèi)用由所住人員共同承當(dāng)。 5.3 入住期間，如有硬件設(shè)施如暖氣損壞的情況，需及時與房東協(xié)調(diào)解決，并在發(fā)現(xiàn)之 日起3日內(nèi)向公司行政綜合部報告，否那么視為疏于管理造成的損失。 5.4 所租房屋每月水、電費(fèi)公司承當(dāng)一半，另一半由住宿人員分?jǐn)?。除此之外發(fā)生的其他費(fèi) 用均由住宿人員共同承當(dāng)。 5.5 員工所住房屋不得隨意改變或變更。 5.6 員工在住宿期內(nèi)，應(yīng)禁止發(fā)生危機(jī)個人和他人人身平安和財(cái)產(chǎn)平安的行為，自覺

6、遵守所 在社區(qū)的規(guī)章制度，維護(hù)公司的形象。 5.7 節(jié)約用水、用電、用氣，注意防火、防盜，嚴(yán)禁私拉電線、改裝電路。 5.8 住宿員工在發(fā)現(xiàn)以下情形時，應(yīng)及時通知房東和公司行政綜合部： 5.8.1 房屋建筑或附屬設(shè)施發(fā)生損壞時 5.8.2 發(fā)生火災(zāi)或失盜事件時 5.8.3 出現(xiàn)其他事項(xiàng)需上報時 5.9 員工入住宿舍或所租房屋必須服從公司的管理和調(diào)配，為加強(qiáng)公司管理，只限員工本人 居住。 5.10 租房屋或宿舍不得存放或使用危險及違禁物品， 住宿員工有義務(wù)保持宿舍的安寧和安 全，同時注意人身平安，否那么后果自負(fù)。 5.11 宿員工有以下情形之一者，各部門或區(qū)域負(fù)責(zé)人有權(quán)取消其住宿權(quán)利并上報至行政綜

7、 合部: 5.11.1 5.11.2 在宿舍賭博、斗毆及酗酒者 5.11.3 蓄意破壞所租房屋公共物品及設(shè)施者 5.11.4 擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者 5.11.5 經(jīng)常阻礙宿舍安寧，屢教不改者 5.11.6 違反宿舍平安規(guī)定者 5.11.7 無正當(dāng)理由經(jīng)常外宿者 5.11.8 有偷竊行為者 5.11.9 有其他擾亂宿舍秩序或損害公司利益行為者 6 .附那么 6.1 員工租住公司提供的房屋由行政綜合部管理， 每月向財(cái)務(wù)部報送住房人員名單及費(fèi)用明 細(xì)，各辦事處負(fù)責(zé)人每月應(yīng)按時繳納水電費(fèi)， 并與每月一至七號將正規(guī)原始發(fā)票報銷單 報行政綜合部，經(jīng)行政綜合部審核、部門經(jīng)理 /副總經(jīng)理/總經(jīng)理審批簽字前方可報銷， 未按規(guī)定要求及時送達(dá)票據(jù)的，當(dāng)月費(fèi)用由住宿人員自行承當(dāng)。 6.2 本方法由行政綜合部制定，副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批執(zhí)行。 6.3 本方法自發(fā)布之日起執(zhí)行。 6.4 本方法