員工出國管理流程管理(7頁)

1、出國管理1 范圍1.1公司員工因公出國（境）考察、技術(shù)交流、商務(wù)洽談和培訓(xùn)、售后服務(wù)等活動過程中涉及到的簽證、護照等出國手續(xù)的辦理2 控制目標2.1確保員工參加商務(wù)考察、商務(wù)洽談、技術(shù)交流培訓(xùn)、售后服務(wù)等活動中涉及出國（境）需求的可控性2.2確保員工出國手續(xù)辦理的高效性和便捷性2.3確保達到員工出國活動的目的和有效性3 主要控制點3.1部門經(jīng)理審核部門員工的出國申請報告或赴港澳申請報告3.2人力資源部經(jīng)理根據(jù)員工職業(yè)生涯設(shè)計、人力資源月度計劃復(fù)核部門提交的出國申請報告或赴港澳申請報告3.3公司總經(jīng)理簽發(fā)人力資源部提交的出國申請報告或赴港澳申請報告3.4出國培訓(xùn)員工需簽訂培訓(xùn)合同者，人力資源部要

2、與之簽訂出國培訓(xùn)合同，并負責(zé)合同的履行4 特定政策4.1申辦出國、赴港澳任務(wù)批件- 一般因公出國（境）團組任務(wù)，將上報材料上報省外經(jīng)貿(mào)廳審批后，可取得河南省出國、赴港澳任務(wù)批件。- 赴港澳地區(qū)的出訪團組，將上報材料上報省外經(jīng)貿(mào)廳，由省外經(jīng)貿(mào)廳提出初審意見后，轉(zhuǎn)送省外事辦審批；或?qū)⑸蠄蟛牧纤褪型廪k，并經(jīng)市政府批準后，再報省外事辦審批。- 出國（境）團組中涉及副廳級以上領(lǐng)導(dǎo)干部出訪的，將上報材料上報省外經(jīng)貿(mào)廳并提出審查意見，轉(zhuǎn)交由省外事辦審理后，再報省政府審批；或?qū)⑸蠄蟛牧纤褪型廪k、市政府、省外事辦、省政府審批。- 因公出國（境）任務(wù)批件所需材料：出國（或赴港澳）申請報告；出訪人員的身份證復(fù)印件；

3、國（境）邀請涵及中文翻譯件；國家有關(guān)部門組織的跨地區(qū)、跨行業(yè)的出國（境）團組，應(yīng)有組團部門出國（境）任務(wù)批件和出國（境）任務(wù)通知書；省直有關(guān)部門或市地組織的跨地區(qū)、跨行業(yè)出國（境）團組，應(yīng)有參團人員所在單位意見；其它一些必備附件。4.2平頂山市國家安全局因公出國（境）人員安全教育確認件的申辦- 填寫出國（境）代表團組登記表兩份并報公司審批，另須提供出國（境）任務(wù)批件、政審批件或政審備案表、邀請函及中文翻譯件、出國（境）人員身份證復(fù)印件各一份。- 將以上材料上報平頂山市國家安全局，經(jīng)審批后，下達因公出國（境）人員安全教育確認件。4.3平頂山市外事辦關(guān)于申辦護照、簽證備案表的申辦將出國（或赴港澳）

4、申請報告、出國（境）任務(wù)批件、政審批件或政審備案表、邀請函及中文翻譯件、出國（境）人員身份證復(fù)印件上報平頂山市外事辦，經(jīng)審理后出具申辦護照、簽證備案表。4.4申辦因公護照所需提供材料及順序- 申辦護照財務(wù)收費條；- 申請出國（境）簽證事項表原件；- 國（境）外邀請函及中文翻譯件；- 任務(wù)批件原件；- 政審批件或政審備案表原件；- 安全登記表原件；- 申報護照、簽證備案表原件；- 專辦員證件復(fù)印件；- 申辦因公護照事項表；- 出國護照登記表；- 因公出國人員審查表。（申辦護照財務(wù)收費條、出國護照登記表、因公出國人員審查表提供一份材料，其他須再提供一套復(fù)印件）。4.5辦簽證所需材料及順序- 申辦簽

5、證財務(wù)收費條；- 護照（須本人簽名）；- 申辦出國（境）簽證事項表；- 出國（境）任務(wù)批件；- 政審批件或政審備案表；- 邀請函及有關(guān)資料；- 填寫申辦簽證的表格，根據(jù)各國駐華大使館申請簽證的不同要求，提供相關(guān)文件。4.6出國（境）人員服裝費的發(fā)放根據(jù)河南省財政廳、河南省人民政府外事辦公室豫財行（1995）第33 號文的規(guī)定，由人力資源部勞動用工管理員制單發(fā)放4.7部門經(jīng)理及以上級別人員出國事宜應(yīng)由其本人提出出國申請報告或赴港澳申請報告；部門經(jīng)理以下級別人員出國事宜應(yīng)由部門經(jīng)理提出出國申請報告或赴港澳申請報告5出國管理流程說明11-03-009步驟涉及部門步驟說明1各部門員工提出出國需求，起草

6、出國申請報告或赴港澳申請報告2各部門經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)需求和部門的財務(wù)狀況，審核出國及赴港澳人員申請報告2.1各部門經(jīng)理如果不同意出國及赴港澳人員申請報告，退回申請，結(jié)束流程2.2各部門經(jīng)理如果同意，將申請報告提交人力資源部經(jīng)理復(fù)核3人力資源部經(jīng)根據(jù)職業(yè)生涯設(shè)計和人力資源規(guī)劃的月度計劃復(fù)核各部理門出國人員及出國申請報告，主要是部門提出的員工海外培訓(xùn)計劃是否符合預(yù)定的人力資源規(guī)劃步驟涉及部門步驟說明3.1人力資源部經(jīng)如果同意各部門提出的出國人員出國及赴港澳申請報理告，則接資金計劃管理流程3.2人力資源部經(jīng)如果不同意各部門提出的出國人員出國及赴港澳申請報理告，與相關(guān)部門協(xié)商調(diào)整出國及赴港澳的具體事項4總

7、經(jīng)理總經(jīng)理審批人力資源部審核后的出國人員名單，如果同意，通知人力資源部的勞動用工管理員辦理出國（境）或赴港澳手續(xù)，如果不同意，結(jié)束流程5員工提供個人基本情況、身份證復(fù)印件及其他辦理出國事宜必需的材料并填寫簽證申請表及政審表6人力資源部對出國人員進行政審（組織人事部門）7人力資源部勞判斷出國人員是否要簽訂培訓(xùn)合同，如果要簽訂培訓(xùn)合動用工管理員同，則簽訂培訓(xùn)合同一式兩份，單位、個人各一份，然后辦理出國手續(xù)7.1人力資源部勞將培訓(xùn)合同存檔動用工管理員7.2人力資源部人根據(jù)培訓(xùn)合同，更新員工信息事信息檔案管理員8人力資源部勞如果不需要簽訂培訓(xùn)合同，直接辦理員工出國手續(xù)動用工管理員步驟涉及部門步驟說明9人力資源部勞 攜帶相關(guān)資料按照上級主管部門的規(guī)定辦理出國手續(xù)動用工管理員10員工出國回來后，員工填寫相關(guān)表格和出國工作過程中的總結(jié)性書面情況報告（如出國培訓(xùn)情況總結(jié)、出國人員