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文檔簡(jiǎn)介

1、Word文檔格式規(guī)范(2018 )封面編制單位:12346789編制時(shí)間:2018年7月7日目錄一、文檔設(shè)置3(一)頁(yè)面設(shè)置 3(二)封面、標(biāo)識(shí)、目錄 3(三)文本標(biāo)題 3(四)正文格式4(五)字體、字號(hào)4(六)段落4(七)頁(yè)碼設(shè)置 4(八)打印4(九)裝訂5二、以表格為主的文檔設(shè)置 5(一)頁(yè)面設(shè)置 5(二)標(biāo)題字體、字號(hào) 5(三)內(nèi)容字體、字號(hào)5(四)表單的設(shè)置5三、各類文件、電子文檔格式要求 5(一)、工作簡(jiǎn)報(bào)5(二)、會(huì)議紀(jì)要6(三)、新聞稿6(四)、工作總結(jié)6(五)、辦公室通報(bào)7一、文檔設(shè)置(一)頁(yè)面設(shè)置一般情況下頁(yè)邊距:上 2.54厘米;下2.54厘米;左3.18 厘米;右3.18

2、厘米。(如一頁(yè)篇幅內(nèi)僅有一兩行文字,適當(dāng)縮 減整體文字頁(yè)邊距,將此頁(yè)篇幅文字調(diào)至上一頁(yè)。)文字材料有 明確模板要求的,按要求設(shè)置頁(yè)面。(二)封面、標(biāo)識(shí)、目錄封面:活動(dòng)指南、專業(yè)性方案、報(bào)告等文字材料,在有明確 要求的情況下,可帶封面。一般情況下,文字材料不帶封面,看 個(gè)人喜好,標(biāo)識(shí):有明確要求的,在封面或材料首頁(yè)的左上角添加標(biāo)識(shí)。 一般情況下,文字材料不帶標(biāo)識(shí)。目錄:兩端對(duì)齊,美觀大方,目錄后在加頁(yè)碼。(三)文本標(biāo)題1. 當(dāng)文檔標(biāo)題級(jí)別較多時(shí),一級(jí)、二級(jí)、三級(jí),.標(biāo)題依次使用“一、(一)、1、( 1)、”,若文檔標(biāo)題級(jí)別較少, 可直接使用“一、1、” 。2. 主標(biāo)題:方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體,二號(hào),不加

3、粗,段落行距固定 值為36磅。3. 一級(jí)標(biāo)題:黑體,三號(hào),不加粗,頂格對(duì)齊,段前段后0.5字符,段落行距固定值為28磅,序號(hào)為大寫數(shù)字后加頓號(hào)。4. 二級(jí)標(biāo)題:楷體_GB2312三號(hào),加粗,頂格對(duì)齊,段前段后0,段落行距固定值為25磅,序號(hào)為大寫數(shù)字外加小括號(hào)5. 三級(jí)標(biāo)題:仿宋_GB2312三號(hào),加粗或不加粗,頂格對(duì)齊, 序號(hào)為阿拉伯?dāng)?shù)字后加圓點(diǎn)。(四)正文格式正文字體為仿宋 _GB2312字號(hào)為三號(hào)字;正文的對(duì)齊方式 為兩端對(duì)齊,每一段首行縮進(jìn)2字符;正文行距在固定值 28至32磅之間視具體情況進(jìn)行選擇。(五)字體、字號(hào)正文:仿宋_GB2312,三號(hào),不加粗,序號(hào)為阿拉伯?dāng)?shù)字外 加小括號(hào)。

4、(六)段落首行縮進(jìn):2字符;行距:固定值 28至32磅。(七)頁(yè)碼設(shè)置1. 普通打?。喉?yè)碼設(shè)置為底端居中,版式為“-1- ”,字體為宋體四號(hào)。2. 騎馬釘打?。喉?yè)碼設(shè)置為左右插入,奇數(shù)頁(yè)在右側(cè), 偶數(shù)頁(yè)在左側(cè),版式為“ -1- ”,字體為宋體四號(hào)。(八)打印普通打?。喊准埡谧?、一般雙面打印,法律合同單面打印。騎馬釘打:在頁(yè)面設(shè)置的紙張,選擇A3大?。磦€(gè)人打印紙張大小修改),在頁(yè)面設(shè)置一頁(yè)邊距,將頁(yè)碼范圍設(shè)置成“書籍折頁(yè)”設(shè)置好上、下、內(nèi)(版面頁(yè)邊距)、外(中間間隔)。確定后就是A4頁(yè)面大小,按正常排版,雙面打印。(九)裝訂各類公文體文字材料、一般性的文字材料一律左側(cè)裝訂。一 般采用普通裝訂和

5、騎馬釘兩種裝訂方式。裝訂時(shí),距上下各1/4處左側(cè)對(duì)齊裝訂即可。二、以表格為主的文檔設(shè)置(一)頁(yè)面設(shè)置頁(yè)邊距:上2厘米;下2厘米;左2厘米;右2厘米。(二)標(biāo)題字體、字號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體,二號(hào),不加粗。(三)內(nèi)容字體、字號(hào)宋體,小四號(hào)。單元格內(nèi)文字要合理斷詞。(四)表單的設(shè)置頁(yè)邊距設(shè)置:上:2厘米,下:2厘米,左:2厘米,右:2 厘米;橫版的表單,一般情況下應(yīng)設(shè)置為16行;豎版的表單,一般情況下應(yīng)設(shè)置為 22行。三、各類文件、電子文檔格式要求(一)、工作簡(jiǎn)報(bào)主標(biāo)題:華文中宋 60、居中、加粗正文標(biāo)題:方正小標(biāo)宋 _GBK二號(hào)、居中、加粗 正文內(nèi)容:方正仿宋_GBK三號(hào)、不加粗、首行縮進(jìn) 行間距:固

6、定值:28磅頁(yè)邊距:上:3.7下:3.5左28右:2.6(二)、會(huì)議紀(jì)要主標(biāo)題:華文中宋 60、居中、加粗正文標(biāo)題:方正小標(biāo)宋 _GBK二號(hào)、居中、加粗 正文內(nèi)容:方正仿宋_GBK三號(hào)、不加粗、首行縮進(jìn) 行間距:固定值:28磅頁(yè)邊距:上:3.7下:3.5左:2.8右:2.62字符2字符(三)、新聞稿正標(biāo)題:方正小標(biāo)宋_GBK二號(hào)、加粗、居中副標(biāo)題:方正小標(biāo)宋_GBK小二、加粗正文內(nèi)容:方正仿宋_GBK三號(hào)、不加粗、首行縮進(jìn)2字符行間距:固定值:28磅頁(yè)邊距:上2下2左2右2 (四)、工作總結(jié)正標(biāo)題:方正小標(biāo)宋 _GBK二號(hào)、加粗、居中副標(biāo)題:方正小標(biāo)宋 _GBK小二、加粗正文內(nèi)容:方正仿宋_GBK三號(hào)、不加粗、首行縮進(jìn)2字符行間距:固定值:28磅 頁(yè)邊距:上2下2左2右2(五)、辦公室通報(bào)主標(biāo)題:華

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