籌建期報銷制度及報銷流程

1、籌建期報銷制度及報銷流程第一部分 總則第一條 為了加強公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司財務報銷行為 ,倡導一切以業(yè)務 為重的指導思想，合理控制費用支出，特制定本制度。第二條本制度根據(jù)相關的財務制度及公司的實際情況， 將財務報銷分為日常 費用報銷、工薪福利及相關費用、專項支出財務報銷等, 以下分別說明報銷相關 的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。第三條本制度適用公司全體員工。第二部分 借支管理規(guī)定及借支流程第四條借款管理規(guī)定（ 一 ）出差借款：出差人員憑審批后的出差申請表按批準額度辦理借款，出差返回 5 個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。（ 二 ）其他臨時借款，如業(yè)務費、周轉(zhuǎn)金等，借款人員應及時報

2、帳，除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。（ 三 ） 各項借款金額超過5000 元應提前一天通知財務備款。第五條 借款銷賬規(guī)定（ 一 ） 借款銷帳時應以借款申請單為依據(jù)， 據(jù)實報銷，超出申請單范圍使用的，須經(jīng)部門主管批準，否則財務人員有權(quán)拒絕銷帳；（二）借領支票者原則上應在5 個工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。（三）借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工 資中扣 回。（四） 借款流程1. 借款人按規(guī)定填寫借款單 ，注明借款事由、借款金額（大小寫須完全一致，不得涂改）、支票或現(xiàn)金。2?審批流程：主管部門經(jīng)理審核簽字一總經(jīng)理審批。3.財務付款：借款憑審批后的借款單到財務部辦理領款手續(xù)

3、。第三部分 日常費用報銷制度及流程第六條 日常費用主要包括差旅費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品 備件、業(yè)務招待費、培訓費、資料費等。在一個預算期間內(nèi)，各項費用的累計支 出原則上不得超出預 算。第七條 費用報銷的一般規(guī)定（ 一 ） 報銷人必須取得相應的合法票據(jù)（ 相關規(guī)定見發(fā)票管理制度） ,且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。（ 二 ） 填寫報銷單應注意: 根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應單據(jù)； 嚴格按單據(jù)要求項目認真寫，注明附件張數(shù)；金額大小寫須完全一致（不得涂改） ；簡述費用內(nèi)容或事 由。（ 三 ） 按規(guī)定的審批程序報批費用報銷的一般流程： 報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應費用報銷單一部門經(jīng) 理審核簽字一總經(jīng)理審批

4、報銷。第八條差旅費報銷制度及流程。（1） 費用標準： 實報實銷（2） 費用標準的補充說明：1. 住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票。2. 實際出差天數(shù)的計算以所乘交通工具出發(fā)時間到返回時間為準， 12 ： 00 以后出發(fā)（或 12 ： 00 以前到達）以半天計， 12 ： 00 以前出發(fā)（或12 ： 00 以 后到達）以一天計。3. 伙食標準、交通費用標準實行包干制，依據(jù)實際出差天數(shù)結(jié)算，原則上采用額度內(nèi)據(jù)實報銷形式，特殊情況無相關票據(jù)時可按標準領取補貼。4. 宴請客戶需由總經(jīng)理批準后方可報銷招待費。5. 出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費 用。（三）報銷流程1. 出差申

5、請：擬出差人員首先填寫出差申請表 ，詳細注明出差地點、目 的、 行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等， 出差申請單由總經(jīng)理批準。2. 借支差旅費：出差人員將審批過的出差申請表上交按借款管理規(guī)定辦 理借款 手續(xù)。3. 購票 : 出差人員持審批過的出差申請復印件，到行政部訂票（原則上機票 一律用支票支付，特殊情況不能用支票的，需事先書面說明情況）4. 返回報銷： 出差人員應在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜， 根據(jù)差旅 費用 標準填寫差旅費報銷單 ，部門經(jīng)理審核簽字，總經(jīng)理審批；原則上前款未清者不予辦理新的借支。第九條 交通費報銷制度及流程（ 一 ） 費用標準1. 員工因公需要用車可根據(jù)公司相關

6、規(guī)定申請公司派車， 在沒有車的情況下經(jīng)部門經(jīng)理同意后可以乘坐出租車;2. 市內(nèi)因公公交車費應保存相應車票報銷。（ 二 ） 報銷流程1. 員工整理交通車票（含因公交車票） ，在車票背面簽經(jīng)辦人名字，并由部 門經(jīng) 理確認。每周六是交通費用報銷時間。（節(jié)假日或者特殊情況下順延下周六）2. 審批 :按日常費用審批程序?qū)徟５谑畻l 辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程（一）管理規(guī)定: 為了合理控制費用支出 ,此類費用由公司行政部統(tǒng)一管理， 集中購置 ,并指定專人負責。（二）報銷流程1 購置申請: 公司行政部每月末根據(jù)各部門需求及庫存情況按編制每個部門購置預算，實際購置時填寫購置申請單報批2 . 報銷程序：

7、報銷人先填寫費用報銷單，按日常費用審批程序報批。審批后 的報銷單及原始單據(jù) （包括結(jié)賬小票） 交財務部， 按日常費用報銷流程付款或沖 抵借支。歸集核算各3.費用歸集： 財務部按月根據(jù)行政部提供的各部門領用金額統(tǒng)計表,部門相關費用。庫存用品作為公共費用，待實際領用時分攤。第十一條 招待費、培訓費、資料費及其他報銷制度及流程（一） 費用標準1 .招待費：為了規(guī)范招待費的支出，大額招待費應事前征得總經(jīng)理的同 、八 ，國O2 .培訓費：為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排，此費用由公司人力資源部門統(tǒng)一管理，各部門培訓需求應及時報送人力資源。 人力資源根據(jù)實際需要編制培訓 計劃報總經(jīng)理審 批。3 .資料費：在保

8、證滿足需要的前提下，盡M節(jié)約成本，注意資源共享。各部門在購買資料前必須先填寫資料申請表，在報銷前必須到行政部資料管理人 員處進行登記（資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字）。4 .其他費用：根據(jù)實際需要據(jù)實支付。（二）報銷流程：1 .招待費由經(jīng)辦人按日常費用報銷一般規(guī)定及一般流程辦理報銷手續(xù)。2 .培訓費由人力資源部人員根據(jù)審批程序及報銷程序辦理報銷手續(xù)。3 .資料費在報銷前需辦理資料登記手續(xù)，按審批程序?qū)徟蟮膱箐N單及申請表到財務處辦理報銷手續(xù)。4 .其他費用報銷參照日常費用報銷制度及流程辦理。第四部分 工薪福利及相關費用支出制度及流程第十二條工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等

9、， 此類費用按照資金支出制度相關規(guī)定執(zhí)行。第十三條工薪福利支付流程（ 一 ） 工資支付流程：（ 1 ）每月 15 日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標準 （含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息）轉(zhuǎn)交財務部；（ 2 ）總經(jīng)理提供職工月度獎金分配表；（ 3 ）財務部根據(jù)獎金表及支付標準編制標準格式的工資表；（ 4 ）按工薪審批程序?qū)徟唬?5 ）每月 20 日由財務部通過銀行代發(fā)形式支付工資；（ 6 ）每月末之前員工到財務部領工資條并與工資卡內(nèi)資金進行核實。（二）臨時工資支付流程同工資支付流程。（三）社會保險及住房公積金支付流程：（ 1 ）由人力資源部將由公司總經(jīng)理

10、審批后的支付標準交財務部進行相關的財務處理；（ 2 ）住房公積金由人力資源部按工薪審批程序申請轉(zhuǎn)帳支票支付；社會保險金由財務部協(xié)助人力資源辦理銀行托收手續(xù)， 財務部收到銀行托收單據(jù)應交人 力資源部專人簽字確認，若有差異應查明原因并按實際情況進行調(diào)整。（四）其他福利費支出由公司人力資源部按審批后的支付標準填寫報銷單f 經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認T 財務經(jīng)理進行財務復核一報總經(jīng)理審批， 審批后的報銷單及支付標準交財務部辦理報銷手續(xù)。第五部分專項支出財務報銷制度及流程第十四條專項支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。第十五條軟件及固定資產(chǎn)購置報銷財務制度及流程。（ 一

11、）填寫購置申請：填寫資產(chǎn)購置申請單并報批。（ 二）報銷標準：相關的合同協(xié)議及批準生效的購置申請。（ 三）結(jié)賬報銷：（ 1）資產(chǎn)驗收（軟件應安裝調(diào)試）無誤后，經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù)，按規(guī)定填寫報銷單（經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字） ；（ 2 ）按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟唬?3 ）財務部根據(jù)審批后的報銷單以支票形式付款；（ ）若需提前借款，應按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在5 個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。第十六條 專項支出報銷制度及流程（ 一 ） 費用范圍：其他專項支出包括其他所有專門立項的費用（含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用）支出。（ 二 ） 費用標準：此類費用一般金額較大，由主管部門經(jīng)理根據(jù)實際需要向總經(jīng)理提交請示報告，經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報董事長及其授權(quán)人審批。（ 三 ） 財務報銷流程1 審批后的報告文件到財務部備案，以便財務備款。2 簽訂合同：由直接負責部門與合作方簽訂正式合作合同。3 付款流程：（ 1 ）由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費用報銷單（填寫規(guī)范參照日常費用 報銷一般規(guī)定）；（ 2 ）按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字 財務復核總經(jīng)理審批;（ 3）財務部根據(jù)審批后的報銷單金額付款；（ 4）若需提前借款