郵箱發(fā)郵件的注意事項

1、郵箱發(fā)郵件的注意事項 轉(zhuǎn)”用郵箱發(fā)簡歷 應注意哪些” 2011.11.15閱讀下一篇：全是寶寶喜歡聽的 |返回日志列表?贊?灰a?分享?評論?復制地址 ? MIL用郵箱發(fā)簡歷應注意哪些近兩個月來，由于工作關(guān)系，前前后后應該閱讀了 1千多份（都是通過電子郵箱接收的）求職簡歷了 吧。在這些簡歷中，有我非常喜歡的，也有我一眼看 上就想刪除的。下面，我就先總結(jié)一下這批簡歷中存在的一些問題，然后再提出我自己的一些意見。存在的問題：1、郵箱命名不妥。如：有簡歷將自己的郵箱名 叫做差不多”、無所謂”等。2、郵件標題不當。如：郵件的標題為求職"、應聘”、應聘簡歷”、“XX:學XX個人簡歷”、“ XX

2、業(yè)XXX等等。3、郵件正文毫無內(nèi)容。如：郵件正文的位置除 了一些廣告 雅虎郵箱，終生伙伴！”、網(wǎng)易股吧，每天有 500萬股民在 此討論 >> "賀金山上市 毒霸歷史最 低價25元半年”，正文中沒有任何一個求職者的語 句。4、郵件正文無抬頭，或者沒有合適的抬頭。如：您好"、您好：”尊敬的校領(lǐng)導”、尊敬的領(lǐng)導”。5、郵件正文均為應付，屬于隨意添加。如： 本 人簡歷于附件中，勞煩查收！二祝老師工作順利！”、靖 您查收我的簡歷，祝工作快樂！ ”、簡歷已附上，請 查收”等等。6、郵件正文未換行。如：一句很長很長的話，要 拖動半天，才可以看完，然后再拖回來看下一段的開 頭。

3、7、郵件正文沒有落款。如：有許多簡歷都有學一 些求職信之類的，但往往漏了落款，忘了把自己大名 和時間寫上。8、郵件正文沒有新意，只是使用一個統(tǒng)一的模板， 通過復制、粘帖的方法，直接copy到郵件正文。甚至 連一些詞都不改，如本來求職的單位是高校，而寫成 了尊敬的公司領(lǐng)導”、貴公司”等。9、附件命名不夠好。如：許多簡歷的命名是個人簡歷”、求職簡歷”、個人簡介”、新建 Microsoft Word”、簡歷 2008 ”、完美版"、最新 版”、我的簡歷”、求職簡歷_88”、“2007.11.15 ”、 正式簡歷”等等。10、將簡歷封面、簡歷證書等內(nèi)容，作為幾個附 件、或者一個壓縮包發(fā)送。在

4、前面，我們提到關(guān)于網(wǎng)申中存在的 10個問題， 也許就有人會問：你說前面這10個都是存在問題，你的依據(jù)是什么呢？又應該如何去避免這些問題 呢？”下面，我就自己工作中所得到的一些心得，與 大家一起分享一下，希望能夠?qū)Υ蠹移鸬絽⒖甲饔?。我們來問答幾個問題吧：一、當你打開自己郵箱查收信件的時候，你最先 關(guān)注的問題是什么？ ”是不是最先關(guān)注的是，這封郵件是誰發(fā)送給你的、 它的主題是什么？若是，那么一個陌生人的命名為差不多”或者 無所謂"，你會如何去想呢？當看到標 題為 求職”或 應聘"，你又作何感想呢？試想，幾個崗位，收到幾百封簡歷，如果你是考官，你會知道它 要投那個崗位，要應聘哪個

5、部門嗎？答案是明確的。這時，你如何判斷這個郵件呢？對方的郵件在你 這里的第一印象是不是就被破壞了呢？在現(xiàn)實生活 中，我們會強調(diào)人與人交往的第一印象，每個找工作 的人，花大成本購買套裝、制作精美的簡歷，目的也 就是為了給考官留下良好的第一印象，因為所有人都 有一個公認的道理第一印象有時會決定一個人對另 外一個人的判斷至此，我想我就不用再強調(diào)網(wǎng)投 中給人留下第一印象的是什么了。建議：1、修改將郵箱的中文名。盡量避免出現(xiàn)前 面類似的詞字。當然，最好還是將郵箱命名為自己的姓名”，如季世民"、曾國藩”等。2、清晰地注明求職崗位，并適當?shù)靥砑右幌轮匾?信息。何為重要信息呢？ 一般來說，重要的信息

6、，就 是符合對方招聘要求的信息，如：對方要求的專業(yè)是 物流，那物流”字眼就是重要信息了；如果你所在的 學校的專業(yè)與它要求的專業(yè)對口，而此專業(yè)你校的全國排名又比較前，或者在某地區(qū)范圍內(nèi)非常出名，那 高校的名字”就是重要信息了；對方要求的是馬上就可以上崗的歷屆或者應屆畢業(yè)生，那 可隨時到崗”字 樣就是重要信息了；其他依此類推。故而，一個較好 的標題應該是“XX；學XX專業(yè)應聘XX崗位”、應聘XX崗位XX大學XX專業(yè)”、隨時可到崗的XX專 業(yè)XXX 應聘XX崗位”等等。二、如果前面的兩點，都沒有什么問題，而你也 打開郵件了。這時，跳入你眼球的是什么呢？是不是 郵件的正文部分呢？那么：如果正文是空白的

7、，你會 怎樣想呢？如果不是空白，而里面只是幾個大大的簡歷在附件，請查收"，你又作何感想呢？如果正文 是有了，而直接就是 您好”、或者有稱呼，而將你稱 為 尊敬的校領(lǐng)導（你是企業(yè)界人士）"，你又如何呢？這里面的理由，我就不做闡述了，直接進入建議吧。建議：1、抬頭寫上招聘信息中的人 （記住，領(lǐng)導一般是 不會直接收簡歷的！收簡歷的，往往是工作人員，所以如果按照招聘信息的聯(lián)系人填寫抬頭，那是最好不 過的方法了）。如果招聘信息中，沒有寫任何人，那 么就可以用尊敬的女士/先生”這樣的詞句來代替。2、對公司、高校的稱呼不要錯。 如果你覺得每 投一個簡歷就得改一次稱呼，比較麻煩”，或者怕有

8、 些時候會忘記修改，那我就建議你不要用 貴公司”、 貴校“、貴院”這樣的詞，可以用一個中性的 貴單 位”。3、正文內(nèi)容一定要寫，而且要有針對性的寫。怎樣才叫有針對性呢？那么，我就得問你對方發(fā)布的招聘信息中，他的要求是什么呢？ ”是不是招聘信 息中都會有“X*目關(guān)專業(yè)的應屆畢業(yè)生”、學生干部 優(yōu)先”、有較好的團隊合作精神”等等呢？那么，這就 非常簡單了，你的正文就可以把這些應聘要求作為問 題，而用1、2、3的方式在郵件正文中進行作答（不 做例舉，請自行作答）。當然，寫這些內(nèi)容的前面還 是有些非常重要的信息的，那些客套話，還是不要少 的，比如說 您好！通過XX渠道獲得貴校正招聘XX人 員特來應聘，

9、主要理由如下：4、控制正文的字數(shù)。一般來說，挑選簡歷者在 郵件正文中停留的時間不會太長，所以郵件正文也不 宜過長，也不宜過短，因為看完郵件正文，挑選簡歷 者帶著怎樣的心情去打開你的簡歷，這是非常重要 的。個人認為，用最簡潔的方式把該表達的表達清楚 是一個標準。當然，在求職者角度來說，覺得自己所 有的東西都是要向考官表達的，所以有很多很多要表 達。其實不然。就象第3點所說的那樣，有針對的回 答一些重點問題，告知一些重要信息，如自己的姓名， 高校名稱、所學專業(yè)、所獲得或即將獲得的學位學歷、 畢業(yè)時間（畢業(yè)時間不要光寫年份，最好具體到月， 如08年6月）等等。建議正文部分，字數(shù)以 在正常 郵件界面的

10、閱讀情況下，不拖動滾條就可以看完這個 正文”為參考。5、加上一些祝福的話。一句祝福的話，也許不會 影響別人對你的判斷。但如果你加上了，那樣的正文 才叫完美（呵呵，不好意思啊，本人是個完美主義者）c6、記得落款。具體理由就不闡述了：） 三、看完正文，是不是該到郵件的附件呢？當別 人發(fā)一個附件給你，你是不是會關(guān)注這個附件的名稱 是什么呢？是不是一樣就可以看出它有幾個附件 呢？如果你要保存這些附件，是一個附件容易還是兩 個附件容易呢？如果你想直接打開，是壓縮包形式容 易打開，還是直接附件容易打開呢？這些問題的答案 都是非常顯然的，我就不做解說了。建議：1、更好地命名附件。什么樣的附件命名，對于 不同

11、的人，也許有不同的答案。但本人認為，附件采 用一些規(guī)范的命名方式，可能會比較恰當，如"xxx"、 "xxc學xxx ; " x專業(yè)xxx : 應聘 xxx 崗位一一xxx”等等。這樣是為了更好地方便考官將你的 簡歷存入他們的文件夾，而不需要重新命名。也許有 人會說 你自己是挑選簡歷的人，你當然會這樣說啦， 因為這樣一來，你的工作量不就減輕啦？我才沒有那 個必要呢！ ”是的，我是挑選簡歷的人，我也的確這 樣想，那么其他挑選簡歷的人呢？他們會怎樣想？正 所謂 細節(jié)決定成敗”，一些細節(jié)沒有做好，也許別人 不會否定你，但你是否知道考官在乎的是那個細節(jié)呢？2、將所

12、有的材料，形成一個word文檔。在閱 讀簡歷中，有些求職者分別將封面、求職信、個人簡 歷、證書作為附件發(fā)送（在我閱讀的簡歷中，有個別 郵件多達十幾個附件），當我看到這些的時候，我會 想這個求職者的OFFICE軟件是不是很一般呢？要 不然，為什么不把這些本應該屬于一個文檔的內(nèi)容， 分成幾個文檔來儲存呢？ ”，或者 這個人管理能力可 能不是很強，要不然怎么一個簡單的求職簡歷都無法 做好呢？所以，建議大家還是將封面、求職信、個人簡歷、證書等內(nèi)容合并成一個文檔，如果不會的， 就請教旁邊OFFICE較好的同學：3、盡量不要用壓縮包的形式發(fā)送簡歷。我們簡 單計算一下，附件是壓縮包，打開你簡歷的程序是： 將

13、壓縮包保存最小化窗口到保存文件的文件夾 -解壓縮包將文件另存為一一打開壓縮包這個文件 夾一一看到你的簡歷封面、求職信、個人簡歷、照片、 證書等標題一一選擇其中一個打開閱讀（當然，最快 的方式是：直接雙擊壓縮包并選擇打開一一彈出一個 解壓縮包的對話框一一選擇想要閱讀的文件雙擊打 開）。而如果簡歷直接作為附件發(fā)送，打開的程序是 什么呢？雙擊打開”即可。通過這一比較，我想大家 就有非常清楚的答案了。四、可能有人會問，我的做法都不是象你上面說 的那樣，而是將我的個人簡歷直接粘帖在郵件正文 中”是的，在我閱讀簡歷中，的確遇到不少直接將個 人簡歷粘帖在郵件正文的情況，而且這些郵件的附件 存在兩種情況，即個人簡歷還是作為附件發(fā)送和無任 何附件。對此，我的態(tài)度是：不提倡，也不鼓勵采用這種方法，但如果你喜歡 采用，那就建議同時將簡歷作為附件發(fā)送。好了，到目前為止，網(wǎng)申中存在的一些問題和一 些對