公文改錯常見錯誤

1、公文改錯常見錯誤一、版頭使用中的常見錯誤公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭，注意發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號和 簽發(fā)人。1、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志：由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成 （下 行文），也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱（上行文）。發(fā)文機關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯(lián)合行文時，如需同時標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機關(guān)名稱排 列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱 為準(zhǔn)上下居中排布。2、發(fā)文字號編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。順序是：機關(guān)代字+年份+發(fā)文順序號。

2、年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即 1不編為01），在阿 拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。3、簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成， 居右空一字，編排在發(fā)文 機關(guān)標(biāo)志下空二行位置。“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷 體字。版頭使用中的常見錯誤1、版頭混用。將下行文版頭用于上行文；使用 “X文?！笔綐拥陌骖^用于向 上級報告、請示工作、任免干部或批復(fù)等；使用不帶 文件”字樣的版頭用于發(fā)布 黨的方針、政策，重要工作部署或批轉(zhuǎn)下級的重要報告、請示。2、使

3、用非標(biāo)準(zhǔn)版頭。使用設(shè)計或印刷不標(biāo)準(zhǔn)的版頭。常見的是：格式不對、 尺寸不標(biāo)準(zhǔn)、非紅色印刷、發(fā)文機關(guān)字體不莊重等。3、使用沒有版頭的白紙印發(fā)文件發(fā)文字號中的常見錯誤編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行位置， 居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯 數(shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“”括入；發(fā)文順序號不加“第”字， 不編虛位（即1不編為01）,在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。1、年號不全。如：將“ 1997”省略為“ 97”。2、括弧不對。括入。錯用成圓括弧國家機關(guān)公文格式規(guī)定發(fā)文年度用六角括弧“” “（）”、方括弧“ ”、方頭括弧“【】”。3、位置不當(dāng)。將發(fā)文年度位置提前到了機關(guān)代字前面。如：將x校字1997 x號

4、錯為1997 x校字x號。4、序號累贅。發(fā)文順序號中多加了“ 0”變成“ 0x”。5、一文多字號。聯(lián)合發(fā)文時并用了幾個單位的發(fā)文字號。6、一字號多文。用同一發(fā)文字號制作兩份不同的文件。7、跳號。沒有按自然數(shù)的順序依次排列，中間出現(xiàn)跳號現(xiàn)象。二、主體部分常見錯誤公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部 分稱為主體。（一）公文標(biāo)題應(yīng)由“發(fā)文機關(guān)+關(guān)于+事由+文種”構(gòu)成，對內(nèi)發(fā)文可省略 發(fā)文機。公文標(biāo)題中的常見錯誤1、 缺少發(fā)文機關(guān)或通過決議、決定的會議名稱 。決議”、決定”等文種的 標(biāo)題不能省略發(fā)文機關(guān)或通過決議、決定的會議名稱。如：第八屆全國人民代 表大會第五次會議關(guān)于

5、批準(zhǔn)設(shè)立重慶直轄市的決定 不能簡寫為關(guān)于批準(zhǔn)設(shè)立 重慶直轄市的決定”。2、 用發(fā)文字號代替文件名稱。如： 關(guān)于xx 1997X號文的批復(fù)”，這 類標(biāo)題的事由，除極少數(shù)熟悉標(biāo)題中所述文件的內(nèi)容的人外， 其他人是不能明白 的。3、 文字累贅。女口：xxxx人民政府關(guān)于認(rèn)真貫徹落實X政發(fā)xxxx xx號文 件精神，積極動員群眾大力開展抗旱播種保苗， 保證今年農(nóng)業(yè)奪取豐收的情況的 報告，發(fā)文機關(guān)可省略，所引文件的發(fā)文字號應(yīng)刪掉，事由可概括，改為關(guān) 于春耕播種情況的報告就簡明了。此外，在標(biāo)題中常出現(xiàn)文字或詞義重復(fù)的現(xiàn) 象，如關(guān)于貫徹xxxx通知的通知的通知，應(yīng)為關(guān)于貫徹xxxxs知的通知； 又如關(guān)于請求

6、解決xxx的請示，應(yīng)為關(guān)于解決XXX刈勺請示，后面有請 示，前面用請求就是多余的。4、濫用標(biāo)點符號。除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，公文標(biāo)題中一般不加書名號。常 見非法規(guī)、規(guī)章名稱用了書名號，如關(guān)于認(rèn)真貫徹XXX決定的通知、關(guān) 于批轉(zhuǎn)XXXX報告的通知、關(guān)于xxxX青示的批復(fù)，標(biāo)題中加書名 號是錯的。5、缺少文種。如XX市人民政府批轉(zhuǎn)市教委關(guān)于建立高等院校學(xué)習(xí)基地的報告，誤把被轉(zhuǎn)發(fā)部門的 報告”當(dāng)作本公文的文種，應(yīng)在其后補上 通知”這一 文種。另外，在公布事項、工作要點的公文中也常缺少文種，如：XX大學(xué)一九九X年重點抓的八件實事就缺少決定”這一文種。6、 發(fā)文機關(guān)簡稱不規(guī)范。如：XX市計委二 X年工作計劃

7、， 計委, 容易引起歧義，如果是 計劃經(jīng)濟(jì)委員會”應(yīng)簡稱為 計經(jīng)委”如果是 計劃生育委 員會”應(yīng)簡稱為計生委”7、文種使用錯誤，將公告與通告、請示與報告、請示與函混用。錯誤2、公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。如： “關(guān)于印發(fā)華東師范大學(xué)公章管理辦法的通知”。上文題目中的書名號、引 號都是多余的，應(yīng)該去掉。（二）主送機關(guān)中的常見錯誤主送機關(guān)編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機 關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。1、缺主送機關(guān)。除公布性文件外，一般文件都必須標(biāo)明主送機關(guān)。但有的 文種如會議紀(jì)要等，主送機關(guān)一般放在文尾末頁下端。2、主送機關(guān)表述不規(guī)范。未按黨委、人大、

8、政府、政協(xié)、法院、檢察院、軍隊、有關(guān)部門的順序排列；未用全稱或規(guī)范化簡稱，如市府”應(yīng)為“X市人民政府”分類排列時未按類內(nèi)用頓號、類間用逗號的原則辦理；隨意使用統(tǒng)稱，如市內(nèi)各單位”3、多頭主送。主送機關(guān)不止一個。向上級機關(guān)行文，只寫一個主送機關(guān)， 如需同時送其他機關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送的形式，但不得同時抄送下級機關(guān)。4、主送個人。公文不得主送領(lǐng)導(dǎo)者個人。5、越級主送。一般不得越級請示，特別情況下必須越級請示時，應(yīng)當(dāng)抄送 被越過的機關(guān)。（三）正文中的常見錯誤正文一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二 字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用 一、”（一）”“1.（”標(biāo)注；一 般第一

9、層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。1、錯別字。主要表現(xiàn)：（1）因粗心大意，將 宏觀”錯成 客觀”，撥款”錯 成拔款”，突擊”錯成突出” ;（2）因辨析不準(zhǔn)，將 淡薄”錯成淡簿”，瀆 職'錯成贖職”，嚴(yán)厲”錯成嚴(yán)勵”2、標(biāo)點符號錯誤。常見頓號與逗號混用，逗號與句號混用，方括號與六角 括號混用，書名號與引號混用3、數(shù)字使用不規(guī)范。公文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣 用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須用漢字書寫，其余的應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。應(yīng)該用阿拉伯?dāng)?shù)字的用了漢字，如“ 20世紀(jì)90年代”錯成 二十世紀(jì)九十年代”；應(yīng)該用漢字的用了阿拉伯?dāng)?shù)字

10、，女口黨的十四大”錯成黨的14大”。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日，年份一概用全數(shù)，不得省略。避免使用時 間代詞，如今年年初。4、隨意簡稱如將社會主義精神文明建設(shè)”簡稱為社精文建設(shè)”，高速公路公司”簡稱為高速公司”。5、引文標(biāo)注錯誤。未按所引用公文的發(fā)文時間、標(biāo)題的發(fā)文字號的順序引 用。如你校X校字1997 第號文件（關(guān)于XX的請示）收悉?！币霉膽?yīng)當(dāng)先引標(biāo)題（標(biāo)題用書名號，不用雙引號），后引發(fā)文字號，發(fā) 文字號標(biāo)注在括號之內(nèi)。如關(guān)于撥款修建XX辦公大樓的批復(fù)（X府2011X 號）6隨意使用字體字號。正確的是使用 3號仿宋體。7、隨意設(shè)定字距行距正確的字距為0點距（電腦打字點距下同）；行距為2

11、4點距。8公文中的人名、地名、時間、數(shù)字、引文必須準(zhǔn)確、具體。公文里所提到的人物應(yīng)使用全名，不能只用姓氏加上職務(wù)，一個學(xué)?？赡軙袃蓚€王校長， 不用全名會引起不必要的麻煩。對外行文尤其要注意?！包h先政后”的排列順序在我國是約定俗成的，校長和書記同時出現(xiàn)時應(yīng)把書記排在前面?！拔覇挝弧睉?yīng)為“XX單位”9 、項目不宜使用代號（四）附件如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如“附件：1.xxxxX）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件標(biāo)識中常見的錯誤1、有附件不標(biāo)注2、附件名未標(biāo)全稱3、標(biāo)注不規(guī)范 附件”二字頂格標(biāo)注（正確的是頂

12、格空二字）；只標(biāo)了一個 附”字（正確的是標(biāo) 附件”二字）；附件未全部標(biāo)注；附件標(biāo)題末用了標(biāo)點符號。4、內(nèi)容不適 在印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知中，錯將所印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批 轉(zhuǎn)的公文作為附件特殊說明。印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)通知和所印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)件是 共同組成一件公文的，且已在標(biāo)題中說明，無需作附件標(biāo)注。（五）發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章發(fā)文機關(guān)標(biāo)識中的錯誤1、未標(biāo)發(fā)文機關(guān)名稱，用印章代替2、發(fā)文機關(guān)未用全稱或規(guī)范化簡稱3、位置不當(dāng) 常見的錯誤是居中標(biāo)識或靠右邊頂格標(biāo)識。正確位置一般是 從全頁垂直中線起向右書寫，而且發(fā)文機關(guān)最后一個字比正文縮四個字或與成文日期標(biāo)識協(xié)調(diào)（成文日期的最后一個字比正文縮兩個字）。

13、在下列兩種情況下發(fā)文機關(guān)標(biāo)識可越過中線：一是發(fā)文機關(guān)全稱字?jǐn)?shù)多，從 中線向右寫，一行寫不下時；二是聯(lián)合發(fā)文單位多，豎列太長影響美觀時。成文日期標(biāo)識中的常見錯誤成文日期中的數(shù)字必須用阿拉伯?dāng)?shù)字，將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱， 月、日不編虛位（即1不編為01 ）。1、將擬稿日期作為成文日期2、將打印日期作為成文日期3、 漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字亂用在發(fā)文機關(guān)署名后標(biāo)識成文日期時，用阿拉伯 數(shù)字書寫，如：“2005年 3月20日”。4、 標(biāo)識不全 只署月日不署年份，如：三月二十日”，只署月日不署年份。 正式公文成文時期必須將年月日標(biāo)示完整。5、位置不當(dāng)或與落款不協(xié)調(diào)。成文日期一般右空四字編排?？偟脑瓌t是，

14、 成文日期的標(biāo)識是與發(fā)文機關(guān)標(biāo)識協(xié)調(diào)，以保持文面的美觀。機關(guān)印章使用中的常見錯誤1、當(dāng)用不用 干部任免通知等重要文件應(yīng)該用印而未用印。2、不當(dāng)用卻用了 印制的有特定版頭的一般普發(fā)性文件也用了印。3、位置不當(dāng) 用印既不壓發(fā)文機關(guān)也不壓成文日期或只壓其中一個。印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期。4、模糊不清 未及時清洗印章，使印記模糊不清。主題詞標(biāo)識中的常見錯誤1、不標(biāo)引主題詞2、 將標(biāo)題簡單切后分當(dāng)主題詞標(biāo)引主題詞的主要作用是反映公文的類別、主題和表現(xiàn)形式，為檢索查詢提供方便，由范圍（類別詞）+內(nèi)容（類屬詞）+文種（文件形式）組成，其中的類別詞反映公文內(nèi)容所涉及的范圍和應(yīng)歸屬的類 別，標(biāo)題中一般不會出現(xiàn)；標(biāo)題的主要作用是概括公文的性質(zhì)和要求，由發(fā)文機關(guān)+事由+文種組成，其中的發(fā)文機關(guān)一般不宜作為主題詞標(biāo)引。因此，標(biāo)引主題詞時不能簡單地切分標(biāo)題，而應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容進(jìn)行分析，弄清公文的類別、主 題和表現(xiàn)形式后，再按主題詞標(biāo)引的規(guī)范進(jìn)行標(biāo)引。3、任