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文檔簡(jiǎn)介
1、客人結(jié)賬財(cái)務(wù)制度及工作流程一、客人結(jié)賬流程:1、客人提出買單時(shí):(1)服務(wù)員及時(shí)再次核對(duì)開單票據(jù)與給客人所上臺(tái)的銷售產(chǎn)品有無(wú)差錯(cuò);(2)服務(wù)員要咨詢客人是否添加食品或加、退酒水;(3)通知吧臺(tái)收銀員買單,并要報(bào)銷買單餐臺(tái)的臺(tái)號(hào)。2、收銀員接到服務(wù)員買單通知后:(1)收銀員與審核員核實(shí)所通知買單的臺(tái)號(hào)金額是否正確;(2)核對(duì)完畢后,收銀員根據(jù)服務(wù)員所報(bào)餐臺(tái)臺(tái)號(hào)打印預(yù)買單;(3)收銀員將打印的預(yù)買單交給服務(wù)員核對(duì)。3、服務(wù)員接到預(yù)買單后:(1)服務(wù)員用開單票據(jù)(粉聯(lián)底單)與預(yù)買單進(jìn)行打勾核對(duì);(2)預(yù)買單與開單票據(jù)相符無(wú)誤后,將預(yù)買單轉(zhuǎn)交當(dāng)班管理人員進(jìn)行買單;(3)然后將開單票據(jù)(粉聯(lián)底單)投入到
2、指定的票據(jù)箱內(nèi)。4、當(dāng)班管理人員接到服務(wù)員交付的預(yù)買單后:(1)將預(yù)買單交給客人審閱,客人無(wú)疑問(wèn)后向客人索取結(jié)賬現(xiàn)金; 收取客人現(xiàn)金要唱收唱付; 所收現(xiàn)金要當(dāng)客人面辨別真?zhèn)危?收取的代金券要辨別真?zhèn)?,是否在有效期?nèi),公章、名章是否齊全; 收取結(jié)賬現(xiàn)金時(shí)要一同收回預(yù)買單; 收到客人買單現(xiàn)金或代金券后,連同預(yù)買單一起交付收銀員; 買單現(xiàn)金交付收銀員時(shí),必須要唱付。唱付的順序是:買單臺(tái)號(hào)T收到金額T收到的代金券的金額。( 2)如果要求延緩結(jié)賬,要及時(shí)收回預(yù)買單;(3)如客人使用大額代金券買單時(shí),代金券面值大于實(shí)際消費(fèi)金額的,要提醒客人:代金券不找零,是否添 加酒水或食品。5、 收銀員收到管理人員交付
3、的客人現(xiàn)金、代金券 后:(1)當(dāng)管理人員面辨別現(xiàn)金真?zhèn)?;?)當(dāng)管理人員面辨別代金券真?zhèn)?,是否過(guò)期,公章、名章是否齊全;(3)管理人員須將代金券撕角(正面左上角)并簽字作廢后交給收銀員;(4)管理人員的代金券簽字要求:簽作廢,寫上自己的姓名、結(jié)賬日期、具體結(jié)賬時(shí)間、結(jié)賬臺(tái)號(hào)(并注明 午餐、晚餐) 、應(yīng)收金額、實(shí)收金額。(5)收銀員確認(rèn)無(wú)誤后,及時(shí)找零,并打印結(jié)賬單,交給管理人員;(6)持大額代金券(單張代金券面值 100 元的或促銷贈(zèng)可累計(jì)消費(fèi)的代金券)買單的; 券值超出實(shí)際消費(fèi)金額不找零; 持大額代金券買單的,不支付發(fā)票。6、管理人員收到收銀員打印的結(jié)賬單和找零后:(1)管理人員將白聯(lián)結(jié)賬單
4、簽字后交給收銀員,并當(dāng)面清點(diǎn)找零的金額,證明現(xiàn)金收取完畢。(2)管理人員封單簽字要求金額大寫,并寫清收款方式、日期、買單人姓名;(3)管理人員將粉聯(lián)結(jié)賬單與找零立即交予客人,并提示客人當(dāng)面點(diǎn)清: 給客人現(xiàn)金找零時(shí)要唱收唱付; 客人無(wú)異議后,買單人員方可離開結(jié)賬餐臺(tái)。(4)客人結(jié)賬時(shí)索要發(fā)票的,必須禮貌告訴客人:發(fā)票須客人憑粉聯(lián)結(jié)賬單自行去吧臺(tái)換取。 客人要求代領(lǐng)發(fā)票時(shí),要禮貌拒絕客人; 任何人無(wú)權(quán)在吧臺(tái)以外支付客人發(fā)票和代金券,違反此規(guī)定者,開除處理。7、收銀員接到管理人員返回的預(yù)買單、結(jié)賬單(白聯(lián))同員工開單票據(jù)(白聯(lián))裝訂在一起。8、客人用粉聯(lián)結(jié)賬單換取發(fā)票、代金券或其它贈(zèng)品時(shí):( 1)發(fā)
5、票處專職人員在接到客人交付的粉聯(lián)結(jié)賬單后,核實(shí)結(jié)賬單是否有效; 非粉聯(lián)結(jié)賬單無(wú)效; 持大額代金券買單的,結(jié)賬單無(wú)效;(現(xiàn)金部分夠贈(zèng)券標(biāo)準(zhǔn)的有效) 非突發(fā)事件打折的結(jié)賬單無(wú)效。( 2)發(fā)票處專職人員立即與客人協(xié)商不要發(fā)票可否兌換其他物品; 每消費(fèi)一定額度的現(xiàn)金, 可給客人兌換相應(yīng)額度的代金券, 以此類推,并告知客人代金券的使用方法; 不要代金券 的客人,每消費(fèi) 50 元現(xiàn)金,可給客人兌換 1聽飲料,以此類推; 代金券、 飲料都不要的客人,根據(jù)相應(yīng)金額可兌換其他贈(zèng)品(餐具等); 代金券、 飲料、贈(zèng)品都不要的客人,支付相應(yīng)額度的發(fā)票。( 3)給客人支付發(fā)票或兌換其他贈(zèng)品后,要立即在粉聯(lián)結(jié)賬單注明兌換
6、明細(xì),否則開除處理;( 4)及時(shí)通知管理人員在粉聯(lián)結(jié)賬單簽字封單。9、如客人持非本日日期的粉聯(lián)結(jié)賬單來(lái)領(lǐng)取發(fā)票、代金券或兌換贈(zèng)品時(shí),須留下客人姓名及聯(lián)系方式, 然后通知經(jīng)理,經(jīng)理簽字同意后方可給予發(fā)票或兌換代金券及贈(zèng)品,否則開除處理。二、客人結(jié)賬后加或退菜品、酒水(反結(jié)賬)的處理 :1、結(jié)賬后客人再次加菜品、酒水:( 1)按外賣零售流程處理;( 2)加單、結(jié)賬流程與正常開單、結(jié)賬流程相同;( 3)此單據(jù)須單獨(dú)保管并標(biāo)明原結(jié)賬單臺(tái)號(hào)、編碼;2、結(jié)賬后客人退酒水:( 1)由當(dāng)臺(tái)服務(wù)員下退酒水單,轉(zhuǎn)交當(dāng)班管理人員簽字確認(rèn),當(dāng)班管理人員了解退酒水的原因后,找到 當(dāng)班經(jīng)理確認(rèn)、簽字同意,并標(biāo)明原因;(
7、2)經(jīng)理簽字同意后,當(dāng)班管理人員親自到吧臺(tái)辦理退酒水程序; 當(dāng)班管理人員將所退酒水與退酒單交給吧員簽字確認(rèn),并將白聯(lián)退酒單交給收銀員換取現(xiàn)金; 由當(dāng)班管理人員親自將退款交給客人,并履行現(xiàn)金交易流程;( 3)由收銀員調(diào)出當(dāng)桌客人已結(jié)過(guò)帳的結(jié)賬單與退酒水單裝訂在一起,與其它結(jié)賬單分開單獨(dú)保管。3、結(jié)賬后退菜品:( 1)由當(dāng)臺(tái)服務(wù)員下退菜單,寫明退菜原因,轉(zhuǎn)交當(dāng)班管理人員,溝通廚師長(zhǎng)和當(dāng)班經(jīng)理處理;( 2)廚師長(zhǎng)和當(dāng)班經(jīng)理認(rèn)可簽字后,轉(zhuǎn)交當(dāng)班管理人員,由當(dāng)班管理人員親自到吧臺(tái)辦理退菜程序; 當(dāng)班管理人員將退菜單白聯(lián)單交給收銀員換取現(xiàn)金; 由當(dāng)班管理人員親自將退款交給客人;( 3)由收銀員調(diào)出當(dāng)桌客人
8、已結(jié)過(guò)帳的結(jié)賬單與退菜單裝訂在一起,與其它結(jié)賬單分開單獨(dú)保管。4、結(jié)賬后客人遺忘使用代金券,而要求用代金券找回已付現(xiàn)金的處理:( 1)當(dāng)班管理人員應(yīng)先與客人溝通,讓客人在代金券上留下姓名和聯(lián)系電話,然后請(qǐng)示當(dāng)班經(jīng)理同意;( 2)當(dāng)班經(jīng)理同意簽字確認(rèn)后,當(dāng)班管理人員親自到吧臺(tái)辦理反結(jié)賬手續(xù);( 3)如已支付發(fā)票的,收回兌換代金券面值得發(fā)票;(4)將此代金券簽字注明原因后,與收銀員調(diào)出結(jié)過(guò)帳的白聯(lián)結(jié)賬單裝訂在一起,單獨(dú)保管;5、所有反結(jié)賬必須有店內(nèi)經(jīng)理簽字同意后,方能生效,如有違反程序,追究相關(guān)人員的責(zé)任。三、其它事項(xiàng):1客人刮過(guò)獎(jiǎng),遺失在吧臺(tái)的發(fā)票管理規(guī)定:(1)由收銀員單獨(dú)保管,每日按時(shí)上交財(cái)
9、務(wù)部;(2)由財(cái)務(wù)人員專人保管;(3)如有拾到客人遺失在餐臺(tái)上或店內(nèi)其他地方的發(fā)票,第一時(shí)間交到管理人員手中,然后上交到收銀 臺(tái),由收銀員統(tǒng)一上交財(cái)務(wù)部;2、客人遺失在餐臺(tái)上的結(jié)賬單管理規(guī)定:(1)第一時(shí)間交到經(jīng)理手中,由經(jīng)理簽字作廢,撕毀投到吧臺(tái)指定票據(jù)箱;(2)此類票據(jù)由吧臺(tái)人員單獨(dú)保管,次日上交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一銷毀;(3)第一時(shí)間不上交或私自截留、藏匿者,開除處理;3、客人遺失或損毀結(jié)賬單,并索要發(fā)票的管理規(guī)定:(1)必須由經(jīng)理確認(rèn)后,由當(dāng)臺(tái)服務(wù)員、區(qū)域或樓層主管、經(jīng)理三方簽字認(rèn)可方可有效;(2)充當(dāng)客人遺失或損毀的粉聯(lián)結(jié)賬單票據(jù)的,必須是專用空白紙張;(3)客人領(lǐng)取發(fā)票時(shí),需留下
10、客人的姓名、就餐臺(tái)號(hào)及聯(lián)系方式,避免重復(fù)領(lǐng)取的現(xiàn)象發(fā)生;4、給客人找零時(shí)客人已離開店面的規(guī)定:(1)在專用記錄本上登記,并標(biāo)明臺(tái)號(hào)、時(shí)間、人數(shù)、金額、性別、付款人特征等;(2)收銀員和管理人員一同監(jiān)督,現(xiàn)金連同結(jié)賬粉聯(lián)單一同投入保險(xiǎn)柜,第二天做營(yíng)業(yè)外收入;(3)發(fā)現(xiàn)找零時(shí)客人離店、私自截留或藏匿現(xiàn)金者,開除處理;5、客人遺落代金券的管理規(guī)定:(1)及時(shí)收起上交店面主管或經(jīng)理;由主管或經(jīng)理上交到吧臺(tái);(2)吧臺(tái)登記并由服務(wù)員、主管或經(jīng)理簽字后單獨(dú)保管,當(dāng)日投入保險(xiǎn)柜,次日上交財(cái)務(wù)部;(3)發(fā)現(xiàn)未及時(shí)上交或私自截留、藏匿者,開除處理。注:1、刷卡消費(fèi)后,不提供反結(jié)賬服務(wù);2 、任何一線服務(wù)人員,在
11、任何情況下都不允許接觸現(xiàn)金、代金券、發(fā)票,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予開除處理;3、客人單獨(dú)到吧臺(tái)買單時(shí),當(dāng)班收銀員必須通知樓層管理人員,方可進(jìn)行結(jié)賬程序,無(wú)管理人員在場(chǎng)的 情況,不能進(jìn)行結(jié)賬服務(wù),如發(fā)現(xiàn)違反此規(guī)定者,開除處理。5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 572131192158918326577
12、1001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108
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