企業(yè)招聘管理規(guī)定資料.doc

1、Q/SYJT 203001 2010招聘管理規(guī)定為選拔優(yōu)秀、合適的人才，提升員工的整體素質(zhì)，以適應(yīng)本公司整體發(fā)展與運作的需求，并使本公司所屬部門招聘工作有所依循，特制定本規(guī)定。2范圍本集團(tuán)所有員工3權(quán)責(zé)3.1 人力資源部：作為公司招聘的唯一對外窗口，負(fù)責(zé)人員編制與人員需求確認(rèn)審查，招聘信息發(fā)布，招聘渠 道開拓管理，應(yīng)征人員資格審查。3.2 其他各部只有推薦及介紹權(quán)限，凡未經(jīng)過歸口招聘部門初試并到崗的人員，公司一律不承認(rèn)該人員，由 此產(chǎn)生的費用由推薦人和錄用部門自行負(fù)責(zé)。3.3 各用人部門：負(fù)責(zé)人員編制與人員需求確認(rèn)，對應(yīng)聘人員進(jìn)行復(fù)試專業(yè)能力確認(rèn)。4內(nèi)容4.1 應(yīng)聘人員有下列情形之一者，不予錄

2、用：4.1.1. 年齡未滿18周歲；大于45歲者（特殊崗位除外）。4.1.2. 曾在本公司及相關(guān)企業(yè)被開除或未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職者。4.1.3. 經(jīng)查學(xué)歷和工作履歷不實者。4.1.4. 涉案及訴訟未決者。4.1.5. 吸食毒品、品性惡劣者，經(jīng)其它公私經(jīng)營機構(gòu)開除者。4.1.6. 身體有缺陷或健康狀況欠佳，難以勝任工作者。4.1.7. 認(rèn)定不適合擔(dān)任本公司崗位的工作者。4.1.8. 離職到期不滿一個月的。4.1.9. .其他不符合公司條件的。4.2 招聘程序4.2.1. 各用人部門人員需求時必須向人力資源部提交完整的人員增減單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核總裁審批后轉(zhuǎn)人力資源部備檔。人力資源部根據(jù)審批生效的人

3、員增減單內(nèi)容確定相應(yīng)的招聘渠道和招聘周期，與用人 部門溝通協(xié)調(diào)確認(rèn)后，組織招聘實施工作。4.2.2. 招聘渠道：4.2.2.1. 現(xiàn)場招聘4.2.2.2.委托招聘4.2.2.3. 網(wǎng)絡(luò)招聘4.2.2.4. 媒體廣告招聘4.2.2.5.專業(yè)獵頭機構(gòu)64.2.2.6 校園招聘4.2.2.7. 內(nèi)部員工推薦：a.推薦一線員工，推薦人填寫推薦擔(dān)保書。如表現(xiàn)惡劣，推薦人對被推薦人行為負(fù)一定責(zé)任。4.2.3. 面試流程：4.2.3.1. 經(jīng)人力資源部初試合格后由人力資源部安排統(tǒng)一時間通知復(fù)試。4.2.3.2. 復(fù)試階段由人力資源部文員帶領(lǐng)至各部門復(fù)試。4.2.3.3. 復(fù)試好后部門負(fù)責(zé)人簽署同意錄用（計時

4、及班組長級以上的需填寫面試評定表：評定要點及建議薪資），資料由部門文員或統(tǒng)計遞交人力資源部，由人力資源部通知報到日期（一線員工可先試工，三天內(nèi)資料必須提交至人力資源部并帶相片三張）。4.2.4. 甄選與任用流程4.2.4.1. 外部招聘：a.凡留長發(fā)（男性）或紋身門衛(wèi)一律不放行。b.車間員工：人力資源部經(jīng)過初步面試（素質(zhì)考查、形象觀察、資料證件審核），初試合格后推薦各部門進(jìn)行復(fù)試，部門進(jìn)行擇優(yōu)是否錄用（在履歷表上簽字確認(rèn)）。c.基層管理人員及各部行政職員：人力資源部負(fù)責(zé)收集、整理應(yīng)聘者簡歷，人事主管根據(jù)招聘條件進(jìn)行初步篩選、資格審查及證件驗審 （含身份證、學(xué)歷學(xué)位證及其它相關(guān)技能資格證），確定

5、面試人員名單，通知應(yīng)征者于指定日期前來初試，簽署推薦意見供用人部門參考，由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)試（計時及班組長級以上的需 填寫面試評定表：評定要點及建議薪資）。4.2.4.2. 內(nèi)部招聘：在確保公司整體員工結(jié)構(gòu)合理的情況下，為提供本公司員工個人提升之機會，使本公司的員工在公司內(nèi)部可依個人的職業(yè)生涯規(guī)劃、興趣愛好等進(jìn)行職業(yè)選擇，設(shè)立本招聘渠道：a.招聘信息發(fā)布：人力資源部定期將內(nèi)部招聘通告公布于公司公告欄等處，公司員工可根據(jù)個人條件及意愿 至人力資源部報名，面試合格后填寫人員調(diào)職單由調(diào)出部門負(fù)責(zé)人及調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽核同意后送人力 資源部。b.檔案審查及初步考核：人力資源部對候選人進(jìn)行檔案審查，并對候

6、選人進(jìn)行初步考核，確定符合職務(wù)說明書的要求的人員名單。c.專業(yè)考核：申請部門主管對檔案審查合格的人選進(jìn)行專業(yè)面試與篩選，并詳細(xì)告知與工作相關(guān)的內(nèi)容（工作內(nèi)容、工作時間、工作條件等），將符合要求的人員名單返還人力資源部。d.內(nèi)部招聘異動手續(xù)辦理：對于可異動的員工，由人力資源部通知被錄用員工，并同申請部門與原部門辦理異動手續(xù)。e.考核期限：被錄取者至新崗位考核期原則一至三個月（因特別情況需延長者請注明），考核期內(nèi)證明不勝任者應(yīng)即聯(lián)絡(luò)管理部安排返回原部門，原部門需無條件予以接收；具體流程依人員調(diào)職單所設(shè)流程作業(yè)。4.3 員工入職手續(xù)辦理4.3.3. 報到時間：人力資源部提前通知用人部門（被錄用人員）

7、的實際報到時間。4.3.4. 報到時應(yīng)攜帶資料及證件：4.3.4.1. 身份證原件。4.3.4.2. 一寸彩色照片二張。4.3.4.3. 學(xué)歷證書原件。4.3.4.4. 相關(guān)技術(shù)等級證書原件（技術(shù)人員適用）。4.3.5. 人事助理登記人員資料，辦理相關(guān)入職手續(xù)后方可上崗。4.4 員工入職培訓(xùn)人力資源部對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)，介紹公司發(fā)展歷程、主要產(chǎn)品、組織架構(gòu)、規(guī)章制度等，使員工盡快熟悉公司的基本情況，盡早適應(yīng)公司的環(huán)境。4.5 員工試用期考核4.5.3. 凡新進(jìn)人員試用期為 1-3個月，試用期間用人部門依績效考核管理辦法與崗位說明書 ，對試用 期人員進(jìn)行考核，并填寫員工考核表，考核結(jié)果作為確認(rèn)

8、員工是否轉(zhuǎn)正錄用。4.5.4. 試用期間被證明不符合錄用條件者，用人部門應(yīng)于試用期滿前至少提前一周將考核結(jié)果交人力資源部 通知辦理離職手續(xù)。4.5.5. 試用合格的由用人部門將考核表及員工轉(zhuǎn)正申請單提交人力資源部，由人力資源部呈總裁簽審后 由人力資源部保存匯總交財務(wù)。5崗位異動5.1 轉(zhuǎn)崗：轉(zhuǎn)崗主要指公司員工在公司內(nèi)部工作崗位的調(diào)換：5.1.1 凡轉(zhuǎn)崗人員必須填寫人員調(diào)職單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及最高領(lǐng)導(dǎo)同意后提交人力資源部。5.1.2 由人力資源部初步面試，面試合格后根據(jù)調(diào)職申請同調(diào)入部門進(jìn)行溝通，經(jīng)得調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)同意后才 能進(jìn)行調(diào)職手續(xù)辦理。5.1.3 未經(jīng)過公司人力資源部進(jìn)行調(diào)職手續(xù)辦理的公司一

9、律不支付相關(guān)產(chǎn)生的費用，該費用由調(diào)入部門自行 承但。5.2 晉升：公司實施內(nèi)部晉級制度，希望公司的職位空缺可以從內(nèi)部首先得到填補，員工對于個人認(rèn)為適合的空缺職位的申請程序如下：5.2.1 員工個人填寫晉級申請表格，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)推薦核準(zhǔn)后提交人人力資源部。5.2.2 人力資源部進(jìn)行初步面試合格后再推薦至需求部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)試。5.2.3 經(jīng)面試通過后由人力資源部進(jìn)行晉升手續(xù)辦理，并通知報到到新崗時間。5.2.4 資料存檔，由人力資源部保存。5.2.5 面試未通過人員返回推薦部門。5. 3任免：主要指公司員工擔(dān)任內(nèi)部職務(wù)情況的指定和公布，由公司人力資源部進(jìn)行書面通知下達(dá)。6人事檔案建立保管5.1 員

10、工檔案分為外部人事檔案和內(nèi)部人事檔案：外部人事檔案是指該員工人事關(guān)系調(diào)入時隨調(diào)的個人檔案；內(nèi)部人事檔案是指該員工新進(jìn)入公司時，由人力資源部為其匯集的內(nèi)部個人資料；人事檔案由人力資源 部負(fù)責(zé)保管（一人一檔）。5.2 人力資源部負(fù)責(zé)辦理所有員工人事關(guān)系的調(diào)入和遷出。5.3 聘用應(yīng)屆畢業(yè)大學(xué)生時，其人事關(guān)系由人力資源部按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行辦理。5.4 新進(jìn)員工必須與其原工作單位辦理好離職手續(xù)，方可由人力資源部辦理人事入廠手續(xù)。5.5 人力資源部為新進(jìn)員工建立內(nèi)部人事檔案后，后續(xù)有關(guān)個人人事資料都須隨時歸檔。5.6 員工內(nèi)部人事檔案主要包括以下內(nèi)容：5.6.1 求職申請表。5.6.2 個人簡歷。5.6.3 證件（包括學(xué)歷證、職稱證、身份證、駕駛證、各類操作證等）復(fù)印件。5.6.5 勞動合同。5.6.6 崗位調(diào)職單。5.6.7 個人培訓(xùn)記錄表。5.6.8 個人獎懲登記表。5.6.9 個人年度考核登記表。5.6.10 其它須歸檔的人事資料。5.7 員工內(nèi)部人事檔案每周由人力資源部負(fù)責(zé)整理。如員工人事關(guān)系需要遷出時，其內(nèi)部人事檔案須與外部人事檔案合并隨遷。5.8 因工作需調(diào)閱人事檔案時，必須由部門負(fù)責(zé)人向人力資源部提出申請，經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)后，方可調(diào)閱員工檔案；任何人不得調(diào)閱自己的檔案。5.9