定額發(fā)票管理細則

1、文檔來源為 :從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word 版本可編輯.歡迎下載支持航意險業(yè)務(wù)定額發(fā)票管理實施細則為了更好地拓展公共交通工具意外險渠道業(yè)務(wù)，促進航一網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有限公司（簡稱航一，下同）代理華泰財產(chǎn)保險廣西分公司（簡稱華泰保險，下同）航空人身意外險渠道銷售業(yè)務(wù)的快速、健康發(fā)展，現(xiàn)就公共交通工具意外險定額發(fā)票（簡稱定額發(fā)票，下同）管理實施細則作如下規(guī)定：1、 定額發(fā)票印制及管理責(zé)任部門。定額發(fā)票申請印制及管理責(zé)任部門為華泰保險省級公司的財務(wù)部門，定額發(fā)票實行專人申印、專人發(fā)放、專人核銷、專人管理。2、 定額發(fā)票申領(lǐng)、發(fā)放、回收責(zé)任部門。航一代理華泰保險航空人身意外險專屬渠道業(yè)務(wù)的維護歸屬暫為華泰保險承保

2、部， 該業(yè)務(wù)的定額發(fā)票由華泰保險承保部指定專人維護、專人申領(lǐng)、專人發(fā)放、專人核銷、專人回收與登記，實行專屬渠道維護專員專人管理定額發(fā)票。航一作為華泰保險航空人身意外險專屬渠道業(yè)務(wù)的代理人， 華泰保險承保部門指定專屬渠道維護專員作為與航一代理人代理航空人身意外險業(yè)務(wù)的對接人。定額發(fā)票的發(fā)放、使用、管理對象僅為航一網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有限公司。三、定額發(fā)票具體操作流程。1 、華泰保險內(nèi)部操作。 定額發(fā)票的申請印制、入庫登記、系統(tǒng)錄入、發(fā)放核銷等管理工作由華泰保險財務(wù)部門指定的人員專人負責(zé)； 華泰保險承保部門指定專屬渠道維護專員到華泰保險財務(wù)部門申領(lǐng)定額發(fā)票， 并建立二級重要單證登記臺賬。 根據(jù)航一的需要按規(guī)定

3、進行發(fā)放、回收、核銷、整理登記，并將收回的定額發(fā)票存根聯(lián)在單證銷號系統(tǒng)核銷后打印出有價單證核銷清單與有價單證核銷憑證（合并打?。?，并簽字確認后交計財部保管，以便以舊換新再領(lǐng)取定額發(fā)票； 華泰保險承保部門專屬維護專員首次領(lǐng)取時須填寫定額發(fā)票領(lǐng)用周轉(zhuǎn)量審批表 、 代理點（出單點）單證領(lǐng)用委托書及與航一簽訂的關(guān)于發(fā)票使用的補充協(xié)議復(fù)印件， 報華泰保險承保部、 計財部單證管理人員及部門領(lǐng)導(dǎo)審批方可領(lǐng)??； 華泰保險承保部門專屬維護專員首次領(lǐng)取定額發(fā)票要根據(jù)航一每月預(yù)計使用量進行領(lǐng)取，之后對定額發(fā)票實行以舊（存根聯(lián)）換新領(lǐng)用制度，華泰保險財務(wù)部將定額發(fā)票納入系統(tǒng)管理，入庫、出庫及使用核銷均進行系統(tǒng)操作。

4、 回收及領(lǐng)用時填寫單證回收或領(lǐng)用申請表，一式三聯(lián)，并經(jīng)單證管理部門的負責(zé)人及相關(guān)人員簽字。華泰保險承保部門專屬維護專員收回的定額發(fā)票存根聯(lián)在單證銷號系統(tǒng)核銷后打印出有價單證核銷清單與有價單證核銷憑證 （合并打?。?，并簽字確認后交計財部。2 、定額發(fā)票外部操作。 實行專人對接管理制度。航一指定專人與華泰保險承保部專屬渠道維護專員對定額發(fā)票實行專對接管理， 并作為航一單證管理責(zé)任人； 航一到華泰保險領(lǐng)用定額發(fā)票時，應(yīng)在單證領(lǐng)用 / 回收表蓋章確認及華泰保險承保部專屬渠道維護專員按規(guī)定核銷、 簽字確認后， 方能從華泰保險承保部專屬渠道維護專員處領(lǐng)用定額發(fā)票， 定額發(fā)票領(lǐng)取后，將單證證領(lǐng)用 / 回收

5、表 、定額發(fā)票存根聯(lián)交回并由華泰保險承保部專屬渠道維護專員交送華泰保險財務(wù)部。3 、定額發(fā)票使用規(guī)定。 根據(jù)稅務(wù)局要求，定額發(fā)票設(shè)為平行兩聯(lián)，分別為發(fā)票聯(lián)、存根聯(lián)。航一定額發(fā)票責(zé)任人必須按照定額發(fā)票流水號的先后順序連號使用；發(fā)票聯(lián)是對有需求定額發(fā)票的客戶才給予直接提供或由航一統(tǒng)一寄出給購買航空人身意外險的客戶； 定額發(fā)票存根聯(lián)作為航一定額發(fā)票責(zé)任人以舊換新領(lǐng)用定額發(fā)票的依據(jù)； 對使用的定額發(fā)票應(yīng)當建立明細臺賬， 連同業(yè)務(wù)臺賬清單每月底提交給華泰保險， 以便及時結(jié)算并將保費轉(zhuǎn)入華泰保險指定的賬戶。 單證實行核銷周轉(zhuǎn)換領(lǐng)制度；即核定每次單證領(lǐng)用數(shù)量后，在第三次領(lǐng)用單證時必須先回銷第一次領(lǐng)用的單證，

6、第四次領(lǐng)用時必須回銷第二次領(lǐng)用的單證， 以此類推。 單證領(lǐng)用時間為每月一號及十五號（遇節(jié)假日順延，有特殊情況報總經(jīng)理室審批）。 目前定額發(fā)票印刷面值為 20 元、 30 元兩種，原則上定額發(fā)票結(jié)算周期為一月， 如發(fā)生退保業(yè)務(wù)， 航一單證責(zé)任人必須收回原定額發(fā)票的發(fā)票聯(lián)，并加蓋“作廢”章作為申請保費退費的必要憑證。 定額發(fā)票如有遺失，須查明原因，由專屬渠道維護專員書面呈報華泰保險財務(wù)部確認及華泰保險總經(jīng)理室審批； 航一定額發(fā)票責(zé)任人也必須出具書面的遺失證明， 簽名并加蓋公章， 承諾承擔單證遺失的相關(guān)責(zé)任， 同時， 還必須在當?shù)乇１O(jiān)部門指定的公開發(fā)行的省級及以上報紙上刊登作廢聲明； 華泰保險要對相

7、關(guān)員工處以 50 元/ 張的罰款。 對遺失定額發(fā)票造成的損失， 華泰保險保留繼續(xù)追究相關(guān)人員責(zé)任的權(quán)利。 鑒于定額發(fā)票的特殊性，定額發(fā)票將在票面?zhèn)渥ⅰ氨緫{證僅限作為購買華泰財產(chǎn)保險股份有限公司公共交通工具意外傷害保險收款憑證使用”，用于其它任何用途無效。以上定額發(fā)票管理細則未盡事宜參照 華泰廣西分公司單證管理文檔來源為：從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word版本可編輯.歡迎下載支持實施細則執(zhí)行。附：單證領(lǐng)用周轉(zhuǎn)量審批表、代理點（出單點）單證領(lǐng)用委托書華泰財產(chǎn)保險廣西分公司二0 一一年三月十五日維護業(yè)務(wù)人員:定額發(fā)票申報印制確認崢聊蛤褊金 （數(shù)量、樣稿由財務(wù)部門）定額發(fā)票申報印制會簽（軀翻（數(shù)量、定稿由總經(jīng)理室）定額發(fā)票申請領(lǐng)用回收（由航一單證管理責(zé)任人）定額發(fā)票申領(lǐng)回收核銷（由航一單證管理責(zé)任人）定額發(fā)票申報印制定額發(fā)票申領(lǐng)建交二級臺賬（發(fā)放、收回、核銷由維護專員）定額發(fā)票具體操作流程領(lǐng)用單位：負責(zé)人：電話：地址：傳真：郵編：業(yè)務(wù)情況：險種預(yù)計月保費月保單需求量結(jié)帳周期出單點地址：協(xié)議編號出單經(jīng)辦人：電話：業(yè)務(wù)部門經(jīng)理意見：簽字：日 期：年 月日核保經(jīng)理意見：簽字：日 期：年 月日定額發(fā)票驗收入庫登記發(fā)放 （數(shù)量、價格由財務(wù)部） 定額發(fā)票；回收入庫保管 （由維護專員移交財務(wù)部） 申報部門：計財部負責(zé)人意見：簽字：日 期： 年 月 日備注：1、各級負責(zé)人在簽署時必須具體明確意見