電費核算管理的現(xiàn)狀存在問題及解決思路

1、XXXX年電費核算管理的現(xiàn)狀存在問題及解決思路（可編 輯）電費核算管理的現(xiàn)狀存在問題及解決思路費管理是供電企業(yè)財務(wù)管理的 重要組成部分是企業(yè)經(jīng)濟效益的根本保證。由于電費存在著計價上的復(fù)雜性和收費上的廣泛性因此需要建立一套切 實、可行的管理辦法和操作系統(tǒng)使其管理走上科學(xué)化、規(guī)范 化的軌道。一、電費核算管理的現(xiàn)狀（-）財務(wù)、營銷脫節(jié)目前各地市供電公司的電費核算沒有統(tǒng)一的模式但 財務(wù)部門與營銷部門相互脫節(jié)的現(xiàn)象普遍存在。財務(wù)不直接掌握電費的應(yīng)收和欠費情況營銷部門不了解財務(wù)部門的管理要 求財務(wù)部門的會計核算與營銷部門的電量、電費相互獨立財務(wù)部門不能掌握營 銷部門數(shù)據(jù)來源的真實性影響了會計信息的質(zhì)量。（

2、二）電費會計信息失真省公司目前對各地市供電公司的電費考核有三項指標(biāo)：一是資產(chǎn)經(jīng)營考 核指標(biāo)即對年末資產(chǎn)負(fù)債表應(yīng)收電費余額的考核二是對電費回收上繳的考核要 求當(dāng)年電費結(jié)零陳欠電費回收電費上繳截至次年 月日回收電費要上繳三是對線 損率指標(biāo)的考核。由于三項考核指標(biāo)影響到供電公司職工的切身利益因此部分供電公司在指 標(biāo)無法完成的情況下采取人為調(diào)整應(yīng)收帳款、從經(jīng)費戶墊付資金、調(diào)整售電量 來完成以上三項考核指標(biāo)。這種弄虛作假的行為使得省公司無法了解真實的銷售收入及電費回收率增 加了財務(wù)風(fēng)險并給電費核算管理帶來很大困難。二、存在問題為了做好電費核算管理各單位都一直在結(jié)合各自的實際情況逐步向規(guī)范化的方向努力。然

3、而由于長期以來普遍存在營銷與財務(wù)部門脫節(jié)的問題因此電費核算工作 中存在的一些共性問題仍很突出主要表現(xiàn)在：（一）財務(wù)、營銷應(yīng)收電費余額不一致從目前看造成財務(wù)部門反映的應(yīng)收 電費余額與營銷部門反映的用戶實際欠費數(shù)存在一定差異的原因主要有：、對核銷的電費壞帳處理不一致。財務(wù)部門根據(jù)報批的壞帳核銷了應(yīng)收帳 款但營銷部門本著“帳銷債不爛”的原則已核銷壞帳仍在電費明細(xì)帳中反 映。、應(yīng)收電費數(shù)額不一致。營銷部門為完成省公司下達(dá)的有關(guān)指標(biāo)報送財務(wù) 部門的應(yīng)收電費數(shù)有時有調(diào)整的現(xiàn)象而營銷部門的應(yīng)收數(shù)是用戶實際的應(yīng)收電 費數(shù)。、考核時間不一致。財務(wù)部門核算當(dāng)月欠費的時間是當(dāng)月月底營銷部門考 核的欠費截止期一般是次

4、月上旬。（二）應(yīng)收電費的帳齡分析不準(zhǔn)確由于軟件本身的局限性營銷部門的MIS軟件只能查詢到用戶欠費某一時段的欠費數(shù)無法知道造成營銷部門對 應(yīng)收帳款帳齡的分析不準(zhǔn)確。因此也影響了三年及以上欠費統(tǒng)計的真實性使公司系統(tǒng)承擔(dān)了潛在的風(fēng) 險。（三）電費壞帳管理和日常電費管理脫節(jié)目前營銷MIS軟件對已核銷壞帳的明細(xì)沒有反映因此對回收已核銷的電 費無及時、準(zhǔn)確反映的手段（即不反映）。財務(wù)、營銷部門對電費壞帳的管理不能到位無法進(jìn)行規(guī)范的會計核算。三、解決問題的思路從電費核算管理所存在的問題可以看出如果想從根本上解決這些問題一方 面要采取措施加強電費核算管理的力度如統(tǒng)一資金管理取消用電營銷部門資金 管理權(quán)限另一方

5、面更需要采用技術(shù)手段來改變過去電費核算相對滯后的管理模 式最有效的方法就是完善用電營銷MIS軟件實現(xiàn)原始數(shù)據(jù)一次錄入財務(wù)與營銷 分權(quán)限數(shù)據(jù)共享具體做法是：營銷部門在抄、核、收的過程中把用戶核銷電費的原始信息錄入MIS。財務(wù)部門可從營銷MIS中直接查詢應(yīng)收、實收電費數(shù)進(jìn)行帳務(wù) 處理而無 須重復(fù)錄入。在此基礎(chǔ)上財務(wù)部門在MIS中輸入“銀行對帳單”利用對帳功能自動 對帳營銷部門可方便地從MIS中直接查詢當(dāng)月對帳結(jié)果從而有效地指導(dǎo)電費回 收工作。此外財務(wù)部門還可通過營銷MIS直接打印出“已核銷壞帳的回收情況明 細(xì)表”、“欠費帳齡分析表”、“大中用戶欠費明細(xì)表”等電費核算需要 的相關(guān)報表進(jìn)行有關(guān)的帳務(wù)處

6、理。采用這種做法后可解決以下問題：（一）解決營銷、財務(wù)脫節(jié)的問題財務(wù)部門在本工作站就可直接、較全 面地了解到營銷部門的電費流程及管理工作。對營銷部門因特殊情況需要調(diào)整的數(shù)據(jù)也可及時掌握。直接掌握完整、 準(zhǔn)確、真實的電費管理信息有助于及時發(fā)現(xiàn)和解決電費核算管理中存在的問 題。（二）解決營銷、財務(wù)應(yīng)收電費不符的問題實現(xiàn)財務(wù)與用電MIS數(shù)據(jù)共 享后財務(wù)部門在本工作站上就可及時掌握電費的有關(guān)情況任何時間都可對用戶 的欠費、交費情況進(jìn)行實時查詢具體包括用戶的應(yīng)收、實收及欠費余額各期間 的交費情況等。財務(wù)根據(jù)在用電MIS中查詢的時點數(shù)作為做帳的依據(jù)這樣應(yīng)收和實收的 數(shù)據(jù)來源同營銷部門完全一致從而解決了財務(wù)

7、和用戶應(yīng)收電費余額不一致的問 題。（三）解決電費壞帳管理的問題為保持財務(wù)和營銷應(yīng)收帳款余額一致對于 已核銷的壞帳財務(wù)部門在將其沖減為應(yīng)收帳款的同時用電營銷部門也應(yīng)相對核 減對用戶的欠費。按照省公司“壞帳核銷應(yīng)本著帳銷債不爛的原則對用戶的債權(quán)不能核 銷實行帳銷案存企業(yè)繼續(xù)保留追索權(quán)對已核銷壞帳及壞帳回收要通過備查簿反 映”這一規(guī)定可在用電MIS中建立一個“電費壞帳管理”模塊對已做壞帳 核銷的用戶欠費加一個標(biāo)識而不是將已核銷的壞帳從用戶的欠費明細(xì)中一筆勾 銷。這樣既能夠生成已核銷壞帳回收的明細(xì)表（如表一）嚴(yán)格區(qū)分當(dāng)期、陳欠及已核銷壞帳電費的回收又保留了對用戶的追索權(quán)同時又可直接從工 作臺上查閱、打

8、印全部壞帳明細(xì)表從而實現(xiàn)電費壞帳的全面管理。表一：已核銷壞帳明細(xì)表（四）解決欠費的帳齡問題通過軟件升級在營銷部門核銷電費時就確定所銷用戶欠費的時間段財務(wù)確定用戶欠費的帳齡時可直接根據(jù)MIS程序提供的帳 齡明細(xì)表（如表二）分析結(jié)果大大減少了帳齡分析過程中的人為因素避免了 由于欠費帳齡分析不準(zhǔn)給公司系統(tǒng)帶來的損失。（五）解決重復(fù)勞動及工作效率問題目前公司系統(tǒng)內(nèi)的電費操作流程基本上都是營銷部門根據(jù)電費單據(jù)核銷用戶欠費在用電MIS中產(chǎn)生相應(yīng)的記錄財務(wù)部門拿到電費 單據(jù)后又重復(fù)錄入一遍進(jìn)行對帳而且有些單位還是手工對帳大大 增加了財務(wù)部門的工作量又達(dá)不到管理的目的。實現(xiàn)MIS數(shù)據(jù)共享和自動對帳功能后財務(wù)部門只需將銀行對帳單錄入MIS即可實現(xiàn)自動對帳省去了電費單據(jù)的重復(fù)錄入同時營銷部門在自己的工作站就可直接查詢用戶的電費是否到帳免除了營銷部門和