會(huì)務(wù)接待與組織方案ppt課件

1、ppt課件.1ppt課件.2一、會(huì)議接待一、會(huì)議接待二、會(huì)場(chǎng)服務(wù)與食宿服務(wù)二、會(huì)場(chǎng)服務(wù)與食宿服務(wù)三、會(huì)議后勤保障三、會(huì)議后勤保障四、送別參會(huì)人員代表四、送別參會(huì)人員代表五、會(huì)場(chǎng)善后工作五、會(huì)場(chǎng)善后工作六、會(huì)議文件的收集、整理與歸檔六、會(huì)議文件的收集、整理與歸檔ppt課件.3案例分析：請(qǐng)柬發(fā)出之后 某機(jī)關(guān)定于某月某日在單位禮堂召開(kāi)總結(jié)表彰大會(huì)，發(fā)了請(qǐng)某機(jī)關(guān)定于某月某日在單位禮堂召開(kāi)總結(jié)表彰大會(huì)，發(fā)了請(qǐng)柬邀請(qǐng)有關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)光臨，在請(qǐng)柬上把開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)寫(xiě)柬邀請(qǐng)有關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)光臨，在請(qǐng)柬上把開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)寫(xiě)得一清二楚。得一清二楚。 接到請(qǐng)柬的幾位部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)很積極，提前來(lái)到禮堂開(kāi)會(huì)。一看會(huì)接到請(qǐng)柬的

2、幾位部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)很積極，提前來(lái)到禮堂開(kāi)會(huì)。一看會(huì)場(chǎng)布置不像是開(kāi)表彰會(huì)的樣子，經(jīng)詢問(wèn)禮堂負(fù)責(zé)人才知道，今場(chǎng)布置不像是開(kāi)表彰會(huì)的樣子，經(jīng)詢問(wèn)禮堂負(fù)責(zé)人才知道，今天上午禮堂開(kāi)報(bào)告會(huì)，某機(jī)關(guān)的總結(jié)表彰會(huì)改換地點(diǎn)了。幾位天上午禮堂開(kāi)報(bào)告會(huì)，某機(jī)關(guān)的總結(jié)表彰會(huì)改換地點(diǎn)了。幾位領(lǐng)導(dǎo)同志感到莫名其妙，個(gè)個(gè)都很生氣，改地點(diǎn)了為什么不重領(lǐng)導(dǎo)同志感到莫名其妙，個(gè)個(gè)都很生氣，改地點(diǎn)了為什么不重新通知新通知? ? 一氣之下，都回家去了。一氣之下，都回家去了。 事后，會(huì)議主辦機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)才解釋說(shuō)，因秘書(shū)人員工作粗心，事后，會(huì)議主辦機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)才解釋說(shuō)，因秘書(shū)人員工作粗心， 在發(fā)請(qǐng)柬之前還沒(méi)有與禮堂負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，一廂情愿地認(rèn)為在

3、發(fā)請(qǐng)柬之前還沒(méi)有與禮堂負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，一廂情愿地認(rèn)為不會(huì)有問(wèn)題，便把會(huì)議地點(diǎn)寫(xiě)在請(qǐng)柬上，等開(kāi)會(huì)的前一天下午不會(huì)有問(wèn)題，便把會(huì)議地點(diǎn)寫(xiě)在請(qǐng)柬上，等開(kāi)會(huì)的前一天下午去聯(lián)系，才知得禮堂早已租給別的單位用了，只好臨時(shí)改換會(huì)去聯(lián)系，才知得禮堂早已租給別的單位用了，只好臨時(shí)改換會(huì)議地點(diǎn)。但由于邀請(qǐng)單位和人員較多，來(lái)不及一一通知，結(jié)果議地點(diǎn)。但由于邀請(qǐng)單位和人員較多，來(lái)不及一一通知，結(jié)果造成了上述失誤。盡管領(lǐng)導(dǎo)登門(mén)道歉，但造成的不良影響也難造成了上述失誤。盡管領(lǐng)導(dǎo)登門(mén)道歉，但造成的不良影響也難以消除。以消除。這個(gè)案例告訴我們什么呢？這個(gè)案例告訴我們什么呢？ppt課件.4會(huì)議要素會(huì)議要素會(huì)議的要素會(huì)議的要素、

4、形式要素：、形式要素： 名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、會(huì)議方式。名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、會(huì)議方式。、內(nèi)容要素：、內(nèi)容要素： 指導(dǎo)思想、議題、目的、任務(wù)、作用。指導(dǎo)思想、議題、目的、任務(wù)、作用。、程序要素：、程序要素： 會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議開(kāi)始、會(huì)議進(jìn)行、會(huì)議結(jié)束、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議開(kāi)始、會(huì)議進(jìn)行、會(huì)議結(jié)束、 會(huì)議決定的貫徹落會(huì)議決定的貫徹落實(shí)。實(shí)。、財(cái)務(wù)要素：、財(cái)務(wù)要素： 會(huì)議經(jīng)費(fèi)、會(huì)議設(shè)備、會(huì)議服務(wù)設(shè)施。會(huì)議經(jīng)費(fèi)、會(huì)議設(shè)備、會(huì)議服務(wù)設(shè)施。 ppt課件.5基本任務(wù)基本任務(wù) 1 1、組織的工作組織的工作 ( (1)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議議題； (2)根據(jù)議題安排議程、日程； (3)發(fā)會(huì)議通知，負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)到；

5、(4)對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行編組； (5)布置會(huì)場(chǎng)，安排座次； (6)負(fù)責(zé)會(huì)議簽到 (7)會(huì)中組織和協(xié)調(diào)； (8)會(huì)外的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)(負(fù)責(zé)與會(huì)議有關(guān)的邀請(qǐng)、報(bào)道、乘車(chē)、參觀、文體娛樂(lè)活動(dòng)等方面的聯(lián)系和組織)。 (9)會(huì)議的結(jié)束收尾工作。 ppt課件.6 2 2、文秘工作、文秘工作 (1)會(huì)議文書(shū)、講話稿的起草； (2)會(huì)議文書(shū)編寫(xiě)； (3)會(huì)議文書(shū)印發(fā)及管理。 （4）會(huì)后的文件收集，整理和歸檔 3 3、生活管理工作、生活管理工作 (1)與會(huì)人員的食宿管理； (2)會(huì)議的財(cái)務(wù)管理； (3)會(huì)議的交通保障； (4)會(huì)議的文化活動(dòng)； (5)與會(huì)人員的醫(yī)療保健。 4 4、安全保衛(wèi)工作、安全保衛(wèi)工作 (1)會(huì)議的

6、保密工作； (2)會(huì)議的警衛(wèi)工作； (3)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的安全保衛(wèi)工作。ppt課件.7會(huì)務(wù)工作流程圖（會(huì)前）會(huì)務(wù)工作流程圖（會(huì)前）確定會(huì)議主題與議題確定會(huì)議主題與議題確定會(huì)議名稱(chēng)確定會(huì)議名稱(chēng) 確定會(huì)議時(shí)間與會(huì)期確定會(huì)議時(shí)間與會(huì)期明確會(huì)議所需設(shè)備和工具明確會(huì)議所需設(shè)備和工具選擇會(huì)議地點(diǎn)選擇會(huì)議地點(diǎn)安排會(huì)議議程和日程安排會(huì)議議程和日程制發(fā)會(huì)議通知制發(fā)會(huì)議通知確定會(huì)議規(guī)模與規(guī)確定會(huì)議規(guī)模與規(guī) 格格布置會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng) 準(zhǔn)備會(huì)議文件材料準(zhǔn)備會(huì)議文件材料安排食住行安排食住行制定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案制定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案 制作會(huì)議證件制作會(huì)議證件 會(huì)場(chǎng)檢查會(huì)場(chǎng)檢查明確會(huì)議組織機(jī)構(gòu)明確會(huì)議組織機(jī)構(gòu) 確定與會(huì)者名單確定與會(huì)者

7、名單ppt課件.8會(huì)務(wù)工作流程圖（會(huì)中）會(huì)務(wù)工作流程圖（會(huì)中）做好會(huì)議記錄做好會(huì)議記錄組織簽到組織簽到會(huì)議期間外圍的衛(wèi)生工作會(huì)議期間外圍的衛(wèi)生工作 報(bào)到及接待工作報(bào)到及接待工作 做好后勤保障工作做好后勤保障工作 留存照片資料留存照片資料做好會(huì)議保密工作做好會(huì)議保密工作 會(huì)議信息工作會(huì)議信息工作ppt課件.9會(huì)務(wù)工作流程圖（會(huì)后）會(huì)務(wù)工作流程圖（會(huì)后）撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要 催辦與反饋工催辦與反饋工 作作 安排與會(huì)人員離會(huì)安排與會(huì)人員離會(huì) 會(huì)議總會(huì)議總 結(jié)結(jié)會(huì)議文書(shū)的立卷歸會(huì)議文書(shū)的立卷歸 檔檔會(huì)議的宣傳報(bào)道會(huì)議的宣傳報(bào)道 ppt課件.10案例分析案例分析老黃可算是暢想公司的元老了，自公司成立

8、以來(lái)，他就一直從事辦公室工作，對(duì)于如何做好接待工作，他更是經(jīng)驗(yàn)豐富。根據(jù)多年的實(shí)踐，他總結(jié)出做好接待的一套工作程序：首先搞清領(lǐng)導(dǎo)意圖，然后根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖擬訂接待方案，最后將方案交給領(lǐng)導(dǎo)。制定方案時(shí)至少要考慮以下內(nèi)容：1、來(lái)訪客商姓名及其公司名稱(chēng)2、合同項(xiàng)目概況3、客商的目的，要求，人數(shù)，性別，身份，生活習(xí)慣，到達(dá)日期4、工作日程安排及會(huì)見(jiàn)，宴會(huì)，娛樂(lè)活動(dòng)等的規(guī)格，次數(shù)，時(shí)間，地點(diǎn)。5、由相應(yīng)哪位身份的高級(jí)管理人員負(fù)責(zé)這次接待6、由誰(shuí)擔(dān)任專(zhuān)職陪同人員7、由誰(shuí)擔(dān)任對(duì)口工程技術(shù)的主談判，其他談判人員名單，翻譯，后勤服務(wù)人員名單。ppt課件.11案例結(jié)果接待方案是秘書(shū)完成接待任務(wù)的依據(jù)，制定接待方案既要

9、考慮現(xiàn)行規(guī)定，領(lǐng)導(dǎo)意圖，又要考慮來(lái)訪者的相關(guān)情況及各種主客觀條件，因此，必須從實(shí)際出發(fā)盡量使方案內(nèi)容周詳。ppt課件.12會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)前準(zhǔn)備 “有備無(wú)患！” 會(huì)前準(zhǔn)備工作是會(huì)議管理的第一步，無(wú)論會(huì)前準(zhǔn)備工作是會(huì)議管理的第一步，無(wú)論會(huì)議大小，如會(huì)前準(zhǔn)備充分，就能事半功會(huì)議大小，如會(huì)前準(zhǔn)備充分，就能事半功倍。倍。ppt課件.13 會(huì)務(wù)工作的具體內(nèi)容會(huì)務(wù)工作的具體內(nèi)容3.1 3.1 會(huì)前準(zhǔn)備工作會(huì)前準(zhǔn)備工作 1 1、 確定會(huì)議主題與議題確定會(huì)議主題與議題 確定主題的主要方法：一是要有切實(shí)的確定主題的主要方法：一是要有切實(shí)的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際；依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際；三是要有明確

10、的目的。議題是對(duì)會(huì)議主三是要有明確的目的。議題是對(duì)會(huì)議主題的細(xì)化。題的細(xì)化。ppt課件.142 2、確定會(huì)議名稱(chēng)、確定會(huì)議名稱(chēng) 會(huì)議名稱(chēng)一般由會(huì)議名稱(chēng)一般由“單位單位+ +內(nèi)容內(nèi)容+ +類(lèi)型類(lèi)型”構(gòu)成構(gòu)成, ,應(yīng)根據(jù)應(yīng)根據(jù)會(huì)議的議題或主題來(lái)確定。會(huì)議的議題或主題來(lái)確定。3 3、確定會(huì)議規(guī)模與規(guī)格、確定會(huì)議規(guī)模與規(guī)格 確定會(huì)議規(guī)模與規(guī)格的依據(jù)是會(huì)議的內(nèi)容或主題。確定會(huì)議規(guī)模與規(guī)格的依據(jù)是會(huì)議的內(nèi)容或主題。同時(shí)同時(shí) 本著精簡(jiǎn)效能的原則。本著精簡(jiǎn)效能的原則。 會(huì)議的規(guī)模有大型、中型、小型。會(huì)議的規(guī)模有大型、中型、小型。 會(huì)議的規(guī)格有高檔次、中檔次和低檔次。會(huì)議的規(guī)格有高檔次、中檔次和低檔次。 4 4

11、、確定會(huì)議時(shí)間、會(huì)期、確定會(huì)議時(shí)間、會(huì)期 會(huì)議的最佳時(shí)間，要考慮主要領(lǐng)導(dǎo)是否能出席，確會(huì)議的最佳時(shí)間，要考慮主要領(lǐng)導(dǎo)是否能出席，確定會(huì)期的長(zhǎng)短應(yīng)與會(huì)議內(nèi)容緊密聯(lián)系。定會(huì)期的長(zhǎng)短應(yīng)與會(huì)議內(nèi)容緊密聯(lián)系。ppt課件.155 5、 確定會(huì)議所需用品和設(shè)備確定會(huì)議所需用品和設(shè)備 （1 1）必備用品是指各類(lèi)會(huì)議都需要）必備用品是指各類(lèi)會(huì)議都需要的用品和設(shè)備，包括文具、桌椅、茶的用品和設(shè)備，包括文具、桌椅、茶具、擴(kuò)音設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、具、擴(kuò)音設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、投影和音像設(shè)備等。投影和音像設(shè)備等。 （2 2）特殊用品是指一些特殊類(lèi)型的）特殊用品是指一些特殊類(lèi)型的會(huì)議，例如談判會(huì)議、慶典會(huì)議、展

12、會(huì)議，例如談判會(huì)議、慶典會(huì)議、展覽會(huì)議等所需的特殊用品和設(shè)備。覽會(huì)議等所需的特殊用品和設(shè)備。ppt課件.16 6 6、建立會(huì)議組織機(jī)構(gòu)、建立會(huì)議組織機(jī)構(gòu) 會(huì)務(wù)組、宣傳組、秘書(shū)組、交通組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、秘書(shū)組、交通組、 接待組、保衛(wèi)組。接待組、保衛(wèi)組。 7 7、確定與會(huì)人員名單、確定與會(huì)人員名單 出席會(huì)議和列席會(huì)議的有關(guān)人員。應(yīng)根據(jù)出席會(huì)議和列席會(huì)議的有關(guān)人員。應(yīng)根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、議題、任務(wù)來(lái)確定與會(huì)人員。會(huì)議的性質(zhì)、議題、任務(wù)來(lái)確定與會(huì)人員。 8 8、確定會(huì)議地點(diǎn)、確定會(huì)議地點(diǎn) 要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、規(guī)格和內(nèi)容等要求來(lái)確要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、規(guī)格和內(nèi)容等要求來(lái)確定。有時(shí)也考慮政治、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等因素。定

13、。有時(shí)也考慮政治、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等因素。ppt課件.179 9、安排會(huì)議議程與日程、安排會(huì)議議程與日程 會(huì)議議程是對(duì)會(huì)議所要通過(guò)的文件、所要會(huì)議議程是對(duì)會(huì)議所要通過(guò)的文件、所要解決的問(wèn)題的概略安排，并冠以序號(hào)將其解決的問(wèn)題的概略安排，并冠以序號(hào)將其清晰地表達(dá)出來(lái)。清晰地表達(dá)出來(lái)。 會(huì)議日程是指會(huì)議在一定時(shí)間內(nèi)的具體安會(huì)議日程是指會(huì)議在一定時(shí)間內(nèi)的具體安排。排。 ppt課件.181010、制發(fā)會(huì)議通知、制發(fā)會(huì)議通知 會(huì)議通知的內(nèi)容包括名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議通知的內(nèi)容包括名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、與會(huì)人員、 議題及要求等。議題及要求等。 會(huì)議通知的種類(lèi)有書(shū)信式和柬帖式。會(huì)議通知的種類(lèi)有書(shū)信式和柬帖式

14、。 會(huì)議通知的發(fā)送形式有正式通知和非正式會(huì)議通知的發(fā)送形式有正式通知和非正式通知。通知。 會(huì)議通知的方式有書(shū)面、口頭、電話、郵會(huì)議通知的方式有書(shū)面、口頭、電話、郵件。件。ppt課件.19 11 11、準(zhǔn)備會(huì)議文件資料、準(zhǔn)備會(huì)議文件資料 主要有議程表和日程表、會(huì)場(chǎng)座位分區(qū)表主要有議程表和日程表、會(huì)場(chǎng)座位分區(qū)表和主席臺(tái)及會(huì)場(chǎng)座次表、主題報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講和主席臺(tái)及會(huì)場(chǎng)座次表、主題報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、其他發(fā)言材料、開(kāi)幕詞和閉幕詞、其話稿、其他發(fā)言材料、開(kāi)幕詞和閉幕詞、其他會(huì)議材料等。他會(huì)議材料等。 1212、安排食住行、安排食住行會(huì)議飲食管理本著會(huì)議飲食管理本著“衛(wèi)生第一、保證營(yíng)養(yǎng)、衛(wèi)生第一、保證營(yíng)養(yǎng)、適合

15、口味、方便節(jié)約適合口味、方便節(jié)約”的原則，做好伙食的原則，做好伙食預(yù)算和伙食搭配與烹調(diào)工作預(yù)算和伙食搭配與烹調(diào)工作. . 會(huì)議住宿安排，根據(jù)實(shí)際情況，按照規(guī)定會(huì)議住宿安排，根據(jù)實(shí)際情況，按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，盡可能地滿足與會(huì)人員住宿上的要標(biāo)準(zhǔn)，盡可能地滿足與會(huì)人員住宿上的要求。求。 安排好會(huì)議用車(chē)，為會(huì)議提供完備的交通安排好會(huì)議用車(chē)，為會(huì)議提供完備的交通服務(wù)。服務(wù)。ppt課件.201313、 VIP VIP服務(wù)服務(wù)會(huì)議要求確認(rèn)會(huì)議要求確認(rèn)設(shè)備、物品、音樂(lè)設(shè)備、物品、音樂(lè)喜好確認(rèn)喜好確認(rèn)飲食要求、飲水偏好、是否抽煙、是否午休、飲食要求、飲水偏好、是否抽煙、是否午休、航班要求航班要求日程安排日程安排車(chē)輛接

16、送、晚餐陪同、出行陪同車(chē)輛接送、晚餐陪同、出行陪同房間確認(rèn)房間確認(rèn) 是否安靜、視野如何、有無(wú)異味、設(shè)備是是否安靜、視野如何、有無(wú)異味、設(shè)備是否正常、溫度是否舒適。否正常、溫度是否舒適。ppt課件.21 1414、制定會(huì)議預(yù)算方案、制定會(huì)議預(yù)算方案 文件資料費(fèi)文件資料費(fèi) 、郵電通訊費(fèi)、會(huì)議設(shè)郵電通訊費(fèi)、會(huì)議設(shè)備和用品費(fèi)、備和用品費(fèi)、 會(huì)議場(chǎng)所租用費(fèi)會(huì)議場(chǎng)所租用費(fèi) 、會(huì)會(huì)議辦公費(fèi)議辦公費(fèi) 、宣傳交際費(fèi)、食宿費(fèi)、宣傳交際費(fèi)、食宿費(fèi)、交通費(fèi)、其他費(fèi)用。交通費(fèi)、其他費(fèi)用。 1515、布置會(huì)場(chǎng)、布置會(huì)場(chǎng) 會(huì)場(chǎng)桌上物品擺放會(huì)場(chǎng)桌上物品擺放 會(huì)議座次先后順序會(huì)議座次先后順序 ppt課件.22會(huì)議室物品擺放整潔

17、、清新、統(tǒng)一、舒適ppt課件.23 1515、檢查會(huì)場(chǎng)、檢查會(huì)場(chǎng) （1 1）方式）方式 現(xiàn)場(chǎng)檢查現(xiàn)場(chǎng)檢查 （2 2）檢查的內(nèi)容）檢查的內(nèi)容 資料的準(zhǔn)備和確認(rèn)打印文件、PPT等 設(shè)備的準(zhǔn)備和確認(rèn)投影、相機(jī)、音頻線、麥克、白板、筆 其他物品的準(zhǔn)備和確認(rèn)橫幅、X展架等宣傳品、鮮花、茶歇ppt課件.24 會(huì)中服務(wù)工作會(huì)中服務(wù)工作 1 1、報(bào)到及接待工作、報(bào)到及接待工作 （1 1）與會(huì)人員的接送）與會(huì)人員的接送; ; （2 2）會(huì)議交通工具的安排）會(huì)議交通工具的安排; ; （3 3）與會(huì)人員返回時(shí)，車(chē)、船和飛機(jī)票的預(yù)訂）與會(huì)人員返回時(shí)，車(chē)、船和飛機(jī)票的預(yù)訂及購(gòu)買(mǎi)及購(gòu)買(mǎi); ; （4 4）會(huì)議文娛活動(dòng)的安排

18、和組織）會(huì)議文娛活動(dòng)的安排和組織; ; （5 5）其他屬于招待方面的工作。）其他屬于招待方面的工作。 2 2、組織簽到、組織簽到 ppt課件.25 3 3、會(huì)議期間、會(huì)議期間（ （1）時(shí)間提醒： 發(fā)言時(shí)間、休息時(shí)間、返回時(shí)間 （2）午餐確認(rèn)：留位確認(rèn)、時(shí)間確認(rèn) （3）物品隨檢：麥克、紙筆、茶水（4）關(guān)于參會(huì)者反應(yīng)對(duì)內(nèi)容、對(duì)環(huán)境（冷熱）ppt課件.264 4、宣傳工作、宣傳工作 照相、攝像、錄音照相、攝像、錄音5 5、 值班保衛(wèi)工作值班保衛(wèi)工作 （1 1）值班工作）值班工作 服務(wù)人員要堅(jiān)守值班崗位，以保服務(wù)人員要堅(jiān)守值班崗位，以保證會(huì)議順利結(jié)束，并隨時(shí)應(yīng)付各證會(huì)議順利結(jié)束，并隨時(shí)應(yīng)付各種突發(fā)事件。種突發(fā)事件。ppt課件.27（2 2）保衛(wèi)工作）保衛(wèi)工作 重要與會(huì)者人身安全保衛(wèi)重要與會(huì)者人身安全保衛(wèi) 重要文件的保衛(wèi)重要文件的保衛(wèi) 會(huì)場(chǎng)和駐地的保衛(wèi)會(huì)場(chǎng)和駐地的保衛(wèi) 會(huì)議設(shè)備的保衛(wèi)會(huì)議設(shè)備的保衛(wèi) 與會(huì)者貴重物品的保衛(wèi)與會(huì)者貴重物品的保衛(wèi)ppt課件.28會(huì)后整理工作1 1、安排與會(huì)人員離會(huì)、安排與會(huì)人員離會(huì)2 2、撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要3 3、會(huì)議的宣傳報(bào)道、會(huì)議的宣傳報(bào)道 4 4、會(huì)議文書(shū)的立卷歸檔、會(huì)議文書(shū)的立卷歸檔