計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)2

1、2.1 制作培訓(xùn)通知2.2 制作產(chǎn)品說(shuō)明書2.3 制作銷售廣告頁(yè)2.4 制作采購(gòu)尋價(jià)單2.5 制作宣傳冊(cè)2.1.1 任務(wù)創(chuàng)建一個(gè)培訓(xùn)通知1、啟動(dòng)word2010在開始菜單的office里面點(diǎn)擊word軟件2、認(rèn)識(shí)word窗口（1）標(biāo)題欄。標(biāo)題欄位于窗口頂端，它顯示應(yīng)用程序名稱及當(dāng)前正在編輯的文檔名稱，標(biāo)題欄的左側(cè)是“文件”按鈕 和快速訪問(wèn)工具欄，右側(cè)是三個(gè)控制窗口的按鈕（2）選項(xiàng)卡。在默認(rèn)情況下，選項(xiàng)卡欄包括“開始”、“插入”、“頁(yè)面布局”、“引用”、“郵件”、“審閱”和“視圖”7個(gè)選項(xiàng)卡（3）標(biāo)尺。利用水平標(biāo)尺、垂直標(biāo)尺與鼠標(biāo)可以進(jìn)行文本定位、改變段落的縮緊、調(diào)整頁(yè)邊距、改變欄寬、設(shè)置制表位

2、等。標(biāo)尺可以顯示或隱藏，只需要點(diǎn)擊垂直滾動(dòng)條上方的“標(biāo)尺”按鈕（4）編輯區(qū)。編輯區(qū)中有個(gè)閃爍的光標(biāo)，表示當(dāng)前插入點(diǎn)，可以接收鍵盤的輸入。每個(gè)段落用Enter鍵結(jié)束，其后會(huì)有個(gè)段落標(biāo)志（5）滾動(dòng)條。文檔窗口的右側(cè)是垂直滾動(dòng)條，下邊是水平滾動(dòng)條，用戶可通過(guò)移動(dòng)滾動(dòng)條來(lái)查看未顯示的部分（6）狀態(tài)欄，狀態(tài)欄位于窗口底部。狀態(tài)欄左側(cè)顯示當(dāng)前文檔的頁(yè)碼/總頁(yè)數(shù)和字?jǐn)?shù)，使用的語(yǔ)言，以及當(dāng)前文檔的插入/改寫狀態(tài)切換按鈕。狀態(tài)欄右側(cè)是視圖切換按鈕，共有5中視圖切換方式Tips：插入狀態(tài)是指在文字后面插入文字，插入一個(gè)文字光標(biāo)自動(dòng)后移一位，改寫狀態(tài)則是會(huì)將當(dāng)前的文字覆蓋，用輸入的字進(jìn)行替代，狀態(tài)可以用鍵盤的ins

3、ert鍵調(diào)整3、錄入文字（1）按快捷鍵Ctrl+Shift將輸入法切換到自己需要的輸入法（2）在編輯區(qū)輸入文字即可4、保存文檔單擊文件按鈕，在彈出的菜單中選擇保存命令在彈出的對(duì)話框中輸入保存的名字，并且選擇保存的位置之后點(diǎn)擊保存按鈕即可如果需要保存為doc后綴的文件，這種文件主要解決office2003版的打開問(wèn)題，可以選擇doc為保存的后綴練習(xí)：1、從開始菜單打開“Microsoft Word”文檔2、保存文檔，命名為 “新員工培訓(xùn)通知”，并保存在D盤的練習(xí)文件夾下2.1.2 必備知識(shí)1、文本錄入u文本錄入是文檔制作最基本的操作，在文字錄入之后再進(jìn)行排版和編輯的操作，錄入的時(shí)候一定要注意不要

4、用空格來(lái)達(dá)到對(duì)齊的目的。u在錄入的時(shí)候word會(huì)進(jìn)行自動(dòng)換行，因此一個(gè)段落中不要使用Enter進(jìn)行強(qiáng)行換行，只有一段結(jié)束才使用Enter鍵。2、文本選擇u一旦對(duì)某一段文本進(jìn)行編輯的時(shí)候一定要先選定文本再進(jìn)行相應(yīng)操作u選擇的方法很簡(jiǎn)單：1）使用鼠標(biāo)選中：從文本起始位置拖拽到終止位置，中間的文本會(huì)被選中將光標(biāo)置于起始位置，按住Shift，再點(diǎn)擊終止位置，效果同按住Ctrl的同時(shí)單擊句中任意位置，可以選中一句文本選中一段文本的同時(shí)按住Ctrl可以再選擇其他位置的文本2）使用鍵盤選中：按住Shift+方向鍵，可以按方向進(jìn)行選擇按住Ctrl+Shift+Home選擇當(dāng)前位置到文檔開始的文本按住Ctrl+

5、Shift+End選擇當(dāng)前位置到文檔結(jié)尾的文本Ctrl+A選中全文3、文本刪除（1）選中文本后按Delete或BackSpace可刪除選中文本（2）Delete刪除光標(biāo)后的字符（3）BackSpace刪除光標(biāo)前的字符4、文本復(fù)制（1）選中需要復(fù)制的文本，右擊選擇的文本點(diǎn)擊復(fù)制，再在相應(yīng)位置點(diǎn)擊粘貼（2）按Ctrl+C組合鍵進(jìn)行復(fù)制操作，按Ctrl+V組合鍵進(jìn)行粘貼操作（3）按住Ctrl，用鼠標(biāo)拖動(dòng)文本到指定的地方5、文本移動(dòng)（1）選擇要移動(dòng)的文本，用鼠標(biāo)拖動(dòng)到需要的地方（2）使用快捷鍵Ctrl+X進(jìn)行剪切，在需要的位置使用Ctrl+V進(jìn)行粘貼練習(xí):1、在文檔中輸入“關(guān)于組織宏美公司2011年新

6、員工培訓(xùn)的通知”2、將句子復(fù)制2次3、將文本中所有的“宏美公司”移動(dòng)到句尾并刪除最后一個(gè)“宏美公司”4、選中文本中所有“2011年新員工”6、字符格式設(shè)置在開始選項(xiàng)卡中有一欄字符格式的設(shè)置欄，這是很重要的一部分，對(duì)字體的顏色、大小、形狀、加粗等進(jìn)行各種設(shè)置也可以通過(guò)點(diǎn)擊右鍵選擇字體來(lái)進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)置演示：實(shí)現(xiàn)字體欄中每個(gè)設(shè)置的樣式練習(xí)：1、輸入“公司各部門及子公司：”2、設(shè)置整句話字體為“華文楷體”3、“公司”字號(hào)設(shè)為“小二”，加粗、斜體，字體顏色為“黃色”，突出藍(lán)色顯示4、“子公司”增加“底紋”、雙下劃線，增加字符邊框5、中間部分增加刪除線7、段落格式設(shè)置段落格式設(shè)置也是在開始選項(xiàng)卡中，主要是

7、對(duì)文本的段落格式進(jìn)行設(shè)置，包括對(duì)齊方式，段前段后間距、縮進(jìn)等項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：對(duì)所選段落設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)列表、編號(hào)列表和多級(jí)列表對(duì)齊方式：設(shè)置所選段落的對(duì)齊方式，包括左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊增加減少所盡量：增減段落左側(cè)與左頁(yè)邊的距離行距：對(duì)所選段落各行之間的距離進(jìn)行調(diào)整，可以從“行距”下拉列表的固定值中選擇，也可以自己編輯字符縮放：對(duì)所選字符的寬度進(jìn)行調(diào)整排序：對(duì)所選文本進(jìn)行排序底紋：對(duì)所選文本或段落設(shè)置背景色，可以選擇顏色邊框：對(duì)所選文本或段落添加邊框，可以選擇邊框類型顯示/隱藏編輯標(biāo)記：顯示段落標(biāo)記或其他隱藏的格式符號(hào)u還可以點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“段落”進(jìn)入對(duì)話框進(jìn)行段落的格式設(shè)置練

8、習(xí)：1、輸入圖片中文字2、在段落之前添加菱形符號(hào)3、增加縮進(jìn)量?jī)纱?、設(shè)置字符縮放為80%5、設(shè)置行距為1.5倍行距6、設(shè)置居中對(duì)齊8、頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置需要在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中的“頁(yè)面設(shè)置”來(lái)進(jìn)行設(shè)置也可以單擊右下角的按鈕來(lái)進(jìn)入對(duì)話框進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置頁(yè)面設(shè)置主要包括設(shè)置紙張的大小、方向、頁(yè)邊距、頁(yè)眉頁(yè)腳等操作演示講解：對(duì)頁(yè)面設(shè)置的作用進(jìn)行詳細(xì)講解練習(xí)：1、將文本文檔中的文字復(fù)制到word文檔中2、設(shè)置文字方向?yàn)榇怪?、調(diào)整頁(yè)邊距為上3cm、下2cm、左1cm、右1.5cm，裝訂線1cm4、紙張方向?yàn)榭v向，紙張大小為16開，分兩欄9、格式刷格式刷能夠復(fù)制字符格式和段落格式，使用方法很簡(jiǎn)單：（1）選

9、中需要進(jìn)行格式復(fù)制的文本，（2）點(diǎn)擊“格式刷”按鈕（3）拖動(dòng)鼠標(biāo)指針選中目標(biāo)文本注：如果要復(fù)制段落格式，需要選中整個(gè)段落，包括段落標(biāo)記10、文檔的打印當(dāng)文檔編輯、排版完成后，就可以打印輸出了，打印前可以利用打印預(yù)覽功能查看排版是否理想，如果滿意則進(jìn)行打印1）打印預(yù)覽點(diǎn)擊“文件”-“打印”，在“打印”窗口右側(cè)的內(nèi)容就是預(yù)覽內(nèi)容2）打印文檔演示2.1.3 任務(wù)分析要實(shí)現(xiàn)該培訓(xùn)通知的任務(wù)需要進(jìn)行如下操作：（1）新建文檔，命名為“新員工培訓(xùn)通知”（2）頁(yè)面設(shè)置：頁(yè)邊距為“適中”，紙張方向?yàn)榭v向，紙張大小為A4（3）文本錄入（4）設(shè)置標(biāo)題文字格式：字體為黑體，字號(hào)為小二號(hào)，字形為加粗，字體顏色為紅色，效

10、果為陰影；段前段后各為12磅，對(duì)齊方式為居中對(duì)齊。（5）設(shè)置正文格式：字體為宋體，字號(hào)為四號(hào)；段落行距為固定值19磅，首行縮進(jìn)2字符，最后一段首行縮進(jìn)4字符（6）設(shè)置稱謂格式：字形為加粗；段后為12磅，無(wú)首行縮進(jìn)（7）設(shè)置各段子標(biāo)題格式：字形為加粗，下劃線為雙線，段后為12磅（8）設(shè)置時(shí)間和地點(diǎn)格式：底紋為淺黃色，邊框?yàn)?.5磅紅色單線（9）插入符號(hào)：在“聯(lián)系人”后面插入 符號(hào)，在“聯(lián)系電話”后插入符號(hào)（10）設(shè)置落款格式：對(duì)其方式為右對(duì)齊（11）保存文檔演示：u按步驟進(jìn)行內(nèi)容設(shè)置注：1、文本錄入中關(guān)于自動(dòng)編號(hào)的問(wèn)題 2、關(guān)于表情符號(hào)的插入練習(xí)：按照演示完成案例通知的制作2.2.1 任務(wù)描述2

11、.2.2 必備知識(shí)1、頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)碼u頁(yè)眉和頁(yè)腳是文檔中的注釋性信息，如文章的章節(jié)標(biāo)題、作者、日期時(shí)間等，頁(yè)眉位于正文頂部，頁(yè)腳位于底部。出入頁(yè)眉頁(yè)腳在插入選項(xiàng)卡中。演示：1）、插入頁(yè)眉頁(yè)腳2）、修改頁(yè)眉頁(yè)腳3）、設(shè)置頁(yè)碼2、插入圖片演示：1）、插入圖片2）、相關(guān)設(shè)置練習(xí)：1、插入圖片，設(shè)置居中擺放2、將文本復(fù)制到word文檔中3、插入頁(yè)眉（現(xiàn)代型（奇數(shù)頁(yè)）頁(yè)眉），頁(yè)腳插入頁(yè)碼，顯示在右下角，顯示格式為-1-、-2-、-3-.3、題注、腳注和尾注1）插入題注u題注是一種可以添加到圖表、表格、公式等其他對(duì)象中的編號(hào)標(biāo)簽。添加題注的方法很簡(jiǎn)單，在引用選項(xiàng)卡中選擇題注進(jìn)行添加即可演示：添加題注）插入腳

12、注和尾注u腳注和尾注用于對(duì)文檔中的文本提供解釋，批注以及相關(guān)的參考資料。通常用腳注對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行注釋說(shuō)明，顯示在文檔每頁(yè)的末尾，而尾注說(shuō)明引用的文獻(xiàn)，顯示在文檔的末尾。演示：插入腳注和尾注4、背景可以為文檔背景應(yīng)用水印、漸變、圖案、圖片等1）水印背景u水印是顯示在文本后面的文字或圖片，用于標(biāo)識(shí)文檔歸屬或防止復(fù)制。演示：插入水印2）顏色背景為背景設(shè)置漸變、圖案、圖片和紋理時(shí)，可進(jìn)行平鋪或重復(fù)以填充頁(yè)面演示：設(shè)置顏色背景練習(xí)：1、插入題注：為圖片插入題注，命名為圖片1-12、插入腳注：前三段的前五個(gè)字插入腳注，腳注內(nèi)容即為這5個(gè)字。如第一段“央視網(wǎng)消息”的腳注為“央視網(wǎng)消息”3、插入尾注：第一段的

13、括號(hào)內(nèi)容（新聞聯(lián)播）插入尾注，內(nèi)容也是這四個(gè)字（“新聞聯(lián)播”）4、設(shè)置背景水印，文字為“保密”，取消“半透明”5、超鏈接u超鏈接是將文檔中的文字或圖片與其他位置的相關(guān)信息鏈接起來(lái)。當(dāng)點(diǎn)擊超鏈接時(shí)，可以跳轉(zhuǎn)到相關(guān)信息的位置。演示：1、對(duì)文字插入超鏈接2、對(duì)圖片插入超鏈接6、中文版式演示： 縱橫混排：以“文字處理軟件Word2010”為例合并字符雙行合一調(diào)整寬度2.2.3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)（1） 新建word文檔，命名為“不銹鋼杯使用說(shuō)明書.docx”（2）頁(yè)面設(shè)置：頁(yè)邊距為“窄”，紙張寬21cm、高15cm，紙張方向?yàn)闄M向（3）在第一行插入圖片“涌泉商標(biāo).JPG”，文字環(huán)繞為嵌入式，對(duì)齊方式為居中對(duì)齊（

14、4）插入頁(yè)眉為現(xiàn)代型（奇數(shù)頁(yè)），輸入文本“使用說(shuō)明書”，將文本加粗，頁(yè)腳為現(xiàn)代型（偶數(shù)頁(yè)），將頁(yè)眉、頁(yè)腳中多余的文本刪除（包括數(shù)字和回車鍵），將頁(yè)眉距頂端距離調(diào)為1.5厘米，頁(yè)腳距底端距離調(diào)為0.9厘米（5）文本錄入（6）各級(jí)標(biāo)題為宋體，小四號(hào)（即產(chǎn)品特點(diǎn)、保養(yǎng)方法、使用說(shuō)明、注意事項(xiàng)），加粗；段前為1行，居中對(duì)齊（7）“產(chǎn)品特點(diǎn)”標(biāo)題下的文本為宋體，五號(hào)；首行縮進(jìn)2字符（8）其余標(biāo)題下的文本為宋體，五號(hào)；添加項(xiàng)目符號(hào)（9）將文本分為兩欄（10）在第二欄首行輸入文本“不銹鋼杯系列”，宋體，小四，加粗，藍(lán)色，居中對(duì)齊；在文本兩邊插入虛線，藍(lán)色，粗細(xì)為1磅（11）文本背景設(shè)置文字水印“涌泉”2.3

15、.1 任務(wù)描述2.3.2 必備知識(shí)1、創(chuàng)建表格（1）插入表格（2）繪制表格（3）快速表格演示：創(chuàng)建表格2、選擇表格（1）選擇單元格（2）選擇行（3）選擇列（4）選擇表格演示：選擇表格3、插入行、列演示4、刪除行、列、單元格或表格演示5、調(diào)整行高和列寬（1）準(zhǔn)確調(diào)整（2）鼠標(biāo)拖動(dòng)調(diào)整6、合并拆分單元格（1）合并單元格（2）拆分單元格練習(xí)：1、創(chuàng)建一個(gè)9行6列的表格2、將頁(yè)邊距調(diào)整為“窄”3、選中整個(gè)表格，將表格列寬調(diào)為3.14厘米4、合并第一行的第4、5個(gè)單元格，合并第二行的第3到6個(gè)單元格，合并第九行的第5、6個(gè)單元格5、合并第一列的第2、3個(gè)單元格，合并第二列的2、3個(gè)單元格6、拆分第一行的第一個(gè)單元格為1行2列，拆分第9行的第一個(gè)單元格為1行2列7、套用格式演示2.3.3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)1、修改文件名為“騰飛公司采購(gòu)詢價(jià)單”2、按照下圖將文字和數(shù)據(jù)按單元格填寫進(jìn)去3、使用鼠標(biāo)拖拽來(lái)調(diào)整單元格邊距使第一行所有字和電話號(hào)碼都為一行顯示：4、選中“備注”列，使單元格內(nèi)容正好能夠一行顯示