計算機基礎第2講

1、趙繼紅哈爾濱信息工程學院辦公文檔版面設計與美化1圖像藝術3圖表設計42Word表格與文檔美化Word辦公應用實例與技巧Word高級排版5Word常用技巧76審閱和加密Word入門與格式編排目 錄通知1工作總結3年度工作計劃42會議紀要通知Word入門與格式編排標題：寫在第一行正中正文：另起一行，空兩格寫正文。落款：分兩行寫在正文下方，一行署名、一行寫日期稱呼：寫被通知者的姓名、職稱或單位名稱通知Word入門與格式編排1、創(chuàng)建通知2、輸入文字3、設置通知格式格式要求如下：標題：宋體、二號、加粗、居中正文：楷體、三號、首行縮進2字符 落款文字右對齊4、閱覽5、保存通知Word入門與格式編排1、創(chuàng)建

2、通知設置頁面大?。篈4技巧1：如何快速新建空白文檔在打開WORD后，按Ctrl+N技巧2：快速切換輸入法Ctrl+空格啟動或關閉漢字輸入法Ctrl+Shift快速切換輸入法Shift中英文切換Ctrl+.中英文標切換 Shift+空格全角/半角切換通知Word入門與格式編排2、輸入文字技巧3：半角和全角有何區(qū)別“半角”的英文字母和數字等只占一個字符，而“全角”則會占用同漢字一樣的兩個字符。同樣中文標點占兩個字符，而英文標點則只占一個字符。通知Word入門與格式編排3、設置格式選中文字、設置格式技巧4：文字選擇技巧選取一行文字：將光標移到行的左側，指針變?yōu)橛壹^時單擊。選取整個句子：按住Ctrl

3、鍵，單擊句中任意處。選取整個段落：在段落的任意位置連續(xù)單擊鼠標左鍵三次。選取一塊垂直的文本：按住Alt鍵，拖動鼠標通知Word入門與格式編排3、設置格式標題：宋體、二號、加粗、居中正文：楷體、三號、首行縮進2字符落款文字右對齊技巧5：即點即輸雙擊左鍵，光標可快速定位到雙擊位置，并添加多行空行。技巧6：快捷鍵對齊方式Ctrl+L：左對齊Ctrl+R：右對齊Ctrl+E：居中對齊Ctrl+J：兩端對齊Ctrl+Shift+J：分散對齊技巧7：格式刷單擊：單次復制段落格式雙擊：可執(zhí)行連續(xù)復制格式操作通知Word入門與格式編排4、閱覽通知：（1）視圖方式（2）顯示比例（3）拆分窗口5、保存會議紀要Wo

4、rd入門與格式編排會議紀要Word入門與格式編排1、創(chuàng)建會議紀要2、輸入文字3、設置格式、格式要求如下：頁面：A4標題：宋體、二號、加粗、居中正文：“會議時間”到“主持會議”之間的文字格式為：仿宋、三號、左對齊其他正文：仿宋、三號、首行縮進兩個字符所有文字：行間距固定值，25磅4、輸入簽名區(qū)日期5、調整會議紀要6、檢查會議紀要7、預覽會議紀要8、保存會議紀要Word入門與格式編排1、創(chuàng)建會議紀要紀要從字面意思可以理解為記錄要點的文字，是對會議內容的歸納和總結 標題：“會議名稱”+“會議紀要”也可將紀要段作為副標題，在前面插入揭示會議主旨的主標題。 正文：由前言、主體和結尾組成。前言：概述會議基

5、本情況，召開會議的目的、會期、會址、參加人員和主持人等。主體：核心部分，用于介紹會議的主要議題和議定事項。結尾：提出希望，也可省略。 落款：發(fā)文部門和成文日期會議紀要Word入門與格式編排2、輸入文字技巧8：快速輸入剛才輸入的內容按F4，前面輸入的是英文時，此鍵將輸入上次輸入的所有內容。前面輸入的內容為中文時，將重復輸入一個整句。技巧9：快速輸入大寫中文數字插入編號填入數字選擇類型“壹貳叁”會議紀要Word入門與格式編排3、設置格式、格式要求如下：頁面：A4標題：宋體、二號、加粗、居中正文：“會議時間”到“主持會議”之間的文字格式為：仿宋、三號、左對齊其他正文：仿宋、三號、首行縮進兩個字符所有

6、文字：行間距固定值，25磅4、輸入簽名區(qū)日期技巧10：快速輸入日期Shift+Alt+D技巧11：調整日期和時間的默認格式插入日期和時間選擇默認會議紀要Word入門與格式編排5、調整會議紀要（1）設置項目符號和編號選中開始編號編號樣式（2）標尺調整縮進技巧12：標尺上的三個滑塊左縮進右縮進首行縮進會議紀要Word入門與格式編排6、檢查會議紀要（1）拼寫和語法檢查審閱校對拼寫和語法（2）更改英文的大小寫技巧13：顯示網格線視圖網絡線可令浮動圖片和文本框等對象與網格強制對齊，不會被打印出來。會議紀要Word入門與格式編排7、預覽會議紀要快速訪問打印預覽和打印8、保存技巧14：如何調出傳統(tǒng)的打印預覽

7、模式文件選項快速訪問工具欄從下列位置選擇命令所有命令打印預覽編輯模式添加技巧15：保存Ctrl+S工作總結Word入門與格式編排工作總結Word入門與格式編排1、創(chuàng)建工作總結2、設置格式、格式要求如下：頁面：A4標題：宋體、二號、加粗、居中正文：1.5倍行距，宋體、小四、首行縮進2字符“一、”小標題：黑體、小三“1”小標題：楷體落款：右對齊3、調整工作總結4、修改工作總結5、保存工作總結Word入門與格式編排1、創(chuàng)建工作總結 標題：單位+時間+事由+總結 正文：由前言、主體和結尾組成，其中前言起開章明意的作用，可概述變化或成績等。主體是總結的核心，用于介紹前一階段的基本情況、經驗和教訓等；結尾

8、是在總結的基礎上對今后的設想。 落款：單位名稱（個人名稱）和成文日期工作總結Word入門與格式編排1、創(chuàng)建工作總結（1）復制總結文字Ctrl+A選中全部文字Ctrl+C復制Ctrl+N新建文檔Ctrl+V粘貼技巧16：復制技巧Ctrl+C復制 Ctrl+V粘貼Ctrl+D復制被選中的浮動圖形對象按Ctrl鍵拖動選中文字，可以直接復制技巧17：快速移動文字Shift+Alt+Shift+Alt+ 可上、下快速移動光標所處位置的段落工作總結Word入門與格式編排2、設置格式、格式要求如下：頁面：A4標題：宋體、二號、加粗、居中正文：1.5倍行距，宋體、小四、首行縮進2字符“一、”小標題：黑體、小三

9、“1”小標題：楷體落款：右對齊3、調整工作總結輸入特殊符號插入符號其他符號字體普通文本子集帶括號的字母數字技巧18：輸入10以上的帶圈數字開始帶圈字符文字圈號工作總結Word入門與格式編排3、調整工作總結（1）輸入特殊符號插入符號其他符號字體普通文本子集帶括號的字母數字（2）輸入數學公式插入公式設計分數技巧20：給漢字標注拼音開始拼音指南工作總結Word入門與格式編排4、修改工作總結（1）批量替換錯誤描述開始替換查找和替換將公司替換成企業(yè)（2）隱藏某區(qū)域文字選中第4個未來計劃開始字體右下角字體對話框隱藏（隱藏的文字在文檔中不占位置）（3）顯示隱藏文字文件選項顯示隱藏文字技巧21：換個背景顏色頁

10、面布局頁面顏色年度工作計劃Word入門與格式編排年度工作計劃Word入門與格式編排1、創(chuàng)建年度工作計劃2、設置格式、格式要求如下：頁面：20*30 頁邊距：上下2.5左右3.0設置奇偶頁不同添加頁碼3、打印工作計劃（1）設置打印份數（2）設置逆序打?。?）打印輸出4、將文稿輸出為PDF格式5、保存年度工作計劃Word入門與格式編排1、創(chuàng)建年度工作計劃 標題：單位+時間+計劃內容+計劃 正文：前言+主體+結束語前言：用于說明制定計劃的目的、意義和原因主體：核心，通常需要分列描述計劃的目標、措施和步驟結束語：指明注意事項或提出希望和號召。 落款：單位名稱（或個人名稱）和成文日期訓練目的訓練目的設置

11、頁面、頁邊距執(zhí)行打印輸出操作年度工作計劃Word入門與格式編排2、設置格式、格式要求如下：（1）設置頁面大小自定義大?。簩?0厘米高30厘米（2）設置頁邊距：上、下邊距2.5厘米 左、右邊距3.0厘米（3）設置奇偶頁不同版式奇偶頁不同確定（4）為文檔添加頁碼插入奇數頁頁碼：插入頁碼頁面底端普通數字1設置奇數頁頁碼：選中插入的奇數頁頁碼開始字號4號插入偶數頁頁碼：光標置于第2頁插入頁碼頁面底端普通數字3設置偶數頁頁碼：選中插入的偶數頁頁碼開始字號4號年度工作計劃Word入門與格式編排4、將文稿保存為PDF格式文件保存并發(fā)送創(chuàng)建PDF/XPS文檔創(chuàng)建PDF是電子書文件,與操作系統(tǒng)平臺無關，由Adobe 公司開發(fā)而成。pdf文件不可編輯，忠實地再現原稿的每一個字符、顏色以及圖象。5、保存年度工作計劃Word入門與格式編排技巧22：垂直居中頁面布局頁面設置版式垂直對齊方式居中年度工作計劃Word入門與格式編排技巧23：首頁不同頁面布局頁面設置版式首頁不同可以設置文檔的首頁不同于其他頁面（此時首頁不顯示頁碼，也不顯示頁眉頁腳等處的文字）技巧24：縮放打印文件打印每版打印一頁縮放至紙