廣交會準(zhǔn)備工作——新手一定要看看

1、我參加交易會10次了,呵呵,談一下我的體會之準(zhǔn)備1 .參展前邀請客戶,發(fā)邀請一般是提前一個多月一拿下灘位號就開始發(fā)郵件, 開始通知老客戶.內(nèi)容重點包括展會時間,攤位號及展會上重點展出的樣品及新的款式！在開展前一周還要再發(fā)一次邀請,對沒有回復(fù)的客戶再發(fā)一次.這樣做的效果不錯彳艮多老客戶直接帶著樣子就來了 .小提示:不要忘記把你的 號一起寫在邀請函上喲.2 .樣品準(zhǔn)備我做的是紡織品,樣品當(dāng)然是最最重要的,除了帶新款式,新把戲,還要考慮樣品要全面,帶精品.包裝的式樣也要多帶幾種.事實證實,我們的包裝帶在成交時起了很大的作用！有的客戶在轉(zhuǎn)了幾圈后,決定V | I I | I 給我下單,原因就是我的包裝

2、樣式好！3 .談判準(zhǔn)備如何和客戶在有限的時間內(nèi)做最好的溝通,推銷自己的產(chǎn)品？,J ,首先,產(chǎn)品的全部信息都要掌握.價格,規(guī)格,包裝裝箱情況等.其次,海運費.每次我都會準(zhǔn)備一份到主要市場的港口的海運費價格！ " j-_ _最后,我認(rèn)為能準(zhǔn)確快速的報出價格是很關(guān)鍵的,客戶不會等你算來算去,這就要求我們把價格先吃透！.''一-、1：-4.物品準(zhǔn)備其它的必要的工具喲,米尺,計算機,筆記本,合同紙,名片,公司產(chǎn)品的宣傳冊子等.5.心理準(zhǔn)備I I帶著信心去！廣交會至今參加過2次98屆和100屆.但是對于銷售人員所需要做的展會準(zhǔn)備工作,根本上都是大同小異.這里就我自己的經(jīng)歷來給大家

3、說說展會前期所需要做的根本準(zhǔn)備吧.PS:以前所做的是家電行業(yè).頁眉內(nèi)容一.展會準(zhǔn)備之工作上的準(zhǔn)備1.通知客人你們的攤位號首先,在得知自己的攤位號后,盡快和已在合作的新老客人包括潛在客人聯(lián)系,告訴他們你們公司會參加此次的展覽會,攤位號是多少, 以及你們的聯(lián)系 .希望他們到時候可以來參觀下. 如果 找不到也能 聯(lián)系到你.這樣做得好處是,一方面增強了你與客人的聯(lián)系,讓他們對你們有了一 定的深刻印象.另一方面,也為客人到時候的可能拜訪提供了一定的方便.2.樣品的準(zhǔn)備 ii,.I ,lZ X, I, IL i樣品的數(shù)量可以根據(jù)你們公司攤位的大小和實際情況而決定準(zhǔn)備多少,由于一般的攤位的面積和木II版數(shù)量

4、都是一定的,所以你可以根據(jù)你們本身樣品的擺放和體積而決定數(shù)量,以免到時候造成樣品過多而擺不下或者擺的過于擁擠的現(xiàn)象出現(xiàn). 樣品由相關(guān)人員準(zhǔn)備好后,最好自己再去核對下,包 I I括數(shù)量和零配件是否齊全.然后才對樣品進行打包.打包時,建議你可以放幾塊干凈的布或毛巾, 膠帶,小刀片進去,布是為了布展時擦拭樣品所需,而膠帶,小刀片那么便于拆包裝所用.樣品準(zhǔn)備 好后,最好是在外箱上寫上此箱里的內(nèi)容,以便布展安排樣品位置能夠很快清楚的知道每箱里有什 么產(chǎn)品.3.樣本和名片的準(zhǔn)備關(guān)于產(chǎn)品樣本,一般公司里都會有. 這時我們需要做的是,看下樣本上數(shù)量是否夠展會所需, 不夠 的話就需要安排相關(guān)人員去印刷.另外要核

5、實下,樣本上聯(lián)系方式是否是最新的,包括 , , 郵箱等.如果不是的話,最好需要從新印刷樣本,如果因時間關(guān)系或者庫存的樣本很多的話, 可以 采取用小標(biāo)貼不干膠來更正下,以免到時候在展會上和客人解釋原因或者給客人留下不太好的印 象.另外如果公司到時候有新產(chǎn)品開發(fā)出,也可以單獨把新產(chǎn)品制作成插頁,單張的那種, 以方便 在展會上有目標(biāo)的給客人參考.名片的事項那么很簡單.就是需要所去人員的名片能夠安排妥當(dāng). 一般的業(yè)務(wù)員個人都會有自己的名 片,需要有公司的名稱,業(yè)務(wù)員的名字,公司網(wǎng)站, , ,郵箱等重要的聯(lián)系資料.最好中英文對照正反的那種.這樣容易給客人留下貴公司比擬專業(yè)正式的感覺.根據(jù)展會的時間,可以

6、決定你名片所帶數(shù)量.而象我們當(dāng)時,每個人就帶了差不多 300張,根本上夠用的.最好多帶點,以 免到時候名片不夠而再去臨時印刷而造成不便和金錢上的浪費.4.其他所需要根本資料？丁書機和訂書針訂名片所用？S記本和筆名片可以裝訂在筆記本上,展會時也可以記錄些資料和信息；筆那么可以多帶幾根, 由于展會現(xiàn)場人多或忙碌時會經(jīng)常找不到筆？研算機一個.？?rn價單一式兩份自己報價時備用,兩份的目的就是防止一份遺漏后而造成麻煩 II ；. 1.- ；-？自己的樣本供自己參考的樣本,你可以把自己不太清楚的技術(shù)上的資料或者參數(shù)記錄在上面, I I也可以記錄些不太清楚的產(chǎn)品價格. 需要注意的是,不要把你的這本樣本亂放

7、哦. 以免被人拿走而 泄露了你們產(chǎn)品的內(nèi)部資料？?中性格式的PI或者合同帶假設(shè)干份就是有大概格式和根本要求的PI和合同.雖然說現(xiàn)在現(xiàn)場簽單的客人少之又少,但是至少在客人決定當(dāng)時和你們簽單后時,我們不應(yīng)該讓時機溜走哦. ？?ffi件.包括個人身份證,展會所需要的代表證,出入證或其他證件.如果去香港的話,還有通 行證.這些是一定需要檢查仔細(xì),要帶好的.二.展會準(zhǔn)備之生活上的準(zhǔn)備1 .帶適宜的衣服和根本生活用品.生活用品就不多說了,該帶的,要用的,都帶上就好了.關(guān)于服裝, 首先布展的時候需要往返走動,爬上爬下比擬辛苦,所以建議穿休閑的衣服和平跟的鞋子. 這樣有 利于布展.如果女生布展穿高跟鞋的話,不

8、是修煉到一定功夫的,腳都不好受.開始展會后,可以 根據(jù)公司的規(guī)定來穿職業(yè)服,工作服或者是比擬正式一點的服裝, 為了給客人留下良好的印象,太 過于休閑,夸張,卡通的衣服的那么盡量少穿.厚衣服可以考慮帶一件,不僅旅途上會需要,另外展 館里的冷氣有時候會開的過大而會感到嚴(yán)寒.頁眉內(nèi)容2 .打扮3.必要的藥品.考慮到女業(yè)務(wù)員的身體狀況,可以在去參加展會前準(zhǔn)備些根本的藥品以備需要.如創(chuàng)可貼,感冒藥,消炎藥,風(fēng)油精等.以免意外狀況出現(xiàn)而影響了參展.4.飲食.展會期間,由于事情很多,會很忙很亂,所以飲食方便也肯定會收到一定的影響.很多的 時候,往往到了吃飯時間還沒有去吃飯,所以,考慮到這點,可以隨身在包里帶些零食,餅干之類 的來充饑下.不過需要注意的是,一定要注意形象哦.沒有人的時候可以吃點啊,人太多的時候還 是以生意談判重要哦.以上就是我參加展會的根本準(zhǔn)備啦.希望對