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文檔簡介

1、公司行政管理會議演講稿 公司 行政管理 會議演講 稿 所有人事行政經(jīng)理: 大家早上好!非常高興出席 xxx 工作會議,再次與大家見面。受xxxxx 的邀請,今天就公司管理中"默默無聞'的管理與大家交流、分享。 不是說管理工作不重要,而是要把它描述得很清楚,它不同于業(yè)務部門的直觀的業(yè)績指標,管理工作是貫穿日常管理的一個窗口,是一個展示窗口,它是通過我們不斷深入細致的工作和努力,在管理細節(jié)中得到體現(xiàn)。 因此,行政管理工作作為保障和服務于公司運作的重要組成部分,在公司的正常運作過程中,始終起著極為重要的作用。這里所說的人事行政經(jīng)理正是承擔著公司行政管理的重要角色的人,今天我想要向大

2、家介紹的就是目前各公司行政管理工作中需要加強的兩個方面。 一、內(nèi)部信息傳遞是內(nèi)部數(shù)據(jù)和事實的綜合表現(xiàn),是企業(yè)管理必須重視的內(nèi)容,也是支持企業(yè)領(lǐng)導層決策的基礎(chǔ)。而且這些信息都來自于我們正在進行的交流工作。簡單地說,公司內(nèi)部信息分為 4 個部分: 1.公司業(yè)務部門管理經(jīng)營所產(chǎn)生的信息這部分信息主要是通過業(yè)務部門編制的各種業(yè)務報表,對應報來的書面或會議形式,具有單一性; 2.對公司業(yè)務監(jiān)控所產(chǎn)生的信息,通過對公司業(yè)務管理的監(jiān)控和控制,從公司自身、人事管理的角度去觀察,發(fā)現(xiàn)問題,及時向上級領(lǐng)導匯報; 3.突發(fā)事件(失誤)所產(chǎn)生的信息:一次工作失誤,一次工作事故, 或一個小錯誤,這些都是問題積累到一定程

3、度后突然爆發(fā)的。由于這個原因,經(jīng)常會給我們的正常工作帶來很大的困擾,更有可能造成公司管理上的缺失。這些信息需要我們高度重視,一旦發(fā)生要及時報告,控制事態(tài)的進一步發(fā)展,弄清原因,做好事后的總結(jié)工作,避免類似情況再次發(fā)生。 4.重大事件(良好業(yè)績或經(jīng)驗)所產(chǎn)生的資訊,是公司企業(yè)文化的重要組成部分,也是公司倡導的價值觀的最直觀反映,應深入挖掘與分享這種資訊,樹立正確的標桿。 四個方面的信息在我們的工作中都有涉及,但是從以往的信息報送情況來看,個別企業(yè)報告的信息是否及時、準確、完整,有些企業(yè)報的是喜憂參半,有些企業(yè)報的是喜憂參半,有些企業(yè)報的是錯誤的決策,這是不可避免的。人事行政部作為公司管理的中樞機

4、構(gòu),應主動收集公司信息。各種管理信息,經(jīng)過篩選、分析,從而為領(lǐng)導提供真正有效的依據(jù)。這當然要求我們首先要在公司與員工、公司與上級管理機構(gòu)之間建立一個良好的溝通渠道,確立正確的內(nèi)部溝通方式和途徑,明確內(nèi)部溝通的責任和渠道(從下到上-匯報-投訴;從上到下-任務-發(fā)函;從上到下-發(fā)函;從左到右-各部門、各崗位之間),有效地匯總各種信息。要確保信息傳遞的及時性、準確性和完整性,必須建立規(guī)范、統(tǒng)一的信息收集標準,掌握真實的信息來源,實現(xiàn)信息資源的有效整合與共享,實現(xiàn)信息的互聯(lián)互通。 二、后勤服務保障后勤管理重在服務保障,不僅要為客戶提供服務,更要為員工提供服務,更要擔負起為企業(yè)職工提供財產(chǎn)安全保障的責任

5、。 現(xiàn)分公司總數(shù)達 x 家,分公司所在地區(qū)的物流工作也一直是分公司管理層關(guān)注的焦點。由清潔服務外包到現(xiàn)在推行的食堂外包,集團公司旨在建立以市場為導向、企業(yè)自主選擇、員工監(jiān)督管理的.化管理新模式,從而達到降低管理成本、提高后勤管理水平的目的。實施.化運作,服務精細化;實行日常管理規(guī)范化,衛(wèi)生監(jiān)督制度化;這不僅可以減輕企業(yè)的經(jīng)濟負擔,提高企業(yè)的服務質(zhì)量,而且可以保證企業(yè)員工的飲食、衛(wèi)生和安全,對企業(yè)的后勤管理工作起到積極的促進作用。如今各個分公司的各個職能部門都很健全-"麻雀雖小,五臟俱全',但人均效益卻不高,比如公司的后勤服務工作主要由保安、食堂等部分組成,其創(chuàng)造價值的能力相對較低,這是一個經(jīng)營管理活動的短板,但又是公司日常經(jīng)營中不可缺少的。通常采用強化管理、提高效率的傳統(tǒng)管理方式,雖能取得一定的效果,但并不能明顯改善。但是,從消除"浪費'的角度看問題,卻可以提出一種新的思路和方法。由于是"浪費',當然要努力消除,不斷壓縮一部分后勤規(guī)模。 因此,結(jié)合自

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