物資管理平臺系統(tǒng)操作員培訓手冊

1、2-物資管理平臺系統(tǒng)操作員培訓手冊第一章 庫存管理一、物資管理平臺統(tǒng)一管理信息（ 見 26 頁）1. 物資管理平臺統(tǒng)一管理信息具體內(nèi)容2. 物資管理平臺統(tǒng)一管理信息的分類規(guī)則說明二、物資管理平臺的基本檔案查詢（ 見 610 頁）1. 客商查詢2. 存貨查詢?nèi)?、物資管理平臺統(tǒng)一管理信息的申請（ 見 1126 頁 ）1. 操作權限及審批權限申請表2. 存貨信息申請3. 客商信息申請四、物資管理平臺建帳及期初錄入（ 見 2732 頁）五、物資管理平臺庫存管理業(yè)務處理（ 見 3349 頁）1. 入庫業(yè)務2. 出庫業(yè)務六、 物資管理平臺的數(shù)據(jù)查詢（ 見 50 53 頁）七、 閑置共享（ 見 5457 頁

2、）第二章 存貨核算 （見 5866 頁 ）一、 物資管理平臺 統(tǒng)一 管理信息1. 物資管理平臺統(tǒng)一信息（具體內(nèi)容見 26 頁）存貨基本檔案客商基本檔案倉庫檔案操作及審核權限收發(fā)類別2. 物資管理平臺統(tǒng)一管理信息的分類規(guī)則說明存貨基本檔案： 全省物資信息管理系統(tǒng)內(nèi)， 存貨（即庫存物資） 、 客商實行全省統(tǒng)一分類、編碼、授權使用管理，確保同一類物資、客 商等信息在系統(tǒng)內(nèi)編碼的唯一性。 各分公司不能自行增加， 需向系統(tǒng) 管理員申請增加后使用。存貨分類分為八大類；分五個層級共計占 12 位。一級至四級編碼各二位；五級存貨編碼四位。存貨編碼分類 規(guī)則詳細說明如下：一級分類：按存貨的價值、用途分為八大類：

3、 11設 備類 12 線纜類 13 箱 / 柜體類 14 器件類（無源） 15 終 端類 16 儀器工具類 17 工程安裝材料類 19 辦公用品（暫未 啟用）。存貨編碼的編碼使用說明： 、計量單位：為了減少理解和表述的模糊性，在存貨的計量單 位上使用具體的計量單位，以前使用的圈改米、對改個、袋改個、根 改米、包改個、公里改米、光發(fā)射模塊毫瓦改 dB. 、一級分類的使用說明： 設備類專用性強的物資設備存貨名稱相同、規(guī)格型號相同、品牌或廠家不同時單獨編碼分別入庫管理；15終端類的機頂盒、CM和智能卡分別按不同型號、不同品牌分別單 獨編碼分別入庫管理；12 線纜、 13箱 / 柜類、 14器件類（無

4、源）類、 1 6儀器工具類、 17 工程安裝材料類通用性較強的物資設備 , 如果存貨名稱相同、規(guī)格型 號相同、參數(shù)值相同、尺寸相同的設備物資不分品牌、不分廠家 , 用 相應的存貨編碼、存貨名稱、規(guī)格型號進行加總?cè)霂旃芾?。入庫管?在對應存貨編碼、 存貨名稱、存貨規(guī)格型號時如果出現(xiàn)相同存貨名稱、 存貨規(guī)格型號時，請參考上級的存貨分類規(guī)則 。 、部分存貨的編碼要對應使用：如路由器在11設備類和15終 端類都有，屬于機房用的路由器在 11 設備類，屬于用戶上網(wǎng)使用的 路由器在 15終端類。專用配套使用的配套件同主設備在一個類別里 面（低值耗材輔材除外） ，存貨編碼對應使用時請留意參考該存貨的 上級分

5、類。 、常用設備的名詞解釋：4.1 B1 光纜: B1 截止波長位移型光纜 G6544.2 B4 光纜： B4 非零色散位移光纜 G6554.3 A2 光纜：皮線入戶光纜 G6574.4 光跳線：光跳線 主要起到連接作用， 它將光端機和光纖連 接起來，指兩個連接頭。4.5 尾纖：尾纖只有一端有連接頭。4.6 光纜 GYXTW： GY 通信用室外光纜 X 中心管式結(jié)構(gòu) T 填充式結(jié)構(gòu) W 夾帶鋼絲的鋼帶 - 聚乙烯粘結(jié)護套4.7 光纜 GYXT：YGY 通信用室外光纜 X 中心管式結(jié)構(gòu) T 填 充式結(jié)構(gòu) Y 聚乙烯4.8 光纜 GYTA：GY 通信用室外光纜 T 填充式結(jié)構(gòu) A 鋁帶 - 聚乙烯

6、粘結(jié)護套4.9 光纜 GYTS：GY 通信用室外光纜 T 填充式結(jié)構(gòu) S 鋼帶 - 聚乙烯粘結(jié)護套4.10 光纜 GYTA5：3 GY 通信用室外光纜 T 填充式結(jié)構(gòu) A 鋁 帶- 聚乙烯粘結(jié)護套 5 皺紋鋼帶 3 聚乙烯護套4.11 光纜 GYST：AGY 通信用室外光纜 S 鋼帶-聚乙烯粘結(jié)護套 T 填充式結(jié)構(gòu) A 鋁帶 -聚乙烯粘結(jié)護套4.12 豪瓦（MW轉(zhuǎn)換成dB的計算方法：在計算機的開始鍵一計 算器一查看一科學型（在空白處輸入豪瓦（MW值，點擊計算器上 的log鍵，得出的值乘以10就是dB值）。4.13 摻鉺:摻鉺光纖放大器（EDFA即在信號通過的纖芯中摻入 了鉺離子 Er3 + 的

7、光信號放大器。4.14 拉曼:在光的散射現(xiàn)象中有一特殊效應，和 X射線散射的 康普頓效應類似， 光的頻率在散射后會發(fā)生變化。 頻率的變化決定于 散射物質(zhì)的特性。這就是拉曼效應。4.15 dB ：代表參與比較的功率值或者電流、電壓值。4.16 1310nm : 1310nm指的是波長2KM的傳輸距離。4.17 1550nm : 1550nm指的是波長40KM的傳輸距離4.18 MMDS:是無線微波通信技術。4.19 平面波導型（PLC）是芯片采用半導體工藝在石英基底上生 長制作一層分光波導4.20 熔融拉錐光纖分路器（FBT）是背將兩根或多根光纖捆綁 在一起，然后在拉錐機熔融拉伸。2、 客商基本

8、檔案：客商基本檔案分成三類；3001供應商公司、 3002供應商經(jīng)營部類、3003供應商個人，3001供應商公司類：指 以XX公司、XX工廠或具備一般納稅人資格的單位；3002供應商經(jīng)營 部類：指以XX經(jīng)營部、XX門市等小規(guī)模納稅人或個體經(jīng)營戶；3003 供應商個人：指以XX個人名字命名的。3、倉庫檔案的編碼：倉庫檔案編規(guī)則共8位，1-4位代表地市 公司編碼、5-6位代表區(qū)縣公司編碼、7-8位為兩位流水碼，例如： 瀘州地區(qū)瀘縣分公司的倉庫編碼：LZ00LX01 02多個倉庫最后兩位 依次遞增，內(nèi)江地區(qū)資中分公司編碼：NJ00ZZ01 02,獨立核算的區(qū) 縣分公司用編碼的5-6，5-6用分公司名

9、稱前兩位的中文名稱的拼音 縮寫。中文名稱超過兩個字的，取前兩位拼音簡寫。統(tǒng)一制訂編碼規(guī)則，由各分公司的自行增加，增加、修改倉庫檔案的權限在“物資經(jīng) 理”角色手中。.系統(tǒng)操作及審核權限設置：權限權限設置說明權限適合崗位W01庫房工作：物資出入庫數(shù)量管 理1.物資管理的單據(jù)錄入庫房工作人員、庫房管理人員2.物資管理的數(shù)據(jù)查詢：只 能查詢數(shù)量，不能查詢金額。W02庫房管理：物資出入庫數(shù)量、金 額管理1.物資管理的的單據(jù)錄入庫房工作人員、庫房管 理人員、成本核算人員2.物資管理的的數(shù)據(jù)查詢： 數(shù)量和金額。W03物資經(jīng)理：物資出入庫數(shù)量金 額管理+庫房基礎數(shù)據(jù)管理（倉庫、 存貨、客商、收發(fā)類別）1.物資

10、管理的的單據(jù)錄入庫房工作人員、庫房管 理人員、成本核算人員、 庫房主管（每個分公司 只能一人設此權限）2.物資管理的的數(shù)據(jù)查詢： 數(shù)量和金額。3.對本公司的倉庫、存貨、 客商、收發(fā)類別的基本檔 案設置輔助管理檔案。W04物資查詢：物資數(shù)據(jù)查詢物資管理系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)、報表 查詢，不能進行業(yè)務單據(jù)的 錄入處理。庫房主管、財務及相關業(yè)務部門W05基礎檔案審批：存貨編碼申報、 審核1.分公司需新增存貨編碼 的申報。庫房管理員2.審核需新增編碼的存貨 名稱、規(guī)格、分類的正確性、 完整性。分公司自主定義審核角 色（如庫房主管、財務 材料成本核算人員等）W13客商基礎檔案審批：客商編碼 申報、審核1.分公司需新增客商