某綜合性集團(tuán)企業(yè)公文管理制度

1、xxxxx公文治理標(biāo)準(zhǔn)第一章總那么為增強(qiáng)公司文件治理,做好公文處理工作,使之標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,根據(jù)有關(guān) 規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際來執(zhí)行.第二章應(yīng)用范圍適用于職能治理過程中形成的具有約束效力和標(biāo)準(zhǔn)體式的所有文書,包括： 外來公文之政府部門批文,上級文件通知,員工個人意見或建議等；內(nèi)部公文之 決定,通告,通知,通報(bào),報(bào)告,請示,批復(fù),意見,函,會議紀(jì)要,總結(jié)方案 等.第三章相關(guān)應(yīng)用部門總經(jīng)理：是公司公文發(fā)布的主管領(lǐng)導(dǎo),審核公司對外發(fā)布的各類重要公文.行政部：是公司公文處理的主管機(jī)構(gòu),確認(rèn)公司對外發(fā)布的各類重要公文, 催促檢查各部門的公文辦理工作.其它部門：負(fù)責(zé)公司公文的執(zhí)行,部門公文的建立、發(fā)布等事項(xiàng).

2、第四章文檔治理4.1. 文件分類4.1.1 請示：適用于向上級單位請求指示、批準(zhǔn),也可稱為“申請.4.1.2 報(bào)告：適用于向上級單位匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級單位的詢問.4.1.3 意見：適用于對重要問題提出見解和處理方法.4.1.4 通知：適用于公司傳達(dá)要求各部門及所屬員工辦理和周知或者執(zhí)行的 事項(xiàng),任免人員.4.1.5 函：適用于不相隸屬部門之間商洽工作,向外單位詢問和答復(fù)問題.4.1.6 通報(bào)：適用于表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要精神或者情況.4.1.7 決定：適用于對重大事項(xiàng)或重大行動做出安排,獎懲有關(guān)部門和人員.4.1.8 會議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會議情況和決定事項(xiàng).4.2. 文件

3、編號分類.4.2.1 文件的文號編制,以部門分類,統(tǒng)一使用“ xxxxx 部門字本年的數(shù) 字xxx號.4.2.1.1 公司文號：4.2.1.1.1 xxxxx本年的數(shù)字xxx 號.4.2.1.1.2 對外公文：xxxxx函字xxx號.4.2.2 部門文號：4.2.2.1 行政部：xxxxx 行字xxx 號.4.2.2.2 財(cái)務(wù)部：xxxxx 財(cái)字xxx 號.4.2.2.3 工程部：xxxxx 工字xxx 號.4.2.2.4 招商部：xxxxx 招字xxx 號.4.2.2.5 企劃部：xxxxx 企字xxx 號.公司文號的分類和治理由行政部專人負(fù)責(zé),各部門文號由各部門派專人管 理.各部門要使用公

4、司文號時,須到行政部門申請編號,行政部做好登記,經(jīng)總 經(jīng)理在文件上簽字后,再交行政部存檔、蓋章并統(tǒng)一發(fā)文.4.3. 文件草擬、格式與處理4.3.1 文件的草擬1.1.1 .1擬稿：根據(jù) “誰主管,誰擬辦的原那么.涉及兩個部門以上會稿的, 由主辦部門牽頭擬辦,有關(guān)部門協(xié)辦.稿件需按公司統(tǒng)一范本做面頁,按規(guī) 定要求擬稿.1.1.2 .2核稿：由部門經(jīng)理初核,在面頁上簽名并簽署日期；送行政部審核, 從公文規(guī)格、內(nèi)容上把關(guān).1.1.3 簽發(fā)：以公司名義的發(fā)文,由公司總經(jīng)理簽發(fā).1.1.4 編號：由行政部統(tǒng)一登記、編號、計(jì)算份數(shù)等.1.1.5 打印：擬辦部門打印完畢,擬稿人校對并在頁面上簽名.1.1.6

5、 蓋章：由公章負(fù)責(zé)人蓋章并做好用印登記.1.1.7 分發(fā)：由行政部助理統(tǒng)一分發(fā),原稿與正文 1份原件存檔.4.4. 件格式4.4.1 公文的內(nèi)容格式：4.4.1.1 文件頁眉：寫公司名稱之標(biāo)準(zhǔn)全稱加“文件字樣.4.4.1.2 發(fā)文字號：由發(fā)文單位代字、年份和序號組成.聯(lián)合發(fā)文按主辦部門定 發(fā)文字號.4.4.1.3 保密級別：“機(jī)密只公開給文件直接相關(guān)的人員,可公開那么無需標(biāo) 注.4.4.1.4 緊急程度：“急件僅用于確屬事關(guān)重大、時間急迫的公文,普通那么 無需標(biāo)注.4.4.1.5 公文標(biāo)題：概括公文的主要內(nèi)容,標(biāo)明發(fā)文單位公文種類決定,通告, 通知,通報(bào),報(bào)告,請示,批復(fù),意見,函,會議紀(jì)要,

6、總結(jié)方案.標(biāo)題中除 法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號.4.4.1.6 公文正文：按相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行簡要編輯.如果有附件,用書名號說明附件 內(nèi)容.4.4.1.7 發(fā)文單位：寫全稱或者標(biāo)準(zhǔn)簡稱；聯(lián)合行文,應(yīng)將主辦部門排列在前.4.4.1.8 相關(guān)印章：公文除“會議紀(jì)要外一律加蓋印章,無相應(yīng)印章臨時由部門負(fù)責(zé)人簽名；聯(lián)合下發(fā)的文件,聯(lián)合發(fā)文單位都應(yīng)加蓋印章.4.4.1.9 發(fā)文日期：用阿拉伯?dāng)?shù)字根據(jù)“年-月-日順序進(jìn)行標(biāo)注.4.4.1.10 主 題詞：引用公文標(biāo)題簡語及文件細(xì)類.4.4.1.11 抄送單位：說明行文的對象或公布的地點(diǎn),使用全稱或者標(biāo)準(zhǔn)簡稱、統(tǒng)稱.4.4.1.12 經(jīng)辦信息：包括

7、經(jīng)辦人、 .4.4.2 .公文的排版格式：公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)型 A4型(210mm X297mm ),左側(cè)裝訂.張貼的公文用紙大小,根據(jù)實(shí)際需要確定.公文的格式和文字排版參照?標(biāo) 準(zhǔn)公文格式?14.4.2.1 落款：4.4.2.1.1 文件,應(yīng)在右下角加注撰文部門.4.4.2.1.2 公司發(fā)布的公文和外發(fā)公函,應(yīng)視需要,使用公章或部門章,落款和、章名稱必須一致.5 .收文的處理4.5.1 拆封：當(dāng)天的來文當(dāng)天拆封.收文單位署名公司的,由行政部拆封；署名有關(guān)部門的,由部門拆封；由政府部門所發(fā)的文件,由行政部拆封存檔 并復(fù)印給相關(guān)部門.4.5.2 登記：凡明確是公司收文的,不管以何種形式收到,都統(tǒng)一由行政部登記、編號.各部門收到的由部門登記、編號.4.5.3 擬辦：行政部根據(jù)公文內(nèi)容、性質(zhì)提