房地產(chǎn)公司辦公室崗位職責(zé)

1、您可自由編輯】（崗位職責(zé)）房地產(chǎn)公司辦公室崗位職責(zé)20XX年XX月房地產(chǎn)公司辦公室崗位職責(zé)壹、辦公室工作內(nèi)容 （壹）公司人事管理工作1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員；2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作；4、協(xié)同各部門對員工進行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力；5、負(fù)責(zé)員工工資的管理工作 ；6、負(fù)責(zé)正式員工勞動合同的簽訂 ；7、負(fù)責(zé)保存員工關(guān)聯(lián)個人檔案資料 ；8、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等關(guān)聯(lián)福利；9、根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)招聘臨時工及對其的管理工作 ；（二）公司行政

2、管理工作 1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況；2、負(fù)責(zé)對員工進行遵守勞動紀(jì)律的教育及考勤工作的管理；3、根據(jù)董事會批準(zhǔn)的行政費用總額度 ，每月制定公司行政費用預(yù)算，且嚴(yán)格控制行政費用的支由；4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；5、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定；6、負(fù)責(zé)公司文件的管理工作；7、根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機等設(shè)備的使用和管理；8、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作 ；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司

3、機的安全教育工作；9、負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理 ；10、負(fù)責(zé)公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理 11、負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理；12、負(fù)責(zé)對外的接待及票務(wù)、住宿等工作；13、根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議；14、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作；15、負(fù)責(zé)信訪接待工作；16、負(fù)責(zé)對派由所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作17、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。二、辦公室主任工作職責(zé)（壹）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作 ；（二）負(fù)責(zé)公司的人事管理、工資管理工作；（三）負(fù)責(zé)公司的財產(chǎn)管理工作；（四）督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況；（五）行政費用的計劃預(yù)

4、算編制及使用情況的審核；（六）公司印章、介紹信及文件檔案的管理；（七）公司的所有后勤保障，即:車輛安排、安保、食堂、接待、票務(wù)、辦公用品購置等。三、經(jīng)理秘書崗位職責(zé)（壹）完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項事務(wù)。就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對總經(jīng)理負(fù)責(zé) ，保證總經(jīng)理和各部門之間上傳下達(dá)的暢通。（二）負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門和總經(jīng)理之間的文件往來。由總經(jīng)理室發(fā)生的各種文件，負(fù)責(zé)及時反饋各部門于實際執(zhí)行過程中的問題及建議且了解執(zhí)行情況。（三）負(fù)責(zé)相應(yīng)的會議記錄，且將各部門對每次會議的落實情況及時向總經(jīng)理匯報。（四）負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件 ，整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料，為總經(jīng)理對公司

5、各項問題（來自：）做由決策提供依據(jù)。（五）積極協(xié)調(diào)好和各部門的各種關(guān)系 ，為開展總經(jīng)理交辦的各項任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員，做好接待工作。四、辦公室總務(wù)工作職責(zé)（壹）負(fù)責(zé)填報公司行政管理費預(yù)算審批表 （二）負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。（三）負(fù)責(zé)管理員工食堂帳物及日常工作。（四）協(xié)助辦公室主任完成以下工作 ：1、公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動、解聘、 人事檔案、勞動保險等項工作。2、協(xié)調(diào)公司對外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物，如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。3、辦公設(shè)備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。4

6、、公司的保安工作，確保公司財產(chǎn)安全。5、營業(yè)執(zhí)照的年檢，財務(wù)年檢的聯(lián)系。6、和安委會、派由所、居委會的聯(lián)絡(luò)。7、完成主任交辦的其它事務(wù)。五、辦公室文秘職責(zé)（壹）打印公司文件，且負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機等到設(shè)備的使用權(quán)用和管理；（二）負(fù)責(zé)報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作 ；（三）保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，且了解各部門工作內(nèi)容；（四）負(fù)責(zé)考勤登記工作；（五）登記公司員工外由內(nèi)容；（六）布置公司會議的會場，負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；（七）熱情接待來訪人員，做好信訪工作；（八）積極參和各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。六、辦公室駕駛員崗位職責(zé)（壹）認(rèn)真遵守公司的各項規(guī)章制度 ，不遲到

7、、不早退、努力完成各級領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。（二）認(rèn)真遵守北京公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀(jì)。（三）保持車容整潔、車輛機械性能良好。（四）不酒后開車，不闖紅燈，不駕駛機械失靈的車上路。（五）每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習(xí)慣。（六）提高駕駛技能，維護首均道路交通的暢通。七、廚房工作人員制度 （壹）保持儀容整潔及個人衛(wèi)生（二）不購買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品，做到生、熟 分開。（三）廚房內(nèi)用具定期消毒，廚房餐廳內(nèi)衛(wèi)生堅持每日清掃 和每周大掃除壹次。（四）工作時間內(nèi)不串崗。（五）餐廳工作人員每年定期檢查身體，且執(zhí)北京市衛(wèi)生防 疫站飲食健康證上崗。（六）購買物品要帳、物分明，物品妥善保管，厲行節(jié)約。（七）

8、制定餐廳菜譜，經(jīng)常征求大家的意見，改進餐廳工作。八、門衛(wèi)職責(zé)（壹）遵守公司各項規(guī)章制度，按時上崗接班，對管轄區(qū)域的 安全負(fù)有重大責(zé)任，必須樹立高度的事業(yè)心和責(zé)任感，于崗 上不睡覺、不吸煙、不擅離崗位、不做和執(zhí)勤無關(guān)的事情。（二）值班人員于執(zhí)勤重要認(rèn)真負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)異常情況要果斷 處理，消除隱患，且向領(lǐng)導(dǎo)匯報，對未經(jīng)批準(zhǔn)進入管轄區(qū)域的 任何人有權(quán)詢問，且拒絕其進入管轄區(qū)域。（三）值班人員要提高警惕，凡和同壞人壞事作斗爭，保護公 司財產(chǎn)。（四）禮貌待人，語言文明盡量避免于其他人員發(fā)生爭執(zhí)，問題難以解決實際是上報上級處理。（五）文明執(zhí)勤，哨兵必須明確任務(wù)職責(zé)，對生入人員嚴(yán)格控 制，對外來人員要詳細(xì)詢問，做好登記紀(jì)錄。（六）外部人員來公司聯(lián)系工作時許執(zhí)工作證、介紹信或有 關(guān)證件，辦理登記手續(xù)，由門是主動交回會見人的簽字登記 單。（七）值班人員要對由入人員攜帶物品和車連進行檢查 ，對 由門手續(xù)不完備著有權(quán)查明情況 ，暫扣物品，且及時向領(lǐng)導(dǎo) 方案，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為的人員應(yīng)立即制止，情節(jié)嚴(yán)重和不聽勸 阻者將情況紀(jì)錄，即使通告公司領(lǐng)導(dǎo)。（八）值班人員上崗期間要認(rèn)真負(fù)責(zé) ，注意崗位形象，見到領(lǐng) 導(dǎo)要熱情禮貌。夜間要對重要部位嚴(yán)格細(xì)致的檢查 ，對發(fā)