會議管理制度之表格大全

1、8.1 會議通知單會議通知單會議召集者參加會議者會議主題 會議主持人 會議時間 會議地點 會議程序/ 內(nèi)容會議資料準備及設(shè)備準備者會議要求為提高會議質(zhì)量和效率，確保會議的暢通性，請參會人員自覺遵守以下會議紀律：1、 參會人員應(yīng)準時參加會議，如有特殊情況提前給予通知；2、 會前做好資料準備工作，帶好記錄工具，將手機調(diào)為震動，無特殊情況，嚴禁會上隨意進出、接聽 ；3、 開會期間，認真聽取發(fā)言，踴躍發(fā)表自己的觀點和意見；4、 不做與會議無關(guān)的事，不隨便交談；5、 對有爭議性的問題如有不同看法，可提出建設(shè)性意見，但不能借故影響會議的進行。會議記錄人發(fā)布人 日期 會議審核表會 議 審 批 表填報部門（印

2、）： 填報時間： 年 月 日會議名稱會議時間地點參加人員人數(shù)是否準備午餐(人數(shù)）日程 安排填表人部門領(lǐng)導(dǎo)辦公室意見審核人負責(zé)人行領(lǐng)導(dǎo) 意 見 請假單生效期: 姓名部門職務(wù)請假類別：公假（產(chǎn)假、婚假、喪假、護理假） 事假 病假（一天以上需醫(yī)師證明） 探親假 其他（請說明） 請假事由說明： 簽字： 年 月 日請假時間：自（ 年 月 日 時）至（ 年 月 日 時）總共請假 小時聯(lián)系方式：會議期間應(yīng)急委托人：上級主管（經(jīng)理）意見：負責(zé)人：年 月 日會議主持人意見：負責(zé)人年 月 日總經(jīng)理（實體負責(zé)人）意見：負責(zé)人：年 月 日說明1、本表存人力資源部備案8.4 會議簽到表會議簽到表會議時間會議地點 會議主

3、持人記錄會議主題所在部門姓名簽到時間備注.1會議記錄表1會議時間會議地點參會人員會議主持記錄人會 議 內(nèi) 容8.5.2 會議記錄表2會議內(nèi)容會議時間會議地點主持人記錄人應(yīng)到人數(shù)實到人數(shù)參加人員簽名發(fā)言記錄發(fā)言記錄會議結(jié)論負責(zé)人總結(jié)負責(zé)人簽字： 年 月 日8.6 會議程序表會議主題會議類型會議主辦部門會議負責(zé)人會議主持人會議摘要：會議議題/內(nèi)容議題1議題名稱：序號時間內(nèi)容發(fā)言人議題2議題名稱：序號時間內(nèi)容發(fā)言人出席人員會議記錄員會議注釋：8.7 會議工作細節(jié)審核表工作項目工作項目1、 活動的主旨2、 活動的規(guī)范3、 預(yù)算4、 招待對象的層次5、 總參加人數(shù)（查對邀請回函）6、 活動日期及時間（注

4、意是否與其他同業(yè)的活動撞車）7、 活動日數(shù)8、 籌備單位9、 活動的負責(zé)人10、 活動作業(yè)分工明細11、 會場的預(yù)訂、（主會場、開會場地、洽談室、展示場、來賓休息室、主辦單位休息室、演藝人員休息室12、 制作來賓名冊（包括注明姓名、地址、公司名稱、 、職銜等項并核對其準確與否）13、 邀請函(信封、邀請卡、回函明信片、紀念品兌換券、停車券、指引地圖、點心券、餐券、訂制張數(shù)需多印20%備份、信封書寫作業(yè)、投遞作業(yè)承辦員、投遞日期需以活動日期的二三個星期前寄到對方為原則14、 紀念品方面（紀念品的選定、決定包裝紙、外包裝書寫作業(yè)、禮品題款作業(yè)、姓名書寫作業(yè)、蝴蝶結(jié)裝飾作業(yè)、雕冰花飾、胸花、禮品包裝

5、作業(yè)、訂制數(shù)量需要多出20%的備份15、 接送交通工具方面(飛機、火車、巴士、轎車)16、 勞務(wù)費（給司機、演藝人員等）17、 會場布景18、 宴會的形式（餐桌入坐式、自助餐入座式、半入座式自助餐、雞尾酒會立食式）19、 料理樣式(法國料理、日本料理、各國料理大會串、路攤式、模擬餐車餐館式、餐臺取食式、餐車服務(wù)式)20、 雕冰（原色、彩色）21、 飲料方面（餐前酒、威士忌、雞尾酒、啤酒、飲料類、吧臺、餐車、餐車女服務(wù)員、干杯用的酒類22、 香煙方面（香煙、雪茄、品牌、特別訂做的煙盒、香煙攤的女服務(wù)員）23、 菜單的印制24、 花飾方面（花圈、花籃、桌上花飾、旗袍、各國民族的衣著、饋贈用的花束、

6、典禮臺花飾、禮桌花飾、文字花飾、吊掛花飾、蠟燭、展示品飾花、禮花用于獻禮25、 園景的制作（西式園景、東方園景、租借盆景、茶幾、遮陽傘）26、 標語、標識牌類（歡迎標語、大門標語、方向標識、專用停車場標示牌、受付處標語、會場入口處歡迎光臨的拱門、典禮臺標語、展示商品說明標識牌、會場內(nèi)指引標示牌、社徵商標看板、國旗社旗大會旗27、 拍照攝影方面（紀念照片、快照、記錄攝影、拍立得照片）28、 選擇桌子29、 座位順序（桌面標識卡、桌面標識卡的書寫作業(yè)、印制座位配置表）30、 胸章、名牌方面（顏色、大小、種類的選定、公司名稱職稱姓名的書寫作業(yè)）31、 女服務(wù)員方面的著裝方面（洋裝、安排演藝人員樂隊）

7、32、 表演樂隊33、 女性公關(guān)人員34、 住宿安排方面(安排來賓的住宿、主辦人員的住宿、演藝人員的住宿預(yù)訂房間)35、 特設(shè)專用柜臺36、 支付的負擔(dān)范圍（住宿、餐費、取用箱內(nèi)的食物費用、 費等）37、 安排用餐方面(住宿的用餐事宜、來賓及司機的用餐問題，服務(wù)人員的用餐、演藝人員樂隊的用餐)38、 活動行程方面(司儀開場白、主席致辭、來賓致辭、舉杯同慶、余興節(jié)目、朗讀賀電、致謝辭、活動行程表的標識、活動日程表的書寫工作、播放背景音樂、放映宣傳影片和幻燈片)39、 服務(wù)柜臺的工作方面工作項目工作項目（來賓出席的確認、發(fā)放胸章、發(fā)放活動日程表、主席迎賓作業(yè)、引導(dǎo)來賓到休息室、發(fā)放座位牌、發(fā)放紀念

8、品、接待大眾傳播人員、設(shè)置暫時 、來賓簽名留念）40、 表演節(jié)目的總預(yù)算（本單元的活動企劃、節(jié)目策劃演出、節(jié)目執(zhí)導(dǎo)、會場布置、節(jié)目主持人、舞臺燈光(燈光設(shè)計和燈光器材)、舞臺裝備（1、舞臺燈光：主要舞臺、特設(shè)舞臺、回轉(zhuǎn)舞臺、凸出舞臺、舞池；2、舞臺設(shè)計工作人員）、音響方面（1、音響設(shè)計2、音響器材：立式麥克風(fēng)、桌上型麥克風(fēng)、無線電麥克風(fēng)、錄音機、音箱、放大器；3、音響操作人員4、錄音5、現(xiàn)場測錄音）41、 摸彩活動方面（摸彩方法、摸彩箱、摸彩券、摸彩服務(wù)員、獎品給付方法（當(dāng)場核發(fā)、散場時核發(fā)、送到家、郵寄）42、 演出節(jié)目的彩排43、 新的工廠、公司落成慶祝喜宴（停車場、收付柜臺設(shè)置場地、向?qū)?/p>

9、和招待及解說人員、活動行程安排表、指引標識、說明標示牌、料理和飲料、服務(wù)人員）44、 會場方面（會場布置、典禮臺、講臺、講師、制作人、幻燈機、放映幕、燈光布置、筆記用具、資料的分發(fā)、資料的披露、樣品試用品展示品、麥克風(fēng)、錄音作業(yè)、同步翻譯機、茶水點心、用餐事宜45、 展示會方面（會場布置、演出計劃、展示裝飾計劃、邀請函的制作、游藝節(jié)目、選定搬運公司、遷入計劃、裝設(shè)計劃（展示商品、展示器具、電氣工程安裝工程）、制服、解說體系（海報、說明書、解說員、說明標示牌、實地表演）、遷出計劃、茶水點心、用餐問題、茶水點心的招待、工廠公司的落成說明、接待記者采訪人員、接送交通工具、聯(lián)絡(luò)有關(guān)官方機構(gòu)、和鄰居打招呼、裝置臨時 、給水排水設(shè)備、電氣設(shè)備、冷暖器設(shè)備、桌