石油銷售公司中央倉管理暫行辦法_第1頁
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文檔簡介

1、石油銷售公司中央倉管理暫行辦法第一章總則第一條為加強石油銷售公司(以下簡稱"HB公司"或"公司")中央倉管理,建立穩(wěn) 定、優(yōu)質(zhì)的倉儲服務(wù)商資源,確保公司貨物安全和經(jīng)濟效益最優(yōu),特制定本辦法。第二條本辦法適用于公司對倉儲服務(wù)商的調(diào)查、選擇、評估及日常監(jiān)督管理工 作。第二章組織機構(gòu)及職責(zé)第三條公司物流管理部是倉儲服務(wù)商管理的主管部門,主要職責(zé)為:(一)負(fù)責(zé)制訂中央倉管理辦法;(二)收集倉儲服務(wù)商信息;(三)組織倉儲服務(wù)商調(diào)查、選擇,并提交 報告至公司領(lǐng)導(dǎo)決策使用;(四)做好倉儲服務(wù)商檔案管理工作;(五)對所租賃使用的中央倉進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)管 ;(六)對所租賃

2、使用的中央倉所提供服務(wù)進行跟蹤、評價,為進一步合作提供依 據(jù)。第三章倉儲服務(wù)商準(zhǔn)入管理第四條公司物流管理部應(yīng)做好倉儲服務(wù)商調(diào)查,重點考察其倉儲設(shè)施、倉儲條件、經(jīng)營效益及倉儲管理能力等方面,應(yīng)至少滿足以下條件:(一)倉儲企業(yè)必須擁有健全的經(jīng)營資質(zhì);(二)倉儲設(shè)施的設(shè)計建設(shè)必須符合國家或行業(yè)安全技術(shù)要求,并取得專業(yè)機構(gòu)的檢驗合格報告;(三)倉儲設(shè)施必須配備完備的 消防設(shè)備體系;(四)倉儲企業(yè)必須建立完善的安全管理 制度體系和應(yīng)急處理機制,并得到了嚴(yán) 格貫徹執(zhí)行;(五)倉儲企業(yè)自經(jīng)營倉儲業(yè)務(wù)以來未發(fā)生過重大安全事故。第五條符合上述條件的倉儲服務(wù)商要成為公司的中央倉,必須提供以下資料:(一)倉儲企業(yè)基

3、本情況簡介 材料;(二) 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本原件及加蓋公章的復(fù)印件 ;(三) 中華人民共和國組織機構(gòu)代碼證原件及加蓋公章的復(fù)印件;(四)稅務(wù)登記證(國稅和地稅)副本原件及加蓋公章的復(fù)印件;(五)危險化學(xué)品經(jīng)營許可證等資質(zhì)證書原件及復(fù)印件 ;(六)專業(yè)機構(gòu)關(guān)于倉儲設(shè)施設(shè)備的檢驗合格報告 ;(七)倉儲設(shè)施最大倉儲量。第六條物流管理部要嚴(yán)格審核倉儲企業(yè)提交的申請材料,經(jīng)部門經(jīng)理審核通過 后報公司總經(jīng)理審核,經(jīng)產(chǎn)品經(jīng)銷公司審批后,由物流管理部組織與倉儲企業(yè)簽訂 倉儲合同,并建立倉儲企業(yè)客戶檔案。第七條公司物流管理部應(yīng)建立倉儲服務(wù)商信息庫,并不斷更新信息,為后續(xù)服 務(wù)商選擇提供依據(jù)。第四章中央倉日常監(jiān)

4、督管理第八條中央倉應(yīng)做好貨物出入庫管理工作,貨物需 驗收合格、準(zhǔn)確計量后方可 入庫,并及時更新入庫臺賬。接收貨物后,應(yīng)及時向公司發(fā)送進銷存報表。第九條中央倉應(yīng)做好倉儲日常管理工作。物流管理部須定期、不定期監(jiān)督中央 倉的日常管理,主要監(jiān)督中央倉業(yè)務(wù)辦理是否合規(guī)、是否具備防火、防水、防潮等 管理措施,消防系統(tǒng)是否運行正常等。物流管理部根據(jù)檢查情況,整理形成檢查報告,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱,同時反饋 至中央倉進行整改。第十條中央倉應(yīng)嚴(yán)格按照公司銷售部發(fā)送的客戶收貨單為客戶辦理發(fā)貨業(yè)務(wù), 并及時更新庫存臺賬。中央倉須每日將庫存信息報物流管理部。第五章中央倉企業(yè)懲罰和檔案管理第十一條中央倉企業(yè)懲罰管理當(dāng)中央倉

5、企業(yè)出現(xiàn)下列行為時,公司將采取相關(guān)措施要求中央倉企業(yè)補償公司 損失,情節(jié)嚴(yán)重的同時終止合作:(一)無任何正當(dāng)理由拒絕或延遲接貨入庫或發(fā)貨出庫 ;(二) 庫存管理過程中出現(xiàn)貨物丟失、變質(zhì)、被盜或不正常損耗;(三)私自出售、抵押公司化工產(chǎn)品;(四)企業(yè)發(fā)生安全事故造成公司貨物損失;(五)其他嚴(yán)重?fù)p害公司利益的行為。第十二條中央倉檔案管理物流管理部為每一位中央倉企業(yè)客戶建立中央倉檔案。定期對中央倉企業(yè)進行 評價,并將評價表載入中央倉檔案。第六章物流管理人員懲罰管理第十三條下列行為視為違規(guī)或違法行為:(一)不按規(guī)定篩選倉儲企業(yè)的;(二)未按規(guī)定簽訂倉儲合同的;(三)暗中收受回扣和賄賂的;(四)瞞報或謊報中央倉收發(fā)貨的;(五)未經(jīng)批準(zhǔn),私自或與中央倉共同出售公司化工產(chǎn)品的 ;(四)泄露公司化工品價格機密的;(五)貨款支付過程中給公司造成資金損失的。第十四條對有前條行為之一的,公司將視情節(jié)輕重,給予下列處罰:(一)造成經(jīng)濟損失的,賠償損失;(二)有非法所得的,責(zé)令其將非法所得上繳公司 財務(wù)入賬;(三) 對直接責(zé)任人員和部門主要負(fù)責(zé)人給予經(jīng)濟處罰或行政處分。情節(jié)嚴(yán)重的, 移交司法機關(guān)追究刑事責(zé)任;(四)以上處分可以并處。第

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