人事考勤系統(tǒng)操作使用說明書(45頁)

1、7.0人事考勤管理系統(tǒng)使用操作說明書深圳市全易通科技有限公司第一章系統(tǒng)安裝 .5第二章一、系統(tǒng)概述 5二、安裝 數(shù)據(jù)庫 .5三、安裝人力資源系統(tǒng) 11四、第三章人事管理 .15第四章一、部門設置 15二、三、人事設置 15四、五、人事資料_待批準 .16六、七、人事資料導入 16八、九、人事檔案 17十、H一、卡號自動讀取 .20十二、 十三、 人事變動/離職登記 .21十四、 十五、 離職人員 21十六、十七、合同管理 22十八、十九、 人事查詢/證卡輸出 22一、獎罰記.242424六、二十七、 分析報表 25二十八、二十九、 其他模塊 25第五章考勤管理 .26第六章一、考勤設置 .26

2、1、出勤制度設置 .262、出勤班別設置 .293、出勤班別分配 .314、節(jié)假日設置 .325、享有節(jié)假日人員 .336、特殊出勤規(guī)則 .337、非考勤人員設置 .348、只刷卡一次人員設置 349、按刷卡計時人員設置 34、請假登記 .34四、加班申請登記 35五、六、人員出勤排班 40七、八、特殊出勤登記 40九、十、手工補卡 .42、 卡卡 .43十四、數(shù)據(jù)集 .43十六、 原始刷卡據(jù) 44十七、十八、 打卡數(shù)據(jù)析 44十九、二十、出勤日報表 45二十二、出勤月報表 49二十三、二十四、查詢報表 49二十六、考勤機管理 .501、考勤機設置 .502、調整日期時間 .503、卡片注冊

3、.504、卡片注銷 .515、考勤機連線圖 .51第一章系統(tǒng)安裝、全易通考勤系統(tǒng)概述系統(tǒng)為客戶/服務器結構，支持局域網中多用戶使用，用戶的數(shù)量不受限制；系統(tǒng)分為（客戶端）和（服務端），可以單機安裝使用。多用戶使用時，在裝有的計算機上安裝服務端，客戶端安裝在各個使用終端；系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)庫為7.0,或更高版本；安裝考勤軟件和 數(shù)據(jù)庫時，不分先后；系統(tǒng)支持簡體和繁體的操作系統(tǒng)；安裝時，請用的系統(tǒng)管理員登錄后再安裝；系統(tǒng)支持多種考勤機，在主界面的菜單“系統(tǒng) 系統(tǒng)設置”中，可以選擇考勤機類型建議：計算機的內存應該盡量大，以增加數(shù)據(jù)處理的速度，建議 512M以上。二、安裝數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)需要7.0 （或更高版本

4、）數(shù)據(jù)庫，可以安裝在服務器上，也可以安裝在網絡中的任何一臺計算機上。安裝數(shù)據(jù)庫的計算機必須開啟，其他的計算機才可以使用考勤系統(tǒng)，如果是多用戶使用， 建議將 安裝在服務器上，方便使用，同時提高安全性。下面為 2000的安裝說明，請運行 光盤中的文件來安裝 。1、 2000的安裝說明2000有標準版和個人版之分，標準版只能安裝在服務器上，以下為個人版的安裝說明，標準版的安裝類似。2000（以安裝為例）a、將光盤放進光驅中，電腦自動運行2000的安裝程序b、出現(xiàn)安裝界面，選擇 2000組件c、再選擇“安裝數(shù)據(jù)庫服務器”d、選擇安裝“本地計算機”e、選擇”創(chuàng)建新的 實例，或安裝客戶端工具”f、安裝類型

5、選擇“服務器和客戶端工具”g、選擇“典型安裝”服務”密碼根據(jù)需h、出現(xiàn)如下界面時，一定要選擇，”對每個服務使用同一帳戶，自動啟動 及“使用本地系統(tǒng)帳戶”I、出現(xiàn)如下界面時，一定要選擇“混合模式 （身份驗證和 身份驗證） 要選擇”，建議用空密碼。接下來就可以安裝了。安裝結束后，請重新啟動計算。2、 服務啟動的服務必須要啟動，考勤系統(tǒng)才可以使用，下圖為 安裝后的相關說明。印色三木是瑞L 5hi we翼空1已混居動的標志 肛色療用刊至示t郎卻肩力雙甘它彈出此窗伸“當啟動時自動啟動服務”選項應該要選擇，安裝后為自動選中該項。從“開始 程序 服務管理器（或 ）”，可啟動 服務。三、安裝人事考勤系統(tǒng)系統(tǒng)分

6、為（客戶端）和（服務端）的安裝，安裝在裝有 的計算中，安裝需要使用系統(tǒng)的計算機上。 如果是單機使用，則 、和都需要安裝在該計算機上，安裝不分先后順序。1、安裝端執(zhí)行光盤中，出現(xiàn)如下：J叱善; H 婚輛|牌匕151 IHflf：簡體系統(tǒng)用此選項：繁體系統(tǒng)用此選項:安裝客戶端和服務端:只安裝客戶端 :只安裝服務端然后默認按下一步操作即可2、安裝端選擇安裝選項中的，可安裝客戶端，默認按下一步操作即可。說明：如果系統(tǒng)重新安裝，則考勤系統(tǒng)要重新安裝，方可使用。3、系統(tǒng)初始化的服務已經啟動。系統(tǒng)服務端要初始化后，客戶端才可使用。在初始化前，確保執(zhí)行“開始菜單 程序人力資源管理系統(tǒng) （繁體系統(tǒng)為 7.0 ）

7、。出現(xiàn)如下：系統(tǒng)初始化”就可以進行初始化的操作6向偉 廣繁體登錄花瑪|登錄| 一出|登錄后出現(xiàn)如下:兔 眼務器，巖理人力登管理樂盤服務器名稱：的服務器名稱，圖中的僅為事例。用戶名稱：固定為用戶密碼：為的密碼數(shù)據(jù)庫名稱：要產生的數(shù)據(jù)庫名稱，請用字母開頭，不要有空格和中文輸入 的用戶的密碼和數(shù)據(jù)庫的名稱，按“執(zhí)行”即可。產生帳數(shù)據(jù)庫：(1)產生A帳數(shù)據(jù)庫：不選擇，產生的就是A帳的數(shù)據(jù)庫(2)產生B帳數(shù)據(jù)庫：選擇，產生的就是B帳的數(shù)據(jù)庫B帳數(shù)據(jù)庫主要是為驗廠時使用，不需要的話，可以不產生。如果要的話，要先產生A帳數(shù)據(jù)庫,再產生B帳數(shù)據(jù)庫。如果只需要使用B帳，則不需要產生 A帳數(shù)據(jù)庫，輸入數(shù)據(jù)庫名稱后

8、，選擇，就可產生B帳的數(shù)據(jù)庫。說明：(1)運行中如果有提示數(shù)據(jù)庫被鎖定等情形，請退出重新進入(或重新啟動計算機，然后再運行 )(2)運行中如果出現(xiàn)“t ”的提示，請執(zhí)安裝路徑下文件，重新啟動計算機后再進行初始化。4、登錄系統(tǒng)系統(tǒng)初始化完成后，客戶端只需要就進行簡單的設置，就可以登錄到考勤系統(tǒng)中。執(zhí)行“開始菜單 程序 人力資源管理系統(tǒng) 人力資源系統(tǒng)”就可以進行相應的操作，繁體系統(tǒng)為“7.0 ，也即桌面的“人力資源系統(tǒng)，繁體系統(tǒng)為“第一次登錄會出現(xiàn)“連接服務器設置”（如果沒有進行初始化的，在此也可以進行初始化），如圖（右為如何查看的服務器名稱）：服務器名稱|AD32CA7281用戶名稱鬧一用戶密

9、|開卸母因額口貽照9囪錚收儂S胤相確定| I匚退出口|岸蟲三等特丑SQL男師4服曷嚙啟動的尿S. 打官力此W花7東PE密片動Sul zQj服樂招服務器名稱：即裝有 的計算機的名稱，最好輸入地址用戶名稱：用戶密碼：的密碼說明：服務器名稱不能是中文，如是中文，請輸入該計算機的地址。確定后會要求輸入公司名稱，然后就會出現(xiàn)系統(tǒng)登錄框，如下圖:用戶名稱：默認為，是系統(tǒng)的超級用戶，擁有最大權限 登錄密碼：的默認密碼為空在用戶名稱或者密碼中按回車，即可進入系統(tǒng)，按可取消登錄。說明：（1）如果出現(xiàn)“ t”的提示，請執(zhí)行安裝路徑下的文件，重新啟動計算機后再登錄。(2)如果出現(xiàn)無法與 服務器連接的情況，請檢查“開

10、始菜單程序人力資源管理系統(tǒng) 7.0_客戶端連接服務器”的參數(shù)設置。如果設置正確，而不能連接，可能是服務器系統(tǒng)的訪問權限的設置不正確。不能連接服務器時，如果該計算機與服務器不在同一個域內，則可該計算機上安裝，同時需要將通信協(xié)議統(tǒng)一改為，在下的“客戶端網絡實用工具或”中更改， 服務器上的“服務端網絡實用工具”也要更改。第二章人事管理全易通人事考勤管理系統(tǒng)中，最需要掌握的是新員工的入職和員工的離職，其他的都是附屬的 模塊?；灸K是部門設置、人事檔案和人事變動/離職三個。一、部門設置在設置部門前，要先定義好各級部門編碼的長度，按“編碼”可以設置各級部門編號的長度，設 置后，不要在更改。定義好編號長度

11、后，就可以設置部門。如下圖：如果要在某部門下增加子部門，則選中該部門，再按“新增”，最多可以有五級子部門。如一級部門編號為01,則其子部門編號為 0101、0102等，前2位必須為01。增加后部門編號不可以修改。代碼：表示該部門人員的員工編號的開始字符，例如行政部的員工編號代碼為，則該部門的員 工編號類似如：0001、0002等，代碼后的編號長度的以“人事設置員工編號”中的“編號長度”為準（當在“人事設置 員工編號”中， 需要選擇“自動增加”，并設置編號長度），如不需要則“代 碼”可以不用。二、人事設置預先定義好職務、職稱、文化程度、員工類型，以及員工編號的編碼方式，定義后在“人事檔案” 中就

12、可以選擇，而不用輸入。對于職務，可以從文件中導入，文件中每行是一個職務；也可以將職務導出到文件中。員工編號：如果選擇了自動增加，則在“人事檔案”中新增人員時，員工編號會自動出現(xiàn)，編號的長度為此處設置的編號長度。如果在“部門設置代碼”中定義了部門中人員編號的前綴，則員工編號會自動加上前綴。例如部門種員工編號代碼為 “A”，員工編號的長度為 5,則員工編號類似如 A00001、 A00002 等。三、人事檔案（待批準）如果錄入的新員工資料，還不能作為正式的員工，則可以在“人事檔案（待批準）”中輸入，經過批準后，才能成為正式員工，成為正式員工后，在“人事檔案”中才能顯示。此模塊可以不用。四、人事資料

13、導入系統(tǒng)可以將員工資料從導入到系統(tǒng)中，建立好部門后，就可以進行導入員工資料的操作，導入界面如下圖（若員工編號在系統(tǒng)的人事資料中已經存在，則不能導入）：在員工資料的文件中，必須要有“部門名稱”這個欄位，通過文件中的部門名稱和系統(tǒng)設置好的 部門名稱進行比較，就可以知道該人員所屬的部門。如果需要導入出生日期、到職日期等，則日 期一定要符合這樣的格式，否則不能導入。另外需要注意的是：上圖中要“導入的項目”中的個數(shù)，必須要和左邊“可以導入的項目”中打 勾的個數(shù)要相同，且項目要互相對應。導入時，注意“名稱”要與文件中的相同。導入后，在“人事檔案”中就可以顯示所有的人員?？梢詫朐诼毴藛T（在“人事檔案”中查

14、看），也可以導入離職人員（在“離職人員”中查看）如果導入的資料有錯誤，則需要在“人事資料”中逐個刪除后，才可以再次導入。導入時，如果選擇“單獨項”，則只能導入某個項目，導入單獨項前，需要有人員資料存在，例如 導入人事檔案時，沒有將身份證導入，則在導入人事資料后，可以再將身份證好導入，可以按員 工編號或者姓名導入（姓名重復的不能導入），此時中的第一列必須是員工編號或者姓名，第二列必須是身份證號。導入“分析碼”和“自定義項目”，與導入“單獨項”的方式相同，導入后者時，需要輸入要導入 項目的名稱。五、人事檔案人事檔案是人事管理的核心，在此可以新增、修改和刪除員工資料。如下圖:可排序工具欄說明：搜索欄

15、：輸入工號、姓名或者卡號，會在選擇的部門中查詢該人員。刪除：刪除人員資料，一旦刪除，則該人員的所有資料都將被刪除，所以刪除時要小心！變動：如離職、部門變動等，也可以在“人事變動/離職”中登記；發(fā)卡：將選擇的人員的卡號注冊到考勤機中，注冊后方可刷卡；退卡：將選擇的人員的卡號從考勤機中注銷，離職或者換卡，需要注銷原來的卡；發(fā)卡和退卡也可以在“考勤管理考勤機管理”中的發(fā)卡、退卡中操作。設置 分析類：系統(tǒng)預留了 9個項目（E19）,用戶可以自己一定義這 9個項目的名稱，如下圖:圖中，E1、E2、E5都定義了名稱，定義后要啟用方可有效，同時在“分析碼”中可以定義各個項 目的內容，如國籍有中國、美國等。定

16、義后的項目與姓名等具有相同的作用，在新增人事檔案時 定義的項目就可以顯示出來（E5和E9請不要使用，已經被系統(tǒng)占用），如下圖中的“分析碼”設置自定義項目設置：可以自己增加項目，增加的項目在人事檔案資料中的“自定義項目”中可 以顯示出來，如下圖：設置 不顯示項目：圖中存在的項目，在“人事檔案”的列表中將不顯示出來，如下圖:增加人員資料時，卡卡號應該需要輸入，且是唯一的，如果不在新增時輸入卡號，則當員工資料輸入完成或者導入完成后，在“卡號自動讀取”中，登記員工的卡號。如果使用指紋機或者門禁機，則還需要在“指紋號/門禁卡號”中輸入指紋號或者門禁卡號。如果要改變卡卡號，則在改前,需要將所有考勤機中的刷

17、卡數(shù)據(jù)采集出來！人員資料如下圖：輸入身份證后，出生日期和性別會自動顯示，有顏色的項目，一般都要輸入。 如果要在人事檔案中保留人員的像片，則需要指定像片的文件名稱。像片保存到數(shù)據(jù)庫：將像片文件保存到數(shù)據(jù)庫中，在列表中像片的顯示如下圖:察人事檔斗國方,曲 國昌!工？.禧8, Ki穌壯i 15 黠警子顯示像部門新大晴陪科院尋詢指表酶觸發(fā)卡解 M出巡零口人雙 “部門心 p自被小4宙示船E田二人事弟_J蹴即員工茹導姓名性到出生日期方郵日期工作35匚職就卡號3a號文化程度LQD1眸叫當19ali 劃2005-02-20入手都士8585451本科空總如19T9-U-062 M寫,唱=DS入生沛登計鷲防402

18、中專L003際節(jié)十l07B-O2-2q如DXA喳又事部劃蛭理的國仃等科L0D4引住用19am2W5-DS-Z2人事部合計65S37T1本科3值拈腹再1982-LJ232005-10-06.人事環(huán)收st員*甌1同中L006梁箱*1 就 L09T3200&-1I-07事部會計124112LOOT壬男19a4一國-202W5-ia-IO.人事就電胞健護員LODa玉蘭zt1932-06-132O0B-D-3-D1人事部文員044291009小斌更19T&=0i-06tQ0&-03-03母都2SQ06D010越文號14-03-182DQ&-ra-l3人事尋主營1101放生igrz-io-iia2CKB-

19、&3-3a人事部由加0933301012吻1910-09-2$2Q06-Q4-U了 一事解合計231148II 口 L4率發(fā)H10S9-O5-Z3aoas-n-oq人事前雜工L0L5攀江1975-L2-O82DQ3-13-D7人事部卷貸員W16何華期12-05-01加04劃!沛包片苴1”1由彈出策單蛔目定義耳目時折奘，目定又名稱）及其他壁作.阻片顯示順序先取數(shù)據(jù)庫朗.片，加無地再取阻片文件名畔打印以文件名為僮禿./要選擇“顯示像片”，并且選擇某人，其像片才可以顯示出來，像片可以作為打印工卡使用。 在人事檔案中人員列表的彈出菜單中，可以查詢健康證期限和合同期限，也可以更改員工編號。六、卡號自動讀

20、取在新增員工資料的時候，可以手工輸入卡號，也可以在“卡號自動讀取”中，用考勤機來自動將9號匹配到各個員工。 在進入“卡號自動讀取”前，按下圖設置好發(fā)卡機參數(shù) （菜單：系統(tǒng) 系統(tǒng)設置）默認的考勤類型為“ 3312L”（請根據(jù)實際使用的考勤機選擇）。在打開考勤機電源時，可以看到考 勤機地址，將考勤機連接到計算機后，就可以通過考勤機將卡與各個人員對應起來。進入“卡號自動讀取”,可自動匹配卡號，如下圖:isr只顯示卡號為主的林口仄癰 -I叁詬退出3M4-O2-0I.到聃日跑u.卡號現(xiàn)這卡號1234 5 6789012D o o o -U o Q -U o 1 11 OOOQOOQOOQOO事事乎事事小

21、事事啪事事季人人人人人人人人人人人人8585453265406528?E52Bm390801則IT融機H1241112DDD4124112044292粕0 6093330231145國霞卡器哲后尋R超與顫艇智不始目動港眼世明.里陰始口動4家】后,是中人員的后用卡,里里弗市即可.第一、查詢出人員第二、如果用考勤機作為讀卡器，請選擇“用考勤機讀卡”第三、“開始自動讀取”第四、 選擇某人員，然后刷卡，則該卡號就會自動匹配給該員工，重復操作即可。說明：在發(fā)卡時，需要注意，應該在每張卡上寫上姓名。某些考勤機不支持自動發(fā)卡的操作。七、人事變動/離職登記在“人事變動/離職”中登記離職人員。在“人事變動 /離

22、職”的工具欄中的“類型”中，可以定義 變動的類型，如自離、開除等，可以定義離職是否計算當月的工資屬性，離職類型定義如下圖：上圖中左圖中的“辭工”，表示要計算離職當月的工資；右圖中的“自離”，表示不計算離職當月的工資。名稱是可以自己定義的。離職登記如下圖:耍人事芟動旗京 I廠期消q以前月份計算工資：表示離職月份以前月份的工資是否需要計算（發(fā)放），如果不計算，則在工資統(tǒng)計的時候，以前月份的工資也不會計算。例如 12-05日離職，12-15計算11月份的工資，則在計算 11月份的工資的時候，是不會統(tǒng)計該人11月份（或者以前月份）的工資的。在“人事變動/離職”的彈出菜單中，也可以定義是否計算以前月份工

23、資。批準后取消住宿：在“宿舍管理”中，如該人員有住宿，則會自動將該做人員退宿處理。離職登記后，要批準后方生效，批準后在“離職人員”中可以查看所有的離職人員，在離職人員 中雙擊，可以查看人員資料明細。批準后，離職人員在“人事檔案”中不再顯示，在批準前，應該先要進行“數(shù)據(jù)采集”和“退卡”， 因為批準后，系統(tǒng)會自動更改該人員的卡卡號。彈出菜單“設置為退卡人員”：將離職人員選擇后，在退卡時可以一次性退卡，不用單個退。八、離職人員離職后的人員，在離職人員中可以查看，在人事檔案中將不在顯示。一般不要將離職人員刪除,如果刪除，則所有資料都將被刪除。存檔：存檔后，該工號可以再使用，只保留人員的基本資料；入職：

24、將離職人員返回到人事檔案中，要注意卡號的更正；黑名單：可以將該人員加入到黑名單，再入職時，姓名或者身份證相同，就會有提示。九、合同管理管理人員的合同，合同內容如下:在人事檔案中，也保存有合同期限，在此增加或者更改后，會直接更改人事檔案中的合同期限。當?shù)卿浵到y(tǒng)時，如果合同到期，可以自動提示，是否提示見主界面的菜單 “系統(tǒng) 系統(tǒng)設置 其他設置”。十、人事查詢/證卡輸出可以根據(jù)定義的查詢條件，查詢在職或者離職人員的資料。選擇好條件項和操作符，并輸入了該項目的值后，要按“條件與，將條件加入到條件表中（可以有多個條件），在按“查詢”即可查詢出滿足條件的人員。例如下圖：系統(tǒng)也可以根據(jù)人員資料和像片文件，制

25、作員工的工卡（先要查詢出人員），說明如下:1、證卡資料來源證卡資料取自人事檔案中的人員的相關項目：員工編號、姓名、部門、職務、到職日期、像片文 件等幾個項目，如果打印證卡時需要同時打印像片，則需要將人事檔案中的“像片文件”項目中 選擇各個人員對應的像片文件（用數(shù)碼相機照相之后都會生成一個文件）。人事檔案中的像片文件應該保存到數(shù)據(jù)庫中，以便于其他用戶可以瀏覽到員工的像片。2、證卡設置按“證卡設置”就可以設置證卡的格式等。如下圖:文件名：指包含有公司信息的圖片文件；高度：指圖片的高度設置后按確定即可保存。3、證卡打印在“人事查詢/證卡輸出”中，查詢出相關的人員后，在“證卡打印”中選擇“水平打印”或

26、者“垂直打印”后即可顯示證卡的效果。打印前需要安裝好打印機，否則不能預覽，同時要注意打印的方向是橫向還是縱向。水平打卡格式如下圖：特別說明：(1)證卡打印時，水平打印每頁( A4)可打印10人，垂直打印每頁可打印9人。(2)打印時，如果打印的頁數(shù)超過1頁，則不會顯示打印的效果，而是直接打印，只有當打印的證卡是1頁紙的時候，才會顯示實際的輸出效果。(3)打印檔案表：當打印全部人員時，也不會顯示打印效果，而是直接打印。卜一、獎罰登記公式項目設登記對員工的獎勵和處罰，獎勵和處罰的金額可以直接從工資中扣除（見“薪資管理 置”），獎罰登記如下圖：附件文件：指該獎勵或者處罰的文件，在獎罰登記的彈出菜單中，

27、可以打開該文件的一個拷貝。要在主界面的菜單“系統(tǒng) 系統(tǒng)設置 執(zhí)行文件”中設置好相關文件的執(zhí)行文件的文件路徑，才可 以打開文件。十二、押金管理管理員工的押金，一筆押金可以分多次退還，押金管理是一個獨立模塊，與其他模塊沒有關聯(lián)。 押金登記如下圖：查詢：可根據(jù)余額的情況查詢;退還：對該筆押金退款；明細：查看退還的明細；十三、查詢報表根據(jù)人事檔案的資料，對人員的相關數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計查詢，包括:1、工齡查詢：查詢人員的工齡年數(shù)和月數(shù)2、生日查詢：查詢某月份生日的人員3、年齡統(tǒng)計：統(tǒng)計各個部門在各個年齡段的人員數(shù)量4、人員分析 月份：統(tǒng)計某月份中的各個日期人員的變化5、人員分析 年度：統(tǒng)計某年度中的各個月份人

28、員的變化十四、分析報表對人員資料進行統(tǒng)計，可以顯示圖表，包括：1、文化程度：顯示各個部門各個文化程度的人數(shù)2、職務：顯示各個部門各個職務的人數(shù)3、職稱：顯示各個部門各個職稱的人數(shù)4、分析類：顯示各個部門中，各個分析來的人數(shù)，包括分析類、自定義名稱、自定義項目5、圖表分析：圖表直接顯示相關的數(shù)據(jù)6、部門人數(shù)統(tǒng)計：統(tǒng)計各個部門的人數(shù)7、人員變動分析：統(tǒng)計各個部門某月份人員的變化情況，如月初人數(shù)、離職人數(shù)、月末人數(shù)等8、人員變動分析 日期：統(tǒng)計各個部門在某段日期范圍內人員的變化情況卜圖是公司文化程度的分析圖:如果要打?。旱谝唬嚎截惖郊糍N板第二：在的畫圖中粘貼出來，保存為文件第三：可在、等中調用該圖片

29、文件十五、其他模塊人事管理的一些附屬的模塊，可以不用，主要包括：1、管理制度文檔：記錄一些公司的相關規(guī)章制度的文件，如考勤制度、薪資制度等2、暫住證管理：管理人員的暫住證，包括有效期限等3、銀行帳號：查看和輸入員工的銀行帳號，也可以在人事檔案中輸入4、養(yǎng)老保險卡：查看和輸入員工的養(yǎng)老保險卡，也可以在人事檔案中輸入5、職位計劃：對公司各個部門的各個崗位人員的需求計劃(1)定義部門所需崗位(2)定義所需崗位的人數(shù)(3)查看計劃人數(shù)和實際在職人數(shù)的差異第三章考勤管理考勤管理是系統(tǒng)的核心部分，目的是得到人員出勤的明細數(shù)據(jù)，當有了出勤數(shù)據(jù)后，薪資就可以 根據(jù)出勤數(shù)據(jù)計算出來。 考勤的核心部分是考勤設置，

30、系統(tǒng)的考勤設置十分靈活，要根據(jù)不同的需要,進行相應的設置，只要設置合理，考勤的工作就會變得很簡單，日常的工作只需要做請假登記、加班 申請登記（如果需要申請）、補卡等。一、考勤設置考勤設置是考勤管理最基本、也是最重要的部分，考勤設置完成后，其他的都是一些簡單的操作。1、出勤制度設置由蝴后丫打卡苜審淘討鉗葉貴耳他談置時間設舌方按自然月的計廣接指定的日員宏陸十五 開話日期eta P 僦日就岸用h遲到睇于上期時1司國仲）P 早過單于下班時同份御，廣 町工用手上班哂 成早于下班時閭陽即J眄一出劭襟臂毒硒出筠d耐f當正班炳出海的用當日加班訃r廿什工笠口加用r處排這1 巡頂時一定要叫孽耳含空!）o正班工時小

31、于f小時,沒盲出勤無野血不設置）翎-II：.出時間設置：定義遲到、早退、曠工的分鐘。計算期間：按自然月份計算和按指定得日期范圍計算，這個選項會影響出勤月報表以及工資的計算，所以不要隨意更改設置，絕大多數(shù)是用“按自然月份計算” 出勤設置：一般按默認即可，詳細請查看“？”。自動識別班別有效分鐘：用于根據(jù)刷卡識別出勤班別，詳細見“？”。加班申請刷卡范圍：對于加班申請的開始時間和結束時間，可以提前和延后刷卡的分鐘。周末和節(jié)假日出勤需要排班 /加班申請：如果選擇，指“節(jié)假日設置”中的休息日如果出勤算加班, 則必須在“人員出勤排班”中排班，或者在“加班申請登記”中登記，否則刷卡不記加班。周末和節(jié)假日加班申

32、請優(yōu)先：如果休息日排了班，又寫了加班申請，則以申請為準。周六加班需要加班申請：若選擇，則周六的加班需要加班申請，或者排班。周六加班按平時加班計：若選擇，則周六的加班記為平時加班，而不是周末加班，一般不選。連班加班：指“出勤班別設置”中的“連班”設置為連班出勤的情況。不記遲到，不補加班時間：指如果不在連班規(guī)定的時間內返回，則不記遲到，也不補加班。記遲到，不補加班時間：指如果不在連班規(guī)定的時間內返回，則記遲到，但不補加班。記遲到，補加班時間：指如果不在連班規(guī)定的時間內返回，記遲到，同時補加班。加班標準：計算加班小時的最小單位，一般為 30分鐘計時標準：計算正班工時的最小單位，默認為 5分鐘連續(xù)打卡

33、無效的分鐘數(shù)：在該分鐘范圍內重復刷卡，只算第一次有效請假是否扣出勤天數(shù)：默認是選擇。當請假不夠0.5天時，是否要扣除出勤天數(shù)，例如08:00-12:00出勤，出勤天數(shù)為 0.5天，如果請假08:00-10:00,則出勤天數(shù)為 0.25天，如果不選則出勤天數(shù)還 是為0.5天。遲到早退是否扣除出勤天數(shù)和正班工時：默認為不選。如果選擇，則如果遲到，將會扣除相應的 出勤天數(shù)和正班工時。一般不選擇。超時加班設置：可以設置超時加班可以有而外的補助，在出勤日報表中可以查看超時加班小時，如果不需要，可以不設置。超時加班的補助可在“薪資管理公式項目設置”中定義。加班申請的超時加班：如果加班申請的加班結束時間，超

34、過設置的“超時加班開始時間”，并且加班小時大于規(guī)定的加班小時，則超出部分作為超時加班小時。假如設置的“超時加班開始時間”為22:00,規(guī)定的加班小時為 4,對于加班申請18:00-23:00,其加班結束時間 23:0022:00,并且加班小時為5小時，所以其超時加班小時為1H。（正班時，各個班別可以設置超時加班的條件）超時加班是否扣除相應的加班小時：以上為例，如果不選，則加班小時為5H,超時加班小時為1H,如果選擇，則加班小時為 4H,超時加班為1H。加班班別是否記錄曠工：指末班為加班的班別，如果沒有加班，則記錄曠工，曠工天數(shù)二（加班結束時間-加班開始時間）/每日應出勤小時 加班班別是否記錄遲

35、到：指末班為加班的班別，是否要記錄遲到。加班班別是否記錄早退：指末班為加班的班別，是否要記錄早退。直落加班是否記錄早退：指直落加班班別，是否記錄早退，如果直落的加班結束時間沒有設置，則不記早退。例如直落加班為01:00-05:00,直落加班時間為 05:00-08:00,則如果在 08:00之前下班，則會記錄早退，如果沒有設置加班的結束時間，則05:00之后都可以下班，不記早退。加班申請記錄遲到：指加班申請是否要記錄遲到加班申請記錄早退：指加班申請是否要記錄早退加班申請記錄曠工：指加班申請是否要記錄曠工，曠工的時間為加班申請的時間加班申請夜班補貼：夜班補貼A類型：如果加班的結束時間大于設置的時

36、間，則記錄夜班A類型1次夜班補貼B類型：如果加班的結束時間大于設置的時間，則記錄夜班B類型1次，有B則無A（正班時，各個班別可以設置夜班補貼的條件）加班設置（）：用于計算B帳工資，并且要求 B帳的實發(fā)工資等于 A帳的實發(fā)工資時使用，對 A 帳沒有影響。說明：出勤制度設置中，每個項目都有其意義，一般設置好后不需要再更改，如果需要更改，請要明白其意義后 再更改。更改后，會直接影響出勤日報表的數(shù)據(jù)，在出勤日報表中可以查看到更改后的效果。2、出勤班別設置設置好各個出勤班別的上下班時間，只要上下班時間不同，就需要設置為不同的班別。欣1 1.1UL屬崛省 卡技阻1班上班 101下證二班上班 一超下旺三班上

37、班三亞下班名。正宗虻r HEHtfH QIv基包為：U班痹前蹄叵一1后好-理前fit市同!后游S-提前刷卡po!后聞He版一妗鐘末竹旬加班KUIJF時rd STii HR|實Rj的打卡at間3 Qr屈過加比瑞克時閏的干要1 M時中國-T當打由上卡自動衛(wèi)能正劃時.前T 4汶R匹司時為有效田利r飆TftM |開皓沌加9EQr第|開始記為隨連比庠忙硼.，不林加亞 r撲正也I一二班連班匚卡是回(30 補分鐘回 l-W城連就打下范國|手舊外同r無力退于中話不tew闞m曲若你|hW必茄希卡網硼疑后n卡快琳不歙卡航后ei卡甌一r第一班從|拜帕正硼。廠事二出從|開值記加班埼笄加班 r料正班OF號港也 眄 撲分

38、游|55r二三班連曲卡范區(qū) 仍 撲硼最基本的是刷卡次數(shù)、上下班時間、刷卡范圍，其他的都是一些可選項，根據(jù)實際需要設置。末班為加班：表示最后一個時間段的出勤為加班，如上圖中的 18:00-21:00,如果末班加班需要申 請，則不能選擇此項，加班就要在“加班申請登記”中登記。末班為加班的最后一次刷卡時間是動態(tài)的，上圖中雖然設置的是21:00,實際是在21:00之前加班結束也是有效的，在21:00之后的300分鐘內的加班刷卡也是有效的。末班為加班的班別(18:00-21:00),如果加班時間的計算按“實際的打卡時間”計算，則按實際的 結束時間計算加班；加班時間的計算按“班別設置的時間”計算，如沒有申

39、請，則加班最多只能到21:00,超過部分不記，如果選擇了 “超過加班拿時間的需要加班申請”，并有加班申請，則超過部分也記為加班。直落加班：表示最后下班時間不打卡，而繼續(xù)上班直到加班結束，如下圖：珂制至木與修班別EWMiJt*嗝加班！r京班力?k網的ms工助目的計口修I-忸巾愜出轉史時向的希奧J m帚中1惇L當打冊工1r 口讓正梟恰降I君.前 廠次卡鄴陽力而效麻r五:問中尚不記:問i啊苴需加蝴值謨量rjffl no加班開結|1T:3O:Mft端弟|20 30O的卡不需要刷卡，只正常是17:30下班，如果有直落加班，則 17:30之后的時間作為加班，17:30需在加班結束時刷卡即可。如果直落加班的

40、“加班結束”時間不設置，則加班沒有時間限制，如果設置了結束時間，則最多只能加班到該時間，超過的不記加班。下班也可在結束時間之前刷卡。 對于直落加班，最后一次的延后刷卡分鐘數(shù)應該盡量大一些。超過加班時間的需要加班申請：指超過加班結束時間的超出部分，如果有加班申請，則超出部分也記為加班。例如直落加班的結束時間為20:30,則超過20:30之后的，如果有加班申請，則也記為加班。無加班申請不記加班小時：對于末班為加班的班別有效，如果選擇，則末班的加班一定有有申請 才為有效加班。當打卡6次自動識別班別時，前 4次卡匹配時為有效識別：表示只要前面4次卡符合上下班時間，當日的出勤班別就判斷為該班別。如果6次

41、卡班別的末班加班不用必須加班時，應該選擇此項。第一班從開始記加班：用于類似于07:30-12:00的上班，上午的總工時為 4.5H,其中0.5H為加班，可以這樣設置：第一班從11:30開始記加班。第二班從開始記加班，類似。連班：指在規(guī)定的時間范圍內刷卡，可以補給加班時間，或者正班時間，多數(shù)為補加班小時。一二連班打卡范圍：表示一班的下班卡和二班的上班卡的刷卡間隔，補給對應的出勤分鐘。如：08:00-12:00 13:00-17:00 ,如果12:00的下班卡和13:00的上班卡在指定的間隔內（如 30分 鐘），則可以補加班30分鐘。二三連班打卡范圍（刷卡 6次的班別才有）：表示二班的下班卡和三班

42、的上班卡的刷卡間隔，補給 對應的出勤分鐘。如：13:00-17:00 18:00-21:00 ,如果17:00的下班卡和18:00的上班卡在指定的間隔內（如30分鐘），則可以補加班30分鐘。班別的刷卡范圍是可以交叉的，如08:00-12:00 13:00-17:00 , 12:00的下班刷卡范圍可以是 50分鐘，13:00的上班刷卡范圍也可以是50分鐘，只要中間有刷卡兩次即可。班別的輔助屬性如下:夜班費設置：如果該班別有夜班補助， 則需要選擇“享有夜班費”，同時需要設置何時下班才享有, 可以設置兩個時間點，第一個為夜班A類型，第二個為夜班 B類型，滿足B則無A。補正班分鐘：用于正班工時不滿時，

43、要補足的情況。0808:00-11:55的班別，工時不夠 4H ,當?shù)谝话嘌a5分鐘后，工時就為4H。第二、第三班類似，只有當下班刷卡時間大于或等于設置的下班 時間，才會自動補設置的工時。扣除加班時間：用于加班中途有休息時間的情況，例如加班從 18:00-02:00,在00:00有休息（不 用刷卡）30分鐘，需要扣除30分鐘的加班時間，可以設置兩個扣除時間點。正班工時扣除：正班過程中有休息時間，需要扣除，如 08:00-17:00的兩次卡的班別，中午休息60分鐘，可以設置超過 12:00，扣工時60分鐘，則當日的正班工時就是8H。超時加班：指超過設置的時間之后的加班為超時加班，超時加班可以有額外

44、的補助，或者超時加班的工資與加班費計算方法不同。在出勤日報表中可以顯示超時加班小時。例如超過23:00的加班為超時加班，如果加班到01:00,則超時加班時間為 2H （如果在“出勤制度設置”中設置了 “超 時加班扣除相應的加班小時”，則加班時間就會減少 2H）,如果選擇“轉為周末加班”，則可以將 超時加班轉為周末加班，同時超時加班小時為0。說明：出勤班別設置是考勤中最核心的部分，班別一定要設置正確，出勤的結果才會正確。3、出勤班別分配對于整個公司來說，可能有很多班別，但是對于某個部門或者某一部分人來說，只需要上其中的 幾個班別，所以需要將這幾個班別分配給這些人員，則系統(tǒng)就可以根據(jù)員工的刷卡，自

45、動判斷出 該人員的出勤班別，而不需要手工排班。10IB 1019 1Q2G 10261037103B 1001 1QD2 100310D41QD5 1QD0 1QD7 inns楨煥巧足用宓玉箕香芬生旗帽活 ffi才悟想頌耍武至管警至班窗計計窿計獻計腦吊 X包更副合含副,S收,S噂中怪隊員員工長費& R 一R 一里奧一里 Hr, K+.段.HK- E 8 fl ? - t-利f川勺勺fl月R具具具具具具具具具且出勒冊人紂留,|g|x|國弋茴刪除盛穌e I-S2r需叫人員員工編號 域名IP勞I工作綱名斯 刷牛弓|第FE |01正常班08：00 12：0D 13：D0 17：00 1B：0Q 21

46、：0D。時。17：0D 19 0020 00J修第一步設置工作俎;缸古根抿出時組別將人員分配到相應的工作組;第三步設置各工作組町能出財?shù)呐鋭e物選擇排日工。右邊的工作組，通過彈出菜單來建立，建立好工作組后，通過“新增”將相關的人員加入到該工 作組中。工作組設置的原則：具有相同的出勤班別的人員，歸類為一個工作組。工具欄中的“班別”，可以設置各個工作組的出勤班別，如下圖：上圖說明，模具部中的人員的出勤班別為正常班和白班，只要按時刷卡，系統(tǒng)就可以知道某日某 人員上的是正常班，還是白班。說明：如果兩個班別之間的時間相差太少，則自動識別班別就沒有實際意義，例如班別08:00-12:00 13:00-17:

47、00和班別07:55-11:55 12:55-16:55,這兩個班別就可能會引起判斷錯誤。 如果設置才能正確的識別班別？請參考 “出 勤制度設置 打卡有效時間”中舉例說明。4、節(jié)假日設置設置好各個月份的休息日期，如果休息日期是不固定的，則不需要設置。如下圖:休息日期設置：只要是不需要出勤的日期，都要在此設置，包括有薪假日（節(jié)日：用H表示）。半日出勤日期：設置好的日期，下午不需要出勤，該日期不能在“休息日期設置”中存在。有薪假設置：如果某日是有薪假日（如元旦、五一等），則還需要在此中設置該日期。特殊休息日期和當年法定休息日：見各自界面中的說明。5、享有節(jié)假日人員設置如果只是某些人員（如寫字樓人員

48、有固定的休息日期， 而生產人員沒有固定的休息日） 都是按“節(jié) 假日設置 休息日期設置”中的日期休息，則需要將這些人員設置為 “享有節(jié)假日人員”，只有這些 人員，才能安裝“節(jié)假日設置”中設置好的休息日期休息。如果全部人員享有固定的休息日期，則需要將所有人員都設置為“享有節(jié)假日人員”。如下圖：AS 22喙手有節(jié)聯(lián)日A員圖就哥 黑事增旺瞪揚天軍肚退出員工銅號 姓名工作郃門職范L+10011002 10031004 100:5100610071009100910101011 1012 10H1015強才再 陳信并 孫設生 我酬近 桿二用 壬武浩 劉玉蘭田就 第血交I- UB s I- J 5 TT 工

49、| wm m亨m耳號等號可 AAAAAAAAA理員維外豌計駁計腦艮101610161Q19102510261027102：3102g孫少歌: 李參友 空巽江 訶宰斑 句玨祝 廝住股 羅雷 毋王巧 咨令水 手愎住 總值權事事事宜發(fā)*表t魚產 人人人開開開開開開生員員隊員員工長員長 工專營至首管王班營班 雜惶甘更,：菖倉更副倉副京電節(jié)瘴日人員指：按【節(jié)修日設置中的體息日悻息的人眉，沒有強式的人員的樂息日需亶在【出西排班中安排樂Ji6、特殊出勤規(guī)則可以設置一些人員的特殊出勤規(guī)則，舉例如下圖:遲到/早退/曠工的判定分鐘數(shù)：可以設置某些人員的允許遲到/早退/曠工的分鐘數(shù);每年固定的年假天數(shù)：指可以休年假

50、的天數(shù)，而與職務等無關；出勤不需要打卡：指出勤不需要刷卡，直接在日報表中記錄出勤天數(shù)及正班工時；周六需要出勤：表示周六需要出勤，作為正班處理。規(guī)則適用人員：可以設置哪些人員可以適用此規(guī)則。（可以設置多個規(guī)則）7、非考勤人員設置設置不用出勤的人員，這些人員在日報表中不會出現(xiàn)。8、只刷卡一次人員設置設置的人員，出勤只需要刷卡一次，即作為正常出勤處理。這些人員的出勤班別必須要設置為刷 卡2次的班別，只要刷上班卡，就為正常出勤，不刷上班卡則為曠工。9、按刷卡計時人員設置設置的人員按刷卡的先后，依次計算工時。在工作組中，這些人員要分配一個兩次卡的班別。上班時間之前的按上班時間算，下班之后的按班別的結束時

51、間算。計算的標準參考“出勤制度設置出勤時間”中的“按進出記工時：以 30分鐘為標準”。如選擇，則對于上班08:10=08:30,對于下班，11:45=11:30;如不選，則按“出勤制度設置 計時設置”中的“計時標準”計算（按實際刷卡計算），周末則為加班。超過每天規(guī)定的正班工時（例如 8小時）之外的為加班時間。、請假登記在工具欄中的“假別”中，可定義不同類型的假別，如病假、事假等，請假登記前需定義好假別。請假有兩種類型：一種是整日請假，另一種是請假半天或者幾個小時。所有的請假，批準后生效。對于整日請假，選擇“為整日請假”，輸入好日期范圍和請假小時即可，班別任何一個都可以。對于不是整日請假 （以上

52、圖為例，開始日期應與結束日期相同，同時要輸入請假的時間范圍，如從08:00-12:00請假（請假半天力也可請假從08:00-10:00（請2小時）;也可請假從11:00-12:00（請1小時）等。如果是從10:00-14:00這種情況，則要分兩次登記，先登記 10:00-12:00 ,再登記13:00-14:00。如果是從09:00-11:00這種情況，請假期間處入上班時間的中間，則需要在工具欄中的“中途”中進行中途請假登記。（如果請假不是整日的，則“出勤班別” 一定要選擇正確）用加班時間調休：表示當次的請假，用加班時間來調休，處理數(shù)據(jù)后，當日的日報表中，會產生一個負的加班小時，同時，請假登記中，自動產生一個負的請假小時，表示請假用當月的加班小時抵消。是否長假/長假天數(shù)：表示是否是請長假，主要用于請假時類似住宿費、伙食費的扣除，在計算工作的 時候，請長假的天數(shù)可以不扣