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1、1 / 7IT類設(shè)備采購標(biāo)準(zhǔn)管理制度一.目的及適用范圍為適應(yīng)公司信息化總體建設(shè)規(guī)劃、規(guī)范公司計算機(jī)及相關(guān)IT設(shè)備統(tǒng)一購買程序, 降低總體采購成本, 合理調(diào)配相關(guān)資源, 提高設(shè)備使用率與維護(hù)效率, 特制定本 辦法。矚慫潤厲釤瘞睞櫪廡賴賃軔朧。本辦法適用于XXXX公司及其下屬分、子公司。二.定義術(shù)語2.1計算機(jī)設(shè)備 具有正常辦公使用的計算機(jī)。包括服務(wù)器、計算機(jī)主機(jī)(臺式機(jī)電腦、筆記本電 腦)、顯示器等。2.2計算機(jī)外設(shè) 輔助計算機(jī)設(shè)備輸入輸出的外部設(shè)備。包括復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、 投影儀、一體機(jī)等。(鼠標(biāo)、鍵盤、移動硬盤、U盤等損耗類外設(shè)不在此范圍內(nèi))聞創(chuàng)溝燴鐺險愛氌譴凈禍測樅。2.3網(wǎng)
2、絡(luò)設(shè)備連接網(wǎng)絡(luò)中的物理實(shí)體進(jìn)行相互信息交換的物理設(shè)備。 包括交換機(jī)、無線接入點(diǎn)、 企業(yè)級路由器、安全防御設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)接口卡、光纖收發(fā)器等。 (網(wǎng)線、水晶頭等 損耗類外設(shè)不在此范圍內(nèi))殘騖樓諍錈瀨濟(jì)溆塹籟婭騍東。2.4其它設(shè)備 配合公司信息化運(yùn)行的其它設(shè)備。包括考勤機(jī)、消費(fèi)機(jī)、門禁機(jī)、智能門鎖等輔 助管理設(shè)備。三.職責(zé)與流程 經(jīng)營部:核實(shí)各部門的采購申請是否符合采購標(biāo)準(zhǔn)及申購部門的需求。 信息部:調(diào)配公司內(nèi)各類IT設(shè)備資源。核實(shí)各部門IT設(shè)備使用情況,判斷是 否需要采購新設(shè)備。本辦法所涉及流程嚴(yán)格按照公司采購流程執(zhí)行。四.采購配置標(biāo)準(zhǔn)4.1計算機(jī)設(shè)備配置原則4.1.1、公司IT設(shè)備選型與配置標(biāo)準(zhǔn)依
3、據(jù)公司的崗位需求,并結(jié)合市場品牌與價 格變化情況制定,經(jīng)測試完全滿足公司各崗位日常辦公需求。釅錒極額閉鎮(zhèn)檜豬訣錐顧 葒鈀。4.1.2、辦公用電腦、服務(wù)器實(shí)行公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一規(guī)范品牌。4.1.3、為減少設(shè)備閑置浪費(fèi)情況, 使用人申請辦公用電腦限一人一臺。 如有經(jīng)常 移動辦公需求的人員,須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可調(diào)配筆記本電腦。彈貿(mào)攝爾 霽斃攬磚鹵廡詒爾膚。4.1.4、為降低公司采購與維護(hù)成本, 不再采購筆記本電腦。 庫存筆記本電腦可繼 續(xù)使用,直至報廢為止。4.1.5、如有移動辦公需求,且無庫存筆記本電腦可調(diào)配,可自備筆記本電腦;公 司對自備筆記本電腦的員工實(shí)行補(bǔ)貼機(jī)制,詳見本制度
4、第5項(xiàng)筆記本電腦補(bǔ)貼。謀蕎摶篋飆鐸懟類蔣薔點(diǎn)鉍雜。4.1.6、已配置辦公電腦的人員,如性能無法滿足工作需求,優(yōu)先進(jìn)行硬件升級,如 升級后仍不能滿足需求,可考慮采購新電腦,需全部滿足以下情況,方可進(jìn)入采購 流程:廈礴懇蹣駢時盡繼價騷巹癩龔。A庫存電腦不足;2 / 7B庫存電腦升級后無法滿足工作需求;C維修或升級成本超過新設(shè)備采購成本的60%時;4.1.7、公司采購部門部與IT管理部門將每半年根據(jù)市場情況,聯(lián)合調(diào)整可選品 牌及型號,財務(wù)進(jìn)行審核,詳見附件IT類設(shè)備采購標(biāo)準(zhǔn)更新表。煢楨廣鰳鯡選塊 網(wǎng)羈淚鍍齊鈞。4.1.1計算機(jī)設(shè)備采購配置標(biāo)準(zhǔn)A.服務(wù)器采購標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際應(yīng)用需求進(jìn)行配置采購,品牌優(yōu)先選
5、擇DELL(戴爾)B.臺式機(jī)米購標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)崗位崗位配置最高價格采購品牌推薦配置經(jīng)理及以下 臺式機(jī)3200聯(lián)想商用臺式機(jī)系列型號:聯(lián)想揚(yáng)天系列處理器:INTEL I3系列內(nèi)存:4G-8G硬盤:500G顯卡:集成 顯示器:20英 寸總監(jiān)及以上 臺式機(jī)3800聯(lián)想商用臺式機(jī)系列型號:聯(lián)想啟天系列處理器:INTEL i5系列內(nèi)存:4G-8G硬盤:500G-1T顯卡:獨(dú)立顯 卡顯示器:20英 寸注意:對特殊崗位需求電腦單獨(dú)進(jìn)行配置申購C .鍵盤、鼠標(biāo)、顯示器采購標(biāo)準(zhǔn) 類別最高價格鍵盤70鼠標(biāo)40推薦品牌聯(lián)想、戴爾、羅技聯(lián)想、戴爾、羅技參考型號 聯(lián)想KM系列聯(lián)想M系列3 / 7注意:鍵盤、鼠標(biāo)原則上不采購無
6、線鍵鼠設(shè)備。4.2計算機(jī)外設(shè)采購原則1、公司計算機(jī)外設(shè)設(shè)備選型與配置標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)公司各部門需求,并結(jié)合市場品牌 與價格的變化情況制定,經(jīng)測試完全滿足公司各崗位日常辦公需求。鵝婭盡損鵪慘歷 蘢鴛賴縈詰聾。2、辦公用計算機(jī)外設(shè)采購實(shí)行公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一規(guī)范品牌。4、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀按需求進(jìn)行采購,同一個部門或同一辦公區(qū)無特殊 情況最多配置一臺。5、投影儀根據(jù)室內(nèi)面積,使用場所進(jìn)行配置。6、計算機(jī)外設(shè)類固定資產(chǎn)需使用滿五年以上且性能不能滿足工作需求,或使用 期超過三年且維修成本太高才允許列入淘汰報廢范圍; 若使用正常且能滿足工作 需求的,則繼續(xù)使用不列入淘汰。(參考固定資產(chǎn)管理辦法)籟叢
7、媽羥為贍僨蟶練淨(jìng)櫧 撻曉。7、公司采購部門與IT管理部門將按照每半年根據(jù)市場情況,聯(lián)合調(diào)整可選品牌 及型號4.2.1計算機(jī)外設(shè)采購配置標(biāo)準(zhǔn)4.3網(wǎng)絡(luò)設(shè)備采購原則1、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備類由信息部統(tǒng)一管理,所采購設(shè)備由信息部根據(jù)實(shí)際需求在規(guī)定品 牌內(nèi)確定型號由經(jīng)營部采購。顯示器650AOC三星20寸-21.5寸類別高速激光黑白一體機(jī)高速激光彩色一體機(jī)激光黑白一體機(jī)(打印、復(fù)印、掃描、 傳真)激光黑白一體機(jī) (打印、復(fù)印、掃描、)彩色噴墨一體機(jī)黑白打印機(jī)針式打印機(jī)傳真機(jī)掃描儀投影儀最高價格采購品牌市場定東芝、美能達(dá)、價京瓷市場定東芝、美能達(dá)、價京瓷2500兄弟(brother)1500惠普(HP)1100愛普生(EPSON)1200惠普(HP)佳能(Canon)1
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