excel常用知識

1、一、 幾種常見的輸入方法Ø 輸入當(dāng)前計算機(jī)日期：CTRL+；Ø 時間：CTRL+SHIFT+；Ø 輸入日期：3月8日Ø 輸入分?jǐn)?shù) 0+空格+分?jǐn)?shù)Ø 輸入編號 001Ø 一次性在連續(xù)或不連續(xù)的單元格輸入相同的內(nèi)容：CTRL+回車二、 單元格地址行用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，列用26個字母表示，單元格地址表示為字母+數(shù)字，如A2、C8三、 光標(biāo)的顯示方式及選擇Ø 光標(biāo)呈空心十字，可以選擇單元格，拖動可以選擇區(qū)域Ø 光標(biāo)置于單元格內(nèi)，呈豎線顯示，可以編輯單元格內(nèi)容Ø 光標(biāo)置于上表頭，呈向下實(shí)心黑箭頭，可以選擇整列

2、6; 光標(biāo)置于左表頭，呈向右實(shí)心黑箭頭，可以選擇整行Ø 光標(biāo)置于單元格右下角，呈小實(shí)心十字，即為填充柄，可以對內(nèi)容進(jìn)行填充四、 填充柄Ø 復(fù)制:向外拖拉Ø 刪除：向內(nèi)Ø 隱藏填充柄：工具/選項(xiàng)/編輯/單元格拖放功能五、格式菜單1、數(shù)值格式2、文本一個單元格最多只能存儲15位數(shù)字，超過15位以0顯示身份證號碼、郵編、區(qū)號、電話號碼必須以文本形式輸入，而且一定要先把單元格改為文本再輸入號碼。（身份證的輸入方法）3、 對齊表格標(biāo)題居中操作方法一：選中區(qū)域/合并及居中方法二： 選中區(qū)域/右擊/設(shè)置單元格格式/對齊/水平對齊式（跨列居中）4、字體格式工具欄（或設(shè)置

3、單元格格式）5、邊框和底紋六、函數(shù)Ø SUM（求和）Ø AVERAGE （求平均值） Ø MAX（最大值）Ø MIn（最小值）Ø COUNT：統(tǒng)計表格中有數(shù)字的單元格數(shù)量（只能對數(shù)字統(tǒng)計）Ø COUNTIF：統(tǒng)計滿足條件的單元格數(shù)目(數(shù)字、文本、表達(dá)式)七、工作表重命名、修改工作表標(biāo)簽顏色1 在工作表上右擊重命名2 在工作表上雙擊3 在工作表上右擊工作表標(biāo)簽顏色九、 插入/行、列、單元格或右擊/插入 單元格內(nèi)換行：ALT+回車 編輯/刪除/行、列或右擊/刪除行、列十、 改變行高和列寬1、 夾子光標(biāo)拖動2、 格式/行、列/行高或列寬3、

4、 格式/行、列/最合適的行高、列寬（也可利用夾子光標(biāo)雙擊）十一、 平均分布各行、各列選中多行或多列/拖動夾子光標(biāo)十一、保護(hù)Ø 保護(hù)工作簿：工具/選項(xiàng)/安全性Ø 每一個單元格都不可修改操作方法：工具/保護(hù)/保護(hù)工作表十二、篩選自動篩選：1、 單一條件2、 多重條件（自定義）3、 排名篩選(找出最大和最小的幾項(xiàng))4、 自定義1） 模糊篩選如查找電話號碼（注意：電話必須是文本形式，先把單元格改為文本再輸入號碼也可輸入單引號）高級篩選：必須自已做一個條件表格例：年齡小于30歲的研究生或年齡大于40歲的大學(xué)本科人員的記錄如下表格：編號姓名年齡學(xué)歷聯(lián)系方式001張三25本科002王紅2

5、6研究生003劉青34專科004陳婷41本科005趙云43研究生006張飛28研究生007陳星42本科008張磊26本科制作表格1 插入圖表，如下所示產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表產(chǎn)品名稱2001年2002年電視機(jī)18001400電冰箱19001500洗衣機(jī)15002100錄像機(jī)8001600攝像機(jī)4000800照相機(jī)10501200空調(diào)210020002將表格后加入一列，如下所示：產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表產(chǎn)品名稱2001年2002年合計電視機(jī)0電冰箱190015003400洗衣機(jī)0錄像機(jī)80016002400攝像機(jī)40008004800照相機(jī)1空調(diào)210020004100將最后一列合計，使用兩種方法加入圖表中，使圖表

6、顯示：一、 制作一個成績表，如下：姓名語文數(shù)學(xué)英語物理化學(xué)總分王鵬7867876574李亮8656656757朱白花5667857664陳榮8586877474梁超5676675764將上述表格，制作圖表，為折線圖，如下所示三、制作如下表格季度一季度二季度三季度四季度五季度六季度銷售量32插入圖表為餅圖：九、 數(shù)據(jù)透視表XX計算機(jī)公司一季度銷售記錄工作表產(chǎn)口名稱售出月份產(chǎn)品售價產(chǎn)品商標(biāo)產(chǎn)品產(chǎn)地銷往地區(qū)代理商主板一月份1020華碩臺灣省天津三亞公司主板一月份1100微星臺灣省北京伏安網(wǎng)絡(luò)公司CPU一月份770英特爾美國天津的薩達(dá)公司內(nèi)存一月份600現(xiàn)代韓國河北由理公司內(nèi)存一月份580LG韓國天津

7、由理公司顯卡一月份880華碩臺灣省天津三亞公司聲卡一月份450愛國者北京河北的薩達(dá)公司顯示器一月份1300愛國者北京北京的薩達(dá)公司CPU一月份1700英特爾美國天津的薩達(dá)公司顯卡二月份500微星臺灣省天津伏安網(wǎng)絡(luò)公司顯示器二月份1800華碩臺灣省北京三亞公司聲卡二月份200愛國者北京天津的薩達(dá)公司主板二月份990微星臺灣省天津伏安網(wǎng)絡(luò)公司CPU二月份1600英特爾美國河北的薩達(dá)公司內(nèi)存三月份550現(xiàn)代韓國北京由理公司顯卡三月份850華碩臺灣省天津三亞公司主板三月份1000微星臺灣省天津伏安網(wǎng)絡(luò)公司CPU三月份800英特爾美國北京的薩達(dá)公司內(nèi)存三月份400LG韓國天津由理公司顯示器三月份1000愛國者北京天津的薩達(dá)公司聲卡三月份400愛國者北京河北的薩達(dá)公司1. 按照上面課程中的表格，錄入表格，再對該表格使用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行分析，要求如下：1) 將“產(chǎn)口名稱”拖至“請將行字段拖至此