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1、第17屆中國(guó)(內(nèi)江)重型汽車工程機(jī)械配件展示會(huì)速 遞 物 流 服 務(wù) 方 案策劃單位:內(nèi)江市郵政速遞物流公司項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo):易靖杰策劃人:陳健聯(lián)系方式O 一 O年三月內(nèi)江市郵政速遞物流公司速遞物流服務(wù)方案一、公司簡(jiǎn)介中郵物流有限責(zé)任公司成立于2003年1月18日,隸 屬于國(guó)家郵政局,是專業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理郵政物流業(yè)務(wù)的大型國(guó) 有企業(yè),注冊(cè)資本3.7億元人民幣。中郵物流公司在全國(guó)設(shè) 有31個(gè)省級(jí)子公司,四川中郵物流有限責(zé)任公司(簡(jiǎn)稱四 川中郵物流公司)是子公司之一。四川中郵物流公司下設(shè)22 個(gè)市州級(jí)分公司,是一家集倉(cāng)儲(chǔ)、封裝、配送、加工、理貨、 運(yùn)輸和信
2、息服務(wù)于一體的現(xiàn)代化綜合性物流企業(yè)。四川中郵政物流公司以一體化精益物流、中郵快貨、同 城配送、貨運(yùn)代理、連鎖配送等五大板塊為主要業(yè)務(wù)發(fā)展方 向,依托和發(fā)揮中國(guó)郵政實(shí)物運(yùn)送網(wǎng)、信息傳遞網(wǎng)及實(shí)物流、 信息流、資金流“兩網(wǎng)三流”的資源優(yōu)勢(shì)和“百年郵政”的良好信 譽(yù),堅(jiān)持“至誠(chéng)至信,精益求精”的經(jīng)營(yíng)理念,采用先進(jìn)物流 運(yùn)作模式和技術(shù)手段,努力為客戶提供個(gè)性化、量體裁衣的 各類完善的物流服務(wù)。內(nèi)江市郵政速遞物流公司依托中國(guó)郵政龐大的信息網(wǎng)、 資金網(wǎng)和實(shí)物運(yùn)送網(wǎng)三網(wǎng)優(yōu)勢(shì),向廣大客戶提供倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、時(shí)需Sr彳 配送、代收貨款、信息處理和資金結(jié)算等現(xiàn)代物流服務(wù)。二、項(xiàng)目背景2010年中國(guó)(內(nèi)江)汽車配件暨第1
3、7屆中國(guó)重型汽車 工程機(jī)械配件展示會(huì)將于2010年6月在內(nèi)江隆重開(kāi)幕,屆 時(shí)將有全國(guó)各地預(yù)計(jì)250家參展商攜展品參展,內(nèi)江市政府 汽車產(chǎn)業(yè)辦公室為了更好的為參展商提供服務(wù),欲將此次到 會(huì)展品的倉(cāng)儲(chǔ)、配送、運(yùn)輸?shù)韧獍?。在此基礎(chǔ)上,為進(jìn)一步 加強(qiáng)合作,充分利用中國(guó)郵政品牌信譽(yù)優(yōu)勢(shì)及中郵物流現(xiàn)有 的資源及有效的科學(xué)管理監(jiān)控手段,為本次展會(huì)參展商提供 供應(yīng)鏈服務(wù),雙方擬就本次參展展品倉(cāng)儲(chǔ)保管及配送項(xiàng)目進(jìn) 行深度合作。三、基本方案(一)服務(wù)項(xiàng)目:展會(huì)參展展品的倉(cāng)儲(chǔ)保管以及速遞物 流服務(wù)。(二)服務(wù)內(nèi)容:1、展會(huì)期間展品的倉(cāng)儲(chǔ)保管,以及展品在參展范圍內(nèi) 的中轉(zhuǎn)配送以及與之相關(guān)的信息和單證傳遞服務(wù),具體入
4、庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)庫(kù)、裝卸、搬運(yùn)、配送等以參展商提供的單據(jù) 清單上注明的為準(zhǔn)。2、展會(huì)結(jié)束后,負(fù)責(zé)將展品發(fā)運(yùn)至參展商指定的目的 地,保質(zhì)保量的履行貨運(yùn)職責(zé)。(三)倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃方案:1、規(guī)劃服務(wù)對(duì)象:按照參展商的數(shù)量以及展品規(guī)格, 在展會(huì)期間利用郵政自有倉(cāng)庫(kù)資源和社會(huì)資源為其提供() m2的倉(cāng)儲(chǔ)保管服務(wù)。2、倉(cāng)儲(chǔ)平面布置及功能劃分:3、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備及裝卸設(shè)備:四、組織與管理(一)內(nèi)江市郵政速遞物流公司負(fù)責(zé)展會(huì)物流服務(wù)的組 織與協(xié)調(diào)及內(nèi)部運(yùn)營(yíng)質(zhì)量的考核及管理。為保證展會(huì)物流服 務(wù)的順利實(shí)施和高質(zhì)量運(yùn)營(yíng),內(nèi)江市郵政速遞物流公司成立 專項(xiàng)項(xiàng)目組,設(shè)定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并配備相應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理業(yè)務(wù)人 員。(二)內(nèi)江市郵政速遞物流
5、公司項(xiàng)目組負(fù)責(zé)展品的入 庫(kù)、出庫(kù)、發(fā)運(yùn)、信息反饋、業(yè)務(wù)檔案管理與查詢,同參展 商進(jìn)行日常商務(wù)協(xié)調(diào)、信息反饋、客戶服務(wù)及結(jié)算工作。(三)內(nèi)江郵政汽配倉(cāng)儲(chǔ)配送項(xiàng)目實(shí)行硬性指標(biāo)管理制 度,相關(guān)管理考核依據(jù),參照各參展商展品的入、出庫(kù)工作 程序,并接受展會(huì)組織辦、各參展商的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。五、操作程序(一)入庫(kù)、理貨及出庫(kù)管理根據(jù)各參展商的出貨預(yù)告單,在貨到后負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)手 續(xù),對(duì)需要即時(shí)發(fā)運(yùn)的展品,進(jìn)行盤駁理貨,辦理出庫(kù)、裝 箱交接手續(xù)。(二)包裝、發(fā)運(yùn)對(duì)需要包裝的進(jìn)行包裝處理,并根據(jù)各參展商發(fā)運(yùn)計(jì) 劃,對(duì)不同路向物流進(jìn)行分揀、封發(fā)處理。(三)運(yùn)輸、配送1、在參展期間,負(fù)責(zé)將倉(cāng)儲(chǔ)的展品,根據(jù)參展商提供 的
6、參展清單,對(duì)參展產(chǎn)品辦理登記、出庫(kù)手續(xù),并在規(guī)定時(shí) 間內(nèi)運(yùn)至參展地點(diǎn),當(dāng)天展覽結(jié)束后再將展品運(yùn)回倉(cāng)庫(kù),并 做好登記,辦理入庫(kù)手續(xù)。2、展會(huì)結(jié)束后根據(jù)各參展商的發(fā)運(yùn)計(jì)劃,通過(guò)中郵物 流集散網(wǎng)或社會(huì)物流網(wǎng)發(fā)運(yùn)至收件人所在地,并配送到戶。(四)特殊情況處理。1、倉(cāng)儲(chǔ)保管和運(yùn)輸配送中如發(fā)現(xiàn)貨件短缺、破損、變 形等情況,項(xiàng)目組負(fù)責(zé)與參展商協(xié)商處理。2、各參展商所攜展品由所在地發(fā)往內(nèi)江倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)的運(yùn) 輸環(huán)節(jié),由參展商自選物流服務(wù)商進(jìn)行展品運(yùn)輸。六、費(fèi)用結(jié)算1、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用:按 元/噸或方/天計(jì)算費(fèi)用。2、 出入庫(kù)費(fèi):按元/噸或方計(jì)算費(fèi)用(出入庫(kù)各按 元/噸或方)3、 裝卸費(fèi)用:貨物上車、下車各按每噸元計(jì)算費(fèi) 用
7、。4、管理費(fèi)用:按每天元計(jì)算費(fèi)用。5、設(shè)備使用費(fèi):按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用結(jié)算。6、中轉(zhuǎn)配送費(fèi):按公里*重量*單價(jià)計(jì)算費(fèi)用。7、產(chǎn)品物流費(fèi):按貨物流量流向結(jié)算費(fèi)用。七、業(yè)務(wù)檔案管理及賠償責(zé)任1、各參展商的出貨清單及中郵物流詳情單是本展會(huì)物 流服務(wù)使用的主要單式。2、單據(jù)要單獨(dú)裝訂,單獨(dú)存檔,以便結(jié)算和查詢,項(xiàng) 目組的檔案管理期為二年。3、因郵政原因造成物品丟失、損壞、變形等,按照相 關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理和賠償,損失賠償金額在倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用中扣除。八、方案實(shí)施1、了解貨物情況,場(chǎng)地情況,提前準(zhǔn)備好機(jī)力、人力、通行證等一系列準(zhǔn)備工作。2、參展商的貨物 清單中要注明參展單位、每一包裝箱展品的 件數(shù)、單件、貨物的名稱、體積(尺寸)、毛重、凈重、單價(jià)和總價(jià)、 展后展品的處理方式并加蓋公章。3、根據(jù)會(huì)展主辦方提供的信息與參展商聯(lián)系,洽談具體的物 流服務(wù)需求。4、根據(jù)參展商的要求設(shè)計(jì)物流服務(wù)方案,具體了解展品的運(yùn) 輸、保管、布展及回收等內(nèi)容,并與參展商充分溝通,保證方案符合 參展商的需要。5、在與展商簽定物流服務(wù)合同后,向其提供會(huì)展物流服務(wù)方時(shí)需Sr彳 案,向展商闡明會(huì)展物流服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)和注意事項(xiàng)。6、根據(jù)會(huì)展主辦方的展會(huì)日程安排,依據(jù)方案進(jìn)行展品提貨、 運(yùn)輸、保管、展品回收處理等物流作業(yè),
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