供應(yīng)商管理制度大全資料

1、供應(yīng)商管理制度大全精品文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)請聯(lián)系管理員刪除供應(yīng)商管理制度供應(yīng)商管理流程圖調(diào)查申請基本資料意問卷年度復(fù)查輔導(dǎo)實(shí)施交貨適當(dāng)之獎勵(lì)供應(yīng)商開發(fā)管理制度1總則1. 1制定目的為規(guī)范供應(yīng)商開發(fā)流程，使之有章可循，特制定本規(guī)章。1. 2適用范圍本公司新廠商之開發(fā)工作，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章執(zhí)行。1. 3權(quán)責(zé)單位(1)采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2.供應(yīng)商開發(fā)程序2. 1供應(yīng)商開發(fā)權(quán)責(zé)(1)采購部負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)主導(dǎo)工作。(2)開發(fā)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商樣品的確認(rèn)。(3)品管部、生技部、生管部、采購部組成廠商調(diào)查小組，負(fù)責(zé)供應(yīng)商 的調(diào)查評

2、核。2. 2供應(yīng)商資訊來源新供應(yīng)商資訊來源一般有下列方式：(1)各種采購指南。(2)新聞傳播媒體，如電視、廣播、報(bào)紙等。(3)各種產(chǎn)品發(fā)表會。(4)各類產(chǎn)品展示(銷)會。(5)行業(yè)協(xié)會。(6)行業(yè)或政府之統(tǒng)計(jì)調(diào)查報(bào)告或刊物。(7)同行或供應(yīng)商介紹。(8)公開征詢。(9)供應(yīng)商主動聯(lián)絡(luò)。(10)其他途徑。3. 3供應(yīng)商問卷調(diào)查4. 3. 1問卷設(shè)計(jì)問卷設(shè)計(jì)由采購部主導(dǎo)，品管、開發(fā)等單位協(xié)助。設(shè)計(jì)應(yīng)注意的事項(xiàng)有：(1)依本公司需要設(shè)計(jì)內(nèi)容及格式。(2)應(yīng)盡可能掌握、了解供應(yīng)商的資訊。(3)易于填寫。(4)通俗易懂。(5)便于整理。2. 3. 2供應(yīng)商基本資料表應(yīng)由廠商填寫供應(yīng)商基本資料表。該表包括

3、下列內(nèi)容：(1)公司名稱、地址、電話、傳真、E-mail、網(wǎng)址、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人。(2)公司概況，如資本額、成立日期、占地面積、營業(yè)額、銀行訊息。(3)設(shè)備狀況。(4)人力資源狀況。(5)主要產(chǎn)品及原材料。(6)主要客戶。(7)其他必要事項(xiàng)。2. 3. 3供應(yīng)商問卷調(diào)查表供應(yīng)商問卷調(diào)查表，一般包括下列內(nèi)容：(1)材料零件確認(rèn)。(2)品質(zhì)驗(yàn)收與管制。(3)采購合同。(4)請款流程。(5)售后服務(wù)。(6)建議事項(xiàng)。2. 4供應(yīng)商開發(fā)流程(1)尋找供應(yīng)商。(2)填寫供應(yīng)商基本資料表。(3)與供應(yīng)商洽談。(4)必要時(shí)作樣品鑒定。(5)供應(yīng)商問卷調(diào)查。(6)提出供應(yīng)商調(diào)查評核之申請。2 . 5后續(xù)工作依供

4、應(yīng)商調(diào)查規(guī)定，由調(diào)查小組對供應(yīng)商作實(shí)際調(diào)查評核，以確定其 可否列入合格供應(yīng)商之列。3 .附件附件GA01-1供應(yīng)商基本資料表附件GA01-2供應(yīng)商問卷調(diào)查表（范例）附件GA01-1供應(yīng)商基本資料表廠商編號：年 月 日名稱地址法人聯(lián)系人電話傳真E-mail網(wǎng)址公 司 概 況資本額萬元機(jī)器 設(shè)備名稱臺數(shù)廠牌規(guī)格購入時(shí)問購入成本性能建廠登記日期年月 日營業(yè)執(zhí)照往來銀行開始往來時(shí)間停止往來時(shí)間所屬協(xié)會團(tuán)體協(xié)力工廠數(shù)協(xié)力工廠利用率平均月營業(yè)額材 料 來 源材料名稱供應(yīng)廠商備注員工職能人數(shù)數(shù)員工數(shù)大學(xué)高中以上平均月薪主要名稱比例名稱比例主 要 客 戶名稱比例名稱比例產(chǎn)品確認(rèn)： 審核：填表:供應(yīng)商問卷調(diào)查表

5、（范例）供應(yīng)商名稱：年 月日項(xiàng)目調(diào)查項(xiàng)目內(nèi)容了解程度狀況材料 零件 確認(rèn)i .您對開發(fā)部門樣品確認(rèn)流程是否解？口 了解 口不了解 口請求當(dāng)面溝通了解2 .您對本公司開發(fā)部門認(rèn)定之材料交貨依據(jù)的 規(guī)格及樣品是否了解？ 了解 口不，解口請求當(dāng)面溝通了解3 .您對開發(fā)部門認(rèn)可之樣品是否有保留，以作 后續(xù)品質(zhì)管理之用？有保留未保留口請求當(dāng)面溝通了解品質(zhì) 驗(yàn)收 ihw1 .您對本公司品管部質(zhì)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與方法是否了 解？口 了解 口不了解 口請求當(dāng)面溝通了解2.3.米購合同1.貴公司目前產(chǎn)量足以應(yīng)付本公司需求嗎？口 口以 口/、口以口需設(shè)法彌補(bǔ)2.3.請款 流程1.您對本公司的付款條件、手續(xù)是e'解

6、？口 了解 口不了解 口請求當(dāng)面溝通了解2.3.售后 服務(wù)1 .您對品質(zhì)有疑問時(shí)，會主動找哪F門或主 管？口品管 口開發(fā) 口采購口總經(jīng)理2.3.建議事項(xiàng)您對本公司的建議事項(xiàng)【注】本表由供應(yīng)商填寫供應(yīng)商調(diào)查管理制度1總則1. 1制定目的為了解供應(yīng)商之制程能力、品管功能，確認(rèn)其是否有提供符合成本、交 期、品質(zhì)之物料的能力，特制定本規(guī)章。1. 2適用范圍對擬開發(fā)供應(yīng)商之調(diào)查，及本公司合格供應(yīng)商之年度復(fù)查，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。1. 3權(quán)責(zé)單位(1)采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2.供應(yīng)商調(diào)查作業(yè)規(guī)定2. 1供應(yīng)商調(diào)查程序(1)采購部

7、實(shí)施采購前，應(yīng)對擬開發(fā)之廠商組織供應(yīng)商調(diào)查工作，目的 是了解供應(yīng)商之各項(xiàng)管理能力，以確定其可否列為合格供應(yīng)商名 歹限(2)由采購、生技、品管、生管人員組成供應(yīng)商調(diào)查小組，對供應(yīng)商實(shí) 施調(diào)查評核，并填寫供應(yīng)商調(diào)查表。(3)評核之結(jié)果由各單位作出建議，供總經(jīng)理核定是否準(zhǔn)予成為本公司 之合格供應(yīng)商。(4)未經(jīng)供應(yīng)商調(diào)查認(rèn)可之廠商，除總經(jīng)理特準(zhǔn)外，不可成為本公司之 供應(yīng)商。2. 2供應(yīng)商調(diào)查評核3. 2. 1價(jià)格評核對供應(yīng)商所提供之物料價(jià)格，由采購部依下列因素作評核：(1)原料價(jià)格。(2)加工費(fèi)用。(3)估價(jià)方法。(4)付款方式。2. 2. 2技術(shù)評核對供應(yīng)商之生產(chǎn)技術(shù)，由生技部依下列因素作評核：(1

8、)技術(shù)水準(zhǔn)。(2)技術(shù)資料管理。(3)設(shè)備狀況。(4)工藝流程與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2. 2. 3品質(zhì)評核對供應(yīng)商之品質(zhì)，由品管部依下列因素作評核：(1)品管組織與體系。(2)品質(zhì)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。(3)檢驗(yàn)之方法與記錄。(4)糾正與預(yù)防措施。2. 2. 4生管評核對供應(yīng)商之生產(chǎn)管理，由生管部依下列因素作主核：(1)生產(chǎn)計(jì)劃體系。(2)最短及最長之交貨期限。(3)進(jìn)度控制方法。(4)異常排除能力。2 . 3供應(yīng)商復(fù)查規(guī)定(1)經(jīng)調(diào)查認(rèn)可之合格供應(yīng)商，原則上每年復(fù)查一次。(2)復(fù)查流程類同首次調(diào)查評核。(3)復(fù)查不合格之供應(yīng)商，除經(jīng)本公司總經(jīng)理特準(zhǔn)外，不可列入次年合 格供應(yīng)商之列。(4)若供應(yīng)商之交期、品質(zhì)、價(jià)

9、格或服務(wù)產(chǎn)生重大變異時(shí)，可于一年 中，隨時(shí)對供應(yīng)商作必要之復(fù)查。3 .附件附件GA02-1供應(yīng)商調(diào)查表(范例)供應(yīng)商調(diào)查表(范例)年 月日供應(yīng)商編號供應(yīng)商名稱調(diào)查時(shí)間第幾次調(diào)查調(diào)查評核項(xiàng)目得分評分說明調(diào)查評核者備注價(jià)1.原料價(jià)格格2.加工費(fèi)用評3.估價(jià)方法核4.付款方式技 術(shù) 評 核1.技術(shù)水準(zhǔn)2.資料管理3.設(shè)備狀況4.工藝流程5.作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)品1.品管組織體系質(zhì)2.品質(zhì)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)評3.檢驗(yàn)方法記錄核4.糾止預(yù)防措施生1 .生產(chǎn)計(jì)劃體系管2.交期控制能力主3.進(jìn)度控制能力核4.異常用卜除能力合計(jì)供應(yīng)商評鑒管理制度1 .總則1. 1制定目的為規(guī)范對合格供應(yīng)商之日常評鑒，使供應(yīng)商管理更合理公正，特制定

10、本規(guī)章1. 2適用范圍仍在采購之合格供應(yīng)商的評鑒，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章執(zhí)行。1. 3權(quán)責(zé)單位(1)采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2.供應(yīng)商評鑒程序2. 1評鑒項(xiàng)目供應(yīng)商交貨實(shí)績之評鑒項(xiàng)目及分?jǐn)?shù)比例如下(滿分 100分)：(1)品質(zhì)評鑒：40分。(2)交期評鑒：25分。(3)價(jià)格主鑒：15分。(4)服務(wù)評鑒：15分。(5)其他評鑒：5分。2. 2評分辦法2.2.1品質(zhì)評鑒由品管部依進(jìn)料驗(yàn)收的批次合格率評分，每個(gè)月進(jìn)行一次。(1)計(jì)算：進(jìn)料批次合格率=(檢驗(yàn)合格批數(shù)/總交驗(yàn)批數(shù))X 100%(2)評分：得分=40 X進(jìn)料批次合格率2.

11、 2. 2交期評鑒由采購部依訂單規(guī)定的交貨日期進(jìn)行評分，方式如下：(1)如期交貨得分25分。(2)延遲12日每批次扣2分。(3)延遲34日每批次扣5分。(4)延遲56日每批次扣10分。(5)延遲7日以上不得分。本項(xiàng)得分以0分為最低分。采購部每月將同一供應(yīng)商當(dāng)月各批訂單交貨評分進(jìn)行平 均，得出該月的交期評鑒得分。2. 2. 3價(jià)格評鑒由采購部供應(yīng)高之價(jià)格水準(zhǔn)評分，方式如下：(1)價(jià)格公平合理，報(bào)價(jià)迅速：10分。(2)價(jià)格尚屬公平，報(bào)價(jià)緩慢：8分。(3)價(jià)格稍微偏高，報(bào)價(jià)迅速：6分。(4)價(jià)格稍微偏高，報(bào)價(jià)緩慢：3分。(5)價(jià)格甚不合理或報(bào)價(jià)十分低效：0分。2. 2. 4服務(wù)評鑒2. 2. 4.

12、1抱怨處理評分由品管部對供應(yīng)商之抱怨處理予以評分，評分如下：(1)誠意改善：8分。(2)尚能誠意改善：5分。(3)改善誠意不足：2分。(4)置之不理：0分。2. 2. 4.2 .退貨交換行動評分由采購部對不良退貨交換行動評分：(1)按期更換：7分。(2)偶爾拖延：5分。(3)經(jīng)常拖延：2分。(4)置之不理：0分。2. 2. 5其他評鑒由采購部匯總資材、生管、財(cái)務(wù)或其他單位對供應(yīng)商之評價(jià)、抱怨，予以評分，滿分5分。2. 3評鑒辦法(1)供應(yīng)商之評鑒每月進(jìn)行一次。(2)將各項(xiàng)得分匯入供應(yīng)商評鑒表，并合計(jì)總得分。(3)每半年平均一次廠商得分，計(jì)算方式為：半年平均得分二每月得分總和/評鑒月數(shù)2. 4評

13、鑒分等供應(yīng)商評鑒等級劃分如下：(1)平均得分90.1100分者為A等。(2)平均得分80.190分者為B等。(3)平均得分70.180分者為C等。(4)平均得分60.170分者為D等。(5)平均得分60分以下者為E等。2. 5評鑒處理(1) A等廠商為優(yōu)秀廠商，予以付款、訂單、檢驗(yàn)之優(yōu)惠獎勵(lì)。(2) B等廠冏為良好廠冏，由米購部提請廠冏改善不足。(3) C等廠商為合格廠商，由品管、采購等部門予以必要之輔導(dǎo)。(4) D等廠商為輔導(dǎo)廠商，由品管、采購等部門予以輔導(dǎo)，三個(gè)月內(nèi)未能達(dá)到C等以上予以淘汰。(5) E等廠商為不合格廠商，予以淘汰。(6)被淘汰廠商如欲再向本公供貨，需再經(jīng)過供應(yīng)商調(diào)查評估。3

14、 .附件附件GA03-1供應(yīng)商評鑒表供應(yīng)商評鑒表上年下半年J商名稱)商編P地 址采購材料評鑒項(xiàng)目品質(zhì)評鑒交期評鑒價(jià)格評鑒服務(wù)評鑒其他合計(jì)得分時(shí)問月月月月月月得分總和平均得分評鑒等級處理意見：采購：主管：品管：供應(yīng)商管理制度1 .總則1. 1制定目的為規(guī)范供應(yīng)商管理，提高經(jīng)營合理化水準(zhǔn)，特制定本規(guī)章2. 2適用范圍凡本公司之供應(yīng)商管理，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理3. 3權(quán)責(zé)單位(1)采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止起草工作。(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。4. 供應(yīng)商管理規(guī)定2. 1供應(yīng)商開發(fā)供應(yīng)商開發(fā)程序如下：(1)供應(yīng)商資訊收集。(2)供應(yīng)商基本資料表填寫。(3)供應(yīng)商接洽。

15、(4)供應(yīng)商問卷調(diào)查。(5)樣品鑒定。(6)提出供應(yīng)商調(diào)查申請。2. 2供應(yīng)商調(diào)查供應(yīng)商調(diào)查程序如下：(1)組成供應(yīng)商調(diào)查小組。(2)分別對供應(yīng)商之價(jià)格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理作評核。(3)列入合格供應(yīng)商名列。2. 3訂購、采購訂購、采購程序如下：(1)請購。(2)詢價(jià)。(3)比價(jià)。(4)議價(jià)。(5)定價(jià)。(6)訂購。(7)交貨。(8)驗(yàn)收。2. 4供應(yīng)冏評鑒供應(yīng)商評鑒程序如下：(1)每月對供應(yīng)商就品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等項(xiàng)目作評鑒。(2)每半年進(jìn)行一次總評。(3)列出各供應(yīng)商之評鑒等級。(4)依規(guī)定獎懲。2. 5供應(yīng)商復(fù)查(1)每年對合格供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)查。(2)復(fù)查流程同供應(yīng)商調(diào)查。(3)有

16、重大品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等問題時(shí)，隨時(shí)可以作供應(yīng)商復(fù)查。2. 6供應(yīng)商輔導(dǎo)(1)對C等以下之供應(yīng)商采取必要的輔導(dǎo)。(2)不合格供應(yīng)商應(yīng)予除名。(3)不合格供應(yīng)商欲重新向本公司供貨，應(yīng)予輔導(dǎo)及重新作調(diào)查評核。2. 7供應(yīng)商獎懲2. 7. 1獎勵(lì)方式對優(yōu)秀之供應(yīng)商有下列獎勵(lì)方式：(1) A等供應(yīng)商，可優(yōu)先取得交易機(jī)會。(2) A等供應(yīng)商，可優(yōu)先支付貨款或縮短票期。(3) A等供應(yīng)商，可獲得品質(zhì)免檢或放寬檢驗(yàn)。(4) 對價(jià)格合理化及提案改善，品質(zhì)管理、生技改善推行成果顯著者，另行獎勵(lì)。(5) A、B、C等供應(yīng)商，可參加本公司舉辦之各項(xiàng)訓(xùn)練與研習(xí)活動。(6) A等供應(yīng)商，年終可獲公司“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎勵(lì)。2 . 7. 2懲處方式(1) 凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而