倉庫規(guī)范化管理工作建議,盤庫、建賬、物料收發(fā)標(biāo)準(zhǔn)程序

1、倉庫標(biāo)準(zhǔn)化治理工作建議倉庫是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的一個(gè)重要組成部份,是保證生產(chǎn)過程中的物料周轉(zhuǎn),保證企業(yè)正常生產(chǎn)的一個(gè)環(huán)節(jié).倉庫的主要任務(wù)是：保管好庫存的物料,做到數(shù)量正確,質(zhì)量完好,保證安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),保證供應(yīng),降低本錢.一、 清理、盤點(diǎn)：1、銀庫應(yīng)在現(xiàn)有的根底上,對各種銀料、配件進(jìn)行一次全面的整理確認(rèn), 對原舊廠庫存的銀料要進(jìn)行清理,確認(rèn)庫存數(shù)量,另外存放并單獨(dú)設(shè)置 帳戶登記,生產(chǎn)領(lǐng)用時(shí)開具物料出庫單.2、對于珠、石、貝、繩等物料,由于以前都沒有進(jìn)行盤點(diǎn),庫存情況不 明,所以要進(jìn)行一次全面的清理、篩選、盤點(diǎn),對于不能使用的要統(tǒng)一 進(jìn)行處理.珠、石、貝、繩的清理要在搬廠前完成,清理人員

2、建議：珠、 貝的清理可借用組裝車間的人員；石的清理可借用鑲石的人員；因以上 人員對該物料的質(zhì)量、品種相對熟悉,可以加快清理速度.3、建議設(shè)置訂單總收發(fā)員,主要負(fù)責(zé)各地的訂單收集、匯總、分類,然 后預(yù)算當(dāng)天所有訂單的物料用量,并及時(shí)通報(bào)給倉庫.倉庫主管根據(jù)訂 單的使用量和倉庫的庫存情況,填制物料采購申請單上報(bào)采購部門.4、建議將包裝材料歸入文具倉進(jìn)行統(tǒng)一治理, 包裝車間需領(lǐng)用包裝材料, 按領(lǐng)料程序辦理.二、倉庫應(yīng)建進(jìn)、出、存帳1、倉庫應(yīng)建立較為完善進(jìn)、出、存帳套,具體記錄反映各種物料的增減 變動和庫存情況,為保證生產(chǎn)提供保證,為物料采購部門提供采購依據(jù),為會計(jì)進(jìn)行了本錢核算提供數(shù)據(jù)；月末按實(shí)物進(jìn)

3、行盤點(diǎn)并與帳套核對庫存.匯總編制物料的進(jìn)、出、存月報(bào)表,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部門,與會計(jì)核 對物料庫存余額,做到帳物相符,帳帳相符.2、統(tǒng)一計(jì)量單位,銀料及其他金屬材料、薯珠、米珠、面包珠、紐珠的 要有數(shù)量、重量重量以“克為計(jì)量單位,其他珠、石、貝以“粒 為計(jì)量單位；繩統(tǒng)一以“米為計(jì)量單位換算公式：1碼Y =0.9144 米；1 寸=0.0333 米三、物料入庫1、 物料采購回廠后一定要經(jīng)質(zhì)檢部門進(jìn)行檢驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格的物料,倉庫治理員應(yīng)核對、清點(diǎn)物料的型號、規(guī)格、數(shù)量、重量是否與送貨單、發(fā)票一致, 并開具物料入庫單,一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫自存并作為登記入帳的依據(jù)； 二聯(lián)送 財(cái)會；三聯(lián)交采購或供應(yīng)商,辦理

4、結(jié)算手續(xù).2、 物料經(jīng)質(zhì)檢不合格的,質(zhì)檢部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行處理,杜絕不合格物料入倉.3、 對于珠、石、貝等物料,應(yīng)進(jìn)行入庫前的篩選質(zhì)檢,經(jīng)檢驗(yàn)合格的物料辦理入庫手續(xù),開具一式三聯(lián)的物料進(jìn)倉單進(jìn)倉單按1的方法辦理,再由會計(jì)人員重組該物料單價(jià),對不合格的物料要另行堆放,并及時(shí)匯總上報(bào)財(cái)務(wù)部 門,以便統(tǒng)一申請?zhí)幚?四、物料出庫1、 各生產(chǎn)部門領(lǐng)用物料應(yīng)嚴(yán)格按生產(chǎn)流程單所列的物料數(shù)量并開具物料出庫單,倉庫治理員應(yīng)按生產(chǎn)流程單與出庫單進(jìn)行核對無誤前方可發(fā)料, 出庫單一式三聯(lián),一聯(lián)為倉庫、二聯(lián)送交會計(jì),三聯(lián)領(lǐng)料部門.2、 在生產(chǎn)過程中,如有非凡情況,需補(bǔ)料的,由生產(chǎn)車間主管填寫補(bǔ)料申請單,注明需補(bǔ)

5、料原因,經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn),倉庫方可發(fā)料,沒有補(bǔ)料單 的倉庫一律不準(zhǔn)發(fā)料；對于沒有補(bǔ)料單的,倉庫人員私自補(bǔ)料的,倉庫人 員應(yīng)負(fù)全部責(zé)任.3、 執(zhí)行物料受限制度,嚴(yán)格按流程單核定物料數(shù)量、種類發(fā)料,對于在生產(chǎn)過程中發(fā)生的半成品、配件損廢,應(yīng)分清責(zé)任,屬人為損廢的應(yīng)負(fù)責(zé) 賠償,屬于物料自然損廢的,由車間收發(fā)員集中后與倉庫辦理換料,并計(jì) 算物料重量差異,辦理出庫手續(xù).4、 倉庫治理人員對任何部門均應(yīng)嚴(yán)格按先辦出倉手續(xù),后發(fā)貨的程序發(fā)料,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)辦手續(xù)的錯誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨；一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究 經(jīng)辦人員的責(zé)任.五、委托加工凡屬外發(fā)委托加工的統(tǒng)一由采購部指定專人負(fù)責(zé),主要是負(fù)責(zé)工廠外發(fā)產(chǎn) 品的治理,從物

6、料的發(fā)出、產(chǎn)品回收、檢驗(yàn),單據(jù)的催收、核對、外發(fā)材料的庫 存登記.1、 整單發(fā)外委托加工的配件、半成品,應(yīng)由生產(chǎn)部門通知委托加工負(fù)責(zé)人, 并到倉庫辦理物料出庫存手續(xù),由倉庫開具一式三聯(lián)注明外發(fā)物料出庫 單,一聯(lián)由倉庫發(fā)料自存、二聯(lián)經(jīng)委托加工負(fù)責(zé)人登記明細(xì)及委托加工單位 確認(rèn)并簽名后送財(cái)務(wù)部；三聯(lián)由委托加工單位自存,以作委托加工款結(jié)算依 據(jù).委外加工配件回廠時(shí),1委托加工負(fù)責(zé)人確認(rèn)收回委托加工產(chǎn)品數(shù)量, 并核銷委托加工產(chǎn)品發(fā)出記錄,2將收回產(chǎn)品交由質(zhì)檢部門進(jìn)行檢驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格后,需轉(zhuǎn)入倉庫的,隨同送貨單交由倉庫辦理入庫,并由倉庫開具一式三聯(lián)的物料入庫單注明外發(fā),一聯(lián)倉庫自存,二聯(lián)連同委托加工單位

7、的 送貨單交財(cái)務(wù)部,三聯(lián)交委托加工負(fù)責(zé)人.需轉(zhuǎn)入下道工序的,隨同送貨 單由質(zhì)檢部門開具入庫單,然后可由生產(chǎn)車間辦理領(lǐng)用,并開具物料出倉單.2、 車間需發(fā)外加工的必須由車間提出申請, 經(jīng)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后填制 一式三聯(lián)物料出庫單,由委托加工負(fù)責(zé)人發(fā)外加工,外發(fā)產(chǎn)品完工回廠 后,1委托加工負(fù)責(zé)人確認(rèn)收回委托加工產(chǎn)品數(shù)量,并核銷委托加工 產(chǎn)品發(fā)出記錄,2將產(chǎn)品交由委托車間QC進(jìn)行檢驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格后, 按流程單的程序轉(zhuǎn)入下道工序,并開具物料出倉單.3、 委托加工發(fā)出的產(chǎn)品、物料單價(jià)應(yīng)以本廠的進(jìn)貨單價(jià)為準(zhǔn), 委托加工客 戶只結(jié)算加工費(fèi)即可.4、 對未發(fā)料先外發(fā)委托加工的產(chǎn)品,應(yīng)在產(chǎn)品回廠后當(dāng)日與倉庫結(jié)

8、清相關(guān) 物料非凡情況除外.5、 外發(fā)委托加工產(chǎn)品應(yīng)在物料出庫單填制該產(chǎn)品的加工單價(jià),確認(rèn)結(jié)算金額.六、其他1、 手工加工配件、倒模成品的治理1倒模的半成品完工分類后,屬次日需生產(chǎn)的,可由執(zhí)模車間直接辦理 領(lǐng)料,其他的按外購配件那樣辦理入庫手續(xù),由倉庫統(tǒng)一治理,生產(chǎn)車間根據(jù)流 程單核定物料到倉庫辦理領(lǐng)料手續(xù).2手工生產(chǎn)的配件,由執(zhí)模車間指定專人辦理領(lǐng)料、生產(chǎn),完工后把所有 用存的物料和完工的配件進(jìn)行分類后,辦理入庫,由倉庫開具物料入庫單,生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)需要,按流程單到倉庫辦理領(lǐng)料.2、 倉庫人員設(shè)置共4人倉庫設(shè)主管1人：負(fù)責(zé)倉庫的日常治理工作,檢查物料的進(jìn)、出、存情況. 根據(jù)倉庫的庫存、生產(chǎn)訂單情況及時(shí)編制物料采購申請單報(bào)送相關(guān)部門,以保證 生產(chǎn)的正常需要.并負(fù)責(zé)物料進(jìn)、出、存數(shù)據(jù)的錄入.倉庫治理員3人,由倉庫主管分配工作.3、 銷售退貨時(shí)應(yīng)將貨物、送貨單、