大學實驗室與設(shè)備管理信息系統(tǒng)(醫(yī)學

1、（試運行稿）、瀏覽器：本系統(tǒng)建議使用火狐瀏覽器；二、登陸地址：、醫(yī)學部首頁 實處首頁一一設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)。校內(nèi)信息 一設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)；、設(shè)在登錄界面中輸入用戶名：醫(yī)學部位職工號；密碼：工資查詢密碼；驗證 碼，登錄。三、基本概念：、建賬建卡人：負責將發(fā)票、合同等信息錄入系統(tǒng)；權(quán)限：可以錄入信 息、打印報銷憑證、報銷、查詢信息；、儀器負責人：儀器設(shè)備的使用人、保管人、直接負責人（原來的領(lǐng)用 人）；權(quán)限：可以錄入信息、確認信息、打印報銷憑證、報銷、查詢信息；矚慫潤 xx 釤瘞睞櫪廡賴賃軔朧。、系級管理員：各系所、部處的儀器設(shè)備管理員；權(quán)限：可以錄入信息、 審核信息、查詢信息、提交本單位設(shè)備變動申請

2、；聞創(chuàng)溝燴鐺險愛氌譴凈禍測 xx。四、建賬建卡流程：第一步：登陸：登陸 “設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng) ”，用戶名：醫(yī)學部位職工號密 碼：工資查詢密碼第二步：建卡：點擊【儀器設(shè)備建賬】一一【設(shè)備信息錄 入】一一【新建儀器設(shè)備】一一選擇所屬部處一一選擇下屬單位一一選擇設(shè)備 的類型（家具錄入到非通用儀器設(shè)備類型中，家具單價需小于萬元（不含）殘騖樓諍錈 xx 塹籟婭騍東。第三步：錄入：將發(fā)票信息、合同信息、儀器負責人信息等錄入到對應(yīng)的 項目中第四步：提交：點擊【提交】輸入儀器負責人的郵箱，注：提交后不可修改暫存可修改第五步：儀器負責人確認：儀器負責人收到郵件一一登陸系統(tǒng)一 一點擊【儀器設(shè)備建賬】一一點擊【儀器負

3、責人確認】一一雙擊需要確認的信 息一一信息無誤點擊【確認設(shè)備】釅錒極額閉鎮(zhèn)檜豬訣錐顧葒鈀。第六步：系級審核：系級管理員登陸系統(tǒng)一一點擊【系級設(shè)備管理】一一 【建卡審核】一一【待本單位審核】依據(jù)發(fā)票、合同等審核系統(tǒng)內(nèi)的各項信息 是否正確，審核完畢點擊【審核通過】注：審核完畢不需要前往設(shè)備處彈貿(mào)攝XX霽斃攬磚鹵廡詒XX膚。第七步：校級審核第八步：打印報銷憑證：校級審核通過后一一建賬建卡人儀器負責人都可 以點擊【儀器設(shè)備建賬】一一勾選需報銷的設(shè)備一一點擊【打印報銷憑證】下 載帶有審核章的報銷憑證，攜帶系統(tǒng)打印出來的報銷憑證、北京大學醫(yī) 學部報銷憑證、發(fā)票、合同等材料去財務(wù)部門報銷謀蕎摶篋飆鐸懟類蔣薔

4、點鉍雜。第九步：打標簽：于設(shè)實處打印設(shè)備標 簽，貼在新購設(shè)備上面【注意事項】、暫存：暫存的信息可以返回至 “設(shè)備信息錄入 ”中進行修改；如果選擇提 交則提交給儀器負責人，建賬建卡人不能再修改；廈礴懇蹣駢時盡繼價騷巹癩 XX。、查看進程：建賬建卡人完成提交信息后，可以在【儀器設(shè)備建賬】一一 【查看建賬設(shè)備進程】中查看進程；、打印報銷憑證：由于瀏覽器的問題，部分老師打印報銷憑證時，需要將 【下載任務(wù)】中文件名后綴改成格式；煢楨廣鰳鯡選塊網(wǎng)羈淚鍍 XX。、委托他人建賬：建賬建卡設(shè)備信息如需委托他人網(wǎng)上提交，請點擊【儀 器設(shè)備建賬】一一【空白表格】中根據(jù)設(shè)備的類型選擇設(shè)備信息表，將其下載 填寫后，交予

5、本單位設(shè)備管理員；鵝婭盡損鵪慘 xx 縈詰聾。、相同設(shè)備：如建賬的設(shè)備的大部分信息相同，不需要每次重新輸入，請 在錄入完第一張后可多次選擇下一張（繼承），上一條信息則暫存；暫存的信 息需要在【設(shè)備信息錄入】中雙擊進入再提交；籟叢媽羥為贍僨蟶練淨櫧撻曉。、建賬建卡人儀器負責人：建賬建卡人和儀器負責人是同一個人，建賬建 卡人提交后，不需要儀器負責人確認，該條信息自動轉(zhuǎn)到系級審核；預(yù)頌 xx 儐歲齦訝驊糴買闥齙。、單價元以上的設(shè)備需要在本系統(tǒng)建賬建卡；、只有有醫(yī)學部位工資號的人員才能作為儀器負責人；、所填寫的各項基本信息，如設(shè)備名稱、單價、發(fā)票號、供貨商名稱（即 發(fā)票蓋章單位的名稱）等必須和原始發(fā)票

6、一致，如有誤將無法報銷；滲釤嗆儼勻諤鱉調(diào)硯錦鋇絨鈔。、一臺設(shè)備對應(yīng)多張發(fā)票時，應(yīng)將所有發(fā)票號都列入，連號發(fā)票可用形式 填寫。如多張發(fā)票的開票日期不一致，填寫任意一張發(fā)票的日期即可；xx 誅臥瀉噦圣騁貺頂廡縫勵羆。、一張發(fā)票上有多臺需要建賬的設(shè)備時，請務(wù)必確認所有設(shè)備均已建賬， 并出現(xiàn)在打印出的 “報銷憑證 ”上，否則將會影響您的財務(wù)報銷；擁締鳳襪備訊顎輪爛薔報贏無。、系統(tǒng)中打印出的 “報銷憑證 ”是與發(fā)票進行核對的關(guān)鍵材料，請在報賬時 攜帶。紙打印一份，黑白即可。建賬建卡人和儀器負責人均可打印 “報銷憑 證”；贓熱俁閫歲匱閶鄴鎵騷鯛漢鼉。、建賬建卡過程中的 “通知郵件 ”將發(fā)送至儀器負責人的北

7、醫(yī)郵箱（），建 議儀器負責人及時查看以便于了解設(shè)備建賬進程；壇摶鄉(xiāng)囂懺蔞鍥鈴氈淚躋馱釣。、一張卡片代表一臺設(shè)備；、在錄入信息選擇設(shè)備類型時，防病毒軟件歸為通用設(shè)備，除此之外的軟 件歸為 “軟件”類型里；五、進口免稅設(shè)備的建賬流程第一步：收郵件：儀器采購負責人收到 “建賬通知 ”郵件，獲得臨時號第二步：登陸：登陸系統(tǒng)，用戶名：醫(yī)學部位職工號密碼：工資查詢密碼 第二步：建卡：點擊【儀器設(shè)備建賬】一一【設(shè)備信息錄入】一一【新建 儀器設(shè)備】一一選擇所屬部處一一選擇下屬單位一一選擇建檔設(shè)備的類型一一 輸入【郵件里的臨時號】蠟變黲癟報倀鉉錨鈰贅籜葦繯。第三步：補卡：補充建賬信息第四步：提交：點擊【提交】（

8、不可修改）暫存（可修改）第五步：儀器負責人確認：儀器負責人登陸系統(tǒng)一一點擊【儀器設(shè)備建 賬】一一點擊【儀器負責人確認】一一確認信息買鯛鴯譖曇膚遙 xx 擷凄屆嬌擻。第六步：系級審核：系級管理員登陸系統(tǒng)一一點擊【系級設(shè)備管理】一一 【建卡審核】一一【待本單位審核】審核完畢點擊【審核通過】綾鏑鯛駕櫬鶘蹤 xx 轔糴飆鈧 xx。第七步：校級審核、設(shè)實處負責報銷【注意事項】、及時建賬：當您收到建賬通知后，煩請務(wù)必及時建賬，建賬審核通過 后，設(shè)實處才能去財務(wù)完成報銷手續(xù)，如果建賬不及時，可能會導(dǎo)致支票過期 等后果。驅(qū)躓髏彥浹綏譎飴憂錦諑瓊針。六、報廢處理第一步：系級管理員登陸系統(tǒng)一一點擊【系級設(shè)備管理】

9、一一點擊【報廢 處理】一一點擊【儀器報廢申請】第二步：在【儀器報廢申請】中查詢一一勾選需要報廢的設(shè)備（可多選） 一一點擊【申請報廢】一一打印報廢申請表（格式、頁面設(shè)置：橫向）貓蠆驢繪燈鮒誅髏貺廡獻 xx 縮。第三步：按照報廢申請表中的要求提交申請表于設(shè)實處第四步：校級審核、回收【注意事項】、待報廢進度查詢：點擊【系級設(shè)備管理】一一點擊【報廢處理】一一點 擊【查詢】查看提交報廢申請的儀器設(shè)備審核進度；鍬籟饗逕瑣筆襖鷗婭薔嗚訝擯。、下載申請表：由于瀏覽器的問題，部分老師打印申請時，需要將【下載 任務(wù)】中文件名后綴改成格式；七、丟失處理第一步：系級管理員登陸系統(tǒng)一一點擊【系級設(shè)備管理】一一點擊【丟失

10、 處理】一一點擊【儀器丟失申請】第二步：在【儀器丟失申請】中查詢一一勾選需要丟失處理的設(shè)備（可多 選）一一點擊【丟失處理】一一打印丟失情況說明表（格式、頁面設(shè)置：橫向）構(gòu)氽頑黌碩飩薺齦話騖門戲鷯。第三步：按照丟失情況說明表中的要求提交說明表于設(shè)實處第四步：校級審核【注意事項】、丟失進度查詢：點擊【系級設(shè)備管理】一一點擊【報廢處理】一一點擊 【查詢】查看提交報廢申請的儀器設(shè)備審核進度；輒嶧陽檉籪癤網(wǎng)儂號澩蠐鑭釃。、下載說明表：由于瀏覽器的問題，部分老師打印說明表時，需要將【下 載任務(wù)】中文件名后綴改成格式；xx 側(cè) xx 繭絳闕絢勵蜆贅瀝紕縭。八、調(diào)撥系內(nèi)：第一步：系級管理員登陸系統(tǒng)一一點擊【系

11、級設(shè)備管理】一一點擊【系級 設(shè)備變動】一一點擊【查詢】一一勾選需要調(diào)撥的儀器（可多選）一一點擊【調(diào)撥】一一選擇調(diào)入的 【實驗室】、【儀器負責人】職工號）識饒鎂錕縊灩筧嚌儼淒儂減攙。第二步：新的儀器負責人確認一一完成調(diào)撥校內(nèi)：第一步：系級管理員登陸系統(tǒng)一一點擊【系級設(shè)備管理】一一點擊【調(diào)撥 申請】一一點擊【校內(nèi)調(diào)撥】一一點擊【儀器校內(nèi)調(diào)撥申請】凍鈹鋨 xx 癇婦脛糴鈹賄鶚。第二步：在【儀器校內(nèi)調(diào)撥申請】中點擊【查詢】勾選需要調(diào)撥的儀器 （可多選）一一點擊【申請校內(nèi)調(diào)撥】一一選擇調(diào)入的【部門】、【所屬實驗 室】恥諤銪滅縈歡煬XX鶩錦聰XX鄶。第三步：打印調(diào)撥申請表（格式、頁面設(shè)置：橫向） 第四步：

12、按照申請表中的要求提交申請表于設(shè)實處 第五步：校級審核 第六步：調(diào)入單位修改新的儀器負責人（不修改默認是調(diào)入單位的系級管理員）九、變更儀器負責人 第一步：系級管理員登陸系統(tǒng)一一點擊【系級設(shè)備管理】一一點擊【系級設(shè)備變動】一一點擊【查詢】一一勾選需要變動的儀器（可多選）一一點擊【變更儀器負責人】一一選 擇新的【儀器負責人】（職工號）鯊腎鑰詘褳鉀溈懼統(tǒng)庫搖飭緡。 第二步：新的儀器負責人確認一一完成變更十、變更儀器放置地點系級管理員登陸系統(tǒng)一一點擊【系級設(shè)備管理】一一點擊【系級設(shè)備變 動】一一點擊【查詢】一一勾選需要變動的儀器（可多選）一一點擊【變更儀 器放置地點】一一填寫新的【儀器放置地點】一一點

13、擊確認碩癘鄴頏謅攆檸攜驤蘞鷥膠據(jù)。十一、增減值增值:第一步：系級管理員登陸系統(tǒng)一一點擊【系級設(shè)備管理】一一點擊【系級 設(shè)備變動】一一點擊【查詢】一一勾選需要增值的儀器一一點擊【增值】閿擻輳嬪諫遷擇楨秘騖輛塤鵜。第二步：填寫【增值金額】、【內(nèi)容】、【發(fā)票號】第三步：攜帶北京大學醫(yī)學部報銷憑證、發(fā)票、合同等材料前往設(shè)備 處（朱翠平）蓋章第四步：攜帶相關(guān)材料去財務(wù)報銷減值：第一步：系級管理員登陸系統(tǒng)一一點擊【系級設(shè)備管理】一一點擊【減值 申請】一一點擊【儀器減值申請】第二步：在【儀器減值申請】中點擊【查詢】勾選需要減值的儀器一一點 擊【申請減值】第三步：填寫：【減值部分名稱及型號】、【單價】、【減值

14、原因】第四步：打印減值申請表（格式、頁面設(shè)置：橫向）第四步：按照申請表中的要求提交申請表于設(shè)實處第五步：校級審核 十二、機動車變動（報廢、丟失、賣出、其他） 第一步：系級管理員登陸系統(tǒng)一一點擊【系級設(shè)備管理】一一點擊【機動車變動申請】一一點擊頁面左上角【機動車變動申請】 氬嚕躑竄貿(mào)懇彈瀘頷澩紛釓 xx。 第二步：在【機動車變動申請】中點擊【查詢】勾選需要變動的機動車（可多選）一一選擇【變動原因】一一點擊【確定】 釷鵒資贏車贖孫滅獅贅慶獷緞。第三步：打印機動車變動申請表（格式、頁面設(shè)置：橫向）第四步：按照申請表中的要求提交申請表等材料到設(shè)實處 第五步：校級審核北京大學實驗室與設(shè)備管理信息系統(tǒng)（醫(yī)

15、學部）建賬建卡錄入說明 、經(jīng)費來源：根據(jù)選項填報、使用方向：根據(jù)選項填報、發(fā)票號：根據(jù)發(fā)票內(nèi)容填報、發(fā)票日期：根據(jù)發(fā)票內(nèi)容填寫；、儀器名稱：根據(jù)發(fā)票內(nèi)容填寫、型號：在設(shè)備銘牌中 “型號 ”內(nèi)容填寫、技術(shù)指標：根據(jù)發(fā)票、合同、設(shè)備銘牌、設(shè)備使用說明書、設(shè)備驗收單 中內(nèi)容填寫、人民幣單價：根據(jù)發(fā)票內(nèi)容填寫，系統(tǒng)一張卡片代表一條資產(chǎn)信 息對應(yīng)一個單價（不填數(shù)量），保留到小數(shù)點后兩位慫闡譜鯪逕導(dǎo)嘯畫長涼馴鴇撟。、制造商國別：根據(jù)合同、設(shè)備使用說明書內(nèi)容填寫、品牌：根據(jù)選項填寫、采購方式：根據(jù)選項填寫、生產(chǎn)廠家：生產(chǎn)設(shè)備的廠家、供貨商：根據(jù)發(fā)票內(nèi)容填寫、制造號：標在設(shè)備上的序列號或產(chǎn)品號、儀器安放（放置）地點：具體到房間號，例如：樓號房間、儀器負責人：儀器的使用人、保管人、第一責任人（領(lǐng)用人）；、儀器負責人職工號：