學(xué)校規(guī)章制度之中學(xué)固定資產(chǎn)管理辦法細(xì)則_第1頁(yè)
學(xué)校規(guī)章制度之中學(xué)固定資產(chǎn)管理辦法細(xì)則_第2頁(yè)
學(xué)校規(guī)章制度之中學(xué)固定資產(chǎn)管理辦法細(xì)則_第3頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、學(xué)校規(guī)章制度之中學(xué)固定資產(chǎn)管理辦法細(xì)則第一條財(cái)產(chǎn)物資是保證學(xué)校教學(xué)工作順利進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)。為了管理好學(xué)校的財(cái)產(chǎn),充分發(fā)揮其使用效益,制定本細(xì)則。第二條 財(cái)產(chǎn)物資的管理是學(xué)校管理的重要組成部分。學(xué)校校 長(zhǎng)直接負(fù)責(zé),一名分管副校長(zhǎng)協(xié)助,總務(wù)處是學(xué)校對(duì)財(cái)產(chǎn)物質(zhì)實(shí)行全面 管理的職能部門(mén),財(cái)產(chǎn)物質(zhì)的管理、使用必須堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù) 責(zé)、管用結(jié)合、物盡其用”的原則,形成專(zhuān)管、兼管、群管相結(jié)合的管 理方式。防止財(cái)產(chǎn)物資浪費(fèi)和損失,保證學(xué)校教學(xué)工作的順利進(jìn)行。第三條學(xué)校設(shè)固定資產(chǎn)總管理員一名,負(fù)責(zé)學(xué)校的校產(chǎn)管理 工作;設(shè)固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)一名,負(fù)責(zé)學(xué)校的固定資產(chǎn)帳目;各部門(mén)設(shè)固定 資產(chǎn)管理員一名,具體負(fù)責(zé)本部門(mén)

2、的固定資產(chǎn)管理工作。第四條 固定資產(chǎn)的核算起點(diǎn):1、單價(jià)在500元(含500元)以上且耐用時(shí)間在一年以上, 并能夠獨(dú)立使用的教學(xué)儀器設(shè)備、辦公設(shè)備等。2、單價(jià)在200元(含200元)以上,低于500元的,耐用期 在一年以上的設(shè)備為低值耐用品,管理辦法與固定資產(chǎn)相同,必須登記低值耐用品登記單。3、單價(jià)雖未達(dá)到核算起點(diǎn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)和與已列入固定資產(chǎn)目錄的財(cái)產(chǎn)系同類(lèi)品種、規(guī)格、型號(hào)。女口:圖書(shū)、 儀器、課桌登、辦公桌椅等項(xiàng),均按固定資產(chǎn)管理4、財(cái)產(chǎn)物資比較稀缺,學(xué)校認(rèn)為應(yīng)該列入固定資產(chǎn)的。第五條 固定資產(chǎn)的購(gòu)置根據(jù)學(xué)校發(fā)展,在充分利用原有設(shè)備 的基礎(chǔ)上,各部門(mén)提出購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)學(xué)校

3、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由總務(wù)處統(tǒng)一安排 購(gòu)置,未經(jīng)批準(zhǔn),各部門(mén)或個(gè)人不得擅自購(gòu)買(mǎi)。第六條 增加(購(gòu)置)固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)有專(zhuān)業(yè)人員驗(yàn)收,統(tǒng)一 入庫(kù)。校長(zhǎng)、總務(wù)主任、固定資產(chǎn)總管理員、部門(mén)管理員在原始憑證上 簽字后由部門(mén)管理員填制“固定資產(chǎn)增加憑單”一式四聯(lián)。有關(guān)人員將 “憑單”及原始憑證交財(cái)務(wù)部門(mén)辦理結(jié)算,會(huì)計(jì)在“憑單”上加蓋財(cái)務(wù) 專(zhuān)用章后,一聯(lián)會(huì)計(jì)留存,一聯(lián)交總管理員,一聯(lián)交校產(chǎn)會(huì)計(jì),一聯(lián)交 部門(mén)管理員,分別作為記帳依據(jù)。第七條 固定資產(chǎn)入庫(kù)后,由總管理員、校產(chǎn)會(huì)計(jì)、部門(mén)管理 員統(tǒng)一編號(hào),記卡歸檔。使用(管理)人員簽字后,領(lǐng)取使用。第八條 固定資產(chǎn)使用時(shí)間過(guò)久,確已喪失效能的;由于自然 災(zāi)害等非責(zé)任事故造成

4、損失,確系無(wú)法修復(fù)的,按報(bào)廢、報(bào)損處理。第九條 由于責(zé)任事故造成的固定資產(chǎn)損失,由責(zé)任人寫(xiě)出書(shū) 面檢查,并視情況進(jìn)行賠償,修復(fù)時(shí)的人工、材料費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。第十條固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損應(yīng)經(jīng)過(guò)有關(guān)業(yè)務(wù)人員鑒定,并 出據(jù)書(shū)面鑒定,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字。部門(mén)管理員根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的鑒定材 料填制“固定資產(chǎn)減損憑單” 一式四聯(lián),一聯(lián)存根,由部門(mén)管理員留存, 一聯(lián)交會(huì)計(jì)(附鑒定材料),一聯(lián)交總管理員,一聯(lián)交校產(chǎn)會(huì)計(jì)作為記 帳依據(jù)。第十一條 固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損的,應(yīng)上報(bào)主管部門(mén)(教育局、財(cái)政局)批準(zhǔn),根據(jù)批文進(jìn)行帳務(wù)處理。未經(jīng)批準(zhǔn),不得處理。第十二條 經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢、報(bào)損的固定資產(chǎn)變價(jià)款,均上繳學(xué)校財(cái)務(wù)室。第十三條

5、學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)控制固定資產(chǎn)總金額,在總帳上設(shè)置“固定資產(chǎn)基金”、“固定資產(chǎn)”兩個(gè)總帳目進(jìn)行核算。固定資產(chǎn)管理部 門(mén)設(shè)置明細(xì)帳,記載固定資產(chǎn)的收入、支出、余存的數(shù)量和金額,并根 據(jù)固定資產(chǎn)在用、在庫(kù)的分布情況,按使用(管理),建立必要的固定 資產(chǎn)卡片。第十四條 固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)設(shè)置固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào),反 映數(shù)量、金額的明細(xì)帳。各大類(lèi)、項(xiàng)的首頁(yè)設(shè)匯總帳頁(yè)、匯總該類(lèi)、項(xiàng) 的總金額,以控制全校各種資產(chǎn)的金額。各帳戶(hù)的余額之和應(yīng)與會(huì)計(jì)總 帳“固定資產(chǎn)”科目的余額相等。第十五條 固定資產(chǎn)卡片按物設(shè)卡,一物一卡,按使用(管理)人歸檔,做到有物有卡,每學(xué)期核對(duì)一次。第十六條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、固定資產(chǎn)總管理員、固定資產(chǎn)

6、會(huì)計(jì)、部門(mén)管理員每學(xué)期核對(duì)一次帳目,保持帳帳相符。第十七條固定資產(chǎn)總管理員、固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)、部門(mén)管理員根 據(jù)固定資產(chǎn)登記清冊(cè),每學(xué)期對(duì)固定資產(chǎn)使用(管理)人使用(管理)的物品核對(duì)一次,保持物卡相符。第十八條 每學(xué)年對(duì)固定資產(chǎn)全面清查一次,核對(duì)數(shù)量。對(duì)盤(pán) 盈的固定資產(chǎn)查明情況補(bǔ)記入帳;盤(pán)虧的固定資產(chǎn)查找原因,分清責(zé)任, 向?qū)W校提出處理意見(jiàn),批準(zhǔn)后作帳務(wù)處理。并檢查管理使用情況,總結(jié) 經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作。第十九條 在全面清查的基礎(chǔ)上,部門(mén)管理員編制“年度固定 資產(chǎn)清查報(bào)表”一式三份,固定資產(chǎn)總管理員匯總,經(jīng)總務(wù)主任、校長(zhǎng) 分別審查簽字后,總管理員、固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)、部門(mén)管理員各存一份。第二十條使用后即行消耗

7、或逐漸消耗不能復(fù)原的物質(zhì)。如各 種原材料、實(shí)驗(yàn)材料和改裝維修使用的元件零配件等分以下幾類(lèi):一、維修材料二、實(shí)驗(yàn)材料及藥品三、醫(yī)療衛(wèi)生材料及藥品四、辦公用品五、其他用品低值低易耗品是達(dá)不到固定資產(chǎn)核算起點(diǎn),可重復(fù)使用的工 具、器材。如低值儀器儀表、小工具、量具、器皿及低值勞保用品等分 以下幾類(lèi):一、教學(xué)實(shí)驗(yàn)用具及掛圖二、電教器材三、醫(yī)療用具四、報(bào)刊雜志及連環(huán)畫(huà)五、辦公用具六、文體用品七、防護(hù)用品八、其他用品第二十一條 學(xué)校的材料和低值易耗品,原則上可隨買(mǎi)隨用, 必須由部門(mén)提出申請(qǐng),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),總務(wù)處統(tǒng)一安排購(gòu)置。未經(jīng)批準(zhǔn), 任何部門(mén)和個(gè)人不得隨意購(gòu)置。第二十二條學(xué)校的材料和低值易耗品購(gòu)置后,必

8、須嚴(yán)格驗(yàn)收, 入庫(kù)。保管員設(shè)置材料明細(xì)帳,按類(lèi)設(shè)帳,按品名和規(guī)格設(shè)戶(hù),具體核 算材料的收入、發(fā)出和結(jié)存的數(shù)量、金額。保管員每月末對(duì)庫(kù)存材料及 低值易耗品結(jié)報(bào)。第二十三條 嚴(yán)格進(jìn)出庫(kù)制度,堅(jiān)持進(jìn)料有憑證。發(fā)料要有總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)料人在出庫(kù)登記薄上簽字后,材料才能出庫(kù)。對(duì)低值易耗 品設(shè)立單獨(dú)的領(lǐng)用登記薄,經(jīng)總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),領(lǐng)料人以舊換新,在領(lǐng) 用登記薄上簽字后才能出庫(kù)。第二十四條 保管員收進(jìn)材料或低值易耗品時(shí),根據(jù)原始憑證 驗(yàn)收無(wú)誤后,在原始憑證上加蓋驗(yàn)收章和簽名,并填制“材料入庫(kù)單”一式二份,一份作為登記材料的依據(jù),一份隨原始單據(jù)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)入帳。第二十五條 發(fā)出材料,根據(jù)總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的領(lǐng)料單發(fā)訖

9、后, 在領(lǐng)料單上加蓋“發(fā)訖”章,及時(shí)記帳,領(lǐng)料單由保管員保存。第二十六條 學(xué)校的材料,每學(xué)期期末清點(diǎn)一次。凡多出或短少,須查明原因。屬于多出和自然損耗部分,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,作為 下一學(xué)期材料經(jīng)費(fèi)增加或減少的依據(jù)。 屬于人為的損失,由責(zé)任人賠償。第二十七條倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)經(jīng)常對(duì)庫(kù)存材料的質(zhì)量進(jìn)行檢查, 嚴(yán)防損壞、變質(zhì)、霉?fàn)€等,對(duì)易燃、有毒等危險(xiǎn)物品,要特別加強(qiáng)管理, 建立安全措施,領(lǐng)用時(shí)限量發(fā)放,確保安全。第二十八條 各部門(mén)申請(qǐng)的購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后應(yīng)在使用前的 一周送交總務(wù)主任,以便安排購(gòu)置、入庫(kù)。第二十九條 各辦公室、教室及人員一經(jīng)確定,不得隨意調(diào)動(dòng)。 確因工作需要需調(diào)動(dòng)工作崗位的, 必須到部門(mén)

10、管理員處辦理固定自產(chǎn)變 動(dòng)手續(xù),然后由部門(mén)管理員到總管理員、固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)處辦理相關(guān)手續(xù)。第三十條 各教室桌椅凳、門(mén)窗玻璃(走廊窗玻璃)、電教設(shè)備 等學(xué)校承包給年級(jí),年級(jí)主任即是承包人。由年級(jí)主任再承包到班級(jí)。 承包期三年即七年級(jí)開(kāi)學(xué)初至九年級(jí)畢業(yè)。第三十一條 各班級(jí)的桌椅凳、門(mén)窗玻璃(走廊窗玻璃)、電教 設(shè)備等由政教處、總務(wù)處、年級(jí)主任每月檢查一次,若有損壞,由年級(jí) 主任會(huì)同班主任查找責(zé)任人,查出責(zé)任人由責(zé)任人對(duì)損壞物品進(jìn)行原價(jià)2倍的賠償(其中含維修或購(gòu)買(mǎi)的材料費(fèi)和人工費(fèi)、 車(chē)輛費(fèi));查不出責(zé) 任人的由班集體賠償80%班主任賠償10%年級(jí)主任賠償10%第三十二條 各班級(jí)的桌椅凳、門(mén)窗玻璃(走廊

11、窗玻璃)、電教 設(shè)備等一經(jīng)發(fā)現(xiàn)破損應(yīng)及時(shí)報(bào)年級(jí)主任,年級(jí)主任報(bào)總務(wù)處,由總務(wù)處 統(tǒng)一安排賠償、維修或購(gòu)置。第三十三條辦公室衛(wèi)生工具的每學(xué)期發(fā)放一次,由各辦公室 負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)取,物品是一條毛巾、一塊肥皂、一個(gè)笤帚、一個(gè)拖把等。 臉盆、笆斗三年領(lǐng)取一次。第三十四條班級(jí)的衛(wèi)生工具每學(xué)期初、期中由班主任簽字各 領(lǐng)取一次,衛(wèi)生工具是六個(gè)笤帚、四個(gè)拖把,其笆斗在七年級(jí)初領(lǐng)取, 使用三年,其余時(shí)間不再發(fā)放。其燈棍、暖氣包等的損壞,報(bào)政教處扣 分后轉(zhuǎn)交總務(wù)處隨時(shí)維修。第三十五條 維修工具由維修工人分別保管。維修工具購(gòu)置入 庫(kù)后,由維修工人寫(xiě)借條借出。維修工具若有損壞,經(jīng)過(guò)總務(wù)主任批準(zhǔn), 拿已損壞的維修工具到倉(cāng)庫(kù)換領(lǐng)新維修工具, 沒(méi)有損壞的維修工具保管 員不得發(fā)放新維修工具。丟失或無(wú)故損壞的由工具保管者2倍賠償。第三十六條 財(cái)產(chǎn)管理員調(diào)離工作崗位時(shí),要辦理交接手續(xù)。移交人編制交接清冊(cè)一式四份,經(jīng)與實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后,分別由移交人、 接替人、監(jiān)交人簽字,總管

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