工程技術(shù)資料管理計劃68853

1、精選工程技術(shù)資料管理計劃目錄一、工程概況 1二、指導(dǎo)文件： 1三、文檔的分類 1四、法規(guī)、規(guī)范管理 2五、施工組織設(shè)計、技術(shù)方案、管理方案的管理 2六、圖紙與變更洽商管理及其可追溯性、及時性的相關(guān)要求3七、工程聯(lián)系單的管理 5八、現(xiàn)場總體照片的收集及月報表、節(jié)能減排數(shù)據(jù)收集整理、項目大事記。5九、關(guān)于施工日記及其及時性與可追溯性等 6十、關(guān)于隱蔽資料及其可追溯性等要求 6十一、關(guān)于人防資料 6十二、關(guān)于資料的真實性等 7十三、其它方面 7十四、山東建筑工程質(zhì)量驗收資料 10一、工程概況1.1、 工程名稱濟南轉(zhuǎn)山項目B-2 地塊二標(biāo)段工程1.2、 參建單位：建設(shè)單位：山東中投建邦置業(yè)有限公司勘察

2、單位：山東省城鄉(xiāng)建設(shè)勘察設(shè)計研究院設(shè)計單位：山東同圓設(shè)計集團有限公司、濟南設(shè)人民防空監(jiān)理單位：濟南中建建筑設(shè)計院有限公司總承包單位：中國建筑一局（集團）有限公司1.3、 工程狀況：本工程為濟南轉(zhuǎn)山項目B-2地塊二標(biāo)段工程，本工程位于山東省濟南市歷下區(qū)轉(zhuǎn)山西路以東、經(jīng)十東路以南。本工程為14#住宅樓及地下車庫?？偨ㄖ娣e105336.682,地下建筑面積28105.18tf, 地上建筑面積77231.5）2。二、指導(dǎo)文件：建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)GB50300-2013建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GB/T 50319-2013建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T 50328-2014建筑工程資料管理規(guī)程JG

3、J/T185-2009山東省建筑工程技術(shù)資料管理系統(tǒng)其他相關(guān)法律法規(guī)三、文檔的分類1、按內(nèi)容分為：法律、法規(guī)；施工組織設(shè)計、技術(shù)方案、管理方案；圖紙與變更文件；山東 省建筑工程技術(shù)資料；竣工資料；其他文件（內(nèi)部文件、一定途徑的外來文件、公開 性外來文件）2、按記錄形式分為：書面、電子版本、公共網(wǎng)頁。四、法規(guī)、規(guī)范管理1、法律、法規(guī) 包括國家和地方有關(guān)工程施工、環(huán)境保護、職業(yè)健康安全方面的法律、法規(guī)和行政規(guī)章；技術(shù)部負(fù)責(zé)收集、識別與本項目適用的相關(guān)法律法規(guī)并編制“有相關(guān)法律法規(guī)要求和其它要求目錄”（與施工用書籍分開編目，格式見后附樣表，編目表存放于專門的塑料文件夾中并按統(tǒng)一格式做好標(biāo)識）供項目人

4、員查找使用，并確定法律法規(guī)要求和其它要求與環(huán)境因素的關(guān)系；由技術(shù)部組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)并貫徹落實。2、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范包括國家、地方和行業(yè)頒布的有關(guān)工程施工、和環(huán)境保護、職業(yè)健康安全方面的各類技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)圖集等；技術(shù)部負(fù)責(zé)收集有效“標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范” 并編制清單目錄供其他相關(guān)部門查找使用；技術(shù)部質(zhì)量部組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)并貫徹落實 相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。作廢的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范由項目資料員統(tǒng)一加蓋“作廢”章或 直接在作廢處標(biāo)注“作廢”。圖集及規(guī)范均應(yīng)進行編目（格式見后附樣表），編目表存放 于專門的塑料文件夾中并按統(tǒng)一格式做好標(biāo)識，對新購進的書籍當(dāng)天必須增加進編目中；書籍借閱應(yīng)進行登記（借閱登記

5、表格式附后樣表）五、施工組織設(shè)計、技術(shù)方案、管理方案的管理1、 施組及方案應(yīng)有統(tǒng)一的頁眉頁腳，頁腳必須標(biāo)注頁碼。頁眉應(yīng)有 “中國建筑一局 （集 精選團）有限公司”的標(biāo)識、方案名稱、編制人、編制日期及方案編號。2、 方案電子版中第一頁為方案封面，第二頁為方案內(nèi)部審批頁，第三頁為方案報監(jiān)表格， 較大型方案應(yīng)設(shè)置目錄，頁數(shù)少的方案可不設(shè)置目錄。做到與電子版的統(tǒng)一及完整性。每一個方案完成后均放置于一個文件夾中，文件夾應(yīng)按方案的名稱進行命名。有技術(shù)交底及安全交底的方案，應(yīng)將技術(shù)及安全交底文本歸于同一個文件夾中。各方案員應(yīng)對方案報監(jiān)及報局的審批流程以及最后的歸檔的整個流程進行跟蹤過問，做到心中有數(shù)。3、

6、方案員編制方案時應(yīng)到資料員處申請方案編號，資料員即時將方案名稱及編號寫進方案編目臺帳表中（方案編目見附表）4、 關(guān)于內(nèi)部審批頁：報至局的方案中應(yīng)附內(nèi)部審批頁，經(jīng)項目相關(guān)部門等簽字后進行復(fù)印后蓋項目公章，方案封面及報監(jiān)頁也應(yīng)蓋項目公章；通常情況下無論大小方案，只要是成冊的有編號的方案，均應(yīng)交局審批，報局審批前應(yīng)先報項目總工進行確認(rèn)是否上報，經(jīng)總工認(rèn)為須報到局的方案由收發(fā)文員負(fù)責(zé)歸集并快遞至局，方案報監(jiān)理及報局（滬）應(yīng)同時進行，不得延誤（延隔時間不得超過1天） ， 保證資料的及時性，方案應(yīng)統(tǒng)一進行編號，并由負(fù)責(zé)歸檔的資料員進行及時編目：根據(jù)質(zhì)監(jiān)站的交底，方案尤其是重要方案均應(yīng)項目經(jīng)理審批簽字。方案

7、審批簽字應(yīng)真實。方案均應(yīng)由技術(shù)部經(jīng)理審核完成后，再交由項目總工審核并簽字。所有的方案在審批完成后，均應(yīng)將監(jiān)理審批頁、公司審批頁、項目審批頁與方案一起一并進行裝訂，歸檔，完善后發(fā)出至各部門，以達到貫標(biāo)檢查的要求，此項工作由負(fù)責(zé)收發(fā)文的資料員落實。（根據(jù)規(guī)定方案應(yīng)在全部審批完成后才能下發(fā)，但由于工程工期的特殊情況，按此進行變通）5、 審批過程中提出的及實施過程中確定的修改意見，任何人員不得隨意銷毀，編制人員應(yīng)按附頁的形式進行補充、完善和修改，對需要再次報批的進行報批，并保存報批記錄； 方案編制時應(yīng)多結(jié)合分包專業(yè)人員的意見，存優(yōu)去劣，保證方案的可操作性，保證方案的 經(jīng)濟合理、安全適用性。6、施工技術(shù)

8、交底書（或作業(yè)指導(dǎo)書）由該方案編制人員根據(jù)方案編制，其中內(nèi)容著重強調(diào)重點注意事項，并組織技術(shù)及安全交底，填寫交底日期，作好交底簽字記錄，大型重要方案交底應(yīng)通知項目技術(shù)負(fù)責(zé)人參加。小型技術(shù)方案未涉及安全事宜的可不單獨作安全交底記錄，但技術(shù)交底中應(yīng)有相關(guān)安全的說明事項。小型方案（如幾頁紙）可不作單獨的交底，在方案上留置簽收記錄即可；技術(shù)交底資料應(yīng)單獨裝檔案盒并明確標(biāo)識；項目總工負(fù)責(zé)對施組進行技術(shù)總交底和安全總交底。方案員負(fù)責(zé)對各自編制的方案進行交底，現(xiàn)場工長負(fù)責(zé)進行各分項施工的技術(shù)交底及安全交底，均應(yīng)有統(tǒng)一格式的書面資料及簽字，并存放于資料員處歸檔。有照片資料的技術(shù)交底，應(yīng)將有代表性的照片資料附于

9、交底書后進行存檔。7、 方案的發(fā)放范圍見 “圖紙、 文件處理確認(rèn)書”（附后） ； 所有方案均應(yīng)發(fā)放書面文件，并在方案封面下附上監(jiān)理及內(nèi)部審批頁。保證方案的完整性以符合貫標(biāo)要求。8、所有方案完成后均應(yīng)由方案員將電子版存檔備份，一個方案對應(yīng)一個電子文件夾，文件夾應(yīng)按方案名稱進行標(biāo)識。方案如有更新，必須相應(yīng)更新電子版的備份。六、圖紙與變更洽商管理及其可追溯性、及時性的相關(guān)要求1、由于項目邊設(shè)計邊施工，邊施工邊修改的特殊情況，變更作廢的圖紙較多，對作廢的圖紙必須用作廢處理卡進行處理（作廢處理卡格式附后）。圖紙是否作廢由技術(shù)部經(jīng)理核實并在作廢處理卡上簽發(fā)。作廢的圖紙及變更統(tǒng)一加蓋“作廢”章，并及時收回或

10、銷毀（資料室、商務(wù)部應(yīng)至少保存一套用于存檔結(jié)算，其實可作銷毀處理，避免誤傳）。作廢處理卡按時間先后成冊并裝入文件夾中進行標(biāo)識，以備索賠之用。作廢處理卡還可以對丟失的作廢文件進行記錄并分清責(zé)任。2、內(nèi)部存檔圖紙應(yīng)按折圖要求統(tǒng)一折疊成標(biāo)準(zhǔn)格式（不須裝訂的手風(fēng)琴式），資料員應(yīng)學(xué)習(xí)如何折圖。3、圖紙與變更的發(fā)放均須及時通知項目總工，如沒有特殊情況（應(yīng)口頭匯報），均按“圖紙、文件處理確認(rèn)書”上的范圍進行發(fā)放；有業(yè)主簽字的原件應(yīng)存檔。需要進行復(fù)印的圖紙或加曬的圖紙，均用臺帳形式進行記錄，寫明圖名、圖幅、單價、總價、發(fā)圖去向。4、由于從業(yè)主處領(lǐng)取的圖紙均沒有業(yè)主蓋章（業(yè)主口頭承諾以后統(tǒng)一蓋章），有的圖紙簽了

11、字而沒有日期，為了保證文件的可追溯性和有效性，資料員應(yīng)以適當(dāng)?shù)姆绞郊皶r請業(yè)主簽上日期，對沒有有效簽字的圖紙，我方資料員應(yīng)負(fù)責(zé)及時聯(lián)系對口的業(yè)主資料員落實簽字事宜；對沒有業(yè)主有效簽字的圖紙及文件且資料員也沒有將此情況反映至項目總工，應(yīng)對資料員追查責(zé)任并處罰，資料員應(yīng)負(fù)責(zé)記錄好每次圖紙收文臺帳，臺帳內(nèi)容應(yīng)至少有如下內(nèi)容：圖紙名稱及編號，發(fā)圖日期，份數(shù)，是否有有效簽字，圖紙是否是藍圖等情況（見后附樣表）。以備日后對圖紙份數(shù)不足、圖紙延期及變更頻繁使工程難度系數(shù)增大等索賠提供索賠依據(jù)。另外，資料員在業(yè)主發(fā)文簽收時應(yīng)注意按當(dāng)時時間及份數(shù)進行簽收。5、對所有圖紙、變更文件等，資料員應(yīng)在第一時間進行發(fā)放，以

12、免影響現(xiàn)場施工；按項目總工確定的發(fā)放范圍發(fā)放，并做好收發(fā)文登記、簽收。圖紙及文件內(nèi)部下發(fā)時，應(yīng)統(tǒng)一在右下角蓋受控章及部門人員的編號，發(fā)文章上的發(fā)文日期應(yīng)準(zhǔn)確清晰，受控章的蓋制應(yīng)工整水平。6、圖紙、設(shè)計變更、圖紙會審等，除留一份作資料保存外，其余按規(guī)定范圍處置；收發(fā)文本注意保存，不得遺失。原則上資料室里所有封卷資料不得外借。7、圖紙會審紀(jì)要由設(shè)計單位、建設(shè)單位、監(jiān)理及施工單位會簽蓋章后生效，由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，原件存檔，由資料員按圖紙發(fā)放范圍發(fā)放；圖紙會審應(yīng)按資料軟件上的統(tǒng)一格式制作（見樣表），有建設(shè)單位或設(shè)計單位提供表格的依上述單位表式為主。8、 因本工程的特殊性，所有變更內(nèi)容會由業(yè)主

13、以工程聯(lián)系單的形式直接簽發(fā)，所以每一份公文必須要有業(yè)主代表的有效簽字。9、 設(shè)計變更、圖紙會審下發(fā)后，圖紙持有者應(yīng)在圖紙上被修改的地方用紅筆進行標(biāo)注，尤其是工程部、質(zhì)檢部及技術(shù)部應(yīng)安排專人落實此項工作。七、工程聯(lián)系單的管理1、 在實際施工中，業(yè)主對我方的發(fā)文基本是以工程聯(lián)系單的形式進行發(fā)文，對于現(xiàn)場口頭通知的一些涉及工程的事項，我方人員應(yīng)委婉拒絕，并提請發(fā)書面工程聯(lián)系單進行明確。任何人不得隨意接受業(yè)主口頭施工指令，涉及變更的對分包的簽證應(yīng)有對應(yīng)的業(yè)主簽證單。2、對分包的工作安排及管理，盡量以書面形式，如工程聯(lián)系單、整改單的形式進行，將我方的管理留下可追溯的痕跡。方便我方的索賠及對分包的反索賠。

14、同時也是我方人員管理到位的一種具體體現(xiàn)。3、公文的對外發(fā)放必須有統(tǒng)一的格式，統(tǒng)一的編號，所有序號均由資料員統(tǒng)一排序。在資料文件發(fā)放前各部門的公文均需由分管部門的項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員確認(rèn)后方可發(fā)放，對各部門均可以根據(jù)自己分管的實際情況發(fā)出工程聯(lián)系單，但應(yīng)該有統(tǒng)一聯(lián)系單編號管理，如：技術(shù)部的JS-XX ，質(zhì)檢部的ZL-XX 等） 。資料員應(yīng)及時進行排序、登記并跟蹤及時發(fā)放。所有對業(yè)主及監(jiān)理單位的公文均要先報項目經(jīng)理審閱，經(jīng)同意后方可發(fā)出，未經(jīng)項目 經(jīng)理審批任何部門、人員不得以項目名義對業(yè)主或監(jiān)理發(fā)文。4、對業(yè)主和分包的工程聯(lián)系單應(yīng)蓋項目章。蓋章應(yīng)工整清晰，且蓋于簽字處。5、對外的工程聯(lián)系單原件應(yīng)存檔1

15、份，并應(yīng)在第一時間及時編目（編目格式見后附樣表） ，編目內(nèi)容至少應(yīng)有聯(lián)系單的編號、發(fā)文日期、主要內(nèi)容等；對分包及對業(yè)主的聯(lián)系單應(yīng)分開歸放；放于資料柜中應(yīng)裝盒并作統(tǒng)一格式的標(biāo)簽標(biāo)識，以方便查找。資料員負(fù)責(zé)對發(fā)出聯(lián)系單的編號及合規(guī)性、錯別字進行檢查。八、現(xiàn)場總體照片的收集及月報表、節(jié)能減排數(shù)據(jù)收集整理、項目大事記。1、 為了對今后的索賠及工程技術(shù)資料提供影像數(shù)據(jù)，項目每周進行不少于一次的工程照片的收集，由工程部核實，重點拍攝工地全景及重點施工部位，未拆遷房屋情況等。并由計劃部負(fù)責(zé)編制項目月報上報局（滬）。照相機應(yīng)設(shè)置好準(zhǔn)確的日期并印于照片上，每次的照片應(yīng)及時備份于移動硬盤中，并按日期命名相應(yīng)的照片

16、文件夾。2、技術(shù)部負(fù)責(zé)季度的節(jié)能減排報表的編制，并上報局（滬），存檔1份。3、項目計劃員記錄項目的大事記要，比如圖紙發(fā)放是否滯后，現(xiàn)場拆遷的滯后情況，其它影響工程工期的各種情況，工程目前的進展情況，以工期為主線將重要事件進行羅列，以方便今后的索賠。大事記應(yīng)以表格形式進行記錄，大事記完成后由項目領(lǐng)導(dǎo)審核以補充遺漏，并保存于專門的文件夾中。九、關(guān)于施工日記及其及時性與可追溯性等2、 施工日記應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的格式使用，施工日記應(yīng)盡量真實全面地反映當(dāng)天的施工情況，滿足資料可追溯性的要求，主要內(nèi)容應(yīng)至少包括：天氣、溫度、工種及人數(shù)，施工情況，材料機械進場數(shù)量、試驗報告及編號、現(xiàn)場突發(fā)情況等，還可以記上發(fā)

17、圖時間，其它大事件等，為索賠準(zhǔn)備充分的資料依據(jù)。3、 各段工長負(fù)責(zé)記錄各施工區(qū)段的施工日記，施工日記一般按工段分類記錄，不能因 工長換崗而改變。日記內(nèi)容應(yīng)真實，如：不要出現(xiàn)同一天不同工長的天氣情況不一致的現(xiàn) 象，如：不要出現(xiàn)鋼筋沒綁扎就澆筑混凝土的情況。4、 施工日記應(yīng)力求及時，杜絕寫回憶錄的情況發(fā)生，施工日記應(yīng)于每月完成之前交資料室匯總存檔，如有未能及時提交的，資料員于下月初負(fù)責(zé)進行催要，并發(fā)部門工作聯(lián)系單進行督促（其它資料的收集也應(yīng)采用這種辦法），部門工作聯(lián)系單應(yīng)限定期限，并上報項目經(jīng)理，作為工作績效考評的依據(jù)，如果由于資料員沒有及時催要而發(fā)生施工日記長時間滯后的情況，相關(guān)責(zé)任由資料員承擔(dān)

18、。十、關(guān)于隱蔽資料及其可追溯性等要求1、 隱蔽資料的填寫應(yīng)格式統(tǒng)一，符合隱蔽資料的可追溯性，比如鋼筋隱蔽資料應(yīng)注意填寫鋼筋的規(guī)格、型號、數(shù)量、試驗報告編號、埋件情況、所用主要圖紙等內(nèi)容。驗槽記錄應(yīng)畫出平面位置及詳圖，并應(yīng)有相關(guān)尺寸標(biāo)注，說明土質(zhì)情況等等。2、 隱蔽及相關(guān)資料責(zé)任人應(yīng)對其所做資料的全過程進行跟蹤負(fù)責(zé)，比如報監(jiān)，是否在監(jiān)理處還未簽字，并負(fù)責(zé)催要等，防止資料的中間環(huán)節(jié)的脫節(jié)。3、 負(fù)責(zé)歸檔的資料員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場進度情況及時收集所需的工程資料，應(yīng)依據(jù)檢驗批區(qū)段的劃分對資料的完整性及合規(guī)性進行檢查，對不合要求的資料要求整改，對資料做到心中有數(shù)。十一、關(guān)于人防資料1、 工程資料的編制統(tǒng)一使用山

19、東省建筑工程技術(shù)資料管理系統(tǒng)和山東省安全資料管理系統(tǒng)進行制作。2、人防部分應(yīng)另外單獨編制人防資料以交人防檔案館。3、人防資料的編制應(yīng)聯(lián)系人防質(zhì)檢站及人防檔案館，進行溝通，避免資料的返工，應(yīng)提請業(yè)主明確是哪一家人防質(zhì)檢站及人防檔案館。4、人防資料應(yīng)至少保留4套原件。十二、關(guān)于資料的真實性等1、 為了滿足資料真實性的要求，也為了為以后申報優(yōu)質(zhì)工程及別的獎項目做準(zhǔn)備，資料簽字應(yīng)由本人簽字，嚴(yán)禁代簽。2、 根據(jù)質(zhì)監(jiān)站的交底，很多地方必須要項目經(jīng)理本人簽字才能符合資料的要求，才能達到創(chuàng)優(yōu)資料的標(biāo)準(zhǔn)，由于項目經(jīng)理公務(wù)繁忙而不能及時簽字的，應(yīng)采取相關(guān)辦法：建議如下：方法一：常規(guī)資料需要簽字時，由收發(fā)文員負(fù)責(zé)

20、簽章。重要文件，應(yīng)按正規(guī)流程，不得隨意簽字。方法二：其它資料，如隱蔽工程及其它檢驗批資料，也可按上述的辦法處理，但事后必須向總工匯報。由收發(fā)文員統(tǒng)一保管，對需要的人員發(fā)放復(fù)印的簽好字的空白表格，并進行領(lǐng)用登記。對工程聯(lián)系單等較重要的對外文件，如果項目領(lǐng)導(dǎo)不在現(xiàn)場，也可按上面的辦法處理，但涉及經(jīng)濟的文件須電話告知項目領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)確認(rèn)后決定是否發(fā)出。3、 項目的總體目標(biāo)是創(chuàng)優(yōu)及達到觀摩工地的標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)場是一方面，資料的美觀特色也應(yīng)是一大亮點。資料的編制應(yīng)做到精細(xì)，真實、美觀、及時、符合要求。十三、其它方面1、 資料及書籍的借閱：存檔資料由于其具有唯一性和不可替代性，原則上不允許任何人借出；原則上不允許外

21、部人員借閱書籍；項目人員借閱書籍規(guī)范等應(yīng)填寫借閱登記，資料員負(fù)責(zé)建立文件資料借閱登記臺帳（格式見附頁），資料員負(fù)責(zé)及時進行追索，對丟失的書籍應(yīng)由責(zé)任人賠償。需查詢的存檔資料不得拿出資料室；2、書籍及各種資料應(yīng)分門別類、分類存放于資料柜中，并及時編制索引或卡片，以方 便隨時檢索及快速查找；存檔文件夾、盒應(yīng)統(tǒng)一，力求美觀。資料員不得隨處擱置資料, 對由于工作疏忽而丟失資料的，視情節(jié)予以處罰。3、竣工資料的收集、整理、 組卷按地方政府或行業(yè)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；資料員應(yīng)及時與業(yè)主溝通，請業(yè)主明確資料歸檔的檔案館。以便及時與檔案館對接，了解相關(guān)檔案館的具體要求，不能因檔案館的要求不同而造成資料的返工。資料人

22、員在項目開工時應(yīng)由業(yè)主出面組織進行培訓(xùn)，及時與檔案館進行溝通。工程竣工后,由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織工程竣工資料的移交（包括分包方交工資料），并辦理相關(guān)移交手續(xù)；4、復(fù)印登記及臺帳建立：在復(fù)印機邊上應(yīng)放置復(fù)印登記簿（格式見附頁），任何人員復(fù)印時均應(yīng)進行登記（外單位人員還應(yīng)征得領(lǐng)導(dǎo)允許），復(fù)印機由資料室統(tǒng)一管理。5、辦公室及資料員處均應(yīng)建立職業(yè)健康管理臺帳、環(huán)境管理臺帳、節(jié)能減排臺帳，并按相關(guān)要求落實，以便于隨時接受貫標(biāo)檢查。6、會議簽到表及其記錄、在舉行內(nèi)部會議時，由辦公室派員進行會議記錄與整理，完成后交項目經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字并下發(fā)，存檔文件放于辦公室統(tǒng)一保管（簽到表格式見附 頁） 。7、按照公司要

23、求，各部門應(yīng)建立各自的收發(fā)文簿（統(tǒng)一格式），部門間重要的工作溝通及聯(lián)系應(yīng)以書面形式進行，并記錄于收發(fā)文簿上（部門工作聯(lián)系單格式見附頁）。以滿足資料的可追溯性以及避免扯皮推諉現(xiàn)象。8、現(xiàn)場機械及材料堆場標(biāo)識、砂漿攪拌計量等應(yīng)按統(tǒng)一格式進行制作。9、計量應(yīng)建立計量臺帳，對測量儀器、鋼卷尺等應(yīng)進行定期檢測應(yīng)登記。試驗室應(yīng)建立試塊臺帳，坍落度臺帳，大體積砼測溫記錄表等。10、 為達到文明工地的要求，辦公室或安全部應(yīng)負(fù)責(zé)建立農(nóng)民工業(yè)余學(xué)校的各種臺帳、民工工資發(fā)放臺帳等。辦公室還應(yīng)負(fù)責(zé)編制創(chuàng)CI 金獎的相關(guān)資料及照片。公司來文由辦公室負(fù)責(zé)編制文件處理卡，按流程進行處理。11、收發(fā)文員應(yīng)對收發(fā)文內(nèi)容進行大致

24、的了解，以便對收發(fā)內(nèi)容有個印象，便于及時查找。資料員對資料的格式（簽字、蓋章編號等）不得隨意更改，對資料更無權(quán)隨意處置。12、 對于監(jiān)理通知單應(yīng)及時反饋并作好相關(guān)臺帳，涉及質(zhì)量的由質(zhì)量部負(fù)責(zé)編制臺帳，涉及安全的由安監(jiān)部編制臺帳，對有質(zhì)量或安全問題的應(yīng)寫明處理辦法，處理完成應(yīng)由相關(guān)人員編制照片資料（檢查需要）。13、按照規(guī)定及創(chuàng)優(yōu)要求，資料應(yīng)統(tǒng)一蓋項目經(jīng)理部章，資料專用章只用于分項以下技術(shù)資料。14、試驗員應(yīng)做好項目晴雨表、溫度及天氣臺帳記錄。15、資料歸檔有關(guān)要求：各部門編制完相應(yīng)的文檔后要先自審，文本的格式要合理（盡量做到橫平豎直，字符間距均勻，上下對稱，字體大小、粗細(xì)要搭配合理），不得出現(xiàn)

25、錯別字，不得隨意涂改，文本要清晰，簽名要工整，所蓋印鑒不得歪斜，無特殊要求時印鑒都應(yīng)在右下角；存檔文檔為易褪色的材料（如熱敏感傳真文件），必須掃描一份后將掃描件與原件一并存檔。歸檔材料的文字須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素 墨水書寫。不得使用圓珠表、鉛筆、泡沫筆、紅色墨水及純藍墨水和復(fù)寫紙書寫，不得用復(fù)印件代替原件存檔。歸檔材料必須文字清楚，嚴(yán)禁作涂改、貼補或其他任何技術(shù)處理。文件材料破損、局部殘缺的，要在修補或托裱后再歸檔。修裱時應(yīng)注意盡量保持文件的 原貌。資料員除了負(fù)責(zé)收集書面文本文檔外，還要負(fù)責(zé)收集相關(guān)文檔的電子版（包括工 程照片和錄像），具體編制者也必須留存電子檔，并在每月月底將

26、電子檔案刻盤存檔；16、安全部門負(fù)責(zé)的相關(guān)資料此處不進行詳細(xì)說明，由安全部具體完善實施。17、其它內(nèi)部文件，由項目有關(guān)部門提出，經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)，項目綜合辦公室編號、 登記、發(fā)放（記錄格式詳見資料樣本）。一定途徑得到的外來文件：地方政府、公司、 甲方（監(jiān)理）及相關(guān)單位來文（本章2、 3內(nèi)容除外）， 由項目綜合辦公室進行收文登記填寫文件處理卡送項目經(jīng)理審閱批示處置；接到上級文件更改或作廢通知后，按要求及時更改或作廢，并將信息傳遞到文件使用部門。公開性外來文件：公開性外來文件是指公開途徑包括報刊、書店及各種媒體得 到的外來文件，由項目相關(guān)部門負(fù)責(zé)收集，報項目領(lǐng)導(dǎo)處理。18、章的使用：項目有2枚章，分

27、別是項目章、項目技術(shù)資料專用章，蓋章前均應(yīng)按蓋章登記表上蓋章申請，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核審批后方可蓋章（按項目規(guī)定），資料章由資料室保管，項目章均由商務(wù)部保管。19、資料員在對項目內(nèi)部發(fā)文時，需在右下角蓋上發(fā)文日期章和部門編號；20、澆筑混凝土必須填寫澆灌令，澆灌令上應(yīng)至少有以下內(nèi)容：部位、強度等級、數(shù)量、寫明強度等級的圖名及圖號，對超過30方的混凝土澆灌令必須總工審批。30方以下的可由技術(shù)部經(jīng)理審批。21、拆模應(yīng)填寫拆模令，拆模令上應(yīng)至少有以下內(nèi)容：部位、設(shè)計強度及圖紙編號、拆模試塊的強度及報告編號、是否有懸挑部位。拆模令須有施工員及安全員簽字欄，由總工批準(zhǔn)。22、所有分包進場時，資料員應(yīng)進行書面

28、交底，并互換雙方單位的聯(lián)系電話名單，進行分包進場的資料指引。23、作廢的圖紙應(yīng)存檔，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得隨意銷毀。24、資料統(tǒng)一用電腦打印，手寫簽字一律用黑色水筆（包括分包的會議簽到）。25、資料應(yīng)注意保密，方案未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得隨意散發(fā)，尤其是電子版。方案比選時涉及經(jīng)濟的內(nèi)容不得在方案上具體反映。26、鑒于工程的特殊性，應(yīng)加強對分包控制及反索賠，如分包影響了關(guān)鍵線路，計劃員及施工員應(yīng)及時對分包發(fā)文。27、資料員的責(zé)任：應(yīng)檢查資料的及時性，合規(guī)性（做的格式是否對，內(nèi)容是否填寫全， 是否有錯誤，是否詳盡達到項目的要求否，日期是否出現(xiàn)工序上的不合理，每一分部分項 的資料是否及時交齊，盡量做到對收發(fā)的資料

29、內(nèi)容有個大致的了解，以便查資料時能快速 找到查閱，對每一現(xiàn)狀施工區(qū)域均要進行檢查沒有交的資料的情況，了解和及時跟進資料 是否沒填寫或是在監(jiān)理那里流轉(zhuǎn)等情況，及時催要。28、資料員應(yīng)按工程進度及資料歸檔情況同步作好卷內(nèi)目錄（存于電腦中）超過1-2頁時應(yīng)將卷內(nèi)目錄打印好與資料封卷。十四、山東建筑工程質(zhì)量驗收資料1、本工程為創(chuàng)優(yōu)工程，所編制的驗收資料為優(yōu)質(zhì)工程資料;2、職能分工：序號部門責(zé)任人資料名稱配合部門1技 術(shù) 部技 術(shù) 員施工組織設(shè)計及方案各部門2圖紙會審記錄各部門3開工報告各部門4設(shè)計艾更5工程概況表各部門6工程竣工總結(jié)各部門7單位工程竣工報告各部門8竣工工程質(zhì)量報告各部門9工程勘察質(zhì)量檢

30、查報告10工程設(shè)計質(zhì)量檢查報告11工程質(zhì)量保修書商務(wù)部14竣工圖（包括樁基）15勘察單位人防工程質(zhì)量檢查報告16設(shè)計單位人防工程質(zhì)量檢查報告17施工單位人防工程質(zhì)量竣工報告各部門18測 量 組工程定位測量記錄工程部19樓層平囿放線記錄工程部20樓層標(biāo)高抄測記錄工程部21建筑物沉降觀測記錄工程部22建筑物標(biāo)高、層高、垂直度（全高）測量記錄工程部23基槽驗線記錄工程部24試驗員（鋼筋、水泥、醇、砂、石、防水、隔熱、保溫、門窗、其他材料等）質(zhì)量證明文件及試驗報告（包括 匯總表）物資部、質(zhì)檢部25樁的靜載和動載檢測報告工程部、質(zhì)檢部26直螺絲套筒質(zhì)保、檢測報告物資部、質(zhì)檢部27鋼筋焊接、連接試驗報告及匯總表工程部、質(zhì)檢部28混凝土坍落度測試記錄物資部、工程部29商品混凝土出廠質(zhì)量證明書及匯總表物資部、工程部30混凝土試塊試驗報告（標(biāo)養(yǎng)、同條件、抗?jié)B）工程部、質(zhì)檢部31混凝土試塊強度匯總表、強度評定記錄工程部、質(zhì)檢部32砂漿配合比設(shè)計單工程部、質(zhì)檢部33砂漿試塊試驗報告工程部、質(zhì)檢部34砂漿試塊強度匯總表、強度評定記錄工程部、質(zhì)檢部35鋼筋保護層