淺談水電站建設(shè)工程檔案的分類

1、淺談水電站建設(shè)工程檔案的分類經(jīng)科聲之J . 善 J招淺談水電 建站設(shè)程工檔案 分的 類Otne cs iain o rj cr he h id o rsoin cna tinch Is t f fpeoac it nrypw et to rs taiocv ouo 段蓉(電四川國阿水力開發(fā)電有公司，限四川馬爾康4 6 0 )2 00摘要：該文結(jié)合工作實(shí)際，針對目水前電站建設(shè)工檔案程用沿分 的類規(guī)則不太適應(yīng)已當(dāng)前工檔案程整理和歸工作檔的具體況情，出提 一些建和議意見。 關(guān)鍵：詞電站建水設(shè)工程； 案檔；分類圖中分類號G 2 : 2 5 文標(biāo)識碼：獻(xiàn)文B章編：號012412)4034.07156(2

2、00007水電建站設(shè)過程中生產(chǎn)工的83施；質(zhì)量工查檢分析估評、7 0 各測控成項(xiàng)果復(fù)核及文件等放8 3入事處故理報或告3 8工驗(yàn)竣 8 0 0 9收件文樣這雖監(jiān) 使理文件有.品元器件也不再作細(xì)很的區(qū)程檔是整個工程案建設(shè)不可或 用維、護(hù)、改擴(kuò)建過程中等可查詢唯一的憑據(jù)。工程檔案的。分如某半些動化自的器元件由缺的一個重要部分也，今后使是收些自動化度程很高的元件代替 ，且集并中在一個控制屏或一 個成集 塊，但上在分 類表 無上 對應(yīng) 名稱，按照 以前 的分類方式，很多 設(shè)檔 備案工程、檔案已找 經(jīng) 到不 相應(yīng)的 類別，無 從合理類歸.給也 查找調(diào) 用 帶來一定 難歸了類，但 實(shí)際操在 作中卻并不適用

3、。 因?yàn)檎﹤€工文和件監(jiān)理集、整、歸理 和入檔庫 是，個一 非 繁?，?但十分 重要 的過程。要 對 程工 工 資竣料 進(jìn) 準(zhǔn)行確分 類 歸 就檔 必 須 有確明完善 的分 類規(guī)則便 以遵 照執(zhí) 行。前目很 多水電，企 業(yè)尤其 是小中型水 電企 業(yè) 基本文件由交于叉零散，分類查找和 歸類利用十分不便，前目幾乎沒有位單取采種這類。在分無 新分類方 的法情 況下.有的 位單就 在分 類認(rèn)中定 個一作為號工程監(jiān)理度。目對前于水電檔站分類，案部大企分仍業(yè)用采原川省四電力公司1年9電廠企業(yè)案分檔9水1都使 是原用能 部文源件 電 力工竣工資料的臨分時類號。如用合文件綜材料類的0 （ 0 9 8其他）作為

4、監(jiān) 理檔案編，將號所監(jiān)有理文件 放入都這個 類下目但 樣這 分類的題在問，如果于有能放不入80 8 o類別的綜合性文件材業(yè)業(yè)檔案企分類規(guī)則（源能辦9 3 1號）1 92 1,在實(shí)際作工中經(jīng)已得越顯越來不適。應(yīng) 先首。十二紀(jì)八世、十九年 代工程建設(shè) 中還鮮工有程監(jiān)理的 念概.所以此在之前無監(jiān)理文 件的分類號。監(jiān)理 文件的歸類一直一個是突出的問題部。分案檔管表類（類）6 9執(zhí)行，把監(jiān)理文 件 入放0 8。某企業(yè)原在分類 有 9 0基礎(chǔ)上加一個號增作為理監(jiān)案檔號編比8如60 ,再后把面號的 延。這順雖解然決監(jiān)了理工竣件文料,便無法放再該入大類的8 09 0 （他其）中，際實(shí)操作中仍然存在不合理。性而

5、且監(jiān)理竣工件 文不完屬全綜合文于材件料，它包含 很了基本建多設(shè)過程中的專業(yè) 術(shù)文技。件其要重性關(guān)鍵和決性定了不 應(yīng)隨放入綜便合件文材料 的任一何個類別。 中次。水其站電設(shè)的備 動自化的歸 類 問題。但 其 他題問依然存在。二灘水 開電發(fā)有限 任責(zé) 公司 重新則編 了自制的己 分類。表在理人員的見是意將監(jiān)文件理照按專業(yè)分類放相人應(yīng)施的工文件 中如監(jiān)，理相關(guān)度制、施方工析了分各種分類方的式優(yōu)以劣及結(jié) 合中 型小 水電站建設(shè) 的實(shí)際情案 技、措術(shù)施審核、施工進(jìn)、度協(xié)調(diào)會審紀(jì)要等函文類的放入8 施3工技術(shù)文件中工程：材料 0 0理監(jiān)檢查、施質(zhì)量檢查工分析 評估、施工安事全故報告等放入,我們況按照 科

6、學(xué)技 術(shù)檔案 案卷成 構(gòu)的一般 要求 、家 重國建項(xiàng)設(shè)文件 目歸檔 求要檔案與程度得到了很大提高，很輔機(jī)多自動設(shè)備都化了有先進(jìn)更替的代整理規(guī)等文范精神件參，照多個水電站及二以灘 電水開發(fā) 限有臚雜I . J經(jīng)科之稿聲任責(zé)公司檔案分類表針，對6 9 - 大類分類表提出一些議和建意見：錄、事故處報理等告。 84工程質(zhì)材試驗(yàn)記錄含。 一。整個電站體 主工程施工過程中的并且目了一然，便于查找用。利 如果電站小文件料材不則多必 不再 分到下四級類目，簡化了整理和歸檔作。工 三、為主作建筑的體工運(yùn)水 及行附建屬筑以也建 物筑特征為 分類。 8 （）及水庫。1壩閘分類中的類6和7類大 大原料材、 部零 及件

7、構(gòu) 件出 性 能廠、質(zhì)量（試）報驗(yàn) 及告配 硅合檢 比 錄記等。將材 試質(zhì)驗(yàn) 類件 文 列 單一類， 免 避原了 來 質(zhì)材試 驗(yàn) 記 分錄， 不易散歸類不便也查找問題的。本基滿足 現(xiàn)有類 分要。求不變 作動。其主要容為電力生內(nèi) 產(chǎn)管理綜 合中 性文 件、運(yùn) 行 理管以及 科 技學(xué)術(shù)研 究。等二分、 表類主中要題問 是 分過類于 細(xì)致、零散，不 于歸 檔 便和利 用所，以8將類作了如下 大整：調(diào)8 1壩）（的總布置圖、一 1 閘地形圖、結(jié)圖、構(gòu)壩體應(yīng)力分 析；缺陷處理開挖；竣工檔案 ；基 礎(chǔ)處理竣檔工案鋼；筋凝混 土85監(jiān)理文。件括包土建 施 0 監(jiān)工理、 備采設(shè)購造監(jiān)制理、造價監(jiān)理移及民監(jiān)理等

8、所有竣文工件。8來6往函件與。設(shè)、計制 0 造施、工、試等驗(yàn)位的重單來要 函往。 件80 8 0基本變不，主要為 一0 0憑證性9文件、項(xiàng)目建議書及 復(fù)、可行批研性究土、征用地、合結(jié)構(gòu)竣工檔；案凝混土 澆筑工竣案；止、檔排水系統(tǒng)竣工檔、案防滲加固處理工檔案竣大壩施、 工相關(guān)錄記。 8 2庫邊區(qū)坡加固、 護(hù)防等1處理竣一工檔等案。同、協(xié)議、環(huán)保水、保等。取消 80（0 8往來函件這）個類目，將這類和工施相關(guān)的內(nèi)容放入施工文 件8 6 0 。保證 施了工 文件的 系統(tǒng) 和 完整，更加 便于 查找 用利。 8 1 2 8 0和為。設(shè)基計礎(chǔ)文件及87驗(yàn)收和工竣文件。含階0段一驗(yàn) 收件文及 竣工文件。8

9、 8程工涉外 件。包文括 談。一判協(xié)議議定、書談、記錄判、談82 一水引建筑 。8導(dǎo)1流、泄洪能消建。2筑一判程中過外商提交的材料；國外各設(shè)計段階文件及審查議定書、 術(shù)技題問來往函電國；外設(shè) 備、設(shè)計件文（文件多可不以再不下分到級四類目，便于分類查找） 。其設(shè)中計基礎(chǔ)件文包括電總體站 設(shè)各階段計工程對地質(zhì)、水文 地包總括體布置、導(dǎo)流洞口、（進(jìn)身洞出、口 ）及施工洞支的開 挖、支護(hù)和封 堵等竣 檔工 案；泄 洪及消 洞能 建筑 布的 置、結(jié) 構(gòu)、 開 挖、基礎(chǔ)理處鋼、混筋凝土結(jié)構(gòu) 、排止水等土 建竣工案檔。8 2進(jìn)水、口水隧引洞包 。2一材檢料及驗(yàn)設(shè)聯(lián)計絡(luò)開箱檢：驗(yàn)錄記、商檢及賠；索國外設(shè)備、質(zhì)

10、、勘察、 測、化 （）勘、試驗(yàn) 重要土 （樣、）地、地形 貌、 巖制點(diǎn) 控（設(shè) 計階 段的 施工測 量 含控制 網(wǎng)）、建筑 物及重 要設(shè) 安備材料的腐、防護(hù)保措施及儲存、運(yùn)輸外國技；人員術(shù)現(xiàn)場提供的 文材件料；出考察國及收集來 的有 關(guān)材料。8其9它。蓋涵無法放 入。一8188 00的工施類件材文料。以上3 889施工文件的0 為。分類不，再細(xì)分土施建工文件、備和設(shè)管線安裝文件及電儀表氣進(jìn)水括口、水引洞隧的布置、結(jié)構(gòu)、開挖、基礎(chǔ)處理鋼筋混凝、裝測量定、氣位象等面的調(diào)查方 資料；設(shè)文計件包括 電站主體 程 工初步設(shè)計及批審、術(shù)技設(shè)及 計批復(fù)、施圖設(shè)計及工批復(fù)等。 8 3施 工管文理件。將個整。一

11、施工階段管理類文件放入，中其包電含站主體工施程組工設(shè)織土結(jié)構(gòu)混、土凝澆筑、止E ,水j統(tǒng)等土系竣建檔工案。8 3調(diào)壓室壓、管道。包力 2 一調(diào)壓井括、壓力管道的布置結(jié)構(gòu)、開挖基礎(chǔ)、處理、鋼混凝筋安文裝三部件分將，整個施工階 段視為一個整體，照竣工按文件 生單位產(chǎn)及類型分類。設(shè)將計 文、件工文施、件監(jiān)理文件一放 并入， 施和工 過程 相 關(guān) 參的 建各方文的件都有 了類 歸所。最以為合 的理簡化 施了工過程件文類分。土結(jié)構(gòu)混凝、土澆筑、止 水系統(tǒng)土建等竣檔案工。4 8游下道清理河及邊坡2 一整治沉、沙建筑包括。下游河道清計施方工案、施工劃、工計程 技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審設(shè)、計更變、工總施布

12、置、工施階段的測量控制網(wǎng)測記錄觀、理及邊整坡治竣工檔 案，沙沉建 開筑、挖基處礎(chǔ) 理、凝混結(jié)土構(gòu)分工部程質(zhì) 檢交工、驗(yàn)收 證明記經(jīng)科聲之.鵬兼臚J及混凝 土澆 筑、固處加 等理 竣工案檔。8 9其他 。28 一電建筑。發(fā)38他一。 其 6氣備設(shè)，3 V O以下的氣電設(shè) P及K般況放入情級二或級三類;備9 4直流設(shè)、備流 設(shè)整備 一 3等；9 5安控 置及裝計 機(jī)監(jiān)算控一 3系軟統(tǒng)、硬件；9等6繼電 保護(hù) 3一及動自裝化：9置7載波 通與信 3 廣播等 設(shè)；9備8動遠(yuǎn) 動與設(shè) 化一 3備9 9 ;消防備設(shè)。同樣將與之3目，一使用 時根據(jù)需要可設(shè)置四級類。歹U81主房廠建筑。包括主廠 3 房布置的

13、結(jié)構(gòu)、開挖、基處礎(chǔ)理、筋混鋼凝土結(jié)、構(gòu)混凝土澆四、9設(shè)類備儀器9類合。將無法放入具。綜體設(shè)類備綜合的性應(yīng)歸檔文放E系統(tǒng)、暖采 （） 水光相關(guān)的設(shè)備技術(shù)文件、隨機(jī)文件、裝安調(diào)試竣文件及工后續(xù)的檢修維護(hù)文件等入放9 一 4公辦自化及動其它備設(shè)據(jù)平時作的工經(jīng)驗(yàn)和需要，在設(shè)的備分類中檔號站即目碼錄號和分類號以示區(qū)別，不再標(biāo)示組機(jī)號,所盡以潮（、酸、爆）火隔、裝飾修裝和建加筑固處理等 土建一輪電發(fā)機(jī)組可分為機(jī)組合綜包括所/有機(jī)組各的總布置圖合綜性技術(shù)文、裝檢修安件、文驗(yàn)報試告和自化件元體本的術(shù)技條件、說明2廠房建副筑。包括廠 3副一房的置布結(jié)構(gòu)、開、基挖礎(chǔ)處理、鋼筋凝混土構(gòu)、結(jié)凝混土 筑澆止/、水統(tǒng)系采

14、暖、（）光排、 通風(fēng)、防潮、（酸、）爆火、書圖紙、等；911 一發(fā)電機(jī)；9 水2輪機(jī)；9 3 一調(diào)速器；1 19 4油壓置：9裝5 水理處系 1 一 1 一、音裝裝修和飾建加筑固處理等建竣土 檔案。工 8送3電建變。筑括包線母 3 統(tǒng)等。包將含備設(shè)規(guī)、范技術(shù)文件、本體制造圖、安裝竣工 檔量案在卷名中體現(xiàn)題機(jī)組設(shè)或備 序號便查于，這詢使樣得檔號看 上 去簡明潔了目一然了以免引，起混淆 。案、試驗(yàn)報告自動和化元件的 說書及明紙圖、技術(shù)改進(jìn)缺及處陷洞、變主室、電纜井、斜升 壓站、開站關(guān)通、信等建的布筑置、結(jié) 構(gòu)、挖、開基礎(chǔ)處理 鋼 、筋混凝土結(jié)構(gòu)、混凝 土澆筑、 止水/系統(tǒng)、采暖（）排光通、 風(fēng)、潮

15、防（、酸、爆）火隔、音、 建筑加固處理等土建竣檔工案 。8 4水尾建筑包。尾括調(diào)室3一文件理分等類歸。9人用機(jī)械及附屬設(shè)備2廠。通過這些設(shè)備的分類后，大部 分基工建項(xiàng)程和目電廠 相關(guān) 設(shè)的備都了有相歸應(yīng)類分，類潔 簡明了。在使時可根用據(jù)需設(shè)要置級類四。列具體使用可時以根據(jù)可分為 9 0綜主合題內(nèi)容涉及 2一 9 1 9 4個及兩兩以個上類2目一中 2而又難歸入其以某中一類 目應(yīng) 的歸檔技術(shù)文件才歸人類此；91 一2油、水氣、采暖、通風(fēng)設(shè)備；同不單 自身的位組 織 機(jī) 構(gòu)檔 案、 成構(gòu) 檔案、容特 內(nèi)、檔案 間點(diǎn)的 機(jī)聯(lián) 系有 檔、案實(shí)體 的 科學(xué)管 理和 檔案信 的綜合 開息 利 用便 發(fā) 利

16、性 為等輔助 劃分依據(jù)，盡大最可能使目類設(shè)置符合實(shí)際。有具總和水尾洞的布置、結(jié)構(gòu)、開、挖基處礎(chǔ)、理筋鋼混 凝土結(jié) 構(gòu)、 混土凝澆、筑/止水系統(tǒng) 土等建 排92金屬構(gòu)（結(jié)力鋼管制作和 2 壓裝竣安工檔案及廠全關(guān)有金屬結(jié)構(gòu)的安裝等的竣工檔案人此） ；93起重設(shè)備；9其4機(jī)它械2 2備等設(shè)， 將全廠與之相關(guān)的設(shè) 備機(jī)文隨件、安調(diào)裝竣試工文件歸 入相應(yīng)類別。竣檔工案 。8 9他。其3 8用建一。筑括包航、通4 專體括概和性具體包 性容，且 相對穩(wěn)定期長、操較作使用較簡便，過木、魚道沖、沙、農(nóng)工業(yè)取水、人防鐵路、頭碼公、等 路建筑的工檔案。 竣8 助生產(chǎn) 及生活區(qū)建筑。5輔時同為又今后發(fā)展留有的擴(kuò)展的地余。一9 3電氣自動化及設(shè)備。9