關(guān)于材料采購(gòu)成本控制情況的報(bào)告doc

1、關(guān)于材料采購(gòu)成本控制情況的報(bào)告輕紡局財(cái)務(wù)處：為了控制材料采購(gòu)成本，我廠在本年度 投入了很大的精力，以財(cái)務(wù)處材料核算室為核心，進(jìn)行了合 理的調(diào)空，取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)將我們的具體做法報(bào) 告如下：（一）采取生產(chǎn)、供應(yīng)、財(cái)務(wù)“三結(jié)合”的辦法，避免了材料采購(gòu)過程當(dāng)中的盲目性。過去，我廠80%以下的材料均由供應(yīng)處直接采購(gòu)，并負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收、發(fā)放和保管?，F(xiàn) 今市場(chǎng)變化快，工廠產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜，品種繁多，大量或成批 采購(gòu)容易造成庫(kù)存積壓。據(jù)計(jì)算，截至19XX年末，我廠主庫(kù)存材料為xxx萬(wàn)元，199x年增加到xxx萬(wàn)元， 其中， 重復(fù)采購(gòu)的物資就達(dá)xx萬(wàn)元以上。對(duì)此，財(cái)務(wù)處及時(shí)設(shè)計(jì) 并推行了材料月份用款計(jì)算表

2、 。先由各車間按產(chǎn)品的市 場(chǎng)需求量提出生產(chǎn)用料，由供應(yīng)匯總填寫材料月份用款計(jì) 算表，經(jīng)倉(cāng)庫(kù)保管核對(duì)庫(kù)存量后，報(bào)送生產(chǎn)處總調(diào)度，生 產(chǎn)處根據(jù)生產(chǎn)情況核實(shí)批準(zhǔn)，在“備注欄”中示明采購(gòu)急緩 程度，送財(cái)務(wù)處材料核算室核算價(jià)格，最后再由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)根 據(jù)資金情況批準(zhǔn) “實(shí)支數(shù)”。這一管理控制辦法實(shí)行一年來(lái)， 僅避免重復(fù)采購(gòu)一項(xiàng)就節(jié)省xx萬(wàn)元，另外還拒付價(jià)格過高 的材料xx萬(wàn)元，經(jīng)磋商而降低采購(gòu)價(jià)格使支出減少xx萬(wàn) 元。（二）采購(gòu)物資實(shí)行“四同” （即同品種、同型號(hào)、同 名稱、同技術(shù)要求） ，對(duì)材料購(gòu)入價(jià)格進(jìn)行比較分析。實(shí)行 這個(gè)辦法以來(lái)， 直接減少因信息不靈、 不準(zhǔn)而高價(jià)購(gòu)買材料 的損失達(dá)XX萬(wàn)元，并使采購(gòu)

3、人員的價(jià)格觀念、成本意識(shí)有 所增強(qiáng)。此外，我們還訂閱了價(jià)格信息等報(bào)刊雜志，搜 集我廠需用材料的價(jià)格，定期了解原料廠家的價(jià)格變動(dòng)情況。 在此基礎(chǔ)上，工廠還對(duì) 11 種占材料采購(gòu)成本較大的物資制 定了目標(biāo)限價(jià)。自財(cái)務(wù)處材料核算室進(jìn)行“四同”材料價(jià)格 比較分析后，過去那種舍近求遠(yuǎn)、質(zhì)次價(jià)高的不合理現(xiàn)象得 到了有效控制，人為的擴(kuò)大采購(gòu)成本問題也基本解決。（三） 采用“ abc 管理法”，重點(diǎn)控制，嚴(yán)格審核。與此 同時(shí)，我們還將現(xiàn)代化管理辦法“ abc 管理法”直接應(yīng) 用于材料采購(gòu)成本控制上，也收到了良好的結(jié)果。經(jīng)分類， 劃分出 a 類消耗物資 11 項(xiàng)，這類物資占采購(gòu)品種的 5%，但 卻占采購(gòu)資金的5

4、0%以上。我們對(duì)這 11 項(xiàng)消耗材料重點(diǎn)進(jìn)行 時(shí)常價(jià)格調(diào)查，并查閱了各種價(jià)格資料，結(jié)合國(guó)家有關(guān)物資 的價(jià)格政策，制訂了“廠內(nèi)目標(biāo)采購(gòu)限價(jià)表”及相應(yīng)的獎(jiǎng)罰 辦法，收到了立竿見影的效果，采購(gòu)人員通過多渠道、全方 位奔波，在這方面共節(jié)約材料成本費(fèi)XX萬(wàn)元。（四） 全面控制，有效節(jié)約了材料采購(gòu)成本中的運(yùn)費(fèi)開 支。近年來(lái)，運(yùn)雜費(fèi)占材料采購(gòu)成本的比重越來(lái)越大，為了 控制材料采購(gòu)的運(yùn)雜費(fèi)， 降低采購(gòu)費(fèi)用， 經(jīng)走訪市內(nèi)各貨場(chǎng)、運(yùn)輸公司，收集整理國(guó)家對(duì)運(yùn)雜費(fèi)的價(jià)格政策、限價(jià)措施， 決定運(yùn)輸物資優(yōu)先使用本廠運(yùn)輸工具，在本廠車輛因緊張而 需要社會(huì)運(yùn)輸工具時(shí)，也實(shí)行了及時(shí)限價(jià)送貨，結(jié)果，使我 廠的材料采購(gòu)運(yùn)雜費(fèi)成本大幅度下降，僅199X年一年就節(jié)約費(fèi)用x萬(wàn)元。（五）建立材料采購(gòu)價(jià)格檔案，形成價(jià)格監(jiān)督體系。為 有效降低采購(gòu)成本，我們把收集到的接個(gè)資料分門別類地歸 檔立冊(cè)，形成內(nèi)部?jī)r(jià)格檔案。對(duì)采購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資，予以 獎(jiǎng)勵(lì)。價(jià)格檔案同時(shí)也為我們實(shí)行計(jì)劃成本核算提供了依據(jù)。 如 199X年我廠供應(yīng)處向江蘇某公司訂購(gòu)醋酸人造絲，通過 查閱“物資價(jià)格檔案”發(fā)現(xiàn)其價(jià)格高于市場(chǎng)最新價(jià)，即予拒 付。經(jīng)磋商，共為企業(yè)挽回經(jīng)濟(jì)損失 2。 72